Paano gamitin ang Google Inbox

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 I-set up ang Google Inbox
• Bahagi 2 Pamahalaan ang mga pangkat at etiketa
• Bahagi 3 Tumanggap at magbasa ng mga mail
• Bahagi 4 Lumikha ng mga email at paalala

Pinapayagan ka ng customer ng Google Inbox na pamahalaan ang iyong negosyo nang mas mahusay nang hindi kinakailangang mapanatili ang mga email sa iyong inbox. Magagamit sa Android at iOS pati na rin sa mga browser, nag-aalok ang Google Inbox ng iba't ibang mga tampok upang mas mahusay ang pamamahala ng iyong s. Sa Google Inbox, maaari mong ipangkat ang iyong sarili ayon sa uri o label (paglalakbay, pananalapi, pamimili, atbp.) At ipasadya ang mga ito o itakda ang mga paalala para sa iyong dapat gawin na listahan at ulitin ang mga email o itakda ang mga paalala para sa pamamahala ng iyong mga email para sa isang mamaya date.

yugto

Bahagi 1 I-set up ang Google Inbox

1. 
   

   
   I-download ang app. Magagamit ang Google Inbox app para sa Android at iOS. Kapag na-download mo ang app para sa isa sa mga operating system na ito at na-configure ang iyong address sa app, magagawa mo ring mai-access ang Google Inbox sa iyong Chrome, Firefox o Safari browser sa site ng Google Inbox.
   • Sa isang aparato ng Apple, mag-click dito upang i-download ang app. Para sa isang aparato ng Android, mag-click dito.

2. 
   

   
   Sundin ang mga tagubilin sa screen upang kumonekta. Iniimbitahan ka ng Google Inbox na mag-sign in sa iyong account sa Gmail sa app. Ilang sandali lamang, kaya maaari mong simulan ang paggamit ng Google Inbox.

3. 
   

   
   
   
   Alamin ang jargon ng Google Inbox. Ang ilang mga tampok ng Google Inbox ay halos kapareho sa Gmail ngunit may iba pang mga pangalan. Alamin upang maging pamilyar sa mga bagong pangalan:
   • Pinapayagan ka ng Google Inbox na markahan ang anuman o anumang paalala bilang tapos sa pamamagitan ng pagpili ng marka ng tseke sa tabi o sa itaas ng mail o paalala o pag-swipe ito sa kanan. Ang pagpipiliang ito ay katulad ng pagpipilian sa pag-archive ng Gmail. Ang item ay hindi tatanggalin, ngunit inilipat mula sa iyong inbox sa folder tapos.
   • Ginagamit ng Google Inbox ang pagpipilian Ilipat sa basurahan sa halip ng pagpipilian remove mula sa Gmail.
   • Ginagamit ng Google Inbox ang pagpipilian Ilipat sa Spams sa halip ng pagpipilian Iulat ang spam mula sa Gmail.
   • Ang parehong mga serbisyo ay gumagamit ng pagpipilian write upang ipahiwatig ang paglikha ng isang bagong mail.
   • ang pagpipilian aspile Ang Google Inbox ay halos kapareho sa pagpipilian bituin sa Gmail. Pinapayagan ka nitong mag-pin ng isang email na nangangailangan ng iyong pansin, pagkatapos itago ito sa iyong inbox.

4. 
   

   
   
   
   Mag-browse sa iyong inbox. Makikita mo na ang karamihan sa mga email ay nakalista nang sunud-sunod bilang sa Gmail. Gayunpaman, bilang default, ang ilang mga uri ng mga mail ay pinagsama-sama sa pamamagitan ng label upang ma-maximize ang kahusayan ng iyong inbox. Ang mga pangkat na ito ay nagtitipon sa lahat ng iyong mga kamakailang mail na nagkakaroon ng parehong label, sa isang solong punto, sa halip na ikalat ang mga ito sa iyong inbox.
   • Upang mag-browse ng isang pangkat ng mga email, hanapin ang paksa o label na nalalapat dito, sa iyong inbox, pagkatapos ay buksan ito upang makita ang mga mail na nilalaman nito. Piliin ang anumang mail upang buksan.

Bahagi 2 Pamahalaan ang mga pangkat at etiketa

1. 
   

   
   Maunawaan kung paano gumagana ang mga grupo at etiketa sa Google Inbox. Ang mga label at grupo ay dalawa sa mga pangunahing tampok ng Google Inbox at pag-unawa kung paano sila gumagana ay makakatulong sa iyo na mapakinabangan ang kahusayan ng iyong pamamahala ng email.
   • Ito ang mga label na nagpapahintulot sa Google Inbox na maisaayos ang iyong mga papasok na email. Sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga filter kapag lumilikha ng isang label, maaari mong maiuri ang iyong mga papasok na mail sa mga kategorya. Ang Google Inbox ay may ilang mga pre-set na mga label na susubukang ayusin ang mga mensahe sa iyong inbox.
   • Tulad ng para sa mga pangkat, pinagsama nila ang lahat ng mga bagong mail na naaayon sa parehong label, sa isang solong punto sa iyong inbox. Ang mga pangkat na ito ay gumana bilang isang lugar ng imbakan para sa mga bagong mail, upang maiwasan ang kalat ng iyong inbox. Ang bawat label ay maaaring magkaroon ng sariling grupo sa iyong inbox at ang bawat pangkat ay may isang label. Kung ang isang label ay walang pangkat, lilitaw ang bawat indibidwal sa iyong inbox.

2. 
   

   
   Gamitin ang menu sa kaliwa upang i-browse ang mga label. Piliin ang icon sa kaliwang tuktok upang ma-access ang iyong menu. Ipapakita ng menu na ito ang karaniwang mga folder ng mail:
   • Makikita mo ang mga label Kahon ng pagtanggap, ipinagpaliban at tapos sa taas. Ang mga salitang Kahon ng pagtanggap may kasamang mga bagong mail at paalala. Ang mga salitang ipinagpaliban kasama ang mga mail kung saan nagtakda ka ng mga paalala at label tapos naglalaman ng lahat ng mga mail at mga paalala na minarkahan mo bilang nakumpleto.
   • Makikita mo rin ang mga folder mga draft, napadala, basket at spam. Piliin ang anumang folder upang makita kung ano ang nilalaman nito, tulad ng ginagawa mo sa Gmail.
   • Sa ibaba ng mga folder makikita mo ang listahan ng mga label na nilikha mo. Sila ay maiuri sa nakapangkat at Nang walang pangkat. Ang lahat ng mga label na nilikha mo sa Gmail ay lilitaw doon.

3. 
   

   
   Lumikha ng isang bagong label. Kung nais mong lumikha ng isang bagong label upang maiuri ang mga tukoy na email, maaari mo itong likhain mula sa Google Inbox app o site. Kapag lumikha ka ng isang bagong label, maaari mong ipahiwatig kung nais mo ito na maipangkat sa iyong inbox.
   • Para sa higit pang mga detalye sa paglikha ng mga label at grupo sa Google Inbox, basahin ang aming article sa paksang ito.

4. 
   

   
   Buksan ang label kung saan nais mong baguhin ang mga setting. May mga default na naka-grupo na mga label tulad ng naglalakbay, Shopping, pananalapi, sosyal, Mga Update, Mga forum at Deals. Susubukan ng Google Inbox na awtomatikong maiuri ang karamihan ng iyong mga email sa mga kategoryang ito. Maaari mong baguhin ang mga setting ng label sa pangkat o hindi ito buuin.
   • Pumunta sa menu ng Google Inbox sa pamamagitan ng pagpili ng ☰.
   • Piliin ang label na ang mga setting na nais mong baguhin.
   • Piliin ang pindutan ng gear upang ma-access ang mga setting.

5. 
   

   
   Ayusin ang mga setting ng label.
   • Maaari kang pumili upang ipangkat ang mga mail sa ilalim ng label na ito o ipakita ang mga ito nang hiwalay sa iyong inbox.
   • Maaari kang pumili upang ipakita ang pangkat sa bawat oras na nakatanggap ka ng mga bagong mail o isang beses lamang sa isang araw o isang linggo.
   • Maaari kang pumili upang paganahin o huwag paganahin ang mga abiso para sa mga email na tumutugma sa label na ito (lamang sa mobile app).

6. 
   

   
   Gumamit ng mga label at pangkat upang ipasadya ang Google Inbox. Halimbawa, kung nagtakda ka ng isang label para sa lahat ng mga email mula sa iyong biyenan at ayaw mong lumitaw ang mga ito sa iyong inbox, ngunit nais mong markahan ang mga ito na nakumpleto nang hindi tumatanggap ng mga abiso para sa mga email na iyon, dapat mong ipahiwatig sa mga setting ng label.

Bahagi 3 Tumanggap at magbasa ng mga mail

1. 
   

   
   Basahin ang mga papasok. Kapag nakatanggap ka ng bago, lilitaw ito sa iyong inbox, maliban kung ipinahiwatig mo sa iyong mga setting na ito ay direktang naiuri sa kategorya tapos. Kapag nakatanggap ka ng bago, maaari mong makita ang paksa, nagpadala at ilan sa mga nilalaman nang direkta mula sa iyong inbox. Upang mabasa ang natitira, mag-click dito at magbubukas ang email.
   • Kapag bukas ang email, maaari mo itong sagutin o ilipat ito. Maaari mo ring i-pin ito, mag-post ito, markahan ito bilang tapos na, o pangkatin ito sa pamamagitan ng label.

2. 
   

   
   I-pin ang lahat ng mga mahahalagang mail. Ang isa sa mga pinakamalaking tampok ng Google Inbox ay maaari mong aspile lahat ng mahahalagang mail na nangangailangan ng iyong pansin. Ang mga email na ito ay itatago sa iyong inbox. Ang tampok na ito ay katulad ng pagpipilian bituin mula sa Gmail.
   • Kapag pinili mo ang pindutan ng pin sa tuktok ng iyong inbox, lilitaw lamang ang mga pin na lilitaw. Gamitin ang pindutan na ito upang makita ang mga mail na nai-pin mo na nangangailangan ng iyong pansin.
   • Kapag natapos ka gamit ang isang email, maaari mong alisin ito mula sa naka-pin na listahan sa pamamagitan ng pagpindot muli ang pindutan ng pin. Maaari mo ring markahan ito bilang tapos na at tanggalin ito mula sa iyong inbox sa pamamagitan ng pagpili ng checkmark tapos.

3. 
   

   
   Mag-post ng mga mail at itakda ang mga paalala kung kinakailangan. Kung hindi mo nais na basahin ang isang email ngayon, ngunit alam mong kakailanganin mo ito pagkatapos, maaari mong i-tap ang orasan sa tuktok o i-swipe ang email sa kaliwa sa iyong inbox. Itakda ang isa sa mga default na pagpipilian ng oras o piliin ang lokasyon ng oras / petsa o paalala sa iyong sarili at ang e-mail ay lilitaw muli sa tuktok ng iyong inbox sa oras ng paalala.

4. 
   

   
   Markahan ang isang email na tapos na. Upang gawin ito, suriin o mag-swipe sa kanan. Upang markahan ang isang e-mail bilang natapos na bumalik sa larchiver. Kung nabasa mo na at sumagot ka sa email at magpasya na huwag ipagpaliban o i-pin ito, maaari mo itong markahan bilang nagawa at alisin ito sa iyong inbox.
   • Ang mga mail na minarkahan bilang nakumpleto ay nai-file sa folder tapos o sa ilalim ng isang label na kung saan ay tumutugma sa kanila, ngunit hindi na nila pababain ang iyong inbox.

5. 
   

   
   Ilipat ang mga mail sa pagitan ng mga label. Kung nais mong magdagdag o mag-edit ng isang label ng isang email na binabasa mo, piliin ang icon na three-tuldok sa kanang itaas. Makikita mo ang menu Lumipat sa.
   • Piliin ang label o folder kung saan nais mong ilipat ang mail pagkatapos ang Google Inbox ang mag-aalaga sa natitira.

6. 
   

   
   Maghanap para sa isang email. Ang Google Inbox ay mayroon ding pag-andar ng paghahanap ng Gmail. Upang maghanap para sa isang mail sa pamamagitan ng tatanggap, paksa o nilalaman, piliin ang magnifying glass icon sa tuktok na kanan ng application at i-type ang iyong paghahanap.
   • Ipapakita ng application ang lahat ng mga resulta na naaayon sa iyong paghahanap at maaari mong piliin ang gusto mo.
   • Para sa higit pang mga detalye sa paghahanap ng Google Inbox, basahin ang aming article sa paksang ito.

7. 
   

   
   Maaari kang magproseso ng maraming mga mail nang sabay-sabay kung nais mo. Kung nais mong pumili ng higit sa isang mail sa iyong listahan ng mga, maaari mong piliin ang bilog sa kaliwa ng mail. Magkakaroon ito ng alinman sa isang icon o isang avatar o ang unang titik ng pangalan ng nagpadala.
   • Maaari kang magpatuloy upang piliin ang mga mail na gusto mo sa listahan bago pindutin ang basurahan, pin, ulat o icon ng pagpipilian tapos upang ilipat ang mga ito sa mga folder na ito.

Bahagi 4 Lumikha ng mga email at paalala

1. 
   

   
   Sagutin ang mga email na natanggap mo. Upang tumugon sa isang email, piliin ang arrow sa ilalim na kanang pindutan ng bilog o mag-scroll hanggang sa nahanap mo ang pagpipilian sagot o Sagot sa lahat. Isulat ang iyong sagot at i-click send.
   • Kung nais mong palawakin ang larangan ng e upang palawakin ito, piliin ang pindutan ng arrow sa kanang tuktok ng lugar ng e. Ipapakita nito ang buong lugar ng e na may maraming puwang upang isulat ang iyong sagot.
   • Kung nais mong tumugon sa isang partikular sa kawad, ngunit hindi sa lahat ng kawad, pumili ng icon na three-point na malapit sa timestamp ng taong iyon, at pagkatapos ay i-click ang sagot o Sagot sa lahat. Maaari mo ring ilipat ang mail mula doon kung nais mo.

2. 
   

   
   Sumulat ng isang bagong mail. Sa iyong inbox, mag-click sa malaking plus sign na pula upang simulan ang pagsusulat ng isang bagong email. Makakakita ka ng isang listahan ng mga tatanggap kung kanino ka sumulat. Maaari kang pumili ng isa sa listahan o piliin ang pulang pindutan write upang magsulat ng isang bagong mail.
   • Tiyaking punan mo ang bukid À na may tamang address ng tatanggap, pati na rin ang mga patlang ng bagay at mga nilalaman bago ipadala ang mail. Maaari kang magdagdag ng isang nakalakip na file sa pamamagitan ng pagpili ng icon ng clip ng papel. Pagkatapos ay ipadala ang mail sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng eroplano ng papel sa kanang itaas.

3. 
   

   
   Magtakda ng isang paalala Kung nais mong sumulat ng isang paalala sa iyong sarili, hindi mo kailangang ipadala ang iyong sarili. Ang Google Inbox ay mayroon nang paunang pag-andar na ito. Piliin ang malaking plus sign in pula sa iyong inbox at piliin ang pagpapabalik (Ang icon ay kumakatawan sa isang lubid sa paligid ng isang daliri). Isulat ang nais mong matandaan.
   • Ang mga paalala ay matalino. Ang isang drop-down na menu ay magbibigay sa iyo ng ilang mga pagpipilian batay sa iyong lokasyon, iyong mga contact at iba pa. Halimbawa maaari kang pumili Tumawag kay Bob o Tumawag sa Bobs Hair Salon sa Paris at pupunan ng Google Inbox ang mga detalye para sa iyo.
   • Piliin ang orasan upang itakda ang oras o lugar ng paalala. Kung hindi ka pumili ng oras o lugar, ang paalala ay ipapakita sa iyong inbox at awtomatikong mai-pin.