Paano tumugon sa isang email

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 ng 5:
  Basahin ang kanyang s
• Bahagi 2 ng 5:
  Pag-target sa agham ng l
• Bahagi 3 ng 5:
  Sundin ang mga patakaran ng tugon para sa
• Bahagi 4 ng 5:
  Basahin muli ang kanyang mga sagot
• Bahagi 5 ng 5:
  Ano ang dapat iwasan sa iyong
• Mga kinakailangang elemento

Ang wikiHay ay isang wiki, na nangangahulugang maraming mga artikulo ay isinulat ng maraming may-akda. Upang lumikha ng artikulong ito, ang mga may-akda ng boluntaryo ay lumahok sa pag-edit at pagpapabuti.

Ang Lenvoi ds ay isang mahalagang bahagi ng propesyonal at personal na buhay. Gayunpaman, hindi alam ng mga tao ang tungkol sa mga simpleng panuntunan sa tag kapag gumagamit ng mga elektronikong aparato. Maaari mong malaman kung paano sasagutin ang isang matipid at propesyonal na paraan upang mapagbuti ang iyong komunikasyon sa iyong mga customer, kasamahan at kaibigan.

yugto

Bahagi 1 ng 5:
Basahin ang kanyang s

1. 1 Basahin nang mabuti bago sagutin. Hindi mo dapat sagutin ang unang tanong nang hindi binabasa ang iba.

2. 
   
   

   
   2 Suriin ang tono ng isa. Kung mayroon itong pormal na tono, dapat kang tumugon nang pormal.
   • Subukang bigyan ang tao ng pakinabang ng pagdududa, kung ang isa ay tila agresibo o magaspang sa iyo. Mas mahirap na magpadala ng mga emosyon sa telepono.

3. 
   
   

   
   3 Alalahanin ang petsa at oras ng iyong pagdating. Subukang sagutin ang lahat ng mahahalagang katanungan sa loob ng 24 na oras.
   • Gamitin ang mga pagpipilian sa iyong paboritong programa upang unahin ang mga email sa iyong inbox.

4. 
   
   

   
   4 Basahin ang pangalawang beses bago sagutin. Para sa mga pinaka-kumplikado, huwag mag-atubiling basahin ang mga ito muli ng 3 o 4 na beses.
   • Kung ikaw ay nalilito at maaari kang tumawag sa nagpadala, dalhin ang iyong telepono at makipag-usap sa kanya. Minsan ang isang tawag sa telepono ay makakatulong upang maiwasan ang isang kadena ng mail mula sa paglipat sa paksa.
   advertising

Bahagi 2 ng 5:
Pag-target sa agham ng l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Maging matulungin sa mga tao sa kopya ng l. Dapat mong sagutin ang lahat at isaalang-alang ang mga tagapamahala o iba pang mga kagawaran na maaaring basahin at gamitin ang iyong.
   • Ang mas maraming mga tao sa loop, mas maingat ka dapat kapag sumasagot. Kung ikaw ay nasa carbon copy (cc), marahil hindi mo kailangang sagutin.

2. 
   
   

   
   2 Laging mag-ingat sa lahat ng mga propesyonal. Maliban kung malapit ka sa iyong tagapanayam at makipag-usap tungkol sa mga bagay na walang kinalaman sa iyong propesyonal na pagkakakilanlan, dapat kang gumamit ng isang kagandahang loob, isang pagbati at isang pirma.

3. 
   
   

   
   3 Huwag sagutin ang lahat kung ang impormasyon ay hindi kailangang ibahagi. Ang iyong boss ay maaaring magpadala ng isa sa buong kumpanya, ngunit kung mayroon kang isang tiyak na katanungan, sagutin mo lang siya. advertising

Bahagi 3 ng 5:
Sundin ang mga patakaran ng tugon para sa

1. 
   
   

   
   
   
   1 Baguhin ang paksa ng sil ay tumutukoy sa maraming mga bagay. Ang iyong interlocutor ay magkakaroon ng maraming mga pagkakataon upang maunawaan ang kahalagahan nito at mas madaling mahanap ito sa hinaharap.

2. 
   
   

   
   2 Alisin ang lahat ng pag-format. Kinunsulta ng mga tao ang kanilang mga tablet sa mga tablet, mobile phone o iba pang mga aparato na hindi palaging isinasaalang-alang ang pag-format. Alisin ang litalic, fat at huwag isulat ang lahat sa mga titik ng kapital.

3. 
   
   

   
   3 Magsimula sa iyo ng form ng kagandahang loob. Maaari itong pormal: Mahal na G. Martin "o di-pormal:" Kumusta Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Salamat sa taong nagpadala sa iyo ng isa kung ito ay praktikal, malikhain o naaangkop. Ang isang maliit na pangungutya ay maaaring mag-alis sa iyo, ngunit huwag mo rin itong talakayin.

5. 
   
   

   
   5 Sagutin muna ang mga nauugnay na katanungan. Ang lahat ng kasama sa unang talata ay kung ano ang lalabas muna.

6. 
   
   

   
   6 Alamin na sagutin ang isa na may maraming mga katanungan. Kung mayroong higit sa 3 mga katanungan, kopyahin at ilagay ang mga tanong sa iyong sagot at sagutin ang mga ito sa ibaba ng tanong.
   • Maaari kang maglagay ng isang gitling o bala sa ilalim ng tanong upang maipahiwatig ang iyong sagot. Ang ilan ay gumagamit ng iba't ibang mga kulay, ngunit maaaring hindi ito gumana sa lahat ng mga aparato.

7. 
   
   

   
   7 Magdagdag ng isang pagbati sa dulo. Tulad ng mga porma ng kagandahang-loob, maaari kang maging pormal at gumamit ng "Kind regards" o mas impormal sa pamamagitan ng pagsulat ng "See you soon".

8. 
   
   

   
   8 Magdagdag ng lagda sa ibaba ng iyong pagbati. Maraming mga programa ng ds awtomatikong ipasok ang lagda, sa ilang mga kaso ay manu-mano mong gawin ito nang manu-mano. advertising

Bahagi 4 ng 5:
Basahin muli ang kanyang mga sagot

1. 
   
   

   
   1 Suriin ang baybay ng lahat ng iyong mga sagot.

2. 
   
   

   
   2 Alisin ang hindi kinakailangang impormasyon. Ang L ay isang maikling anyo ng komunikasyon at ang mga e-mail ay hindi dapat maglaman ng higit sa ilang mga talata maliban kung magpadala ka ng isang ulat.

3. 
   
   

   
   3 Basahin muli ang iyong bago ipadala. Maging kamalayan na ang isa ay isang propesyonal na paglabas na mai-archive, hindi isang simpleng post-ito. Karamihan sa mga personal at propesyonal na serbisyo ay pinananatiling walang hanggan. advertising

Bahagi 5 ng 5:
Ano ang dapat iwasan sa iyong

1. 
   
   

   
   1 Iwasan ang paggamit ng pang-iinis sa iyong mga email. Ito ay isang anyo ng pagpapatawa na nagkakamali.

2. 
   
   

   
   2 Tandaan na pumuna sa. Gumamit ng telepono o isang pulong upang pag-usapan ang mga isyu na nakakainis sa isang tao.

3. 
   
   

   
   3 Iwasan ang pagpapadala ng mga personal na email gamit ang iyong propesyonal na account. Ang mga s ay madalas na na-filter at maaari itong maging isang dahilan para sa pagpapaalis. advertising

Mga kinakailangang elemento

• Isang layunin
• Pag-uri-uriin mo
• Isang form ng kagandahang loob
• Isang formula ng pagbati
• Isang pirma
• Isang seryosong tseke sa pagbaybay
• Isang mabuting proofreading

Nakuha mula sa "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"