Paano magsulat ng isang aplikasyon sa mail para sa isang internship

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Paghahanda ng Pagsulat ng Email
• Bahagi 2 Isulat ang unang talata
• Bahagi 3 Isulat ang pangalawang talata
• Bahagi 4 Magtapos

Sa digital na mundo ngayon, nagiging mas at mas karaniwan na mag-aplay para sa isang internship sa pamamagitan ng email. Kung nakakita ka ng isang anunsyo sa internship o nais mong ipaalam sa iyo ang pagkakataon na gumawa ng isang internship, maaari kang magpadala ng isang email sa nabanggit na contact. Siguraduhing isulat ang iyong email bilang pormal na para sa isang regular na liham. Gumamit ng tamang magalang, pagsasara, at mga pormula sa gramatika. Basahin muli ang iyong trabaho sa halip na dalawang beses at maghanda upang makatanggap ng mga sagot!

yugto

Bahagi 1 Paghahanda ng Pagsulat ng Email

1. 
   
   

   
   Lumikha ng isang propesyonal na email address. Dapat kang gumamit ng isang malinaw at propesyonal na address para sa iyong propesyonal na liham. Iwasan ang mga palayaw o simbolo at hindi kinakailangang mga numero. Ang isang pagkakaiba-iba ng iyong pangalan ay maaaring gawin ang bilis ng kamay. Halimbawa, ang [email protected] ay magiging maayos.
   • Kung ang iyong kasalukuyang email address ay konektado sa isang profile ng social network na maaaring naglalaman ng mga bagay na hindi propesyonal, lumikha at gumamit ng ibang address. Tandaan din upang ayusin ang mga setting ng privacy sa mga social network.

2. 
   
   

   
   Gumawa ba ng ilang pananaliksik sa kumpanya. Bago mag-apply para sa isang internship, dapat kang magsaliksik sa kumpanya na nais mong magtrabaho. Pumunta makita ang kanilang website. Basahin ang balita tungkol sa kanila. Kung nag-aalok ang kumpanyang ito ng isang naa-access na produkto (hal. Isang social network), gamitin ito sa isang linggo upang subukan ito. Gamitin ang iyong mga pagpapahalaga upang isulat ang iyong liham. Pinahahalagahan ng mga potensyal na employer ang mga kandidato na alam na ang tungkol sa kumpanya at maaaring ipakita ang kanilang kaalaman sa isang pare-pareho na paraan.

3. 
   
   

   
   
   
   Maghanap ng isang magkakaugnay na pakikipag-ugnay. Ito ay kapaki-pakinabang na magkaroon ng isang contact sa kumpanya. Gumamit ng mga social network tulad ng LinkedIn o Facebook upang magawa ang keyword research sa kumpanya. Kung nakakita ka ng mga contact, suriin ang kanilang mga posisyon sa kumpanya. Tanungin silang magalang para sa isang pakikipanayam sa telepono o sa tao. Hilingin sa kanila ang payo sa iyong aplikasyon.
   • Sa LinkedIn, makikita mo kung ang mga contact mula sa iyong mga contact ay gumagana sa negosyong ito. Kung ito ang kaso, huwag mag-atubiling hilingin sa iyong karaniwang contact na ipakilala sa iyo. Gayunpaman, maging mataktika at huwag palaging hilingin sa parehong tao na tulungan ka.
   • Maraming mga unibersidad ang may mga database ng alumni sa kanilang website. Maaari kang maghanap para sa mga taong sumasakop sa ilang mga posisyon sa pamamagitan ng ganitong uri ng mga site. Ang mga taong nag-post ng kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnay ay madalas na bukas sa pagtanggap ng mga e-mail o tawag mula sa mga mag-aaral.
   • Kung pinag-uusapan ang kumpanya gamit ang iyong contact, sabihin sa kanila na nais mong gumawa ng isang internship. Magtanong ng mga katanungan tungkol sa istraktura ng organisasyon ng kumpanya, ang kapaligiran ng trabaho, mga layunin, atbp.

4. 
   
   

   
   
   
   Alamin ang tatanggap. Kasama ba sa panukala ng internship ang pangalan ng contact person? Kung oo, gamitin ang pangalan at email address ng taong ito. Kung hindi malinaw kung aling taong makikipag-ugnay, tawagan ang kumpanya upang tanungin kung sino ang taong namamahala sa recruitment (karaniwang HRD, Direktor ng Human Resources). Kung walang manager lalo na, ipadala ang iyong email sa manager, manager o manager ng kumpanya. Kung nakipag-ugnay ka sa isang miyembro ng kumpanya, maaari mo itong banggitin sa simula ng iyong email.
   • Kung hindi mo mahahanap ang mga pangalan ng mga tagapamahala ng lugar, ipadala ang iyong email sa "Mahal na Sir o Madam,".

5. 
   
   

   
   Maging tiyak sa larangan ng "Paksa" ng. Dapat mong tiyakin na ang iyong email ay napansin sa inbox ng tatanggap, na maaaring naglalaman ng maraming iba pang mga bagay. Halimbawa, maaari kang sumulat: "Kahilingan sa internship ni Isabelle Martin". Gamitin ang patlang ng Paksa ng email.

Bahagi 2 Isulat ang unang talata

1. 
   
   

   
   Tawagan ang tatanggap sa isang pormal na paraan. Sa unang linya, simulan ang iyong email sa "Mahal na Mr. / Mrs / Miss Payet", depende sa pangalan, pamagat at kasarian ng tao. Huwag sumulat ng "Kumusta Maria"! Gumamit ng parehong mga salita tulad ng pagsulat ng isang opisyal na sulat.
   • Kung hindi mo pa matukoy ang kasarian ng tao, makipag-ugnay sa kanya sa kanyang buong pangalan. Halimbawa, isulat ang "Mahal na Camille Renaud".
   • Kung ang isang tao ay may isang tiyak na pamagat, gamitin ito. Halimbawa, maaari mong isulat ang "Mahal na Doktor Dupont".

2. 
   
   

   
   Ipakilala ang iyong sarili. Ipagbigay-alam sa iyong tatanggap ng iyong pangalan at katayuan (halimbawa, lisensya sa third biology sa unibersidad X). Ipaliwanag kung paano mo nalaman ang tungkol sa alok ng internship, kung ito ay sa isang website, sa isang pahayagan o sa pamamagitan ng salita ng bibig. Kung mayroon kang isang contact sa pangkaraniwan, banggitin ito sa lalong madaling panahon. Halimbawa, maaari kang sumulat: ito ay (ang direktor ng programa / aking guro, atbp.) (Pamagat at pangalan), na iminungkahing makipag-ugnay sa iyo.

3. 
   
   

   
   Banggitin ang iyong mga availability. Bigyan ang iyong potensyal na mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos at ang iyong antas ng kakayahang umangkop. Kung ikaw ay halimbawa magagamit para sa isang internship sa emps, na sinusundan ng isang buong oras sa panahon ng tag-araw, sabihin ito. Tukuyin ang bilang ng oras bawat linggo na maaari kang magtrabaho.

4. 
   
   

   
   Isulat ang layunin ng internship. Kailangan mo bang gumawa ng isang internship upang mapatunayan ang iyong taon? Kung gayon, sabihin na nais mong gumawa ng isang internship sa unang lugar upang makakuha ng karanasan at na nababagay ka sa mga tuntunin ng mga responsibilidad at bayad. Isulat ang mga kasanayan na nais mong makuha sa pamamagitan ng internship.

5. 
   
   

   
   Ibahagi ang hinangaan mo tungkol sa kumpanya. Banggitin ang isang bagay na alam mo tungkol sa kumpanya o kung ano ang iniisip mo tungkol sa mga halaga nito. Iwasan ang pagbanggit ng negatibong balita. Panatilihing positibo ang iyong salita. Halimbawa, maaari kang sumulat: (pangalan ng kumpanya) ay may reputasyon para sa kahusayan at may kalakip na kahalagahan sa iyong pangako sa pag-aalaga sa mga inabandunang hayop.

Bahagi 3 Isulat ang pangalawang talata

1. 
   
   

   
   Talakayin ang iyong mga kwalipikasyon at karanasan. Ipaliwanag sa pamamagitan ng ilang mga pangungusap ang iyong kurikulum, nakaraang karanasan sa trabaho at anumang kapaki-pakinabang na kasanayan. Ipakita kung paano makikinabang ang iyong kaalaman sa kumpanya. Magdagdag ng impormasyon tungkol sa iyong mga nakaraang posisyon at mga aktibidad na nagboboluntaryo at kung paano makakatulong sa iyo ang mga karanasan na ito sa papel na ito. Tumutok sa kung paano ka makapag-ambag sa samahan. Ang iyong potensyal na tagapag-empleyo ay dapat kumbinsihin na magagawa mong maisagawa ang mga gawain na itinalaga sa iyo.
   • Ilarawan ang iyong mga propesyonal na karanasan gamit ang mga pandiwa sa pagkilos. Sa halip na ilarawan: "Ginawa ko ang isang internship sa marketing sa loob ng 2 taon," sabihin "Bilang isang trainee sa marketing, lumikha ako ng bagong nilalaman, dinisenyo papel at digital na brochure at pinamamahalaan ang social media para sa isang kumpanya ng 50 empleyado. ».
   • Ang mga kasanayan ay maaaring maging mga social network, mga kaganapan sa samahan o isang napakaraming iba pang mga bagay.

2. 
   
   

   
   Banggitin ang iyong mga tagumpay sa akademiko o extracurricular. Isulat kung ano ang iyong mga kwalipikasyong pang-akademiko. Kung mayroon kang mga tungkulin sa pamumuno, ilarawan ang iyong mga gawain at nakamit. Nagpatakbo ka ba ng komisyon? Sanayin ka ba ng isang koponan? Maikling ipaliwanag ang mga bagay na ito upang hindi mawala ang atensyon ng iyong mambabasa.
   • Sa halip na gumamit ng adjectives upang ilarawan ang iyong sarili, gumamit ng mga kongkretong halimbawa ng iyong mga katangian. Sa halip na sabihin na "Ako ay isang mapaghangad na mag-aaral," isulat "Patuloy akong nanatili sa top 10 ng aking klase."

Bahagi 4 Magtapos

1. 
   
   

   
   Talakayin ang mga posibilidad ng pakikipag-ugnay. Tanungin kung kailan at paano ka makikipag-ugnay sa employer upang mag-follow up sa iyong aplikasyon. Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, ibig sabihin ang iyong pangalan, email address, numero ng telepono at kakayahang magamit. Maaari kang sumulat: "Naabot ako sa pamamagitan ng telepono o email. Kung hindi ka makakabalik sa akin, tatawagan kita sa susunod na Lunes. "

2. 
   
   

   
   Tapusin ang email. Magalang na magpasalamat sa mambabasa para sa paggugol ng oras upang kumonsulta sa iyong mga dokumento. Tapusin sa isang cordial pagsasara ng parirala, tulad ng "Taos-puso". Kung nakausap mo na ang tao sa pamamagitan ng telepono o sa tao, maaari mong isulat ang "Pagbati". Huwag gumamit ng "Salamat" upang makumpleto ang isang pormal na sulat. Lagdaan ang iyong buong pangalan, halimbawa si Isabelle Martin, sa halip na si Isabelle lamang.

3. 
   
   

   
   Isaalang-alang ang mga kalakip. Huwag isama ang iyong resume sa isang kusang email application. Maliban kung ang kumpanya ay aktibong naghahanap ng mga trainees, maaaring hindi nila buksan ang iyong kalakip, lalo na kung mayroon silang isang partikular na patakaran sa seguridad kumpara sa mga attachment. Kung ang pag-alok ng internship ay humiling ng isang CV, ikabit ang iyong dokumento sa format na PDF (hindi sa dokumento ng Word, dahil maaaring mabago ang pag-format kapag binuksan ang dokumento sa ibang sistema).
   • Ang ilang mga employer ay maaaring tukuyin na hindi sila nagdaragdag ng mga kalakip. Kung gayon, isama ang iyong resume at takip ng sulat sa katawan ng email. Siguraduhing i-space ang mga ito upang madaling makilala ng employer ang bawat dokumento.

4. 
   
   

   
   Sundin up tulad ng iyong ipinahiwatig. Kung hindi ka nakatanggap ng pagbabalik mula sa kumpanya, magpadala sa kanila ng isang email muli o tawagan silang direkta (mas mabuti ito). Maaari kang sumulat: "Minamahal na Mr Fourcade, ang aking pangalan ay (iyong pangalan) at babalik ako sa iyo kasunod ng email na ipinadala ko sa iyo tungkol sa posibilidad ng paggawa ng isang internship sa iyong kumpanya. Gusto kong magkaroon ng pagkakataon na talakayin ang posibilidad na ito. Salamat sa iyo nang maaga. Sincerely, Isabelle Martin ".