Paano mabawasan ang laki ng iyong file na Excel

Nilalaman

• yugto
• Paraan 1 ng 6:
  Subukan ang ilang maliit na pagsasaayos
• payo
• babala

Ang artikulong ito ay isinulat kasama ang pakikipagtulungan ng aming mga editor at kwalipikadong mananaliksik upang matiyak ang kawastuhan at pagkakumpleto ng nilalaman.

Maingat na sinusuri ng koponan ng pamamahala ng nilalaman ng ang gawain ng koponan ng editoryal upang matiyak na ang bawat item ay sumusunod sa aming mataas na pamantayan ng kalidad.

Ang mga file ng Excel ay nakakainis na ugali ng pagkuha ng maraming puwang sa hard drive. Ang iyong workbook ay karaniwang naglalaman ng e, ngunit maaari rin itong maglaman ng mga grap at mga talahanayan at kulay na umaabot ng maraming espasyo. Mahihirapan kang ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng email o mai-upload ang mga ito sa iyong server. Sa kabutihang palad, mayroong ilang mga tip upang malunasan ito.

yugto

Paraan 1 ng 6:
Subukan ang ilang maliit na pagsasaayos

1. 5 I-save. Ang problema ay dapat malutas ngayon. advertising

payo

• Kung magpapadala ka ng isang file ng Excel mula sa isang Mac sa isang Windows PC, siguraduhing nai-save mo ang Excel file bilang .xlsx file. Maiiwasan nito ang mga isyu sa pagiging tugma sa pagitan ng dalawang mga operating system.
• Upang i-compress ang mga file sa MAC, gumamit ng mga programang third-party tulad ng Fileminimizer Office Express Zip Mac Compression software.

advertising

babala

• Laging gumawa ng isang backup ng iyong orihinal na file bago subukan ang compression. Sa panahon ng mga manipulasyong ito, maaari kang mawalan ng mahalagang data magpakailanman.
• Kung mayroon kang mga file na Excel na gumagamit ng macros, ang pag-convert sa .html o .xml ay maaaring magbago ng code. Kaya, subukang tanggalin ang hindi nagamit na pag-format ng hilera at pag-format.

Nakuha mula sa "https://fr.m..com/index.php?title=reduce-the-file-of-your-excel-file&oldid=200124"