Paano ayusin ang iyong opisina

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Walang laman ang opisina
• Bahagi 2 Pag-aayos ng opisina
• Bahagi 3 Pagsusulong ng kahusayan

Tulad ng madalas na sinabi, "isang magulo desk ay isang tanda ng isang nagkakagulo espiritu." Ang pagpapanatiling isang malinis, organisadong workspace ay magkakaroon ng isang hindi kapani-paniwalang epekto sa iyong pagiging produktibo, pokus, at kakayahang makahanap ng lahat ng kailangan mo. Maaari kang mabigla sa pamamagitan ng iyong sariling kahusayan sa iyong trabaho pagkatapos linisin ang gulo sa iyong desk. Ang kailangan mo lamang ay isang maliit na oras, ang disiplina upang itapon ang mga bagay na hindi mo kailangan, at isang sistema upang matiyak na umaangkop ang lahat.

yugto

Bahagi 1 Walang laman ang opisina

1. Magsimula sa zero. Ito ay magiging mas madali para sa iyo upang ayusin kung nagsimula ka sa isang walang laman na opisina. Alisin ang lahat dito. Alisin ang mga bagay mula sa mga drawer (kung mayroon man). Ilagay ang lahat sa isang hiwalay na mesa o sa sahig para sa pag-uuri mamaya. Kapag tinanggal mo na ang lahat ng iyong mga bagay mula sa opisina, mas madaling isipin kung paano mo nais itong ayusin.
   • Marahil ay mas matagal ka upang pag-uri-uriin ang mga bagay na nasa desk pagkatapos ng bawat isa at magpasya kung alin ang itatapon.

2. 
   

   
   Linisin ang opisina mula sa itaas hanggang sa ibaba. Masiyahan sa paglilinis ng iyong walang laman na opisina. Alikabok at punasan ang tuktok gamit ang isang multi-surface cleaner. Tratuhin ang mga encrusted stain at polat na mga gasgas sa mga kahoy na mesa. Mukha itong bago sa sandaling tapos ka na.
   • Siguraduhin na tinanggal mo ang lahat sa opisina bago ka magsimulang maglinis. Kung hindi, kakailanganin mong linisin sa paligid ng bazaar.

3. 
   

   
   
   
   Itapon ang mga dating bagay na hindi mo ginagamit. Kunin ang lahat ng mga bagay na mayroon ka sa iyong opisina at hatiin ang mga ito sa dalawang tambak: isa para sa mga bagay na itatapon mo sa basurahan at isa para sa mga bagay na nais mong panatilihin. Huwag lumipat. Alisin ang mas maraming mga hindi kinakailangang bagay hangga't maaari hanggang sa ikaw ay naiwan kasama ang mga mahahalagang esensyal. Sa ganitong paraan, magiging madali para sa iyo na panatilihing malinis ang iyong desk.
   • Ang mga tao ay madalas na nakakabit sa mga bagay na hindi nila ginagamit at hindi ito ginagamit sa kanila. Talunin ang hindi kinakailangang negosyo upang mabigyan ka ng higit na kapayapaan ng isip sa sandaling tapos ka na.
   • Huwag kalimutan na ihagis ang basura na nahanap mo habang naglilinis ng iyong opisina. Maaari rin silang mabilang para sa karamdaman.

   
   

   
   I-update ang iyong puwang. Tingnan ang paligid ng iyong desk at hanapin ang lahat ng bagay na lipas na. Kasama dito ang mga kalendaryo mula sa mga nakaraang taon, mga mail kung saan mayroon ka o hindi sumagot, at kahit na mga lumang larawan. Palitan ang mga bagay na ito ng mga na-update na bersyon. Itapon ang mga ito sa basurahan o itago ang mga ito sa isang espesyal na lugar. Ang lahat sa iyong desk ay dapat bago at handa nang gamitin.
   • May karapatan kang hawakan sa mga bagay na may halaga ng sentimental. Kung mayroon kang isang lumang larawan, isang regalo o souvenir na nais mong panatilihin, itabi ito sa isang ligtas na lugar at huwag hayaang mag-pile ito sa iyong desk.

Bahagi 2 Pag-aayos ng opisina

1. 
   

   
   
   
   Baguhin ang layout ng iyong opisina. Ngayon ay oras na ibalik ang iyong mga bagay sa desk, ngunit hindi mo na kailangang ibalik ang mga ito kung nasaan sila. Mag-isip ng mga bagong paraan upang maiayos muli ang iyong opisina upang samantalahin ang puwang na mayroon ka. Maaari kang magpasya na ilagay ang mga bagay sa kanilang lugar, ngunit sa kabaligtaran ng opisina o maaari kang pumili ng isang bagong lokasyon para sa kanila. Bumuo ng isang pag-aayos na makakatulong sa iyo na manatiling nakatuon habang nagtatrabaho ka.
   • Ang muling pag-aayos ng iyong mga bagay sa desk ay isang maliit na pagbabago na dapat, gayunpaman, ang monotony na naramdaman mo kapag nakaupo ka upang gumana at lagi mong nakikita ang parehong mga bagay sa parehong mga lugar.
   • Sa Tsina, mayroon ding isang sining na nakatuon sa samahan ng mga bagay ng pang-araw-araw na buhay. Ito ay "feng shui" at ang mga therapeutic psychological effects na naipakita nang maayos.

2. 
   

   
   Punan ang bagong negosyo. Kulang ka ba ng papel, pens o staples? Pumunta sa isang tindahan ng supply ng opisina at piliin ang kagamitan na kailangan mo. Gumawa ng isang listahan upang hindi ka makalimutan. Tumutok sa mga bagay na ginagamit mo ng maraming at may posibilidad na maubusan nang mabilis. Kapag oras na upang gumana, magkakaroon ka ng lahat ng kailangan mo.
   • Kahit na ang iyong lugar ng trabaho ay nagbibigay sa iyo ng lahat ng mga gamit sa opisina na kailangan mo, dapat mong panatilihin ang ilan sa iyo na nasa kamay (halimbawa, ang iyong paboritong uri ng panulat ay maaaring gawing komportable ka).

3. 
   

   
   Mag-isip tungkol sa samahan ng iyong negosyo. Kapag mayroon kang isang magandang ideya ng hitsura na nais mong ibigay sa iyong opisina, i-set up ang iyong negosyo doon upang mai-maximize ang iyong pagiging produktibo habang tinatanggal ang anumang gulo. Halimbawa, magreserba sa gitna ng opisina para sa iyong computer habang pinapanatili ang iyong mga mahahalagang bagay at dokumento sa iyong mga daliri. Bilang karagdagan sa pagpapadali ng iyong trabaho, makakatulong ito sa iyo na hindi mag-aksaya ng oras sa paghahanap para sa iyong mga gamit sapagkat sila ay maiimbak nang lohikal.
   • Ang iyong intuwisyon ay karaniwang magiging pinakamahusay mong gabay sa pagsasabi sa iyo kung saan mo dapat i-pack ang iyong mga bagay. Kung naghahanap ka ng ilang mga bagay sa ilang mga lugar, marahil ito ang pinakamagandang lugar upang ilayo ang mga ito.

   
   

   
   Magdagdag ng isang maliit na istilo. Ang iyong layunin ay upang makakuha ng isang malinis at organisadong opisina, ngunit hindi nangangahulugan na kailangan itong maging mainip. Magdagdag ng ilang mga pandekorasyon na hawakan upang mabigyan ito ng higit na pagkatao. Ang ilang mga frame ng larawan, isang maliit na rebulto o isang masayang tasa ng kape ay maaaring buhayin ang puwang at gawing mas mainit.
   • Kung nagtatrabaho ka sa isang kahon o sa isang opisina, maaari kang magdala ng ilang mga gamit sa sambahayan upang labanan ang kalagayan ng trabaho.
   • Mag-hang ng mga poster at poster sa dingding na mag-udyok sa iyo na magtrabaho nang husto.

Bahagi 3 Pagsusulong ng kahusayan

1. 
   

   
   Panatilihin ang mga mahahalaga sa iyong mga daliri. Kung napagtanto mo na dapat kang madalas na lumipat upang maabot ang isang bagay, dapat mong tiyakin na mananatiling naa-access ito. Pag-isipan ang mga gumagalaw na madalas mong gawin upang maabot ang isang bagay sa iyong desk at ayusin ang iyong mga bagay upang maayos ang kahalagahan. Ang pagsunod sa pamamaraang ito ay mas madaling maghanap at magamit ang iyong negosyo.
   • Ang mga lapis at lapis, papel, notebook, mga aparato sa komunikasyon at digital accessories ay dapat na nakaimbak sa bukas na mga lokasyon o sa isang lugar kung saan madali mong maabot ang mga ito.
   • Paghiwalayin ang mga lapis at pen sa isang tasa upang mapanatili ang mga ito nang sama-sama at handa nang gamitin nang hindi kumukuha ng labis na puwang.
   • Iwanan ang mga clip ng papel at stapler na malapit sa printer o kung saan hawakan mo ang iyong mga dokumento.
   • Maaari kang kumita ng hanggang isang oras sa isang araw sa pamamagitan ng pagbabawas ng oras na kinakailangan upang mahanap ang iyong mga gamit sa gulo ng iyong opisina.

2. 
   

   
   Itago ang mga item na madalas mong ginagamit sa iyong mga kamay. Ang mga di-mahahalagang gamit na madalas mong ginagamit ay maaaring maiimbak sa mga drawer upang mailabas mo ito kapag kailangan mo sila. Panatilihin ang mga nangungunang drawer para sa mga bagay na kumukuha ng puwang at mga bagay na madalas mong ginagamit, ngunit hindi kailangang itago sa tuktok ng desk.
   • Halimbawa, maaari mong makita na ginagamit mo ang iyong computer, tablet o iba pang mga elektronikong aparato nang mas madalas kaysa sa mga pens o papel upang makumpleto ang iyong gawain. Sa kasong ito, ang mga pangalawang materyales ay dapat na naka-imbak sa iyong mga daliri upang mag-iwan ng silid sa desk para sa iyong mga elektronikong aparato.
   • Kung mayroon kang maraming mas maliit na item, maaari kang bumili ng mga tray ng imbakan para sa iyong mga drawer. Ibabagay nila ang puwang sa huli at mayroon silang mga compartment ng iba't ibang laki upang mapanatili at maayos ang lahat ng iyong mga gamit.
   • Gawin ang iyong sarili ng isang listahan ng kaisipan ng lokasyon ng priyoridad ng bawat bagay. Kung madalas kang gumagamit ng isang item o mahalaga na panatilihin mo ito, maaari mong iwanan ito sa iyong desk. Kung kailangan mo lamang ito paminsan-minsan, maaari mong mapanatili itong ligtas sa isang drawer. Kung bihira mong gamitin ito o hindi ito magkasya sa desk, kailangan mong maghanap ng ibang lugar upang mapanatili ito.

   
   

   
   Mag-imbak ng hindi kinakailangang gulo palayo sa opisina. Anuman ang napagpasyahan mong panatilihin, ngunit na hindi mo madalas na ginagamit, dapat na maiimbak sa ibang lugar upang hindi sila makaipon at hindi ka makagambala.Kasama dito ang iyong personal na pag-aari, meryenda, inumin at gadget na ginagamit mo lamang sa mga bihirang okasyon. Ang mga nakasulat na dokumento ay dapat na naka-imbak sa mga folder na pinagsama mo sa isang maliit na kubeta habang ang natitira ay dapat na nakaimbak sa ilalim ng drawer o iba pang aparador kung hindi mo ito gagamitin. Iwasan ang hangga't maaari sa paglalagay ng mga bagay sa iyong desk, maliban sa mga kailangan mo.
   • Subukang gawin ang ugali ng pag-iimbak ng iyong mga gamit pagkatapos gamitin ang mga ito. Kung hindi man, malamang na makaipon ka sa iyong desk o punan nang mabilis ang iyong mga drawer kung hindi mo pansinin.

3. 
   

   
   Gumamit ng isang mail cart para sa iyong mga dokumento. Upang gawing mas madali para sa iyo upang makakuha ng lahat ng iyong mga gawaing papel, dapat kang mamuhunan sa isang mail basket. Ito ay mga mababaw na baso ng maraming antas na nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng isang palapag para sa mga kamakailang dokumento at isa pa para ibalik ang mga dokumento, pati na rin para sa mga hindi sinagot na mail o na nakabalik ka na. Sa pamamagitan ng pag-iimbak ng iyong mga dokumento sa isang basket ng mail, mga folder at isang maliit na aparador, maiiwasan mo ang pag-crumbling ng iyong desk sa ilalim ng mga papel.
   • Ang basket ng mail o maraming mga basket na nakasalansan sa itaas ng bawat isa ay makakatulong sa iyo na maalis ang kalat na nilikha ng mga dokumento sa iyong desk.
   • Mag-book ng shopping cart para sa mga dokumento na nakumpleto o kailangan mong makumpleto, isa pa para sa mail na kailangan mong sagutin o sumagot na, atbp.

4. 
   

   
   Panatilihin ang kontrol sa ibinahaging lugar ng trabaho. Ang ilang mga tao ay kailangang gumamit ng isang ibinahaging opisina o ibinahaging kahon sa trabaho o maaaring tumapos ang iyong tanggapan malapit sa iba pang mga mesa, iniwan ka sa isang limitadong lugar ng trabaho. Maaari ka pa ring gumawa ng mga hakbang upang makontrol ang nakabahaging puwang na ito.
   • Una, kailangan mong tiyakin na mayroon kang malinaw na mga limitasyon sa kung sino ang nagmamay-ari. Pagkatapos ay maaari mong simulan ang pag-aayos ng iyong sariling seksyon sa pamamagitan ng pag-maximize ng imbakan at kahusayan nito.
   • Maglagay ng isang tag sa iyong mga personal na item at itabi ito sa tabi ng iyong pag-upo. Kilalanin ang mga dokumento na pagmamay-ari mo at itago ang mga ito sa mga indibidwal na binder na ilalagay mo sa mga drawer o sa isang aparador.
   • Magpasya sa isang pangkaraniwang puwang upang maiimbak ang mga pag-aari na iyong ibinabahagi upang ang karamdaman ay hindi gumagulo nang dahan-dahan sa iyong personal na puwang.
   • Magsuot ng isang bag o tuwalya upang makatulong na maiimbak ang iyong mga gamit. Kung nagtatrabaho ka sa isang ibinahaging puwang, maaaring hindi mo mapanatili ang maraming mga supply at accessories tulad ng gusto mo sa desk at sa mga drawer.
   • Kumuha ng ugali ng pag-iimbak at paglilinis nang regular upang mapanatiling malinis ang iyong ibinahaging opisina o lugar ng trabaho. Ang mas maraming mga tao ay puro sa isang nakakulong na espasyo, mas maraming basura, mga papel at kaguluhan ay makaipon.

• Panatilihin ang isang minimum ng mga personal na item at dekorasyon kapag pag-aayos ng iyong opisina sa trabaho. Ang mas maraming mga bagay na mayroon ka sa iyong desktop, mas maraming puwang na mararamdaman mo ang gulo at hindi maayos.
• Tiyaking nakakahanap ka ng isang upuan sa tanggapan na nagbibigay ng mahusay na suporta sa iyong likuran. Kung hindi mo pinapanatili ang magandang pustura, maaari itong makaapekto sa iyong kalusugan at kalooban.
• Mag-set up ng isang sistema ng imbakan upang laging malaman kung ano ang tapos na, kung ano ang kailangang matapos at kung ano ang maaari mong itapon. Ayusin ang mga proyekto batay sa kanilang kahalagahan at pag-unlad.
• Panatilihin ang isang basurang papel ng basura malapit sa iyong tanggapan upang itapon ito kaagad. Kung ipagpaliban mo ito, maiipon sila.
• Maglagay ng mga etiketa sa mga drawer upang malaman kung nasaan ang iyong mga bagay upang hindi mo na kailangang tumingin kahit saan saan mo kailangan ang mga ito.
• Bumili at gumamit ng mga simpleng kahon ng imbakan upang matulungan kang pamahalaan ang gulo. Kailangan mong panatilihin ang ilang mga item sa kamay habang iniimbak ang mga ito sa kung saan. Maaari mong ilagay ang mga ito sa ilalim ng desk, susunod na pintuan o kahit na sa ibang silid.
• Kung nais mong mag-ikot, maaari mong subukang gumawa ng iyong sariling mga pantulong sa pag-iimbak ng mga natatanging at isinapersonal na materyales.
• Kung wala kang sapat na puwang sa desk para sa isang lampara, bumili ng isa na may isang pares ng mga plier na ikabit mo sa gilid.
• Alisin ang lahat ng mga posibleng pagkagambala. Makakatulong ito sa iyo na manatiling maayos din sa pag-iisip.
• Bumili ng isang pagsingil sa gabinete, pagsuntok ng butas at mga divider upang ayusin ang iyong mga dokumento.
• Kung mayroon kang isang computer sa iyong desktop, kailangan mong ayusin ang iyong mga file. Dapat mo ring isaalang-alang ang paglilinis ng loob ng computer at laptop.
• Subukang panatilihin ang isang notepad madaling gamitin kung sakaling nais mong sumulat ng isang bagay.

• Siguraduhing naaalala mo kung saan mo iniimbak ang iyong mga bagay. Kung mayroon kang maraming mga tool, gadget o folder na kailangan mong tandaan, maaari kang gumawa ng isang listahan ng lokasyon ng lahat ng mga bagay sa iyong tanggapan upang matulungan kang manatiling maayos.
• Ang gulo sa iyong desk ay mabawasan ang iyong pagiging produktibo. Pumunta madali at ikaw ay magiging mas mahusay sa iyong trabaho.