Paano magsulat ng isang kumpirmasyon ng sulat ng trabaho

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Paghahanda upang isulat ang liham
• Bahagi 2 Pagsulat ng isang kumpirmasyon ng sulat ng trabaho

Ang kumpirmasyon ng sulat ng trabaho ay isang opisyal na dokumento na madalas na ipinadala ng employer sa ibang institusyon upang mapatunayan ang kasaysayan ng trabaho ng isang empleyado. Sa pangkalahatan, ang pagsusuring ito ay kinakailangan kapag ang isang tao ay nag-aaplay para sa isang pautang, sumusubok na magrenta ng ari-arian o mag-aplay para sa isang bagong posisyon. Ang nasabing sulat ay kinakailangan din upang mapatunayan ang kasaysayan ng trabaho. Kapag nagsusulat ng kumpirmasyon ng sulat ng trabaho, dapat mong iharap ang iyong sarili, magbigay ng tumpak na impormasyon tungkol sa mga tungkulin ng empleyado at kumpirmahin ang trabaho. Tandaan na gumamit ng opisyal na headhead, siguraduhing ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at pirmahan ang liham. Inaanyayahan ka naming magpatuloy sa pagbabasa upang maging pamilyar sa kung paano sumulat ng isang kumpleto at tumpak na kumpirmasyon ng sulat ng trabaho.

yugto

Bahagi 1 Paghahanda upang isulat ang liham

1. 
   

   
   Alamin kung bakit nais mong sumulat ng isang kumpirmasyon ng sulat ng trabaho. Ang iyong nilalaman at estilo ay maaaring mag-iba depende sa tatanggap ng liham. Kung ito ay isang institusyong pampinansyal, mas mahusay na mag-ampon ng isang pormal na istilo. Marahil kakailanganin mong isama ang impormasyon sa pananalapi, tulad ng suweldo, komisyon, pagtaas, at mga bonus. Sa kabilang banda, kung ang sulat ay nag-aalala sa isang empleyado na nag-aaplay para sa isang bagong trabaho, maaari mo itong isulat sa isang magiliw na istilo at iwaksi ang impormasyon sa pananalapi.
   • Sa pamamagitan ng pag-unawa sa layunin at saklaw ng sulat, magagawa mong magsulat ng isang dokumento na tumpak na nakakatugon sa mga pangangailangan ng tatanggap.

2. 
   

   
   
   
   Kilalanin ang pinakamahusay na tao na magsulat ng liham. Kadalasan, ang liham na ito ay isinulat ng employer para sa empleyado. Sa kasong ito, ang empleyado ay humihiling sa iyo, sa iyong kakayahan bilang tagapag-empleyo, na mag-isyu sa kanya ng isang sertipiko ng trabaho para sa isang tiyak na layunin. Sa kabilang banda, posible rin na ilarawan ng isang empleyado ang liham mismo. Sa sitwasyong ito, isinulat ng empleyado ang liham at pagkatapos ay hinilingang mag-sign ito sa employer. Maaaring baguhin ito ng isa kung kinakailangan. Ngunit sa pangkalahatang pagsasalita, nasa sa employer na isulat ang sulat sa ngalan ng empleyado at hindi sa iba pang paraan.
   • Kung sumulat ka ng tulad ng isang liham sa isa sa iyong mga empleyado, maaari mo itong ipasadya sa iyong mga pamantayan at kontrolin ang nilalaman. Bilang karagdagan, ang liham ay magkakaroon ng mas maraming timbang dahil ikaw ang may-akda, bilang isang tagapag-empleyo. Gayunpaman, oras na upang makumpleto ang gawaing ito. Bilang isang tagapag-empleyo, malamang ay mayroon kang isang abalang iskedyul. Sa kabilang banda, ang pagsusulat ng mga liham na ito ay maaaring nakakapagod. Gayunpaman, dapat itong kilalanin na sa pangkalahatan ang pagkumpirma ng mga titik ng trabaho ay maikli. Bilang isang resulta, ang pagsusulat ay hindi kukuha ng maraming oras, lalo na kung naisulat mo ang mga nasabing titik.
   • Kung sumulat ka ng iyong sariling liham bilang isang empleyado, mas madali mong pipiliin ang impormasyon upang maihayag sa tatanggap. Bilang karagdagan, hindi mo na kailangang sabihin sa iyong amo tungkol sa iyong mga ideya tungkol sa isyu. Bukod dito, ang pagsulat ng iyong sariling liham ay maaaring makalaya sa kanya mula sa anumang presyon na may kaugnayan sa mga deadline para sa paghahanda ng liham. Sa madaling salita, magiging masaya ang iyong boss dahil hindi niya susulat ang liham para sa iyo. Gayunpaman, kailangan pa niyang mag-sign ito at maaaring mag-atubiling gawin ito, na ibinigay kung ano ang iyong isinulat. Kung ito ang kaso, marahil ay kailangan mong muling isulat ang sulat at oras ng pag-aaksaya o kunin ang employer upang isulat ito para sa iyo.

3. 
   

   
   
   
   Ipunin ang kinakailangang impormasyon. Kapag alam mo ang tatanggap, kakailanganin mong mangalap ng mga kinakailangang elemento upang isulat ang sulat sa kabuuan nito.
   • Kung ikaw ang tagapag-empleyo, isaalang-alang ang pakikipanayam sa empleyado upang matukoy ang nilalaman ng liham. Sa partikular, kakailanganin mong tukuyin ang impormasyon ng tatanggap, ang layunin ng liham, ang mga puntos na isasama at ang petsa ng pagpapadala.
   • Kung ikaw ay empleyado at kailangan mong isulat ang sulat sa iyong sarili, magkakaroon ka ng lahat ng kinakailangang impormasyon, kahit na pag-usapan mo muna ito sa iyong amo upang malaman kung ano ang inaasahan niya mula sa liham na ito. Makakatulong ito sa iyo na magsulat ng isang liham na nakakatugon sa mga kinakailangan ng iyong employer at hindi magiging sanhi ng anumang mga problema kapag nag-sign.

Bahagi 2 Pagsulat ng isang kumpirmasyon ng sulat ng trabaho

1. 
   

   
   Gumamit ng isang headhead mula sa kumpanya. Upang mailarawan ang iyong liham, palaging magdala ng isang papel na nagdadala ng opisyal na pinuno ng kumpanya. Kung ikaw ay tagapag-empleyo, subukang awtomatikong ilapat ang panuntunang ito. Kung ikaw ay isang empleyado, dapat mong hilingin sa iyong boss na gumamit ng isang headhead mula sa kumpanya. Ang isang liham na nakasulat sa naturang papel ay magiging mas pormal at hihikayat ang tatanggap na magtiwala sa nilalaman.
   • Kung wala kang isang headhead, maaari kang lumikha ng isa gamit ang iyong computer. Dapat isama ang lute ang pangalan ng kumpanya, address, numero ng telepono at e-mail address. Dapat din itong maglaman ng impormasyon tungkol sa may-akda ng liham, pag-andar nito at sa oras na isinulat ang liham.

2. 
   

   
   Maging tiyak sa pamamagitan ng pagpasok ng address ng tatanggap. Kung alam mo ang kanyang pangalan, ipadala sa kanya ang sulat nang direkta. Kung hindi, ipahiwatig ang address ng kumpanya habang binabanggit ang layunin ng liham.
   • Halimbawa, kung alam mo ang address at ang pangalan ng tatanggap, ipasok ang mga ito sa ilalim ng header. Pagkatapos ay magpatuloy sa isang form ng call-out bilang "mahal".
   • Kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap, ipadala ang sulat sa isa sa mga kagawaran ng kumpanya, na nagpapahiwatig ng bagay sa isang linya. Halimbawa, kung nagpasok ka ng isang institusyong pampinansyal upang makakuha ng pautang sa empleyado, maaari mong ipadala ang liham sa lokal na sangay ng institusyong iyon. Maaari mong ipahiwatig ang layunin ng liham na may isang parirala tulad ng "kumpirmasyon ng sulat ng trabaho para sa layunin ng pagkuha ng pautang".

3. 
   

   
   Ipakilala ang iyong sarili. Italaga ang unang talata ng iyong liham upang ipaliwanag kung sino ka at kung ano ang layunin ng liham. Dapat mong ipahiwatig ang iyong posisyon, ang iyong pagiging senior sa kumpanya at ang haba ng iyong relasyon sa empleyado. Kahit na ikaw ay empleyado, isusulat mo ang liham mula sa punto ng view ng iyong employer, dahil siya ang pipirma nito.
   • Halimbawa, maaari kang sumulat: "Ang pangalan ko ay Robert Martin at ako ang Direktor ng Sales at Marketing sa ABC. Ako ay nagtatrabaho para sa kumpanyang ito ng 12 taon. Kilala ko ang empleyado sa loob ng pitong taon at ako ay naging direktang manager ng kanyang linya sa loob ng tatlong taon.

4. 
   

   
   Kumpirmahin ang trabaho ng interesado na partido. Sa susunod na seksyon ay ibubuod mo ang pag-andar ng empleyado sa loob ng kumpanya. Ipahiwatig mo sa partikular ang mga petsa ng paglipat ng empleyado sa iba't ibang mga pag-andar na kanyang gaganapin, ang kanyang kasalukuyang pamagat sa kumpanya, bahagi man siya ng pansamantala o permanenteng kawani at nagsasanay pa rin. Sa talatang ito ay isasama mo ang impormasyong pampinansyal ng empleyado, kung kinakailangan.
   • Narito ang isang halimbawa ng kung ano ang maaari mong isulat. "Kinukumpirma namin na ang empleyado ay nakasama sa ABC Company sa loob ng pitong taon, epektibo noong ika-7 ng Setyembre 2003. Siya ay isang permanenteng katulong sa pagbebenta mula noong Enero 7, 2011."
   • Narito ang isa pang halimbawa. "Pinatunayan namin na ang empleyado ay nagtrabaho para sa ABC Company sa loob ng pitong taon, mula Setyembre 7, 2003 hanggang Enero 7, 2011. Sa panahong iyon, pinangasiwaan niya ang posisyon ng Assistant Sales Manager sa isang buong-oras na batayan. at nakatanggap siya ng isang taunang suweldo ng € 65,000. "

5. 
   

   
   Lagomin ang mga gawain ng interesadong partido. Sa talatang ito ay ilalarawan mo ang mga tungkulin ng empleyado sa loob ng kumpanya. Ang impormasyong ito ay magiging kapaki-pakinabang kung sumulat ka ng isang sulat tungkol sa isang taong nag-aaplay para sa ibang trabaho. Bagaman ang isang liham na kumpirmasyon sa pagtatrabaho ay naiiba sa isang liham na rekomendasyon, palaging magandang isama ang pagpapahalaga na kanais-nais sa paksa. Mapapabuti nito ang iyong reputasyon bilang isang tagapag-empleyo at tulungan ang iyong empleyado na makahanap ng isang bagong trabaho, pag-aari o utang.
   • Narito ang isang halimbawa ng talatang ito. "Sa ABC Company, ang empleyado ay una na responsable para sa pagbebenta ng mga radiator sa Provence. Naghawak siya ng isang posisyon sa pamamahala at responsable para sa isang koponan ng pito hanggang siyam na tao. Kasama sa kanyang mga responsibilidad ang pagtiyak ng kasiyahan ng customer, pagproseso ng kanilang mga paghahabol at pag-uulat ng quarterly sa head office ng kumpanya sa mga kalakaran sa mga benta sa kanilang rehiyon. "

6. 
   

   
   Huwag makipag-usap ng sensitibo o iligal na impormasyon tungkol sa empleyado. Karamihan sa mga bansa ay may mga batas tungkol sa likas na impormasyon ng isang kumpanya na maaaring ibunyag tungkol sa mga empleyado nito sa isang potensyal na employer. Pinapayagan ka ng ilang mga regulasyon na magbigay ng impormasyon tungkol sa isang empleyado lamang sa kanyang pahintulot. Ang iba ay nag-aalok ng halos walang pagkakataon para sa isang employer na ibunyag ang anuman tungkol sa kanilang mga empleyado, hangga't sila ay matapat at may mabuting pananampalataya. Bago isiwalat ang sensitibong impormasyon, suriin ang mga batas ng iyong bansa hinggil dito. Upang magkaroon ng higit pang mga halimbawa, bisitahin ang website na ito.
   • Halimbawa, sa Alaska (USA), ang isang employer ay maaaring magbigay ng impormasyon sa pagganap ng trabaho. Hindi siya gagampanan ng pananagutan hanggang sa hindi niya sinasadya o sinasadyang maghula ng maling o maling impormasyon o impormasyon na lumalabag sa mga karapatang sibil ng empleyado.
   • Ang isa pang halimbawa ay ibinigay ng estado ng Connecticut, kung saan pinahihintulutan ang tagapag-empleyo na ipakita ang anumang makatotohanang impormasyon.

7. 
   

   
   Ibigay ang iyong mga detalye sa tatanggap. Ang huling talata ng iyong liham ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa impormasyon sa pakikipag-ugnay sa employer. Kinakailangan na isama ang impormasyong ito upang payagan ang tatanggap na makipag-ugnay sa iyo kung kinakailangan. Siguraduhing tukuyin na magagawa ito ng tatanggap.
   • Narito ang isang halimbawa. "Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais ng karagdagang impormasyon, huwag mag-atubiling tawagan ako sa (555) 555-5555 o sumulat sa sumusunod na email address: [email protected]. "

8. 
   

   
   Lagdaan ang liham at ipadala ito. Kapag kumpleto ang iyong sulat, dapat mong isara at pirmahan ito. Maaari mo itong bigyan nang direkta sa interesadong partido o ipadala ito sa tatanggap.
   • Isama ang iyong sulat sa isang kagandahang-loob, halimbawa, "Hinihiling ko sa iyo na sambahin, Madam, ang aking pinakamahusay na pagbati."
   • Palaging lagdaan ang iyong sulat sa iyong opisyal na pirma at ang iyong posisyon sa loob ng kumpanya.
   • Siguraduhing gumawa ng wastong mga tseke at magkaroon ng opisyal na mga stamp na naselyohan ayon sa mga pamantayan na inilalapat ng iyong kumpanya para sa ganitong uri ng liham.