Paano upang punan ang isang resibo

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Pagkumpleto ng isang resibo
• Bahagi 2 Pag-unawa sa Katapatan at Pangunahing Elemento ng isang Resibo

Ang isang resibo ay isang nakasulat na pagkilala sa pagtanggap na nagpapatunay na ang isang halaga ng pera o isang tiyak na kabutihan ay natanggap. Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo o gumawa ng isang benta, pinapayuhan kang magkaroon ng isang resibo na maaari mong magamit at ng iyong mamimili upang mapanatili ang iyong mga account. Samakatuwid, ang resibo ay isasaalang-alang bilang isang kontrata sa pagitan ng mamimili o nagbebenta at sa iyo, at papayagan ka nitong subaybayan ang iba't ibang mga gastos na iyong ginawa.

yugto

Bahagi 1 Pagkumpleto ng isang resibo

1. 
   

   
   Bumili ng mga resibo ng papel na carbon upang mapabilis ang proseso. Kung pinupunan mo ang iyong mga resibo sa pamamagitan ng kamay, isaalang-alang ang pagbili ng isang bloke ng mga resibo ng carbon papel. Salamat sa ito, sa pamamagitan ng pagpuno ng isang resibo, magkakaroon ka ng dalawang kopya na magiging handa, isa para sa iyo at sa isa pa para sa kliyente.
   • Ang mga resibo ng karbon na papel ay madalas ding naka-label at nagdala ng impormasyong kinakailangan para sa isang natanggap na cash. Kung hindi, magpapakita sila ng isang template na maaari mong punan nang malinaw at tama.

2. 
   

   
   Kumpletuhin ang lahat ng mga resibo ng sulat-kamay na may isang itim na pen pen. Upang matiyak na ang iyong resibo ay mababasa, dapat mong punan ito gamit ang isang itim na pen pen. Ang iyong resibo ay dapat na isang permanenteng talaan at gawin ito, dapat mong iwasang mapuno ito ng isang lapis o may kulay na mga pen ng tinta na maaaring mawala sa paglipas ng panahon.
   • Kapag pinupunan ang isang resibo sa pamamagitan ng kamay, siguraduhing ilarawan ito na taba at mababasa upang mas madaling mabasa. Kung gumagamit ka ng mga resibo ng carbon papel, pindutin ang dulo ng panulat habang isinusulat mo upang lumitaw ang tinta sa pangalawa o pangatlong kopya.

3. 
   

   
   
   
   Gumamit ng isang selyo. Maaari kang gumamit ng isang naka-print na selyo mula sa iyong kumpanya o naka-print na blangko na mga resibo na nagdadala ng pangalan ng iyong kumpanya. Upang magbigay ng isang mas pormal na character sa mga resibo, dapat mong idikit ang selyo ng iyong kumpanya. Mayroon ka ring pagpipilian ng paggamit ng mga resibo na naka-print na may dalang logo at pangalan ng iyong kumpanya. Malinaw na ipahiwatig nito sa customer na ang mga produkto ay nagmula sa iyong kumpanya o kumpanya, at isang kapaki-pakinabang na sanggunian kung ang resibo ay gagamitin sa hinaharap.

4. 
   

   
   Isama ang lahat ng kinakailangang impormasyon para sa mga resibo sa pagbebenta. Kung pinupuno mo ang isang resibo sa pamamagitan ng kamay o lumikha ng isang kopya sa isang dokumento sa isang computer, kakailanganin mong tiyakin na isama mo ang mga pangunahing elemento tulad ng:
   • mga detalye ng nagbebenta
   • mga detalye ng mamimili
   • ang petsa kung saan ginawa ang transaksyon
   • ang mga detalye tungkol sa produkto
   • ang dami ng transaksyon
   • ang paraan ng pagbabayad
   • ang lagda ng nagbebenta at iyon ng mamimili

5. 
   

   
   
   
   Tiyaking mayroon kang lahat ng impormasyon. Suriin na mayroon ka ng lahat ng impormasyon na kinakailangan para sa isang resibo sa renta. Ang isang resibo sa pagrenta ay kinakailangan para sa isang nangungupahan kung ang huli ay magbabayad ng cash o isang tseke sa bangko at nais na subaybayan ang mga pagbabayad na ito. Kapaki-pakinabang din ito para sa may-ari ng lupa sapagkat nagsisilbi itong ebidensya para sa upa na nakolekta. Bilang karagdagan, ang ilang mga bansa ay nangangailangan ng mga panginoong maylupa na mag-isyu ng mga resibo ng upa sa mga nangungupahan. Kung sinusubukan mong mag-isyu ng resibo ng upa para sa iyong nangungupahan o may-ari ng lupa, dapat mong tiyakin na naglalaman ito ng pangunahing impormasyon sa ibaba:
   • ang kabuuang kabuuan ng upa na bayad
   • ang petsa na ginawa
   • ang buong pangalan ng nangungupahan
   • ang buong pangalan ng may-ari
   • address ng upa sa pag-upa
   • ang tagal ng suweldo
   • ang paraan ng pagbabayad na ginamit (tseke, cash, atbp.)
   • ang lagda ng nangungupahan at iyon ng may-ari

6. 
   

   
   Tandaan na mag-print ng isang kopya ng resibo nang libre. Kung nais mong lumikha ng nakalimbag na mga resibo para sa iyong kumpanya o negosyo, magkaroon ng kamalayan na maraming mga kopya ng mga resibo na malayang magagamit sa internet. I-print lamang ang mga ito at i-stamp ang mga ito sa pangalan ng iyong kumpanya upang i-personalize ang mga ito para sa iyong pang-araw-araw na mga transaksyon.

Bahagi 2 Pag-unawa sa Katapatan at Pangunahing Elemento ng isang Resibo

1. 
   

   
   Unawain ang bisa ng isang resibo. Napakahalaga ng mga resibo dahil hahayaan ka nitong subaybayan ang iyong kita para sa mga layunin ng buwis. Panatilihin ang lahat ng iyong mga resibo, lalo na kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, dahil kakailanganin mong bigyang-katwiran ang iyong mga gastos sa iyong mga kita sa buwis. Kung ikaw ay may pananagutan sa isang kumpanya, kakailanganin mo pa ring mag-isyu ng isang resibo sa iyong mga customer at ang karamihan sa mga kumpanya ay magbibigay sa iyo ng isang resibo para sa iyong mga pagbili.
   • Kapag bumili ka ng mga mamahaling item o nag-aalok ng mga mamahaling serbisyo, talagang mahalaga na makatanggap ka ng isang resibo. Sa katunayan, ito ay isang pag-iingat na panukala na, kung sakaling ang mga ligal na problema na may kaugnayan sa transaksyon, ang parehong partido ay maaaring magpakita ng resibo bilang ebidensya sa korte.

2. 
   

   
   Tandaan na karaniwang mayroong apat na uri ng mga resibo. Sa teoryang, maaari mong punan ang isang resibo para sa halos bawat transaksyon na ginagawa mo, kung ito ang iyong upa, serbisyo sa landscaping o haircuts. Sa pangkalahatan ay may apat na uri ng mga resibo na ibibigay sa iyo ng kahit isang beses kapag gumawa ka ng mga benta o pagbili.
   • Isang resibo sa pagbabayad: Upang maproseso ang isang transaksyon, ang taong nagbebenta ng isang item ay maglalabas ng resibo sa pagbabayad. Ang huli ay dapat magsama ng isang sanggunian, ang petsa ng isyu at ang halaga na nakolekta. Kung ang pagbabayad ay ginawa sa cash, dapat mayroong isang tala na nagsasabi na. Gayunpaman, kung ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng tseke o order ng pera, dapat mayroong isang sanggunian sa numero ng order ng pera o ang numero ng tseke. Sa kaso kung saan ang transaksyon ay nabayaran sa pamamagitan ng isang credit card, ang uri ng card na ginamit ay dapat na nabanggit (Visa, MasterCard, Skrill) at ang huling apat na mga numero ng huli.
   • Isang natanggap na medikal: ito ay isang invoice na nagbibigay-katwiran sa pagbili ng mga produktong medikal tulad ng mga gamot, isang reseta o isang instrumento ng operasyon. Ang ganitong uri ng resibo ay dapat magsama ng mga detalye tulad ng diagnosis code, petsa at oras ng konsultasyon at ang kabuuang halaga ng perang binayaran.
   • Isang resibo sa pagbebenta: Tiyak na makakatanggap ka ng ganitong uri ng resibo sa tuwing gumawa ka ng mga pagbili at kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo, maglalabas ka ng isang resibo sa pagbebenta sa isang customer sa sandaling maihatid mo ang mga produkto na nababahala. Ang resibo ay gagamitin bilang patunay ng pagbili at dapat isama ang mga detalye tulad ng petsa kung saan ginawa ang pagbebenta, ang halaga na nakolekta, ang pangalan at presyo ng mga produkto, at ang pagkakakilanlan ng taong namamahala sa transaksyon.
   • Isang resibo ng upa: ang ganitong uri ng resibo ay ibibigay sa nangungupahan ng may-ari nito. Ito ay magsisilbing patunay na binayaran ng nangungupahan ang upa at dapat isama ang mga pangalan ng panginoong maylupa at nangungupahan, ang address ng upa na apartment, ang panahon ng pagsingil, ang halaga ng upa, pati na rin ang mga petsa ng pagpasok sa puwersa at pagtatapos ng kasunduan sa pag-upa. .
   • Kung nagbebenta ka o bumili ng mga accessories sa online, gagawa ka o makakatanggap ng isang elektronikong pagtanggap. Ang mga elektronikong resibo ay sa katunayan digital na mga resibo na naglalaman ng parehong impormasyon na magagamit sa isang ordinaryong resibo sa pagbabayad at bigyang-katwiran ang pagbili ng mga produkto o accessories na ginawa sa internet.

3. 
   

   
   Unawain ang mga pangunahing elemento ng isang resibo ng customer at vendor. Para sa mga layunin ng artikulong ito, tututuon namin ang mga resibo sa pagbabayad na ipinagpalit sa pagitan ng isang tagapagtustos at isang customer. Bilang isang tagapagbigay ng isang serbisyo o produkto, kakailanganin mong mag-isyu ng isang resibo na naglalaman ng mahahalagang impormasyon.
   • Ang mga detalye ng contact ng tagapagtustos: sa antas na ito, dapat na nasa tuktok ng resibo ang pangalan ng tagapagtustos (o sa kanyang kumpanya), kanyang address, kanyang numero ng telepono o sa kanyang address. Dapat mo ring alagaan na isama ang pangalan ng tagapamahala ng tindahan o ang may-ari ng negosyo o kumpanya.
   • Impormasyon sa pakikipag-ugnay sa Vendor: Kasama dito ang buong pangalan ng kliyente o lacquerer.
   • Ang petsa ng transaksyon: ito ang araw, buwan at taon kung saan ginawa ang transaksyon. Ang impormasyong ito ay magiging kapaki-pakinabang sa mga pamamaraan ng buwis.
   • Mga detalye ng produkto: Sa antas na ito, dapat kang sumulat ng isang maikling paglalarawan ng mga serbisyong inaalok o mga produktong ibinebenta, kasama ang pangalan, dami, sangguniang produkto at anumang iba pang impormasyon na makikilala ang produkto. Ang huling item na ito ay magiging kapaki-pakinabang kung kailangan mong matandaan ang pagbebenta sa hinaharap.
   • Ang halaga ng transaksyon: Hatiin ang kabuuang halaga ng transaksyon sa pamamagitan ng paglalahad ng paunang presyo ng produkto, buwis, gastos sa paggawa pati na rin ang anumang mga promo o diskwento na ginawa. Ang pagbubawas ng presyo na ito ay higit na magpapatunay sa pagbebenta at gawin itong natatangi.
   • Paraan ng pagbabayad: abisuhan ang paraan ng pagbabayad na ginamit ng customer. Maaari itong maging sa cash, sa pamamagitan ng tseke, sa pamamagitan ng debit o credit card.
   • Ang lagda ng tagapagtustos at ang customer: sa sandaling ang resibo ay inihanda o naka-print at nagbabayad na ang customer, dapat mo na ngayong ilagay sa ilalim ng resibo isang tala na "bayad" at hilingin sa customer na pirmahan ang kanyang pirma. Maaari ka ring mag-sign isang kopya ng iyong resibo para sa iyong kaginhawaan at itago ito sa iyong mga tala.