Paano magtanong tungkol sa isang alok sa trabaho sa pamamagitan ng telepono

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Paggawa ng pananaliksik
• Bahagi 2 Sumulat ng isang script
• Bahagi 3 Paghahanda na tumawag
• Bahagi 4 Laktawan ang tawag

Ang pagkuha ng telepono upang magtanong tungkol sa isang alok sa trabaho ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang mapabilib ang isang hinaharap na employer. Sa ganitong uri ng inisyatibo, maaari mo ring malaman ang higit pa tungkol sa kumpanya at kahit na magtatag ng isang malapit na relasyon sa tao sa kabilang dulo ng linya.Bago ilabas ang tawag, gumawa ng ilang pananaliksik, ulitin kung ano ang balak mong sabihin at maghanda para sa isang propesyonal at kasiya-siyang pag-uusap.

yugto

Bahagi 1 Paggawa ng pananaliksik

1. 
   

   
   Hanapin ang taong pinakamahusay na nakalagay upang makipag-ugnay. Gumamit ng mga site tulad ng LinkedIn, Facebook, Google, at website ng kumpanya kung saan nais mong magtrabaho upang mahanap ang contact ng hiring manager. Subukang tawagan ang switchboard ng kumpanya. Humingi ng direktang numero o pagpapalawig ng taong nais mong maabot.

2. 
   

   
   Gumawa ba ng ilang pananaliksik sa kumpanya. Gawin ang iyong pananaliksik at alamin hangga't maaari tungkol sa kumpanya. Subukang hanapin ang pahayag ng misyon ng kumpanya upang maunawaan ang mga pangunahing layunin nito. Suriin din ang pagsusuri sa kasalukuyang mga paglalarawan ng empleyado at mga paglalarawan ng trabaho upang makakuha ng isang mas mahusay na ideya ng uri ng tao na nasanay ang kumpanya at ang mga responsibilidad na itinalaga sa bawat posisyon.
   • Gumamit ng LinkedIn, website ng kumpanya at iba pang mga social network upang makuha ang impormasyong ito.
   • Kilalanin ang lahat ng impormasyon na nais mong malaman tungkol sa kumpanya kung sakaling tatanungin ka ng tagapanayam kung bakit ka interesado na magtrabaho dito.

3. 
   

   
   
   
   I-compile ang lahat ng iyong impormasyon. Kung plano mong makipag-ugnay sa higit sa isang kumpanya, ayusin ang impormasyong nakolekta sa isang spreadsheet. Gawing malinaw ang mga contact upang madali mong makita ang mga ito. Kapag nagsimula kang tumawag, isama sa spreadsheet ang petsa ng tawag, ang nilalaman ng pag-uusap, at ang taong nakausap mo upang maaari kang sumunod sa susunod.

Bahagi 2 Sumulat ng isang script

1. 
   

   
   Isulat ang nais mong sabihin. Magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng mga chips upang masakop ang pangunahing mga punto ng pag-uusap. Isama ang mga pariralang nais mong gamitin upang ipakilala ang iyong sarili, ilang impormasyon tungkol sa iyong karanasan, at ang uri ng trabaho na iyong hinahanap. Kung kailangan mong maglarawan ng isang script, gumamit ng mga salita at parirala na sumasalamin sa iyong paraan ng pagpapahayag ng iyong sarili upang magmukhang natural ka.
   • Ipakilala ang iyong sarili. Gamitin ang iyong buong pangalan. Halimbawa, "Kumusta, Gng. Durand. Ang pangalan ko ay Jean Richard. "
   • Pag-usapan ang iyong mga nakamit kung may kaugnayan sila sa trabaho. Halimbawa, "Ako ay isang bihasang taga-disenyo ng web at siyentipiko sa computer na may sampung taong karanasan. Naghahanap ako ng mga bagong hamon. "
   • Ipaliwanag ang dahilan ng tawag. Halimbawa, "Kung hindi mo iniisip, nais kong kumuha ng ilang minuto ng iyong oras upang malaman ang tungkol sa mga posisyon sa iyong departamento ng IT. "

2. 
   

   
   
   
   Gumawa ng isang listahan ng iyong mga katanungan. Bago ilabas ang tawag, gumawa ng isang listahan ng iyong mga katanungan tungkol sa kumpanya. Halimbawa, maaari mong tanungin ang iyong sarili ng mga katanungan tungkol sa mga posisyon sa iyong larangan at nais mong malaman kung ano ang kailangan mong gawin upang mag-aplay. Kumuha ng iba pang impormasyon na maaaring asahan ng kumpanya mula sa iyo.
   • Isipin din ang tungkol sa mga tanong na maaaring lumitaw sa pag-uusap at ihanda nang naaayon ang mga sagot.
   • Halimbawa, maaaring tatanungin ka kung bakit interesado kang magtrabaho sa kumpanya, kung saan narinig mo ang tungkol sa alok sa trabaho, kapag magagamit ka para sa isang pakikipanayam sa trabaho o upang magsimulang magtrabaho, pati na rin ang iyong pag-angkin sa suweldo.

3. 
   

   
   Ulitin ang pag-uusap. Umupo sa isang tahimik na lugar gamit ang iyong e sa kamay at ang iyong listahan ng mga katanungan at ulitin. Subukan ang iba't ibang mga diskarte upang magmukhang natural sa iyong mga salita. Subukan ang oras na ito ehersisyo upang ma-tackle ang mga pangunahing puntos nang mas mababa sa isang minuto.
   • Magsalita nang malinaw.
   • Ngumiti habang ang talakayan. Makakatulong ito sa iyo upang tumingin ng mas sigurado sa iyong sarili.
   • Itala ang iyong boses upang pakinggan ito mamaya. Gawin ang mga pagsasaayos na sa palagay mo ay kinakailangan, halimbawa kung gumagamit ka ng mga tiko ng wika sa lahat ng oras, magsalita nang masyadong mabilis o hindi monotonya.

Bahagi 3 Paghahanda na tumawag

1. 
   

   
   Alamin ang pinakamahusay na oras upang tumawag. Bisitahin ang website ng kumpanya at gamitin ang iyong sariling paghuhusga upang matukoy ang pinakamahusay na oras upang tawagan. Sa isip, tumawag nang maaga. Iwasan ang pagtawag sa oras ng off-hour sa gitna ng araw. Subukan din na huwag tumawag sa oras ng tanghalian.

2. 
   

   
   Maghanap ng isang tahimik na lugar. Ipasa ang tawag mula sa isang tahimik na lugar kung saan maaari mong pag-isiping mabuti ang pag-uusap, nang hindi pinapatakbo ang panganib na maabala sa paligid ng ingay. Kung mayroong ibang mga tao sa malapit, sabihin sa kanila na kailangan mo ng kapayapaan ng isip upang makagawa ng isang tawag sa telepono nang hindi nabalisa.

3. 
   

   
   Ihanda ang iyong puwang. Kumuha ng isang panulat o lapis upang kumuha ng mga tala at tiyaking mayroon ka ng spreadsheet na may impormasyon ng contact at impormasyon ng kumpanya sa harap mo upang mabasa mo ito nang mabilis. Gumamit ng isang nakapirming linya para sa isang malinaw na koneksyon upang mabawasan ang panganib na maabala ng ibang tawag o e. Mag-iwan ng isang bote ng tubig sa tabi mo kung sakaling maging tuyong ang iyong bibig.
   • Huwag hintuan ang Human Resources Manager kung nakatanggap ka ng isa pang tawag.
   • Siguraduhin na hindi ka kumain, uminom ng alak, usok o chew chew sa panahon ng tawag.

4. 
   

   
   Magamit ang iyong resume madaling gamiting. Suriin ang iyong resume kapag sumasagot sa mga katanungan tungkol sa iyong karanasan. Sa ganitong paraan, ang iyong mga sagot ay magiging kaayon sa impormasyong nakasulat sa iyong resume. Tiyaking na-update mo ito bago tumawag upang ang impormasyon na iyong ibabahagi ay ang pinakabagong.
   • Ang pagkakaroon ng iyong resume na madaling gamiting ay makakatulong din sa iyo na sagutin ang mga tanong nang mas madali kung nakakaramdam ka ng nerbiyos habang tumatawag.

Bahagi 4 Laktawan ang tawag

1. 
   

   
   Kumuha ng mga tala. Sa panahon ng tawag, isulat ang maraming mga detalye hangga't maaari, kasama ang pangalan ng taong nakontak mo, ang pagpapalawig, araw at oras ng tawag, ang nilalaman ng pag-uusap at kung ano ang napagkasunduan. Tandaan din ang lahat ng mga katanungan na nagulat sa iyo upang maaari kang magsaliksik at maghanda para sa susunod na tawag sa telepono.
   • Ilagay ang lahat ng impormasyong ito sa iyong spreadsheet.
   • Sa pagtatapos ng tawag, suriin kung ano ang balak mong sabihin at kumpirmahin ang impormasyon ng contact mula sa iyong mga tala.
   • Halimbawa, bago sabihin ang pasasalamat, sabihin ang isang bagay na tulad nito, "Tulad ng napagkasunduan, ipapadala ko sa iyo ang aking mga resume at mga listahan ng sanggunian sa susunod na dalawang araw ng negosyo. "

2. 
   

   
   Maging handa upang magtakda ng mga tiyak na oras para sa mga panayam. Kung nagmumungkahi ka ng mga iskedyul para sa mga panayam o karagdagang mga pagpupulong, siguraduhing huwag tumugon nang hindi propesyonal o maging walang pag-aalangan tungkol sa iyong sinasabi. Sabihin nang direkta kapag magagamit ka, halimbawa: "Ako ay libre hanggang tanghali sa Martes at Miyerkules at hapon sa Biyernes. »Buksan ang iyong kalendaryo sa panahon ng tawag upang gawing mas madali ang iyong gawain.
   • Bago ilabas ang tawag, siguraduhin na alam mo ang iyong kakayahang magamit sa susunod na dalawang linggo.
   • Huwag baguhin ang mga petsa ng iyong mga tipanan maliban kung ito ay isang emergency.

3. 
   

   
   Sundin ang mga patakaran ng wika ng telepono. Maging mabuti sa lahat, kabilang ang mga kawani ng administratibo at katulong. Kung bastos ka sa isang tao, maaaring malaman ito ng boss. Tawagan ang taong tinawag mo sa pamamagitan ng pangalan na nauna Mr o Gng.maliban kung sabihin mo kung hindi. Makinig nang mabuti at huwag matakpan ang iyong interlocutor. Sa pagtatapos ng tawag, salamat sa kanya sa oras at atensyon na ibinigay niya sa iyo, kahit na ang pag-uusap ay hindi isang tagumpay.
   • Simulan ang pag-uusap ng telepono sa pamamagitan ng pagtatanong sa tao kung mayroon siyang ilang minuto upang makausap ka. Kung ang sagot ay hindi, sabihin sa kanya na tatawagin mo ito nang huli at tiyaking hiningi mo ang pinakamahusay na oras upang gawin ito.

4. 
   

   
   Magpadala ng isang salamat sa tala. Sumulat ng isang propesyonal sa taong kausap mo upang pasalamatan siya sa pakikipag-usap sa iyo. Ipadala ito sa parehong araw ng tawag sa telepono. Huwag maghintay ng higit sa isang araw pagkatapos ng tawag na magpadala ng salamat sa tala. Maliban kung ipinagbabawal kang mag-apply para sa isang trabaho sa kumpanya, isama ang iyong resume at isang isinapersonal na takip ng takip na naglalaman ng pangunahing impormasyon na nasasakop sa panahon ng pagtawag.