Paano magsulat ng ulat ng survey

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Pagsulat ng buod at pangunahing data
• Bahagi 2 Ipaliwanag ang pamamaraan at mga resulta
• Bahagi 3 Suriin ang iyong mga resulta
• Bahagi 4 Maayos ang pag-tune ng iyong ulat

Sa sandaling natapos mo ang pagsasagawa ng isang survey, ang huling hakbang ay ang pagsulat ng isang ulat. Ang halagang ito ay naglalarawan sa iyong pag-aaral, mga resulta at anumang ipinahayag na kalakaran. Ang karamihan sa mga ulat ng survey ay sumusunod sa isang klasikong pattern, na kung saan ay nasira sa mga heading at ang bawat isa ay may isang tiyak na layunin. Punan ang mga ito nang naaangkop at basahin ang buong dokumento upang makakuha ng maayos at propesyonal na ulat.

yugto

Bahagi 1 Pagsulat ng buod at pangunahing data

1. 
   

   
   Hatiin ang ulat sa hiwalay na mga bahagi sa mga pamagat. Ang mga ulat sa survey ay karaniwang may pamagat para sa bawat paksa. Bagaman posible na tandaan ang mga maliliit na pagkakaiba-iba, ang mga item ay madalas na magkapareho. Ang mga klasikong seksyon ng isang ulat ay:
   • pamagat ng pahina,
   • talaan ng mga nilalaman,
   • buod
   • kono at mga layunin,
   • pamamaraan,
   • mga resulta
   • konklusyon at rekomendasyon,
   • annexes.

2. 
   

   
   Sumulat a buod ng tala sa isa o dalawang pahina. Ang seksyon na ito ay dapat na sa dulo ng dokumento pagkatapos ng talahanayan ng mga nilalaman. Ang isang tala ng buod ay nagtatanghal ng mga highlight ng ulat sa ilang mga pahina. Kabilang dito ang:
   • ang pamamaraan ng survey,
   • ang pangunahing resulta ng survey,
   • ang mga konklusyon na nakuha mula sa mga resulta ng survey,
   • mga rekomendasyon batay sa mga resulta.

3. 
   

   
   
   
   Ipahiwatig ang mga layunin ng pag-aaral sa seksyon na nakatuon sa kono. Simulan ang seksyon na ito sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung bakit isinagawa ang pag-aaral. Ipaliwanag ang hypothesis at mga layunin ng survey. Karaniwan, hindi kinakailangan na magsulat ng higit sa isang pahina. Siguraduhing kilalanin ang mga sumusunod na puntos.
   • Ang target o pinag-aralan na populasyon: sino ang pinag-aaralan? Ito ba ay kabilang sa isang tiyak na pangkat ng edad, pangkat ng kultura, relihiyon, paniniwala sa politika o iba pang karaniwang kasanayan?
   • Ang mga variable ng pag-aaral: ano ang tungkol sa survey? Naghahanap ba ang survey na magtatag ng isang ugnayan o ugnayan sa pagitan ng dalawang bagay?
   • Ang layunin ng survey: kung ano ang gagamitin sa impormasyong ito? Anong mga bagong data ang maibunyag ng pag-aaral na ito?

4. 
   

   
   Ipakita ang kono sa katulad na pananaliksik at pag-aaral. Makatutulong ito sa pag-unawa kung kumpirmahin o hindi wasto ng iyong mga resulta ang mga kasalukuyang paniniwala tungkol sa isyu. Sumulat ng dalawa o higit pang mga pahina na nagpapaliwanag ng isyu at kung paano ito nilapitan ng ibang mga mananaliksik.
   • Ang mga pag-aaral sa pananaliksik na ginawa ng mga mananaliksik sa pamamagitan ng pagkonsulta sa mga journal sa akademikong nasuri ng mga pares. Bilang karagdagan, kumunsulta sa mga ulat mula sa mga kumpanya, samahan, pahayagan o mag-isip ng mga tangke ng parehong uri.
   • Ihambing ang kanilang mga resulta sa iyo. Sinusuportahan ba o sumasalungat ang kanilang mga resulta? Anong mga bagong impormasyon ang dinadala ng iyong ulat?
   • Ilarawan ang tanong, gamit ang ebidensya na nasuri ng peer. Ipahiwatig kung ano ang sinusubukan mong malaman at ipaliwanag kung bakit nabigo ang iba pang mga survey.

Bahagi 2 Ipaliwanag ang pamamaraan at mga resulta

1. 
   

   
   
   
   Ipaliwanag kung paano isinagawa ang pag-aaral. Ang seksyon ng pamamaraan ay tumutulong sa mambabasa upang maunawaan kung paano isinagawa ang pag-aaral. Pinalitan niya ang seksyon sa kono at mga layunin. Depende sa pagiging kumplikado ng iyong pagsisiyasat, ang seksyon na ito ay maaaring magkaroon ng maraming mga pahina. Narito ang ilang mga bagay na dapat mong isaalang-alang sa seksyon na ito.
   • Sino ang iyong nakapanayam? Paano mo matutukoy ang edad, kasarian at iba pang mga katangian ng mga pangkat na ito?
   • Isinasagawa mo ba ang survey sa pamamagitan ng email, telepono, website o indibidwal na mga panayam?
   • Ang mga kalahok ay napili nang random o para sa ilang kadahilanan?
   • Ano ang laki ng sample? Sa madaling salita, ilang tao ang sumagot sa iyong mga katanungan?
   • May natanggap ba ang mga kalahok bilang kapalit para sa pagkumpleto ng form sa survey?

2. 
   

   
   Ilarawan ang uri ng mga katanungan na tinanong sa pamamaraan. Ang mga karaniwang uri ng mga katanungan ay maraming mga pagpipilian na pagpipilian, panayam, at mga antas ng marka (tinatawag din na mga antas ng rating). Ilarawan dito ang pangkalahatang tema ng mga katanungan, na nagbibigay ng ilang mga halimbawa.
   • Halimbawa, maaari mong buod ang pangkalahatang tema ng iyong mga katanungan tulad ng sumusunod: "Hiniling namin sa mga kalahok na sagutin ang mga katanungan tungkol sa kanilang pang-araw-araw na gawain at gawi sa pagkain. "
   • Huwag tanungin ang lahat ng mga katanungan sa seksyon na ito. Ang iyong talatanungan ay dapat isama sa unang annex (Annex A).

3. 
   

   
   Ilahad ang mga resulta sa isang hiwalay na seksyon. Kapag na-detalyado mo ang iyong pamamaraan, lumikha ng isang bagong rubric upang ipakita ang mga resulta mula sa survey. Ang seksyong ito ay maaaring masakop ang ilang mga pahina.Kung kinakailangan, gumamit ng mga bala upang matulungan kang mabasa ang ilan sa iyong mga resulta.
   • Kung sakaling nakapanayam ka ng mga tao, pumili ng ilang mga kaugnay na sagot at banggitin ang mga ito sa seksyong ito. Sumangguni sa mambabasa sa kumpletong talatanungan, na nakalakip.
   • Kung mayroong maraming mga paksa sa iyong survey, iulat ang hiwalay sa mga resulta para sa bawat seksyon. Para sa bawat heading, kailangan mo ng isang subtitle.
   • Iwasan ang magkomento sa mga resulta sa seksyong ito. Kailangan mo lamang ipakita ang data gamit ang mga istatistika, mga halimbawang sagot at pagkatapos ng dami ng data.
   • Magdagdag ng mga tsart, talahanayan, at iba pang mga visual na representasyon ng iyong data sa paksang ito.

4. 
   

   
   Tukuyin ang anumang kawili-wiling trend sa seksyon ng mga resulta. Marahil ay mayroon kang maraming impormasyon. Para maunawaan ng iyong mga mambabasa ang kahalagahan ng iyong survey, maaari mong mai-highlight ang mga uso, pag-unlad, o kawili-wiling mga obserbasyon.
   • Halimbawa, ang mga indibidwal ba mula sa isang katulad na pangkat ng edad ay magkatulad na tumutugon sa parehong tanong?
   • Suriin ang mga tanong na may pinakamaraming sagot sa parehong uri. Ipinapahiwatig nito na ang karamihan sa mga tao ay tumutugon sa parehong paraan sa tanong. Ano ang bawas mo?

Bahagi 3 Suriin ang iyong mga resulta

1. 
   

   
   Sabihin ang mga implikasyon ng pag-aaral sa simula ng pagtatapos. Sa simula ng seksyon na ito, sumulat ng isang talata na nagbubuod sa mga pangunahing punto ng pag-aaral na ito. Tanungin ang iyong sarili kung ano ang dapat malaman ng mambabasa mula sa survey na ito.
   • Dito maaari kang lumayo mula sa layunin na tono na nailalarawan sa trabaho hanggang ngayon. Maaari mong sabihin kung ang mambabasa ay dapat na maalarma, nag-aalala o maiintriga sa isang katotohanan.
   • Halimbawa, maaari mong i-highlight ang mga kahinaan ng kasalukuyang patakaran o banggitin kung paano ipinakita ng pag-aaral na ang mga kasalukuyang kasanayan ay epektibo.

2. 
   

   
   Gumawa ng mga rekomendasyon. Kapag naipakita mo ang mga resulta ng iyong pagsisiyasat, linawin kung ano ang dapat tandaan ng mambabasa. Ano ang ipinahayag ng data? Anong mga hakbang ang dapat gawin ng mga tao batay sa mga resulta? Ang seksyon na ito ay maaaring gumawa ng ilang mga talata, tingnan ang ilang mga pahina. Narito ang ilang mga rekomendasyon na maaari mong harapin dito.
   • Ang paksang ito ay nangangailangan ng karagdagang pananaliksik.
   • Ang mga patnubay o kasalukuyang patakaran ay dapat susugan.
   • Ang lipunan o institusyon ay dapat gumawa ng pag-aayos.

3. 
   

   
   Ipasok ang mga graph, mga talahanayan, poll at mga testimonial sa apendise. Ang survey questionnaire ay dapat na unang annex (Annex A). Kopyahin at idikit ang buong survey sa paksang ito. Maaari kang magdagdag ng mga appendice na nagpapakita ng iyong data sa istatistika, mga resulta ng pakikipanayam, isang glossary ng mga teknikal na termino at data ng grapiko.
   • Ang mga appendice ay karaniwang nagdadala ng isang sulat. Halimbawa: Annex A, Annex B, Annex C, at iba pa.
   • Maaari mong ipahiwatig sa buong dokumento ang mambabasa upang kumonsulta sa mga apendise. Halimbawa, maaari mong isulat ito: "tingnan ang Apendise A para sa talatanungan" o "nagtanong kami ng 20 katanungan sa mga kalahok (Apendise A)".

Bahagi 4 Maayos ang pag-tune ng iyong ulat

1. 
   

   
   Maglagay ng isang pahina ng pamagat at isang talahanayan ng mga nilalaman sa simula. Dapat silang lumitaw sa unang dalawang pahina ng dokumento. Ang unang pahina ay dapat magdala ng pamagat, iyong pangalan at iyong institusyon. Ang pangalawa ay dapat na isang talahanayan ng mga nilalaman.
   • Ang talaan ng mga nilalaman ay dapat ipahiwatig ang mga numero ng pahina para sa bawat heading (o pamagat) ng ulat.

2. 
   

   
   Gumamit ng naaangkop na istilo upang mai-format ang iyong dokumento. Sa ilang mga propesyonal na larangan, maaaring hilingin sa iyo na i-format ang ulat sa isang tukoy na istilo. Ang pinaka-karaniwang ginagamit para sa mga ulat sa pag-aaral ay: ang pamantayan ng APA at pamantayan sa Pamantasan ng Estilo ng Chicago.
   • Bilang isang pangkalahatang tuntunin, sumangguni sa impormasyon gamit ang mga quote sa mga panaklong sa e. Tukuyin ang pangalan ng may-akda at iba pang impormasyon, tulad ng numero ng pahina o taon ng paglalathala, sa mga panaklong sa pagtatapos ng isang pangungusap.
   • Ang ilang mga propesyonal na samahan ay maaaring magkaroon ng kanilang sariling mga patnubay. Kumunsulta sa kanila para sa karagdagang impormasyon.
   • Kung hindi mo kailangang sundin ang isang partikular na estilo, siguraduhin na ang format ng dokumento ay pantay. Gumamit ng parehong puwang, laki ng font, font, at mga quote sa buong ulat.

3. 
   

   
   Mag-opt para sa isang malinaw na istilo, layunin sa buong pagsulat. Tandaan na ang iyong trabaho ay upang ipakita ang mga resulta ng survey. Huwag subukang gumawa ng mga paghuhusga tungkol sa mga kalahok o resulta. Gumawa lamang ng mga rekomendasyon sa huling seksyon ng ulat.
   • Huwag magpahayag ng anumang opinyon sa mga resulta habang isinusulat mo ang mga ito. Halimbawa, iwasan ang sumusunod: "Ang pag-aaral ay nagpapakita ng isang nakababahala na takbo patungo sa pagtaas ng paggamit ng droga at kailangang mai-curbed. Isulat lamang: "Ang mga resulta ay nagpapakita ng isang pagtaas sa pagkagumon. "

4. 
   

   
   Gumamit ng maigsi at simpleng pangungusap. Ipakita ang impormasyon nang simple hangga't maaari. Iwasan ang paggamit ng mabulaklak na wika at kumplikadong mga liko. Alam na ang ilang mga pag-aaral ay nakatuon sa mga kumplikadong paksa, ang simpleng pagsulat ay makakatulong sa mambabasa na mas maunawaan ang iyong mga resulta.
   • Kung nag-atubili ka sa pagitan ng isang simpleng termino at isang kumplikadong termino, piliin ang pinakasimpleng. Halimbawa, sa halip na ilarawan ang "1 sa 10 sibilyan umamin na gumagamit ng mga inuming nakalalasing nang tatlong beses sa isang araw," sabihin lamang, "1 sa 10 sabihin nilang uminom ng alkohol ng 3 beses sa isang araw. "
   • Tanggalin ang mga hindi kinakailangang mga pangungusap at salita. Halimbawa, sa halip na ilarawan ang "upang matukoy ang dalas ng pag-aampon ng mga aso," sabihin lang "upang malaman ang dalas ng pag-aampon ng mga aso. "

5. 
   

   
   Suriin nang wasto ang dokumento bago magsumite. Tiyaking naglalaman ito ng walang mga error sa gramatika, mga error sa pagbaybay o iba pang mga uri. Bago isumite ang ulat sa iyong superbisor o guro, suriin na tama ang format.
   • Tiyaking naibilang mo ang mga pahina sa ibaba. Suriin din na naglalaman ang iyong talaan ng mga nilalaman ng tamang mga numero ng pahina.
   • Alalahanin na ang tool ng spellcheck na binuo sa e-processing software ay hindi nakakakita ng anumang mga pagkakamali. Hilingin sa ibang tao na muling basahin ang iyong ulat upang matulungan kang makita ang mga shell na ito.