Paano tumugon sa isang email na nangangailangan ng kumpirmasyon ng pagdalo

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Magpasya kung paano at kailan tumugon
• Bahagi 2 Paghahanda ng isang sagot
• Bahagi 3 Pamamahala ng Mga Awtomatikong Email at Paglutas ng mga problema

Sa lumalagong katanyagan ng e-mail bilang isang kahalili sa mga tradisyunal na serbisyo sa postal, ang mga paanyaya sa e-mail na panlipunan ay hindi kapani-paniwalang popular para sa mga pagpupulong sa holiday, kaarawan, kasalan, at higit pa. Ngayon, ang mga organisador ng kaganapan ay mas nasiyahan sa mga e-mail na humihiling ng kumpirmasyon ng pagdalo (kung hindi man kilala bilang RSVP, na nangangahulugang "mangyaring tumugon") kaysa sa dati. Gayunpaman, dahil ang mga e-mail na humihiling ng mga sagot ay bago, maraming mga tao ang hindi alam kung paano tumugon nang naaangkop. Sana, mas mahusay mong tumugon sa mga tulad nito kung alam mo ang oras at kung paano ito gawin, ihanda ang iyong sagot at suriin ang pagtanggap ng paanyaya.

yugto

Bahagi 1 Magpasya kung paano at kailan tumugon

1. 
   
   

   
   Tingnan kung pupunta ka talaga sa kaganapan. Ang unang desisyon o hakbang ay upang matukoy kung pupunta ka ba talaga sa kaganapan. Dapat mong isipin ang tungkol sa posibilidad na dumalo sa kaganapan sa sandaling natanggap mo ang paanyaya sa email ng RSVP.
   • Isaisip kung saan magaganap ang kaganapan at kung kailangan mong maglakbay. Kung, halimbawa, inaanyayahan ka ng isang tao sa isang kasal sa labas ng lungsod, maaaring kailangan mong bumili ng isang tiket sa eroplano upang makarating doon, na maaaring magastos.
   • Gawin ang iyong programa upang matiyak na wala kang ibang mga kaganapan sa parehong araw at sa parehong oras.
   • Makipag-usap sa iyong asawa at iba pang mga miyembro ng pamilya upang matiyak na magagamit sila. Ang ilan ay maaaring tumanggi at ang iba ay maaaring tumanggap.

2. 
   
   

   
   
   
   Kilalanin ang uri ng paanyaya. Ang iba't ibang mga pangyayari ay nangangailangan ng iba't ibang mga nuances at antas ng pormalidad.Samakatuwid, dapat mong isipin ang tungkol sa uri ng kaganapan bago tumugon sa paanyaya. Papayagan ka nitong maging tiyak na hindi ka nagkakamali sa lipunan.
   • Tingnan kung ito ay isang impormal na kaganapan sa lipunan tulad ng isang paanyaya sa isang barbecue na ginagawa ng isang kapitbahay nang walang dahilan at nagpapadala sa iyo ng isang impormal na paanyaya sa email. Mayroon kang pagpipilian upang tumugon nang hindi pormal sa mga ganitong uri ng mga paanyaya at maaaring magkaroon ng mas kaunting oras upang maipadala ang sagot.
   • Kung ito ay pormal na kaganapan sa lipunan tulad ng mga imbitasyon sa mga kasalan, kaarawan ng kaarawan, komunyon o kumpirmasyon, nangangailangan sila ng sagot sa isang pormal na tono, tulad ng natanggap na paanyaya.

3. 
   
   

   
   Tumugon sa tamang sandali. Pagkatapos magpasya at mag-isip tungkol sa paanyaya, dapat kang tumugon sa isang napapanahong paraan. Sa wakas, ito ay isa sa pinakamahalagang aspeto kapag sumasagot sa isang email ng RSVP dahil dapat mong bigyan ang tao ng kinakailangang kumpirmasyon sa iyong pakikilahok o hindi sa kaganapan.
   • Basahin ang paanyaya upang makita kung a kinakailangan ang petsa upang tumugon sa email ng RSVP. Ang petsa na ito ay hindi isang mungkahi. Siguraduhin na tumugon ka sa loob ng oras na ipinahiwatig.
   • Tumugon sa lalong madaling panahon. Bagaman ang taong nag-imbita sa iyo ay maaaring magbigay ng isa o dalawang buwan upang sagutin, hindi nangangahulugan na dapat mong gawin ang buong panahon. Sa kabilang banda, dapat kang tumugon sa lalong madaling gumawa ka ng konkretong desisyon tungkol sa kung pupunta ka ba o hindi.

Bahagi 2 Paghahanda ng isang sagot

1. 
   
   

   
   
   
   Punan ang patlang ng paksa. Matapos magpasya kung kailan at kung paano ka tutugon, dapat mong ihanda ang isang magaspang na draft ng sagot na ibibigay mo. Upang gawin ito, simulan ang pagsusulat sa larangan ng bagay. Dapat itong isama ang isang pagtanggap o pagtanggi sa paanyaya at sumasalamin sa tono ng kaganapan.
   • Para sa pormal na mga kaganapan, dapat kang gumamit ng isang pormal na tono. Halimbawa, sumulat Hindi makadalo sina Anne at Roger sa pagdiriwang sa Mayo 11.
   • Para sa mga impormal na kalagayan tulad ng isang barbecue sa kapitbahay, maaari kang sumulat Hindi maaring dumalo sa barbecue sa ika-11.

2. 
   
   

   
   Isulat ang liham. Mahalagang tumugon nang naaangkop dahil ipinapakita nito ang tono ng iyong tugon. Bilang karagdagan, kung gumagamit ka ng isang naaangkop na pagbati, bibigyan mo ang taong nag-imbita sa iyo ng isang ideya kung paano mo ito nakikita.
   • Pumili ng isang pagbati na maaaring kasama Ang aking mabuting kaibigan, À o mahal.
   • Ang isang impormal na kaganapan ay nangangailangan ng isang simpleng tugon sa taong nagpadala sa iyo ng email. Halimbawa, maaari kang sumulat Mahal na Martine at Jean.

3. 
   
   

   
   Isulat ang nilalaman ng. Ang katawan ng iyong e ay marahil ang pinakamahalagang bahagi ng email ng RSVP. Sinasalamin nito ang tono ng paanyaya at direktang tumutugon dito. Ang ilang mga halimbawa ng pagtanggap o pagtanggi sa isang paanyaya ay may kasamang mga ito.
   • Ang isang impormal na kaganapan ay ginagarantiyahan ang isang impormal na tugon ng uri Thomas, talagang pinahahalagahan namin ang paanyaya sa barbecue, ngunit lalabas kami sa bayan sa araw na iyon.
   • Ang isang pormal na kaganapan ay nararapat sa isang katulad na tono. Halimbawa, maaari kang sumulat Tinatanggap ng pamilya Dupont ang iyong paanyaya sa kasal nina José at Belinda sa Nobyembre 5, 2019. Ang isa pang halimbawa ay ang sumusunod Masayang tinanggap nina Jean at Sara Appleby ang iyong paanyaya sa ika-15 kaarawan ng kaarawan ni Marta Rodriguez.
   • Ang isang pormal na pagtanggi ng isang paanyaya ay maaaring ang mga sumusunod Hindi makakapasok ang pamilyang Parker sa kasal nina José at Belinda sa Nobyembre 5, 2019.

4. 
   
   

   
   Mag-sign at isulat ang iyong pangalan. Matapos isulat ang, dapat mong lagdaan ang email ng RSVP. Ito ay higit pa sa isang pormalidad lamang, sapagkat ang lagda ay nagpapakita ng uri ng relasyon na mayroon ka sa taong nag-imbita sa iyo. Ito rin ay isang senyas tungkol sa kung ano ang nararamdaman mo sa taong iyon.
   • Mag-opt para sa isang pormal na pagbati. Halimbawa, maaari kang sumulat pataimtim, Ang aking pinakamahusay na nais, Mangyaring tanggapin, Sir o Madam, ang aking pinakamahusay na pagbati, o Mangyaring tanggapin, Sir o Madam, ang pagpapahayag ng aking kilalang damdamin.
   • Pumili ng isang pormal na formula tulad Sobrang taos-puso, Mga pagbati ko, Magsuot ng maayos o nang matapat.
   • Pumili ng isang naaangkop na pagtatapos kung tatanggapin mo o tanggihan ang paanyaya. Halimbawa, sumulat Sa sobrang pagsisisi o salamat.
   • Mag-sign gamit ang iyong pangalan pagkatapos ng pangwakas na pormula. Para sa higit pang impormal na mga kaganapan, huwag mag-atubiling mag-sign sa iyong unang pangalan at ang pangalan ng ibang mga tao na naanyayahan din. Para sa mas pormal na okasyon, mag-sign gamit ang unang pangalan ng lahat ng mga panauhin at apelyido pagkatapos ng huling tao. Sa ilang mga kaso, tulad ng mga kung saan mayroon kang isang malapit na pamilyar na relasyon sa taong nag-imbita sa iyo, may pagkakataon kang sumulat Ang pamilyang Sanchez.

Bahagi 3 Pamamahala ng Mga Awtomatikong Email at Paglutas ng mga problema

1. 
   
   

   
   Mag-click sa tanggihan o tanggapin. Gawin ito kung ang email ay may awtomatikong pindutan. Karamihan sa mga opisyal na organisador ng kaganapan ay higit na umaasa sa mga awtomatikong serbisyo ng RSVP upang magpadala ng mga e-mail. Kung ang isang tao ay gumagamit ng isang katulad na serbisyo upang maipadala sa iyo ang mga e-mail sa RSVP, malamang na sila ay bubuo ng isang ikatlong partido. Bilang karagdagan, ang email ay malamang na isama ang mga pagpipilian sa mga pindutan na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-click para sa tanggapin o kailan tatanggihan ang imbitasyon.
   • Hindi ka kinakailangang tumugon sa tao sa pamamagitan ng email kung natanggap mo ang isa sa mga ito.
   • Kapag tinanggap mo o tinanggihan ang paanyaya, ang tugon ay ipapadala sa ikatlong partido na namamahala sa mail at ipapasa ito sa taong nag-aayos ng kaganapan.
   • Ang mga awtomatikong serbisyo sa e-mail na RSVP ay madalas na ginagamit para sa mga semi-pormal na kalagayan tulad ng mga kaarawan ng kaarawan, pambansang pagpupulong at iba pang katulad na mga kaganapan.

2. 
   
   

   
   I-click ang pagpipilian sa pagkilala. Kung nababahala ka tungkol sa pagtanggap ng iyong tugon, maaari mong isaalang-alang ang pag-click sa pindutan Pagkilala sa pagtanggap sa pahina ng email. Sa pamamagitan ng pag-click dito, ang iyong serbisyo sa e-mail ay bubuo ng isang kumpirmasyon ng pagpapadala kapag tatanggapin o mabubuksan o tatanggapin ng iyong email ang iyong e-mail. Sa ganitong paraan, malalaman mo na natanggap niya ang iyong.
   • Ang kumpirmasyon ng mga kargamento ay matatagpuan sa iba't ibang lokasyon depende sa serbisyo na iyong ginagamit.
   • Ang opsyon na ito ay maaaring hindi magagamit sa ilang mga serbisyo.

3. 
   
   

   
   Magpadala ng isang follow-up email kung binago mo ang mga programa. Sa mga bihirang okasyon, maaaring kailanganin mong baguhin ang iyong tugon. Kung tinanggap mo ang paanyaya at natanto na hindi ka maaaring dumalo o kung tumanggi ka at bigla, may pagkakataon kang pumunta, dapat mong makipag-ugnay sa taong nag-imbita sa iyo para sa ipagbigay-alam ito.
   • Kung hindi mo sinasadyang na-click ang pindutan ng Auto Accept sa isang email ng RSVP, dapat kang magpadala ng direkta sa tao upang iwasto ang iyong error.
   • Kung kailangan mong tanggihan ang isang paanyaya na una mong tinanggap, ipaalam sa tatanggap. Maaari mong halimbawa magpadala sa kanya ng isang email sa pamamagitan ng paglalagay bilang object Pagbabago ng sagot at sa pamamagitan ng pagsulat ng isang bagay tulad Dahil sa mga hindi inaasahang pangyayari, hindi na ako makadalo ni Sara sa iyong pagdiriwang ng ika-20 na pagdiriwang sa ika-14. Humihingi kami ng paumanhin para sa pagbabago at inaasahan na makita ka sa lalong madaling panahon.
   • Kung kailangan mong tanggapin ang isang paanyaya na iyong tinanggihan, sabihin sa tao. Halimbawa, magpadala ng isang email at ilagay bilang object Pagbabago ng aking sagot at sumulat Nais kong dumalo sa kaganapan kung mayroon ka pa ring kakayahang makatanggap ng mas maraming mga panauhin.
   • Ang mga pagbabago sa mga imbitasyon sa RSVP ay dapat gawin sa lalong madaling panahon. Ang mga imbitasyon sa mga impormal na kaganapan ay maaaring mabago pagkatapos ng maraming araw. Gayunpaman, para sa pormal na mga kaganapan (tulad ng mga kasal), dapat silang gawin nang hindi bababa sa isang buwan nang maaga.