Paano magpresenta ng isang sulat

Nilalaman

• yugto
• Paraan 1 Komersyal o Opisyal na Sulat
• Pamamaraan 2 Friendly Sulat
• Pamamaraan 3 Ang opisyal o komersyal na email
• Paraan 4 Ang Friendly Email

Upang magsumite ng isang sulat, kakailanganin mong isaalang-alang ang uri nito. Sa katunayan, may mga makabuluhang pagkakaiba depende sa kung ang sulat ay tinugunan sa isang kaibigan o opisyal na tatanggap. Bilang karagdagan, hindi ka magsusumite sa parehong paraan ng isang maginoo na sulat na ipinadala sa pamamagitan ng koreo at isang email na ipinadala nang elektroniko. Ang tanong na ito ay maaaring mukhang kumplikado, ngunit panigurado, dahil sa isang maliit na pamamaraan, madali mong mapamamahalaan nang maayos ang lahat ng iyong mga titik.

yugto

Paraan 1 Komersyal o Opisyal na Sulat

1. 
   

   
   Ipasok ang iyong pangalan at address. Kailangan mong gawin ito sa tuktok ng sulat. Ipasok ang iyong address, lungsod, lalawigan kung kinakailangan, at postal code. I-align ang lahat sa kaliwa na may isang solong linya.
   • Ang lungsod, lalawigan at postal code ay nasa parehong linya. Magreserba ka rin ng isang linya upang markahan ang address.
   • Laktawan mo ang hakbang na ito kung gumagamit ka ng headhead na naglalaman ng impormasyong ito. Sa katunayan, huwag isulat ang address ng nagpadala nang dalawang beses.

2. 
   

   
   Ipasok ang petsa kaagad sa ibaba ng address. Ito ang petsa ng pagsulat ng liham o kung saan nakumpleto ang liham.
   • Ang petsa ay dapat iwanang nakahanay, tulad ng address sa itaas.
   • Isulat nang wasto ang petsa. Ang karaniwang format ay nasa "day-month-year". Tulad ng para sa format na Amerikano, medyo naiiba ito, dahil nagsisimula tayo sa buwan, kung gayon, araw at sa wakas ng taon. Ang buwan ay dapat isulat nang buo. Gumamit ng mga numero para sa araw at taon. Halimbawa, magsusulat ka: Pebrero 9, 2013.

3. 
   

   
   
   
   Laktawan ang isang linya pagkatapos ng petsa. Kaya, ang address ay maayos na ihiwalay mula sa susunod na seksyon.

4. 
   

   
   Ipasok ang mga sanggunian. Kung mayroon kang mga sanggunian upang isama, isulat ang mga ito sa isang hiwalay na linya. Ang linya ay dapat magsimula sa pagdadaglat na "Ref. Sinundan ng isang colon (:).
   • Align ang e ng sanggunian sa kaliwa, na hindi dapat lumampas sa isang linya.
   • Isama ang isang sanggunian sa isang hiwalay na linya kapag tumugon sa isang liham na iyong natanggap, isang alok ng trabaho, o isang kahilingan para sa impormasyon.
   • Laktawan ang isang linya pagkatapos ng sanggunian upang i-highlight ito.

5. 
   

   
   Ipasok ang address ng tatanggap. Inilalarawan nito ang kanyang pangalan, ang kanyang pamagat, ang pangalan ng kumpanya, ang address mismo, ang probinsya kung mayroon man, at ang postal code.
   • I-align ang impormasyong ito sa kaliwa na may isang solong linya. Ang pangalan ng tatanggap ay dapat na nakarehistro sa isang independiyenteng linya, tulad ng dapat na pamagat nito, ang pangalan ng kumpanya at ang address. Ang pangalan ng lungsod, ang pangalan ng lalawigan kung naaangkop, at ang postal code ay dapat na nasa parehong linya.
   • Kung ipinadala mo ang iyong liham sa ibang bansa, isulat ang pangalan ng bansa sa mga titik ng kapital sa isang hiwalay na linya sa ilalim ng address.
   • Isulat ang liham sa isang tiyak na tao sa pamamagitan ng pagsulat ng isang wastong pamagat, tulad ng "Mr." o "Ms.". Sa kaso ng kawalan ng katiyakan, mas mahusay na huwag banggitin ang pamagat na ito.
   • Laktawan ang isang linya pagkatapos ng address.

6. 
   

   
   
   
   Simulan ang katawan ng iyong liham ng isang form na call-out. Ang isang tipikal na pagbati ay nagsisimula sa "mahal," na sinusundan ng pamagat ng tatanggap at apelyido ng tatanggap. Ang pangalan ay sinusundan ng isang kuwit.
   • Ang porma ng kagandahang-loob ay dapat iwanan na nakahanay.
   • Kung hindi mo alam kung ito ay isang lalaki o babae, maaari mong isulat ang buong pangalan ng tao o lamang ang apelyido na sinusundan ng kanyang pag-andar sa loob ng kumpanya.
   • Laktawan ang isang linya pagkatapos ng form ng tawag.

7. 
   

   
   Ipahiwatig ang paksa ng liham kung nais mo. Karaniwan, ang paksa ng isang opisyal na liham ay ipinahiwatig bago o pagkatapos ng sanggunian sa isang hiwalay na linya na nagsisimula sa salitang "object" na sinusundan ng isang colon.
   • Ang pahayag ay dapat na malambot at may kaugnayan.Kadalasan, ang e ng bagay ay dapat magkasya sa isang linya.
   • Ang mga opisyal na titik sa Pransya ay karaniwang naglalaman ng isang linya na nakalaan para sa bagay. Ang pagsasanay na ito ay hindi mukhang karaniwan sa mga Anglo-Saxon.
   • Ang pagbanggit ng bagay ay hindi nagpapahintulot sa iyo mula sa pagpapahiwatig ng mga sanggunian ng liham. Sa kabilang banda, kung ang sulat ay nakasulat sa Ingles, dapat itong limitado upang isama ang alinman sa paksa o sanggunian, ngunit hindi pareho.
   • Sa pangkalahatan, ang linya na sumusunod sa bagay ay nakalaan para sa mga sanggunian. Sa Amerikano, lumaktaw kami ng isang linya pagkatapos ng bagay.

8. 
   

   
   Sumulat ng isang maikling pagpapakilala. Magsimula sa isang maliit na talata upang maipakilala at maipaliwanag ang layunin ng iyong liham. I-align ang mga talata sa kaliwa o pumili ng isang makatwirang pag-align, at huwag mag-atubiling ipahiwatig ang unang linya ng bawat talata.

9. 
   

   
   Isulat ang katawan ng liham. Ang seksyong ito ay darating pagkatapos ng pagpapakilala. Dapat itong tugunan ang paksa ng iyong liham at magtatapos sa isang konklusyon na nagbubuod sa kabuuan.
   • Maging maigsi, at mag-apply ng solong spacing para sa bawat talata. Gayunpaman, kailangan mong laktawan ang isang linya mula sa isang talata hanggang sa susunod at pagkatapos ng huling talata.

10. 
    

    
    Tapusin na may isang magalang na parirala. Ang mga halimbawa ay hindi kulang. Maaari kang gumamit ng isang suportadong pormula tulad ng: "Hinihiling ko sa iyo na sambahin, mahal na Sir, ang pagpapahayag ng aking kilalang pagsasaalang-alang", o isang katamtamang pormula, halimbawa "cordially yours". Huwag kalimutan na bigyang-katwiran ang iyong kagandahang-loob tulad ng ginawa mo sa mga nakaraang bahagi.
    • Maingat na gumamit ng mga titik ng kapital at higit sa lahat respeto ang mga patakaran ng grammar at spelling.

11. 
    

    
    Ihanda ang puwang para sa iyong lagda. Ilarawan lamang ang iyong pangalan. Tumalon ng tatlong linya pagkatapos ng form ng kagandahang-loob bago gawin ito. Ipahiwatig din ang iyong pag-andar sa ilalim ng iyong pirma.

12. 
    

    
    Banggitin ang mga attachment sa iyong sulat. Kung isinasama mo ang mga barya sa iyong sulat, isulat ang mga ito sa ilalim ng iyong lagda.
    • Ang pahiwatig na ito ay sobrang kapalit kung wala kang mga bahagi na ilakip.
    • Mag-apply ng isang simpleng agwat at ihanay ang iyong listahan sa kaliwa.

13. 
    

    
    Ipahiwatig ang mga inisyal ng typist. Kung ang liham ay na-type ng ibang tao, o kung idikta mo ito, hilingin sa iyong empleyado na isulat ang kanyang mga inisyal sa ilalim ng sulat sa ilalim ng listahan ng mga kalakip.

14. 
    

    
    Lagdaan ang liham matapos ang pag-print. Isulat ang iyong pangalan sa pamamagitan ng kamay, mas mabuti sa pagmumura, sa puwang sa pagitan ng dulo ng liham at iyong na-type na pangalan. Ang isang lagda ng sulat-kamay ay nagpapakita sa tatanggap ng kahalagahan na ikinakabit mo sa liham na iyong ipinadadala sa kanya.

Pamamaraan 2 Friendly Sulat

1. 
   

   
   Ipahiwatig ang petsa. Dapat itong nakalista sa tuktok ng pahina sa kanan. Ito ang petsa na isinulat mo o nakumpleto ang sulat.
   • Isulat ang petsa. Ang karaniwang format ay nasa "day-month-year". Tulad ng para sa format na Amerikano, medyo naiiba ito, dahil nagsisimula tayo sa buwan, kung gayon, araw at sa wakas ng taon. Ang pamamaraan na ito ay sa halip ay nakalaan para sa mga opisyal na titik. Maaari mo ring ipasok ang petsa gamit ang mga numero lamang.
   • Ang petsa ay dapat na nakahanay sa kanan ng pahina.

2. 
   

   
   Sumulat ng isang form na magiliw na pagtawag. Karaniwan na magsimula sa "mahal," ngunit maaari mong gamitin ang iba pang mas pamilyar na mga formula sa pamamagitan ng paggamit ng unang pangalan ng tatanggap, kung pinapayagan ka ng likas na katangian ng iyong relasyon.
   • Ang formula ng tawag ay dapat na nakahanay sa kaliwa at sinusundan ng isang kuwit.
   • Kapag sumulat sa isang kaibigan o kasamahan, maaari mong karaniwang isulat lamang ang kanyang pangalan. Halimbawa: "Mahal na Jeanne".
   • Kung ang tono ng liham ay pamilyar, posible na palitan ang "mahal" sa isang salitang tulad ng "kumusta" o "hello".
   • Kung ang tatanggap ay mas matanda kaysa sa iyo, o kung ikaw ay isang tao na dapat mong igalang, isaalang-alang ang kasama ang apelyido ng isang tao at isang wastong pamagat ng pagiging matalino. Halimbawa: "Mahal na Ginang Robert".
   • Tumalon ng isang linya sa pagitan ng formula ng tawag at ang katawan ng liham.

3. 
   

   
   Istraktura ang iyong liham. Sumulat ng isang panimula, isang katawan ng paksa at konklusyon. Ang pagpapakilala at konklusyon ay binubuo ng isang maikling talata, ngunit ang natitirang bahagi ng sulat ay karaniwang mas pare-pareho.
   • Align ang e sa kaliwa o pumili ng isang makatwirang pag-align, at huwag mag-atubiling ipahiwatig ang unang pangungusap ng bawat talata.
   • Ang buong pangunahing e ay dapat na single-spaced. Sa pangkalahatan, sa isang magiliw na sulat, hindi mo laktawan ang isang linya pagkatapos ng bawat talata, ngunit magagawa mo ito upang mapagbuti ang pagiging madaling mabasa ng iyong sulat.
   • Tumalon ng isang linya pagkatapos ng huling pangungusap ng pangunahing e upang paghiwalayin ito sa konklusyon.

4. 
   

   
   Sumulat ng isang angkop na konklusyon. Ang "taimtim" ay isang napaka-pangkaraniwang anyo ng kagandahang-loob, maging sa mga palakaibigang liham. Kung ang tono ay sapat na pamilyar, maaari kang gumamit ng isang hindi gaanong maginoo na formula. Kung malapit ka, subukang "makita ka sa lalong madaling panahon" o "makita ka sa ibang pagkakataon".
   • Ang pormula na ito ay sinusundan ng isang kuwit, ngunit hindi nito ibubukod ang iyong nai-type na pangalan.
   • Ihanay ang pormula ng kagandahang-loob na may pagka-antala.

5. 
   

   
   Mag-sign in sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong pangalan. Ang iyong lagda ay dapat na nasa ilalim ng konklusyon. Pinakamabuting ilarawan ang iyong pangalan nang may sumpa.
   • Maaari kang mag-sign sa iyong unang pangalan, kung pinahihintulutan ito ng iyong relasyon sa tatanggap. Idagdag ang iyong pangalan, kung maaaring hindi ka makikilala sa pamamagitan ng pagbabasa lamang ng iyong unang pangalan.

Pamamaraan 3 Ang opisyal o komersyal na email

1. 
   

   
   Magsimula sa isang pagpapakilala. Kailangan mong ilarawan ang tumpak at tumpak na layunin ng iyong email. Ang paglalarawan na ito ay dapat na isulat sa patlang na nakalaan para sa bagay, at hindi sa sarili nito.
   • Kung ang tatanggap ay naghihintay para sa iyong email, maaari mong limitahan ang iyong sarili sa pagpapahiwatig ng sanggunian ng bagay. Sa iba pang mga kaso, ang pagsulat ng paglalarawan na ito ay maaaring mas maselan. Ang layunin ay upang ipaalam sa tatanggap tungkol sa nilalaman ng iyong. Sa madaling salita, subukang maganyak ang iyong mambabasa upang buksan ang email.

2. 
   

   
   Sumulat ng isang form ng tawag. Karaniwan ito ay ang salitang "mahal" na sinusundan ng pamagat ng tatanggap o ang pangalan ng kumpanya.
   • Isulat ang liham sa isang tiyak na tao kung posible. Iwasan ang pagpapadala ng isang sulat sa isang hindi natukoy na tatanggap. Gamitin ang expression na "kanino ito tama" bilang isang huling paraan.
   • Mahigpit na nagsasalita, sa Pranses, dapat na ilagay ang isang kuwit pagkatapos ng form-call.
   • Kung nag-atubili ka sa pagitan ng "madam" o "sir", isulat ang buong pangalan ng tatanggap.
   • Laktawan ang isang linya pagkatapos ng form ng tawag.

3. 
   

   
   Sumulat ng isang maikling at impormasyong liham. Tulad ng iba pang mga titik, dapat isama sa iyo ang isang pagpapakilala, isang katawan ng paksa, at isang konklusyon. Kapag bumubuo, subukang maging maikli at maigsi hangga't maaari.
   • I-align ang pangunahing e sa kaliwa.
   • Huwag gumamit ng indisyon.
   • Ang e ay dapat na single-spaced. Gayunpaman, laktawan ang isang linya mula sa isang talata hanggang sa susunod, at pagkatapos ng huling talata.

4. 
   

   
   Pumili ng form ng kagandahang loob. Gagamitin ito upang tapusin ang liham. Mayroon kang pagpipilian sa pagitan ng "taimtim" o ibang expression. Maglagay ng kuwit pagkatapos ng formula na ito.
   • Ihanay ang magalang na pormula sa kaliwa, at sundin ang mga patakaran ng pagbaybay gamit ang mga titik ng kapital.
   • Maaari ka ring gumamit ng iba pang mga parirala tulad ng "Pinakamahusay na pagbati," "Salamat" o "Taimtim na".

5. 
   

   
   I-type ang iyong pangalan kaagad sa ilalim ng konklusyon. Sa mga electronics, marahil ay hindi mo mai-sign ito sa pamamagitan ng kamay.
   • Ihanay ang iyong pangalan sa kaliwa.

6. 
   

   
   Ipasok ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ibaba ng liham. Laktawan ang isang linya pagkatapos ng iyong pangalan, pagkatapos ay i-type ang iyong address, email address, numero ng telepono at, kung naaangkop, ang address ng iyong site o blog.
   • I-align ang listahang ito sa kaliwa na may solong spacing. Ipasok ang bawat impormasyon sa isang hiwalay na linya.

Paraan 4 Ang Friendly Email

1. 
   

   
   Ipahiwatig ang bagay. Magsimula sa pamamagitan ng pagpasok ng isang maikli at tumpak na paglalarawan ng paksa ng iyong e-mail sa kahon na ibinigay. Pinapayagan nito ang tatanggap na mabilis na pag-aralan ang paksa bago buksan ang iyong email. Kaya, bibigyan siya ng kaalaman at handa na basahin ang nilalaman ng iyong.

2. 
   

   
   Magsimula sa isang form na call-in. Mayroon kang pagpipilian sa pagitan ng maraming mga formula. Sa pangkalahatan, magsisimula ka sa "mahal". Pagkatapos ay ipasok ang pangalan ng tatanggap.
   • Align ang formula na ito sa kaliwa.
   • Kung sumusulat ka sa isang malapit na kaibigan, maaari mong isuko ang form na ito at magsimula lamang sa pamamagitan ng pagsulat sa iyong unang pangalan na sinusundan ng isang kuwit.
   • Laktawan ang isang linya sa pagitan ng form ng tawag at ang email e.

3. 
   

   
   Isulat ang iyong. Tulad ng iba pang mga titik, ang iyong e ay dapat magsama ng isang pagpapakilala, isang katawan ng paksa, at isang konklusyon. Gayunpaman, kung ang tatanggap ay isang matalik na kaibigan, ang pag-format na ito ay maaaring magaling.

4. 
   

   
   Tapusin ang iyong email gamit ang form ng kagandahang loob. Hindi mo kailangang pormal. Gayunpaman, dapat mong isara ang iyong email, kahit na ito ay hinarap sa isang mahal sa buhay.
   • Kung ang tatanggap ay isang napaka-matalik na kaibigan, maaari mong tapusin ang iyong sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong pangalan, iwanan ang tabi ng karaniwang pormula ng pagiging magaling.