Paano magsulat ng isang takip ng sulat para sa edukasyon sa unibersidad

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Brainstorm
• Bahagi 2 Simulan ang proseso ng pagsusulat
• Bahagi 3 Pagbuo ng liham
• Bahagi 4 Sumulat ng isang hard sulat

Ang liham ng pag-uudyok (o liham ng suporta) ay higit sa lahat ng isang uri ng dokumento na pantulong sa kurso ng kurikulum, na ipinadala sa isang recruiter upang ipaalam sa kanya ang pagpayag ng kandidato na makatrabaho siya. Gayunpaman, maaari rin itong samahan ng isang file ng aplikasyon kung nais mong ma-admit sa isang programa sa pagtatapos o iskolar. Kung ito ay maayos na nakasulat, ang dokumentong ito ay nagbibigay ng mahahalagang impormasyon tungkol sa kandidato, dapat itong isulat sa isang malikhaing at maalalahanin na paraan. Dahil ang bahaging ito ng proseso ng aplikasyon ay maaaring maging napakahalaga, dapat mong isulat at perpekto ang liham nang lubusan bago ipadala ito.

yugto

Bahagi 1 Brainstorm

1. 
   

   
   Kumuha ng mga tala. Sa buong proseso ng brainstorming, isulat ang ilang mahahalagang tala upang kumonsulta sa pagsulat ng liham. Pansinin ang parehong mga pangunahing at pangalawang detalye, kung ginagamit mo ang mga ito sa takip ng pabalat o hindi.

2. 
   

   
   Gumawa ng isang pananaliksik sa unibersidad at kurikulum nito. Basahin ang lahat ng nakalimbag o digital na dokumentasyon na ibinigay ng unibersidad at siguraduhing suriin ang website nito. Bigyang-pansin ang mga pamantayan sa pagpasok ng programa na nais mong sundin.
   • Karaniwan, inilalarawan ng mga unibersidad ang mga kwalipikasyon na inaasahan nila mula sa iba't ibang mga kandidato. Maaari mong gamitin ang impormasyong ito upang iakma ang takip ng sulat sa institusyon kung saan nais mong magparehistro.
   • Halimbawa, kung ang unibersidad ay kasangkot sa maraming mga sanhi ng makataong nauugnay sa tema ng programa, maaari kang maglagay ng higit na diin sa iyong sariling mga makataong interes. Sa kabilang banda, kung ang mga pamantayan sa pagpasok ay mahigpit na limitado sa mga akademiko, kakailanganin mong tumuon sa iyong mga hangarin at iyong mga karanasan sa akademiko.

3. 
   

   
   
   
   Tanungin ang iyong sarili kung bakit ikaw ang perpektong kandidato. Ang Admission Committee ng programa ay nais na malaman kung bakit dapat itong piliin ka kaysa sa ibang tao. Gayunpaman, bago ibigay ang iyong sagot, kailangan mong tanungin ang iyong sarili sa tanong na ito.
   • Mag-isip tungkol sa iyong karera sa unibersidad hanggang ngayon. Mag-isip tungkol sa mga kurso, guro at impluwensya na nagpili sa iyo ng iyong kasalukuyang landas sa pang-akademiko at tinukoy ang kurso ng iyong karera.
   • Isipin kung bakit pinili mo ang paaralang ito at ang program na ito. Isaalang-alang ang lahat ng iyong mga pagganyak, personal man o propesyonal.

Bahagi 2 Simulan ang proseso ng pagsusulat

1. 
   

   
   Paunlarin ang plano ng liham. Ipunin ang lahat ng iyong mga tala at subukang ayusin ang mga ito sa malawak na balangkas.Ang iyong plano ay dapat magsama ng magkahiwalay na mga seksyon para sa pagpapakilala, pag-unlad, at iyong mga pagsipi
   • Kung hindi mo alam kung paano istraktura ang liham, isaalang-alang ang pag-uuri ng iyong mga tala sa isang katulad na flowchart o istraktura. Ang layunin ng hakbang na ito ay upang ayusin ang iyong hindi nakaayos na mga ideya.

2. 
   

   
   
   
   Isulat ang liham. Pagkatapos maisaayos ang iyong mga ideya, dapat mong simulan ang pagsusulat ng unang draft ng iyong sulat. Tandaan na ito ay isa lamang isang magaspang na draft: kakailanganin mong gumawa ng mga pagbabago upang mapagbuti ito bago ipadala ito.
   • Isama ang anumang mga ideya na sa palagay mo ay may kaugnayan at ilarawan ang mga ito nang mas maraming detalye ng pandama hangga't maaari. Habang maaari mong tapusin ang labis na impormasyon, magkakaroon ka ng latitude upang alisin ang mga hindi nauugnay na mga ideya sa panahon ng pag-replay.
   • Suriin ang iyong mga impormal na tala at ang iyong pormal na plano para sa bahaging ito ng proseso. Tandaan din na dapat mong sundin ang mga patnubay sa ikatlong seksyon ng artikulong ito.

3. 
   

   
   Basahin muli ang sulat pagkaraan ng ilang araw. Matapos makumpleto ang unang draft, kumuha ng hindi bababa sa isang araw o dalawa ng pahinga bago mag-isip tungkol sa pagbabago ng liham.
   • Sa pinakadulo, kailangan mong bigyang pansin ang grammar at istraktura ng iyong liham.
   • At mas mahalaga, dapat mo ring proofread ang iyong sulat upang matiyak ang katumpakan at pagkakapare-pareho nito. Ang mga katotohanan ay dapat tama, ang mga ideya ay dapat na orihinal at ang tono ay dapat maging propesyonal.

4. 
   

   
   Humingi ng nakabubuo na pagpuna. Ang hakbang na ito ay hindi mahalaga, ngunit maaari itong maging kapaki-pakinabang upang makakuha ng mga panlabas na opinyon mula sa mga kwalipikadong tao kabilang ang mga guro at kasamahan na kumukuha ng parehong kurso na katulad mo.
   • Sa isip, dapat mong subukang makipag-ugnay sa isang taong naka-enrol sa program na iyong inilalapat. Ang taong ito ay magkakaroon ng isang mas mahusay na ideya ng mga inaasahan ng unibersidad.

5. 
   

   
   Baguhin ang liham kung kinakailangan. Suriin ang liham ng pagganyak mula sa isang kritikal na punto ng pananaw (sa iyo at sa iba pa). Huwag matakot na muling isulat ito nang maraming beses hanggang sa maayos itong nakasulat.
   • Alisin ang mga labis na ideya o salita, pati na rin ang impormasyon na hindi nauugnay sa pangunahing ideya ng liham. Sa karaniwan, ang takip ng sulat ay dapat magkaroon lamang ng isang buong pahina, ang lahat ng mga karagdagang pahina ay karaniwang itinuturing na hindi kinakailangan at tinanggal.
   • Gayunpaman, ang ilang mga unibersidad ay maaaring mangailangan ng mga aplikante na magsumite ng mas mahahalagang titik, na may dalawa o tatlong pahina. Pinakamabuting basahin ang form ng application o mga alituntunin ng programa upang mahanap ang mga detalyeng ito. Kung wala kang mahanap, mas mahusay na manatili sa isang pahina.
   • Tiyaking inilagay mo ang pinakamahalagang mga ideya sa simula ng iyong sulat at muling ayusin ang nilalaman hangga't kinakailangan upang mabigyan ito ng pagkatubig.

Bahagi 3 Pagbuo ng liham

1. 
   

   
   Matugunan ang liham nang tumpak hangga't maaari. Kung alam mo ang pangalan ng taong nag-aaral ng mga form sa pagpasok sa unibersidad, mas mahusay na ipadala sa kanya ang liham ng pangalan.
   • Kung hindi mo mahahanap ang pangalan ng taong ito, dapat mong subukang talakayin ang mambabasa alinsunod sa kanyang posisyon. Narito ang ilang mga halimbawa:
     • Mahal na tagapayo ng admission;
     • Mahal na Komite ng Pagpapapasok;
     • mahal na director ng mga admission.
   • Gumamit lamang ng mga form na pambati sa pagbati (Sa kanino, Mahal na Sir at Madam) kung wala kang ibang pagpipilian.

2. 
   

   
   Sabihin ang isang malinaw na layunin. Ang unang talata ng liham ng takip ay dapat na ibubuod ang lahat ng nilalaman nito at bigyan ang isang mambabasa ng isang malinaw na ideya kung ano ang aasahan.
   • Ang unang talata na ito ay dapat maglaman ng isa hanggang tatlong pangungusap, kung saan dapat mong ipahiwatig nang hindi tuwiran na nagsusumite ka ng isang takip ng takip para sa programa na iyong napili.
   • Ang iyong pambungad na pangungusap ay maaaring magmukhang halimbawa na ito: "Sinusulat ko ang liham na ito upang maipahayag ang aking interes sa programa ng ABC ng XYZ University. "

3. 
   

   
   Lagomin ang iyong mga kadahilanan. Sa katawan ng liham, dapat mong sabihin sa admission council kung bakit naniniwala ka na ang unibersidad at ang programa nito ay ang iyong pinakamahusay na mga pag-aari. Dapat mo ring ipaliwanag kung bakit dapat tanggapin ka ng board kaysa sa iba pang mga potensyal na kandidato.
   • Tingnan ang mga tala na ginawa mo sa iyong mga pagganyak at kwalipikasyon.
   • Ipaliwanag kung bakit ikaw ang perpektong kandidato. Subukang ilarawan ang iyong nakaraang mga karanasan sa akademiko at propesyonal sa programa na interesado ka. Magkaloob ng makatotohanang impormasyon, ngunit ipakita kung paano nakaapekto ang iyong mga katotohanan sa iyong buhay.
     • Halimbawa, maaari mong banggitin kung paano ka naging reaksyon sa mga pampakay na kurso sa isang nakaraang antas ng unibersidad, halimbawa, ang iyong unang taon ng degree. Sa halip na sabihin na kumuha ka ng mga kurso sa paksa na pinag-uusapan, ipaliwanag kung paano ka nabighani sa iyo ng nilalaman ng mga kursong ito, pinalakas ang iyong pagpapasiya o iyong pagkamausisa.
   • Ipaliwanag kung bakit pinili mo ang unibersidad na ito, ang programang ito at ang lokasyon na ito. Maraming mga paaralan sa unibersidad ang mas malamang na tumatanggap ng mga kandidato na madamdamin o makaganyak.
     • Ilarawan ang iyong mga layunin sa propesyonal at ipaliwanag kung bakit sa palagay mo ang programa na pinag-uusapan ay nag-aalok sa iyo ng pinakamahusay na pagkakataon upang maabot ang mga ito. Maaari kang sumangguni sa pangunahing mga pag-aari na inilarawan sa form ng programa nang hindi direktang binabanggit ang mga ito.
     • Ipahiwatig kung ano ang pumukaw sa iyong interes sa unibersidad. Kung ikaw ay isang dayuhang estudyante, dapat mo ring ipaliwanag kung bakit nais mong mag-aral sa bansang iyong pinili. Halimbawa, kung ito ay isang unibersidad sa Ingles, ipaliwanag kung bakit nais mong ituloy ang iyong mas mataas na edukasyon sa England.

4. 
   

   
   Ilarawan ang iyong pangunahing mga kwalipikasyon. Habang ipinapakita kung bakit ikaw ang pinakamainam na kandidato para sa programa, kakailanganin mong ilista ang iyong mga karanasan sa akademiko, personal na katangian, at iba pang mga kaugnay na karanasan. Tumutok sa mga puntong tumutukoy nang direkta sa programa mismo.
   • Suriin ang iyong resume, ngunit huwag kopyahin ito. Kadalasan, ang mga aplikante ay dapat maglagay ng isang kopya ng kanilang kurikulum sa application sa kasamang aplikasyon ng kasamang takip ng takip. Maaari mong gamitin ang iyong impormasyon sa CV upang matandaan ang mga mahahalagang detalye, ngunit ang sulat ay hindi dapat maging isang eksaktong kopya ng CV mismo. Kung kinakailangan, sumangguni sa mga mambabasa ng iyong takip ng liham sa CV upang mabigyan sila ng anumang karagdagang mga detalye na hindi madaling isulat sa pabalat na sulat.
   • Suportahan ang iyong mga sulatin Sa tuwing banggitin mo ang isa sa iyong mga katangian, dapat mong kwalipikado ito gamit ang angkop na mga termino. Napakadaling sabihin na ikaw ay isang masipag na manggagawa: dapat mong patunayan ito sa mga halimbawa ng mga karanasan.
   • Huwag magmayabang. Hindi ka dapat lumabas sa iyong paraan upang magmukhang mapagpakumbaba, ngunit iwasan mo ring ilarawan ang anumang bagay na nagpaparamdam sa iyo na mayabang o labis na pananalig. Upang gawin ito, tumuon muna sa mga katotohanan, nang hindi ginagawa ang pagsusuri ng subjective.

5. 
   

   
   Reaffirm ang iyong pananaw. Upang tapusin ang liham, saglit na ulitin ang iyong pagpayag na sundin ang programa bago tapusin ang liham at upang pirmahan ang iyong lagda, magalang na ipahayag ang iyong pasasalamat sa mga miyembro ng Admission Committee para sa oras at atensyon na ibinigay nila sa iyo.
   • Ang huling talata ay dapat magkaroon ng mga tatlong pangungusap. Pagbaguhin ang iyong linya ng pambungad at buod ang mga pangunahing puntos na sakop sa bawat talata sa isang pangungusap bawat isa.
   • Tapusin ang sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa mga mambabasa para sa oras at atensyon at ilagay ang iyong lagda sa isang propesyonal na magalang na parirala (tulad ng "Magalang,"), na sinusundan ng iyong buong pangalan.

Bahagi 4 Sumulat ng isang hard sulat

1. 
   

   
   Gumamit ng malinaw at maigsi na wika. Manatili sa paksa ng liham, gamit ang isang wastong wika ng gramatika na naglalarawan sa iyong mga kasanayan at hangarin na may direktang termino. Iwasan ang namumulaklak o maputik na paglalarawan at gumamit ng aktibong boses.
   • Huwag gumamit ng mga parirala o termino na itinuturing na mga clichés. Ang mga karaniwang parirala ay nagbibigay ng isang napakahirap na imahe sa iyo, dahil nagbibigay sila ng impression na hindi ka masyadong malikhain. Kung nais mong gumamit ng isang partikular na kliseo, tanungin ang iyong sarili kung bakit mo dapat gamitin ito at kung paano ito gawin, habang ipinapakita ang katotohanan ng ideyang ito na may mahusay na mga halimbawa kaysa sa paggamit ng mga unoriginal na parirala.
     • Narito ang ilang mga halimbawa ng mga karaniwang snapshot:
     • "Napakahikayat ako para sa ...";
     • "Palagi akong minahal ...";
     • "Ang pangunahing layunin ko ay ..."
   • Iwasan ang plagiarism. Kahit na gumamit ka ng impormasyon mula sa dokumentasyon na ibinigay ng Lupon ng Admission upang mabuo ang iyong mga ideya, hindi mo dapat ulitin ang salitang ito ng impormasyon para sa salita. Kung ang programa ay nakatuon sa "karamihan sa mga modernong kagamitan", iwasan ang pariralang "pinaka modernong kagamitan".
   • Huwag kopyahin ang karaniwang mga titik. Maaari mong kapaki-pakinabang na maghanap ng mga kopya ng mga takip na titik upang makakuha ng isang ideya ng istraktura at tono upang magamit, ngunit dapat mong maiwasan ang labis na pagkopya ng mga nilalaman ng mga kopya na ito. Pagkatapos ng lahat, ang lahat ay maaaring kopyahin ang isang karaniwang sulat at kumpletuhin ang mga pangungusap. Dapat mong ipakita na hindi ka lahat. Upang gawin ito, gumamit ng isang orihinal na tono.

2. 
   

   
   Gumamit ng isang positibong tono. Ang iyong liham ay dapat na nakatuon sa positibo kaysa sa mga negatibong aspeto. Kung magpasya kang ilarawan ang mga paghihirap o mga hamon na iyong naharap sa nakaraan, tumuon sa kung paano mo ito malampasan kaysa sa kung gaano sila kabigatan.
   • Huwag ilarawan ang iyong mga mahihinang puntos. Marahil ay pag-uusapan mo ito sa yugto ng pakikipanayam, ngunit dapat i-highlight ng iyong takip ang iyong mga lakas.
   • Pagtuon sa hinaharap. Bagaman dapat mong ilarawan ang iyong mga nakaraang kwalipikasyon, mahalaga din na ipakita na mayroon kang isang pangitain sa hinaharap.Halimbawa, sa halip na ilarawan ang iyong kakulangan ng karanasan sa isang partikular na lugar na sakop sa isang mas malaking programa, ipahiwatig lamang na nais mong matuto nang higit pa tungkol sa lugar na ito.

3. 
   

   
   Magkasundo ng propesyonal na tono at personal na impormasyon. Bagaman kailangan mong ipasadya ang iyong takip ng takip upang mailarawan ang iyong mga interes at karanasan, dapat kang sumulat ng isang propesyonal na liham at magpatibay ng naaangkop na format.
   • Pagtuon ang iyong intelektuwal na motibasyon. Kahit na mayroon kang relihiyoso, altruistic o personal na motibo na nagmumula sa puso, ang mga miyembro ng board ay mas interesado sa iyong intelektwal na pagganyak. Tumutok sa iyong mga layunin sa akademiko at propesyonal.
   • Kasabay nito, subukang tumayo mula sa natitirang mga kandidato. Huwag mag-pangkalahatan nang labis tungkol sa iyong mga propesyonal na layunin: maging tiyak, nang hindi nagpapahayag ng emosyonal o personal na pagganyak.

4. 
   

   
   Maging tapat. Kahit anong isulat mo, huwag magsinungaling. Iwasan ang pagmamalabis sa mga nakaraang karanasan o iba pang mga kwalipikasyon na lampas sa kanilang aktwal na naabot.
   • Mula sa isang etikal na punto ng pananaw, ang posisyon na iyong inaasam ay dapat punan ng mga pinaka-kwalipikadong kandidato. Kailangan mong maniwala sa iyong sariling kakayahang pagtagumpayan ang isang bagay kaya't mapagkumpitensya at pagsisinungaling tungkol sa iyong mga kasanayan ay maaaring nangangahulugang hindi mo pinagkakatiwalaan ang iyong sarili.