Paano gamitin ang Sum formula sa Microsoft Excel

Nilalaman

• yugto
• Paraan 1 Gumamit ng function ng SUM
• Paraan 2 Gumamit ng plus sign (+)
• Paraan 3 Gumamit ng function ng SUM.SI
• Pamamaraan 4 Gamit ang SUMSS.SI.FUNCTION

Kinikilala ng Microsoft Excel ang ilang mga pormula sa matematika na maaari mong gamitin upang manipulahin ang data na naipasok sa isang spreadsheet. Gumagamit ka man ng kaunti o maraming mga database, ang formula ng Sum ay ang pinakamahusay na paraan upang makilala ang lohika ng mga pag-andar ng Excel. Ang pinaka-karaniwang pag-andar para sa isang simpleng pagdaragdag sa pagitan ng mga cell ay "= SUM ()" na may target na hanay ng cell sa pagitan ng mga panaklong. Gayunpaman, mayroong maraming iba pang mga paraan upang gawin ang pagkalkula na ito sa software.

yugto

Paraan 1 Gumamit ng function ng SUM

1. 
   

   
   Magdagdag ng 2 o higit pang mga cell. Mag-type ng isang pantay na pag-sign (=), ang function ng SUM, at ang mga numero na nais mong idagdag sa mga panaklong (). Halimbawa, = SUM (ang mga numero na nais mong idagdag) o = SUM (C4, C5, C6, C7). Ang pormula na ito ay magdaragdag ng lahat ng mga numero at lahat ng mga cell sa mga panaklong.

2. 
   

   
   Magdagdag ng isang hanay ng mga cell. Kung tinukoy mo ang isang pagsisimula at pagtatapos ng cell na pinaghiwalay ng isang colon (:), maaari mong isama ang mga malalaking seksyon ng spreadsheet sa iyong bayarin. Halimbawa: = SUM (C4 C7) Sinasabi sa Excel na idagdag ang halaga ng C4, ang halaga ng C7 at lahat ng nasa pagitan.
   • Hindi mo kailangang i-type ang "C4: C7". Maaari mong i-click ang cell C4 at i-drag ang mouse upang piliin ang lahat ng mga cell hanggang sa C7 at awtomatikong ipasok ang mga halaga ng formula. Idagdag ang mga panaklong sa dulo at iyon na. Para sa mga haligi na may maraming mga numero, mas mabilis na gamitin ang pamamaraang ito kaysa i-click ang bawat cell nang paisa-isa.

3. 
   

   
   
   
   Gumamit ng pagpipilian AutoSum. Kung gumagamit ka ng Excel 2007 o mas bago, maaari mong awtomatikong maisagawa ang mga kalkulasyong ito sa pamamagitan ng pagpili ng isang cell malapit sa nais na saklaw at pagpindot Awtomatikong kabuuan.
   • Ang pagpipiliang ito ay limitado sa magkakasamang mga saklaw ng cell, na nangangahulugang kung nais mong laktawan ang mga cell sa iyong pagkalkula, hindi ito gagana nang maayos.

4. 
   

   
   Kopyahin at i-paste ang data sa iba pang mga cell. Dahil ang cell na may function ay naglalaman ng parehong kabuuan at pag-andar, dapat mong piliin ang impormasyon upang kopyahin.
   • Kopyahin ang isang cell (I-edit> Kopyahin) pagkatapos ay pumili ng isa pang cell at pumunta sa Edition> Espesyal na I-paste. Dito maaari kang pumili upang i-paste ang halaga ng cell (ang resulta ng kabuuan) o ang formula sa patutunguhan na cell.

5. 
   

   
   
   
   Sumangguni sa iyong resulta sa iba pang mga pag-andar. Ang halaga ng iyong sum cell ay maaaring tawaging sa iba pang mga pag-andar ng iyong spreadsheet. Sa halip na idagdag muli ang impormasyong ito o mai-type ang halaga ng iyong nakaraang pag-andar, maaari kang sumangguni sa cell sa iba pang mga kalkulasyon upang awtomatikong gamitin ang resulta.
   • Halimbawa, kung idinagdag mo ang lahat ng haligi C at nais mong idagdag ang resulta sa kabuuan ng haligi D, maaari kang sumangguni sa cell na naglalaman ng kabuuan ng haligi C sa iyong karagdagan na formula para sa haligi D sa halip na i-type ang pagkalkula nang buo.

Paraan 2 Gumamit ng plus sign (+)

1. 
   

   
   Ipasok ang pormula sa isang cell ng sheet. Pumili ng isang cell, i-type ang pantay na pag-sign (=), i-click ang unang numero na nais mong idagdag, i-type ang plus sign (+), i-click ang pangalawang numero na nais mong idagdag, at iba pa. Sa bawat oras na mag-click ka sa isa pang numero, ipapasok ng Excel ang cell sanggunian para sa iyo (hal. C4). Ang iyong pangwakas na pormula ay dapat magbigay ng isang bagay tulad = C4 + C5 + C6 + C7.
   • Kung alam mo kung aling mga cell ang nais mong kalkulahin, maaari mong i-type ang mga ito nang sabay-sabay sa halip na pumili ng mga ito nang paisa-isa.
   • Kinikilala ng mga pagpapaandar ng Excel ang mga asosasyon ng mga numero at halaga ng cell. Halimbawa, maaari kang magdagdag ng 5000 + C5 + 25.2 + B7.

2. 
   

   
   Pindutin ang Enter key. Awtomatikong idagdag ng Excel ang mga numero para sa iyo.

Paraan 3 Gumamit ng function ng SUM.SI

1. 
   

   
   I-configure ang iyong data para sa isang function ng SUM.SI. Dahil maaaring bigyang kahulugan ng SUM.SI ang data na hindi pang-numero, ang impormasyon sa iyong spreadsheet ay kailangang mai-configure nang medyo naiiba mula sa SUM o pag-andar ng pagkalkula na may isang simpleng +. Lumikha ng isang haligi na may mga halaga ng numero at isa pa na may kondisyong kundisyon tulad ng "oo" o "hindi". Halimbawa, isang haligi na may 4 na hilera na ang mga halaga ay mula 1 hanggang 4 at isang pangalawang haligi na may mga halagang "oo" o "hindi" sa bawat iba pang oras.

2. 
   

   
   Ipasok ang function sa isang cell. Pumili ng isang cell at ipasok = SOMME.SI pagkatapos ay ilagay ang mga kundisyon sa mga panaklong. Una sa lahat, dapat kang magpasok ng isang saklaw, pagkatapos ay isang criterion at pagkatapos ay isang pangalawang saklaw upang idagdag. Sa kasong ito, ang criterion ay magiging oo / walang kondisyon, ang saklaw ay ang mga cell na naglalaman ng mga pamantayang ito, at ang sum-range ay ang mga target na halaga. Halimbawa: = SUM (C1: C4, oo, B1: B4) ay nangangahulugan na ang haligi C na naglalaman ng oo / walang kondisyon ay magdagdag ng lahat ng mga halaga sa haligi B kung saan ang haligi C ay nagbabasa ng "oo".
   • Ang hanay ng mga cell ay magkakaiba depende sa data ng spreadsheet.

Pamamaraan 4 Gamit ang SUMSS.SI.FUNCTION

1. 
   

   
   I-configure ang data sa iyong spreadsheet. Ang pagsasaayos ay halos kapareho ng sa function ng SUM.SI, ngunit maaari itong suportahan ang maraming magkakaibang pamantayan. Lumikha ng isang haligi na may mga halaga ng numero, isang pangalawang haligi na may kondisyong kundisyon (halimbawa, oo / hindi), at isang pangatlong haligi na may isa pang kundisyon ng kondisyon (halimbawa, ang petsa).

2. 
   

   
   Ipasok ang iyong function na SUM SI. Pumili ng isang cell at ipasok = SOMME.SI.ENS. Sa pagitan ng mga panaklong, ipasok ang range_sum, ang range_criteria, at target na kriterya. Tandaan na sa SOMME.SI.ENS, ang sum_map ang unang halaga. Halimbawa, = SOMME.SI.ENS (B1: B4, C1: C4, oo, D1: D4, "> 1/1/2011") ay makakalkula ang kabuuan ng haligi B hangga't ang haligi C ay nakakatugon sa kondisyon " oo "at haligi D ay nagpapahiwatig ng isang petsa pagkatapos ng 1/1/2011 ("> "at" <"ay mga simbolo na nangangahulugang" mas malaki kaysa "at" mas maliit kaysa sa ").
   • Tandaan na ang mga saklaw ay maaaring magkakaiba, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga spreadsheet na may maraming data.

• Walang dahilan upang gumamit ng mga kumplikadong pag-andar para sa mga simpleng pagkalkula ng matematika. Sa parehong paraan, walang dahilan na gumamit ng mga simpleng pag-andar kapag ang isang mas kumplikadong pag-andar ay maaaring gawing mas madali ang buhay. Laging pumili ng pagiging simple.
• Maaari ring magamit ang mga formula na ito sa iba pang mga spreadsheet tulad ng Google Sheets.