Paano magsulat ng isang panukala para sa isang konseho

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Bago isulat ang mungkahi
• Bahagi 2 Pagsulat ng mungkahi
• Bahagi 3 Ang paggawa ng isang panukala na mas epektibo

Ang isang panukala sa pagkonsulta ay isang dokumento na ipinadala ng isang consultant sa isang potensyal na kliyente na naglalarawan ng isang serbisyo na nais niyang maisagawa at ang mga kondisyon kung saan isasagawa ang gawain. Ang mga panukala ng payo ay itinatag na gawi pagkatapos ng consultant at ang potensyal na kliyente ay tinalakay ang serbisyo. Ang pag-alam kung paano sumulat ng isang malinaw at epektibong panukala ay makakatulong sa iyo na magsagawa ng mga bagong kliyente. Mahalaga ang kakayahang ito para sa lahat ng mga independiyenteng consultant.

yugto

Bahagi 1 Bago isulat ang mungkahi

1. 
   

   
   Sabihin sa iyong sarili hangga't maaari tungkol sa gawain na pinag-uusapan. Ang isang panukala para sa payo ay hindi katulad sa isang resume, at para siguraduhing ipadala ang iyong sa maraming mga tatanggap hangga't maaari upang mapalakas ang iyong negosyo. Ang bawat panukala ay dapat na partikular na iniayon sa uri ng kliyente na mayroon ka. Kung mas alam mo ang tungkol sa kliyente at ng kanyang mga pangangailangan, mas mahusay na isusulat mo ang iyong panukala. Ang unang bagay na dapat gawin ay palaging ipagbigay-alam. Mayroong maraming mga paraan upang makarating doon.
   • Ang pinakamahusay at pinaka direktang paraan ay upang matugunan lamang ang customer at talakayin ang serbisyo sa kanya. Isaalang-alang at itanong bilang maraming mga tiyak na katanungan upang maunawaan ang mga implikasyon ng gawain.
   • Pagkatapos nito, maaari kang mag-follow up sa mga tawag sa telepono o email upang linawin ang anumang iba pang mga matagal na katanungan.
   • Habang isinusulat mo ang panukala, mas mahusay na gumawa ng ilang personal na pananaliksik. Halimbawa, kung sinusubukan mong patunayan kung paano makakatulong ang iyong mga serbisyo sa kliyente na makamit ang kanyang mga layunin, ang paghahanap ng mga survey sa negosyo upang suportahan ang iyong argumento ay magiging isang magandang ideya.

2. 
   

   
   
   
   Sang-ayon ka ba sa eksaktong kung ano ang magiging papel mo? Hindi mo kailangang makisali sa isang trabaho bilang isang consultant lamang na mapilit ng iyong kliyente na gumawa ng isang trabaho na hindi mo nais gawin. Mahalagang magkaroon ng isang malinaw na larawan kung ano ang inaasahan sa iyo ng customer, kaya maaari mong gawin ang iyong panukala upang ang gawain ay limitado lamang sa kung ano ang napagpasyahan ng kliyente. Ang mga bagay na dapat tandaan ay may kasamang:
   • ang iyong tunay na responsibilidad pati na rin ang resulta na inaasahan ng kliyente na makuha,
   • ang takdang oras upang matapos ang iyong trabaho,
   • ang mahahalagang layunin na maabot sa loob ng ilang mga deadline,
   • minsan ay kailangan mong makipag-usap sa maraming tao. Halimbawa, kung plano mong payuhan ang isang hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng isang may-ari ng negosyo at ng kanyang mga empleyado, magandang ideya na makipag-usap sa mga kinatawan ng parehong partido at kliyente na umarkila sa iyo.

3. 
   

   
   
   
   Alamin ang tungkol sa pangako sa pananalapi ng kliyente. Ito ay maaaring ang pinakamahalagang impormasyon ng lahat ng impormasyon. Kung ang customer ay hindi inaasahan na magbayad ng presyo kung saan nagbabalik ang trabaho, huwag mo ring abala na isulat ang panukala. Sumasang-ayon ka ba sa customer sa presyo, pati na rin sa mga term sa pagbabayad bago ka magsimulang magsulat. Maaari mong gamitin ang taripa na sumang-ayon sa iyong panukala, na dapat mag-sign bago ang customer sa pagrekrut sa iyo.
   • Bilang karagdagan sa mga gastos ng iyong mga serbisyo, kakailanganin mo ring sumang-ayon sa mga karagdagang gastos na maaaring kailanganin mo sa iyong trabaho (halimbawa, gasolina, pagkain, transportasyon, atbp.). Ito ay sa iyong interes na makuha ang customer na bayaran ka para sa lahat ng mga bagay na ito.
   • Huwag magsulat ng isang panukala kung ang kliyente ay tila hindi sigurado sa halaga na babayaran o termino ng pagbabayad.

4. 
   

   
   Kung maaari, manalo sa merkado nang walang anumang panukala. Maraming mga consultant ang magsasabi sa iyo ng isang parirala tulad Mas madaling magsulat ng isang kumpirmasyon sa serbisyo kaysa sa isang panukala sa serbisyo. Alalahanin na ang isang panukala para sa isang konseho ay lamang a panukala na hindi ginagarantiyahan sa iyo ang anumang trabaho. Posible para sa isang kliyente na humingi ng mga panukala mula sa maraming mga tagapayo sa isang pagkakataon upang wakas pumili ng isa. Kung mayroon kang pagkakataon, subukang makuha ang kliyente na umarkila sa iyo kahit na bago isulat ang mungkahi. Kaya, kung ipinadala mo ang iyong kahilingan, kumpirmahin lamang ng customer na kailangan mong simulan ang trabaho sa halip na mag-alinlangan kung magagawa mo ito o hindi.

Bahagi 2 Pagsulat ng mungkahi

1. 
   

   
   Simulan ang iyong panukala sa pamamagitan ng pagtugon sa potensyal na customer. Ilapat sa iyong kahilingan ang parehong template na ginagamit para sa isang pang-akademikong sulat: na may isang maikling talata na nagbubuod sa iyong pagpayag na gawin ang trabaho at ipinapaliwanag na ikaw ang pinakamahusay na kandidato (sasabihin mo ang tungkol sa mga detalye sa ibang pagkakataon). Sa yugtong ito, kahit na kailangan mong maging propesyonal, mas mahusay na gumamit ng isang tono mairog at kawani.
   • Bigyan ang pangalan ng iyong kliyente.Kung mayroon kang isang magiliw na relasyon, gamitin ang kanyang mga unang pangalan. Kung hindi, gamitin Gng. o G. Kaya't sinubukan mong ipakita sa kanya na ang panukalang ito ay lalo na para sa kanya.
   • Maaari kang gumawa ng ilang pananaliksik sa Internet upang makita ang mga sample na panukala at magkaroon ng isang malinaw na ideya ng nilalaman ng bawat bahagi ng dokumento.

2. 
   

   
   Ilarawan ang gawain sa unang talata. Maging inspirasyon sa talakayan na nauna mo tungkol sa gawain upang mapatunayan sa kliyente na alam mo ang kailangan mong gawin. Patunayan na alam mo ang totoong problema na malulutas, ang mga tungkulin na inaasahan niyang makita mong magawa, at ang lawak ng iyong trabaho (sabay-sabay, sa katagalan, atbp.).
   • Sa antas na ito, maging tiyak tungkol sa trabaho, ngunit huwag masyadong tumira sa mga tiyak na detalye tulad ng pera, iskedyul, at iba pa. Pag-uusapan mo ang lahat tungkol dito.

3. 
   

   
   Sa ikalawang talata, ilantad ang iyong mga kasanayan. Sa yugtong ito, dapat mong ibenta ang iyong sarili bilang pinakamahusay na kandidato para sa trabahong ito. Siguraduhing dalhin ang pansin ng iyong kliyente sa mga aspeto ng iyong edukasyon, karanasan sa trabaho, at matagumpay na serbisyo sa nakaraan. Maaari mo ring pag-usapan ang tungkol sa iyong mga personal na katangian at iyong mga halaga, kahit na ang mga ito ay hindi talaga isang priyoridad sa iyong mga kwalipikasyon.
   • Tandaan, maaari mong makita ang iyong sarili na nakikipagkumpitensya sa iba pang mga tagapayo ng eksperto. Subukan na makakuha ng isang ideya kung paano ka maghatid ng masusukat na mga benepisyo sa customer sa mga tuntunin ng pagpepresyo o oras. Magkakaroon ka ng isang kalamangan sa anumang kakumpitensya na may pareho o mas mahusay na mga kasanayan, ngunit na hindi alam kung paano gamitin ang mga ito.

4. 
   

   
   Sa susunod na talata, ilarawan ang iminungkahing serbisyo. Gumawa ng isang listahan ng mga ito gamit ang mahigpit na terminolohiya at mga tukoy na detalye tulad ng kung ano ang gagawin mo upang malutas ang problema ng customer. Malinaw na sabihin ang eksaktong mga resulta na makukuha ng kliyente mula sa iyong board. Maging tiyak sa iyong mga pamamaraan pati na rin ang iyong deadline.
   • Upang maiwasan ang mga problema sa ibang pagkakataon, magiging kapaki-pakinabang din na ilarawan kung ano ang iyong aasahan mula sa kliyente sa panahon ng pagpapatupad ng iyong trabaho tulad ng tungkol sa kawani, pag-access sa mga site ng trabaho at kagamitan. Halimbawa, pangalanan ang mga taong nais mong magtrabaho nang buong oras at mga lugar na nais mong ma-access at higit pa.

5. 
   

   
   Ilarawan kung ano ang hindi mo gagawin sa iyong konsultasyon. Bilang isang consultant, dapat mong iwasan ang problema ng skid sa misyon. Unti-unting ipalagay ang iyong mga responsibilidad nang hindi tumatanggap ng karagdagang kabayaran. Kilalanin ang mga isyu na iyong sasagot at malinaw na ang mga kaugnay na sitwasyon ay hindi kasama sa panukalang ito.
   • Ang isang mas mahusay na paraan upang ipakita ito ay upang gawin itong sa isang matalinong listahan upang madali mong mahanap ang impormasyong kailangan mo.

6. 
   

   
   Magsumite ng isang presyo para sa iyong konsulta. Depende ito sa kalidad ng iyong trabaho at ang uri ng kliyente na mayroon ka. Alalahanin na maaari kang makipag-ugnay sa mga nakikipagkumpitensya na tagapayo, kaya subukang gawin ang iyong rate na mapagkumpitensya para sa iyong sitwasyon at para sa sipag.
   • Kailangan mo ring banggitin ang anumang karagdagang mga singil tulad ng silid ng hotel, transportasyon, pagkain, atbp. na ang potensyal na customer ay kailangang magbayad sa iyo. Ang pagkakaroon ng isang proseso ng pag-apruba ay magiging isang mas mahusay na ideya (halimbawa, maaari mong tukuyin na isusumite mo ang iyong mga invoice sa pagtatapos ng bawat buwan). Sa gayon, magiging mahirap para sa customer na tumangging bayaran ka sa ilalim na hindi siya pumayag na magbayad ng ganon kadaming halaga.

7. 
   

   
   Tapusin sa pamamagitan ng pagbubuod ng iyong panukala. Tulad ng sa isang pang-akademikong sanaysay, ang layunin ng huling talata ay magbigay ng isang malubhang buod ng natitirang bahagi ng kung ano ang nasa panukala. Isaalang-alang ang iyong kakayahan na gawin ang trabaho, ang iyong paghahanda para sa konsulta, at ang iyong katiyakan na makamit ang mga inaasahang resulta. Sa yugtong ito, tulad ng sa simula ng talata, maaari ka ring maging isang maliit na maaliwalas sa pamamagitan ng pagtawag sa pangalan ng customer.
   • Pagkatapos ng pagtatapos, mag-sign at banggitin ang petsa ng panukala, at magreserba ng isang puwang upang ang kliyente ay maaari ring maglagay ng kanyang pirma.

Bahagi 3 Ang paggawa ng isang panukala na mas epektibo

1. 
   

   
   Maging maikli at mabait. Gawin ang iyong panukala bilang maikli hangga't maaari upang tunay na ilarawan ang iyong sarili at ang iyong serbisyo. Ang iyong layunin dito ay ang kalidad at hindi ang dami. Dapat mong iwasan ang anumang bagay na magiging dahilan upang tanggihan ng customer ang iyong panukala at kunin ang isa pang consultant. Gawing maikling basahin ang iyong panukala.
   • Para sa karamihan ng mga serbisyo, ang dalawang pahina na pagsulat ay higit pa sa sapat. Kung kailangan mong sumangguni sa isang mahabang hanay ng data sa iyong panukala, ilagay ang mga ito sa isang apendise upang mabawasan ang haba ng dokumento.

2. 
   

   
   Tumutok sa customer. Bagaman mayroon kang pagnanais na magkaroon ng isang mahalagang lugar sa iyong mga kasanayan, alamin na ang pinakamahalagang tao dito ay hindi ikaw, ngunit ang iyong kliyente. Kahit na pinag-uusapan mo ang iyong sarili, idirekta ang talakayan sa kung paano mo matutupad ang inaasahan ng customer kaysa sa pakikipag-usap tungkol sa kung gaano ka katindi.
   • Iwasan ang matagal na mga talakayan tungkol sa iyong kasaysayan ng trabaho (o sa iyong kumpanya, kung hindi ka isang independiyenteng consultant).

3. 
   

   
   Iwasan ang mga salita sa vogue. Karamihan sa mga kliyente (lalo na ang mga kliyente ng korporasyon) ay madalas na gumugugol sa lahat ng kanilang oras sa pakikinig sa walang laman, walang kahulugan na mga expression na inaawit ng mga taong nais maging mahalaga. I-save ang iyong kliyente mula sa mga komento na hindi kawili-wili. Sa halip, isulat ang iyong panukala sa malinaw at matipid na wika. Huwag subukang gawing mas kapana-panabik ang iyong mga pangako kaysa sa pinalaking mga gargons. Gawin mo na lang kagiliw-giliw na mga pangako.
   • Narito ang ilang mga halimbawa ng mga tanyag na termino: pinakamahusay na kasanayan, synergy, disruptive, optimize at higit pa. Ang bawat domain ng aktibidad ay may sariling mga expression. Ang mga term na ito ay epektibong nawala ang anumang epekto nila dahil sa kanilang mapang-abuso at hindi malinaw na paggamit.

4. 
   

   
   Panoorin ang pagbaybay at gramatika. Ito ay maaaring mukhang walang kabuluhan, ngunit napakahalaga. Kahit na hindi ka mag-alok ng iyong mga serbisyo sa pagkonsulta para sa isang posisyon na nangangailangan ng pagsulat, isang tahasang at propesyonal na komunikasyon ay magpapakita na naglaan ka ng oras upang mabigyan ang iyong makakaya. Ang mga pagkakamali ay hindi nangangahulugang hindi ka gaanong kwalipikado para sa serbisyo, ngunit ipinapahiwatig nito na hindi ka nagbigay ng sapat na pansin sa pagsulat ng iyong panukala. Sa isang napakahigpit na kumpetisyon sa pagitan ng dalawang consultant, ang kadahilanan na ito ay maaaring bumubuo ng isang criterion ng pagpili.
   • Matapos mong isulat ang iyong panukala, subukang basahin ito sa pangalawang pagkakataon upang iwasto ang mga pagkakamali sa gramatika at bokabularyo. Kung may oras, hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na basahin itong muli. Magiging mas mahusay silang makita ang mga pagkakamali na na-miss mo, dahil hindi talaga sila kasangkot sa pagsulat.