Paano magsulat ng isang opisyal na paanyaya

Nilalaman

• yugto
• Sumulat ng isang opisyal na paanyaya

Ang paanyaya ay isang mahalagang aspeto sa samahan ng isang kaganapan o aktibidad sa lipunan dahil pinapayagan nitong ipahayag ang kulay na dadalhin ng kaganapan sa pangkalahatan at din upang matukoy ang eksaktong bilang ng mga panauhin na nasa laro. Higit pa sa inaasahang bilang ng mga panauhin, pag-anyaya kasama ang pagbanggit RSVP malalaman kung gaano karaming mga tao ang tiyak na makikilahok sa kaganapan upang ang mga kinakailangang pag-aayos ay ginawa para sa paraan ng pagsusuri, pagpili ng pagkain at serbisyo. Ang pag-aaral na magsulat ng isang opisyal na paanyaya na may mga tiyak na mga format at mga patakaran ay magbibigay-daan sa iyo at sa iyong mga bisita na malaman ang tungkol sa kaganapan.

yugto

Sumulat ng isang opisyal na paanyaya

1. 
   

   
   Ilagay ang logo o insignia ng samahan o host sa tuktok ng imbitasyon card.

2. 
   

   
   Isulat ang buong pangalan ng host nang hindi inilalagay ang mga formula sa pagbibigay ng pangalan tulad ng (Dr./M./Mme.), maliban sa kaso ng isang opisyal na pamagat.
   • Ang mga buong pangalan ng host ay dapat gamitin kung ang kaganapan ay isinaayos ng dalawa o higit pang mga tao. Ilista ang mga pamagat ng host sa isang linya sa ibaba ng pangalan nito at ilagay muna ang pangalan ng pangunahing host. Ang isang pagbubukod sa panuntunang ito ay nalalapat kapag ito ay isang pangulo at ang kanyang asawa na nag-ayos ng kaganapan, kung saan ang pamagat presidente inuuna ang pangalan ng host. Sa kasong ito, hindi kinakailangan ang linya ng pamagat.

3. 
   

   
   
   
   Ipadala ang paanyaya. Mayroon kang pagkakataon na pumili ng suportadong mga formula tulad ng Ang iyong presensya ay hinihingi o isang mas matagal na pagpapatunay tulad ng Inanyayahan ka na sumali.

4. 
   

   
   Turuan ang mga tao tungkol sa kaganapan. Halimbawa, magsalita isang agahan, isang seremonya sa pagbibigay ng premyo o isang pagtanggap.

5. 
   

   
   Banggitin ang layunin ng kaganapan. Halimbawa, sa karangalan ng ...

6. 
   

   
   Bigyan ang petsa ng kaganapan. Depende sa kung paano mo nais ang paanyaya na maging opisyal, maaari mong isulat ang buong petsa tulad ng mga sumusunod Huwebes, Mayo 11 o mapanatili ang maikling form bilang Huwebes 11 Mayo. Ang pinaka-pare-pareho na paraan upang isulat ang iyong paanyaya ay upang ilarawan nang buo ang petsa.

7. 
   

   
   
   
   Isulat ang buong oras ng kaganapan. Gumamit ng mga termino tulad ng sa umaga o sa gabi kung ito ay hindi pa malinaw na nakasaad sa layunin ng kaganapan. Halimbawa, kung ang isang kaganapan ay gaganapin sa alas-8 ng gabi, magsusulat ka alas-8 ng gabi. Kung ito ay isang agahan o hapunan, hindi kinakailangan na samahan ang mga oras ng iba pang mga expression na tulad nito umaga o gabi.

8. 
   

   
   Tukuyin ang lugar ng kaganapan at ang address ng kalye kung saan ito gaganapin.

9. 
   

   
   Bigyan ng mga espesyal na tagubilin kung naaangkop. Halimbawa, kung kailangan mong isama ang itineraryo ng kaganapan, ilagay naka-attach ang itineraryo.

10. 
    

    
    Ilagay sa iyong impormasyon sa booking. Ang acronym RSVP ay nagmula sa expression ng Pranses sagot, mangyaring. Ito ay para sa mga partido at mga kaganapan kung saan kailangan mong malaman ang bilang ng mga panauhin upang makagawa ng mga pag-aayos para sa pag-upo, pagkain at iba pang mga pangangailangan. Kung kailangan mong magsama ng isang tugon ng kard, palitan ang numero ng telepono at pangalan nakakabit ang sagot card. Nabanggit sa card ang deadline para sa pagtugon, na alinman sa isang petsa na itinakda mo o karaniwang dalawang linggo bago ang kaganapan. Maaari mong isama ang isang selyong personal na sobre ng address bilang karagdagan sa tugon card upang gawing madali para sa mga bisita na maipadala ito sa iyo sa pamamagitan ng koreo. Ang tugon card ay maaaring mangailangan din ng impormasyon tulad ng kagustuhan sa pagkain o upuan.Ang tugon card ay dapat i-print sa parehong estilo ng imbitasyon card. Kung pinahihintulutan ang tugon ng email, hindi na kinakailangan para maibalik ng mga bisita ang tugon card sa pamamagitan ng koreo.
    • Para sa mga imbitasyon na hindi naglalaman ng mga sagot sa kard, isulat ang numero ng telepono at ang pangalan ng taong sasagutin. Huwag banggitin ang isang deadline para sa tugon.