Paano magsulat ng isang programa sa trabaho

Nilalaman

• yugto

Ang artikulong ito ay isinulat kasama ang pakikipagtulungan ng aming mga editor at kwalipikadong mananaliksik upang matiyak ang kawastuhan at pagkakumpleto ng nilalaman.

Mayroong 5 sangguniang nabanggit sa artikulong ito, nasa ibaba sila ng pahina.

Maingat na sinusuri ng koponan ng pamamahala ng nilalaman ng ang gawain ng koponan ng editoryal upang matiyak na ang bawat item ay sumusunod sa aming mataas na pamantayan ng kalidad.

Ang isang programa ng trabaho ay naglalarawan ng mga layunin at proseso para sa pagsasakatuparan ng isang proyekto. Bilang karagdagan, pinapayagan nito na mas maunawaan ng mga tao ang saklaw ng proyekto na pinag-uusapan at ang mga yugto ng pagpapatupad nito. Ang isang programa ng trabaho ay tumutulong sa iyo na ayusin ang iyong sarili upang gumana nang mas mahusay, alinman sa iyong kumpanya o sa unibersidad. Halimbawa, maaari mong masira ang isang kumplikadong proseso sa maliit, simpleng gawain at matukoy ang mga resulta na nais mong maisagawa.

yugto

1. 
   

   
   Kilalanin ang dahilan para sa iyong programa sa trabaho. Ang isang programa ng trabaho ay isinulat para sa iba't ibang mga kadahilanan. Alamin ang pangunahing layunin, upang maisulat mo nang maayos ang iyong programa. Alalahanin na ang isang programa sa trabaho ay karaniwang idinisenyo para sa isang tiyak na tagal ng panahon, halimbawa 6 buwan o 1 taon.
   • Sa lugar ng trabaho, pinahihintulutan ng isang programa ng trabaho ang iyong boss na makilala ang proyekto na iyong gagawin sa susunod na mga buwan. Ang ganitong programa ay madalas na binuo pagkatapos ng isang taunang pagsusuri ng pagganap o kapag ang mga koponan sa korporasyon ay nakikibahagi sa mga pangunahing proyekto. Ang iyong samahan ay maaaring, bilang bahagi ng estratehikong pagpaplano nito, ay bubuo ng isang programa sa trabaho sa simula ng isang bagong kalendaryo o taong piskalya.
   • Sa akademikong mundo, ang isang programa ng trabaho ay makakatulong sa mga mag-aaral na mapagtanto ang isang malaking proyekto. Makatutulong din ito sa mga guro na planuhin ang kanilang mga kurso sa isang semiannual o taunang batayan.
   • Para sa isang personal na proyekto, ang isang programa ng trabaho ay makakatulong sa iyo upang tukuyin ang saklaw ng iyong proyekto, ang paraan na ipatutupad mo upang makamit ito, pati na rin ang mga deadline para sa pagpapatupad. Ang ganitong uri ng programa ay hindi kinakailangan, gayunpaman magpapahintulot sa iyo na subaybayan ang iyong mga layunin at pag-unlad na ginawa mo sa pagtatapos ng iyong proyekto.

2. 
   

   
   
   
   Isulat ang pambungad at ipakita ang kono. Para sa isang propesyonal na programa sa trabaho, hihilingin sa iyo na magsulat ng isang pagpapakilala at linawin ang disenyo ng iyong proyekto. Ang parehong mga seksyon na ito ay magbibigay sa iyong mga pinuno o ng manager ng proyekto sa impormasyon na kailangan nila upang ilagay ang iyong programa sa trabaho sa konteksto. Ang hakbang na ito ay madalas na hindi kinakailangan pagdating sa pagsulat ng isang programa sa trabaho sa unibersidad.
   • Ang pagpapakilala ay dapat maikli at kawili-wili. Paalalahanan ang iyong mga superyor sa layunin ng iyong programa sa trabaho. Ipakilala ang partikular na proyekto na gagawin mo sa panahon ng pag-uulat.
   • Dapat i-highlight ng kono ang mga kadahilanan na humantong sa iyo upang isulat ang iyong programa sa trabaho. Halimbawa, banggitin ang mga istatistika o mga detalye na nai-publish sa mga kamakailang ulat, kilalanin ang mga isyu na kailangang matugunan, o samantalahin ang mga rekomendasyon o komento na iyong natanggap tungkol sa nakaraang trabaho.

3. 
   

   
   
   
   Alamin ang iyong mga misyon at layunin. Ang iyong mga misyon at layunin ay nauugnay dahil nauugnay ito sa inaasahan mong makamit sa pamamagitan ng iyong programa sa trabaho. Gayunpaman, tandaan ang mga pagkakaiba-iba: ang mga misyon ay pangkalahatan sa saklaw, habang ang mga layunin ay mas tiyak.
   • Ang mga misyon ay dapat na nauugnay sa iyong proyekto sa kabuuan. Ipahiwatig ang pangwakas na kinalabasan ng iyong programa sa trabaho. Magsasalita sa pangkalahatan, halimbawa, pagbuo ng isang papel sa pananaliksik o pagpapalalim ng iyong mga kasanayan sa pagsulat.
   • Ang mga layunin ay dapat na tumpak at maliwanag. Sa madaling salita, dapat mong suriin ang mga ito sa iyong listahan ng mga ito ay ginawa. Halimbawa, ang isang mahusay na layunin ay upang maghanap ng mga tao upang makapanayam, upang isulat ang iyong papel sa pananaliksik.
   • Sa kaso kung saan ang pagkamit ng mga layunin ay nag-iiba nang malaki sa paglipas ng panahon, posible na maiuri ang mga ito bilang mga layunin sa panandaliang, à katamtamang term at pangmatagalan. Halimbawa, ang panandaliang layunin ng isang kumpanya upang madagdagan ang madla sa pamamagitan ng 30% sa tatlong buwan ay maaaring magkakaiba nang malaki mula sa pangmatagalang layunin nito na mapalakas ang tatak ng social media sa darating na taon.
   • Ang mga layunin ay karaniwang nakasulat sa aktibong tinig, gamit ang mga pandiwa sa pagkilos na may isang tiyak na kahulugan, tulad ng "plano", "sumulat", "dagdagan" at "sukatan", sa halip na mga pandiwa na may mas malinaw na kahulugan, halimbawa "Suriin", "maunawaan", "alam", atbp.

4. 
   

   
   Mag-isip tungkol sa pagbuo ng iyong programa sa trabaho ayon sa mga layunin SMART. Ang SMART ay isang mnemonic na ginagamit ng mga taong nagnanais na makamit ang mga nasasalat na pragmatikong resulta, sa pamamagitan ng pagpapatupad ng kanilang programa sa trabaho.
   • tiyak. Ano ang gagawin natin at para kanino? Tukuyin ang populasyon na magsisilbi ka at ang mga tiyak na kilos na gagawin mo upang matulungan ang populasyon na ito.
   • masusukat. Ang dami ba ng aking resulta at masusukat? Maaari mo bang masukat ang iyong mga resulta? Nasulat mo ba ang iyong programa sa trabaho upang "mapabuti ang kalusugan sa South Africa sa pamamagitan ng 2020? O nakabalangkas ka upang "bawasan ang impeksyon sa HIV sa mga bagong panganak na South Africa sa pamamagitan ng 20% ​​sa 2020?" "
     • Huwag kalimutan na tukuyin ang isang linya ng sanggunian upang matukoy ang pagbabago. Kung hindi mo alam ang rate ng saklaw ng AIDS sa mga bagong panganak na South Africa, hindi mo maaasahan na maangkin na nakamit mo ang isang 20% ​​na pagbaba sa rate ng saklaw.
   • maaabot. Maaari mong makamit ang layunin sa naibigay na oras at may magagamit na mga mapagkukunan? Ang layunin ay dapat maging makatotohanang ibinigay ng mga hadlang. Ang isang pagtaas ng 500% ng benta ay makatwiran, kung mayroon kang isang maliit na negosyo. Ang parehong pagtaas ay halos imposible kung mangibabaw ka sa merkado.
     • Sa ilang mga kaso, maaari kang kumunsulta sa isang dalubhasa o awtoridad upang matukoy kung makakamit ang mga layunin ng iyong programa sa trabaho.
   • maaaring tanggapin. Ano ang magiging epekto ng isang layunin sa misyon o nais na diskarte? Bagaman ito ay marahil mahalaga para sa pangkalahatang kalusugan, maaari bang magkaroon ng epekto ang pagsukat ng taas at bigat ng mga mag-aaral sa high school? tuwiran tungkol sa mga pamamaraan sa kalusugan ng kaisipan? Tiyaking ang iyong mga layunin at pamamaraan ay may malinaw at direktang ugnayan.
   • Pansamantalang tinukoy . Kailan ka makarating sa isang layunin at / o kailan mo masasabi na tapos ka na? Tukuyin ang isang firm firm upang makumpleto ang proyekto. Ipahiwatig, marahil, ang mga resulta na magtatakda sa pagtatapos ng iyong proyekto, kahit na nakamit mo na ang mga ito bago ang mga deadline.

5. 
   

   
   Gumawa ng isang listahan ng iyong mga mapagkukunan. Isama ang lahat ng kailangan mo upang makamit ang iyong mga misyon at makamit ang iyong mga layunin. Ang listahan ng mga mapagkukunan ay nag-iiba depende sa mga layunin ng iyong programa sa trabaho.
   • Sa lugar ng trabaho, maaaring kasama ang mga mapagkukunan, halimbawa, isang badyet sa pananalapi, mga kinakailangan sa kawani, mga tagapayo, gusali o lugar, at dokumentasyon. Kung ang iyong programa sa trabaho ay mas pormal, maaari mong isama ang isang detalyadong kalakip na badyet.
   • Sa larangan ng akademiko, ang mga mapagkukunan ay maaaring magsama ng pag-access sa maraming mga aklatan, mga materyales sa pananaliksik tulad ng mga libro, pahayagan at magasin, computer, pag-access sa internet, at mga guro o ibang tao na maaaring makatulong sa iyo. upang malutas ang iyong mga problema.

6. 
   

   
   Kilalanin ang mga hadlang. Ito ang mga hadlang na maaaring makatagpo mo sa pagpapatupad ng iyong programa sa trabaho. Halimbawa, ang iyong iskedyul ay maaaring maging abala, kaya maaari kang magtrabaho sa isang artikulo sa pananaliksik, gawin ang kinakailangang pananaliksik, at wastong ilarawan ang iyong artikulo. Bilang isang resulta, ang iyong iskedyul ay isang labis na pagpilit at kailangan mong ayusin ito upang maging epektibo ang iyong programa.

7. 
   

   
   Magdisenyo ng mga pinuno. Ang pananagutan ay isang mahalagang elemento upang maayos na maisagawa ang iyong programa sa trabaho. Sino ang may pananagutan sa ano? Ang isang koponan ay maaaring gumana sa isang naibigay na layunin, ngunit dapat kang magtalaga ng isang responsableng tao upang matiyak na ang layunin ay nakamit sa isang napapanahong paraan.

8. 
   

   
   Gumawa ng iyong diskarte. Suriin ang iyong plano sa trabaho at magpasya kung paano gamitin ang iyong mga mapagkukunan at pagtagumpayan ang iyong mga hadlang, upang makamit ang iyong mga misyon at makamit ang iyong mga layunin.
   • Ilista ang mga tukoy na hakbang. Magtatag ng isang plano ng pagkilos upang matugunan ang iyong mga layunin, sa pang araw-araw o lingguhan na batayan. Dapat mo ring tukuyin ang mga aksyon na dapat gawin ng mga miyembro ng iyong koponan. Upang maisaayos ang iyong plano sa pagkilos, isaalang-alang ang paggamit ng software management ng proyekto o isang personal na kalendaryo.
   • Bumuo ng isang iskedyul para sa pagkumpleto ng gawain. Maaari kang magtakda ng ganoong iskedyul, ngunit magkaroon ng kamalayan na upang matugunan ang iyong mga oras ng pagtatapos, dapat mong isaalang-alang ang mga hindi inaasahang mga kaganapan na maaaring maantala ang iyong daan.