Paano makatipid ng isang dokumento sa Microsoft Word

Nilalaman

• yugto
• Paraan 1 I-save ang isang Dokumento ng Microsoft Word
• Paraan 2 I-save bilang isa pang uri ng file

Maaari kang mag-save ng isang dokumento sa Microsoft Word sa pamamagitan ng pagpunta sa "File" na menu at pagkatapos ay i-click ang "I-save". Kung mayroon kang tukoy na pamantayan sa pag-publish o pag-print, maaari mong gamitin ang tampok na "I-save Bilang" upang mai-save ang iyong dokumento sa isang format ng file maliban sa MS Word (hal. PDF). Ang pag-save ng isang dokumento kapag natapos mo ang pag-edit ay kinakailangan kung nais mong i-save ng Salita ang iyong mga pagbabago.

yugto

Paraan 1 I-save ang isang Dokumento ng Microsoft Word

1. Tiyaking nakabukas ang iyong dokumento. Upang buksan ang MS Word, i-double click ang icon ng Word o isang dokumento ng Word.

2. 
   

   
   Mag-click sa tab talaksan. Ang tab na ito ay matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok ng interface ng Microsoft Word.

3. 
   

   
   piliin rekord o I-save bilang. Kung pinili mo rekord sa isang hindi ligtas na dokumento, mai-redirect ka sa menu I-save bilang.
   • Kung nai-save na ang dokumento bago, hindi mo na kailangang pumili ng isang lokasyon ng backup (tulad ng desktop) o magpasok ng isang pangalan ng file (ang umiiral na file ay mai-update lamang).

4. 
   

   
   
   
   Pumili ng isang lokasyon ng backup. Ang hakbang na ito ay kinakailangan kung pinili mo ang pagpipilian I-save bilang. Mga kasalukuyang lokasyon ay Ang PC na ito at OneDrivengunit maaari mo ring mag-click sa paglalakbay upang pumili ng isang tukoy na lokasyon.
   • Kung pipiliin mo Ang PC na ito, dapat kang pumili ng isang subfolder (halimbawa sa desktop).

5. 
   

   
   Mag-double click sa iyong lokasyon ng backup. Ikaw ay nai-redirect sa window ng pangalan ng file.

6. 
   

   
   I-type ang isang pangalan ng file. Sa bukid Pangalan ng file, i-type ang pangalan na nais mong ibigay sa iyong file.

7. 
   

   
   
   
   Mag-click sa rekord. Ang iyong file ay mai-save sa napiling lokasyon ng pag-backup.

8. 
   

   
   Patunayan na ang iyong file ay nai-save bago isara ito. Kung ang iyong dokumento ay nasa napiling lokasyon ng pag-backup, nangangahulugan ito na matagumpay itong nakarehistro!

Paraan 2 I-save bilang isa pang uri ng file

1. 
   

   
   Tiyaking nakabukas ang iyong dokumento. Maaari mong buksan ang MS Word sa pamamagitan ng pag-double click sa icon ng Word o sa pamamagitan ng pag-double click sa isang dokumento ng Salita.

2. 
   

   
   Mag-click sa I-save bilang. Kung hindi mo pa nai-save ang tiyak na dokumento na ito bago, ang pagpipilian rekord i-redirect ka sa window I-save bilang.

3. 
   

   
   Pumili ng isang lokasyon ng backup. sa ilalim I-save bilang, piliin Ang PC na ito o OneDrive. Maaari ka ring pumili ng isa pang lokasyon sa pamamagitan ng pag-click paglalakbay.
   • Kung nag-click ka Ang PC na itokakailanganin mong pumili ng isang subfolder, halimbawa sa desktop.

4. 
   

   
   Mag-double click sa lokasyon ng backup. Ito ay magre-redirect ka sa screen na "File Name".

5. 
   

   
   I-type ang isang pangalan ng file. Ipasok ang pangalan ng file na nais mong gamitin sa bukid Pangalan ng file.

6. 
   

   
   I-unroll ang bukid uri. Mula sa larangang ito, magagawa mong piliin ang uri ng file kung saan mai-save ang iyong dokumento.
   • Ang mga uri ng magagamit na file ay kasama ang PDF, web page at mga file na katugma sa mga nakaraang bersyon ng Salita (hal. Word 1997-2003).

7. 
   

   
   Mag-click sa rekord upang mai-save ang iyong file.

8. 
   

   
   Tiyaking na-save ang iyong file bago ito isara. Kung ang iyong file ay nasa napiling lokasyon ng pag-backup at nasa tinukoy na format, nangangahulugan ito na na-save nang tama!

• Maaari kang makatipid ng isang dokumento na na-edit anumang oras sa pamamagitan ng pagpindot kontrol + S o sa pamamagitan ng pag-click sa floppy disk icon sa kanang tuktok ng screen.
• Kung isasara mo ang iyong dokumento nang hindi ini-save ito, tatanungin ka ng Word kung nais mong i-save ang iyong mga pagbabago.
• Kung kailangan mong mag-access ng isang dokumento sa iba't ibang mga platform, piliin ang pagpipilian na OneDrive kapag na-save mo ito para sa pag-access sa isang telepono, tablet, o computer na nakakonekta sa Internet.

• Ang pagkalimot na makatipid ng isang dokumento bago isara ang Microsoft Word ay magreresulta sa pagtanggal ng dokumento o paggawa ng mga pagbabago sa isang umiiral na dokumento.