Paano ipakita ang iyong sarili sa pamamagitan ng koreo

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Magsimula sa isang umunlad
• Bahagi 2 Pagpapanatiling maigsi
• Bahagi 3 Tapusin ang mail

Ang email ay isa sa mga pinaka-karaniwang paraan ng komunikasyon sa modernong mundo at alam kung paano ipakilala ang iyong sarili sa isang tao sa pamamagitan ng email ay maaaring gumana ng mga kababalaghan para sa iyong karera at sa iyong network. Sa pamamagitan ng pagsulat ng isang maikling at malinaw na email, madaragdagan ang posibilidad na ang iyong tatanggap ay maglaan ng oras upang mabasa at makipag-ugnay sa iyo. Iwasan ang karaniwang mga pagkakamali upang makilala ang iyong sarili sa iba.

yugto

Bahagi 1 Magsimula sa isang umunlad

1. 
   
   

   
   Tiyaking malinaw ang paksa ng email. Dapat malaman ng iyong tatanggap tungkol sa paksa ng email bago buksan ito. Tiyaking maikli din ito: ang isang mahabang bagay ay maaaring mabigat. Para sa isang pagpapakilala sa mail, sa pangkalahatan ay perpektong katanggap-tanggap na ilarawan ang "Panimula - Ang iyong pangalan ».
   • Siguraduhin na ilarawan muna ang bagay! Ang isang karaniwang pagkakamali ay upang panatilihin ang object ng mail para sa pagtatapos, na maaaring humantong sa ganap na pagkalimot na isulat ito.
   • Ang mga laptop ay karaniwang nagpapakita lamang ng 25 hanggang 30 na mga character ng bagay, kaya sumulat ng isang maikling.

2. 
   
   

   
   Magsimula sa isang pormal na pagbati. Huwag magsimula sa "Kumusta" o "Hoy". Maaari mong gamitin ang mga form na ito ng pagbati kapag nakilala mo ang tao. Magsimula sa isang kilalang kagandahang-loob. Iwasan ang paggamit ng unang pangalan ng tatanggap kapag binabati siya.
   • "Mahal na Madam / Mister / Miss" - Kung hindi ka sigurado sa sitwasyon ng pamilya ng babae na iyong isinusulat, dapat mong palaging gamitin ang "Madam", na hindi gaanong mapangahas.
   • "Mahal na Sir / Madam" - Dapat mo lamang itong gamitin kung hindi ka sigurado kung sino ang tatanggap nito.

3. 
   
   

   
   
   
   Ipakilala ang iyong sarili. Ang iyong unang pangungusap ay dapat ipakilala sa iyong tatanggap. Pinapayagan siya na maiugnay ang isang pangalan sa natitirang bahagi ng.
   • "Tumatawag ako ..."
   • Bigyan ang iyong pamagat kung kinakailangan. Kung mayroon kang maraming mga pamagat, huwag ilista ang lahat, tanging ang pinakamahalaga o ang pinaka may kaugnayan.

Bahagi 2 Pagpapanatiling maigsi

1. 
   
   

   
   Ipaliwanag kung paano mo nakuha ang email address ng tatanggap. Ipaalam sa tatanggap kung paano mo nahanap ang impormasyon upang makipag-ugnay sa kanya. Pinatunayan nito na dumaan ka sa mga tamang channel upang makipag-ugnay sa kanya.
   • «Ang iyong tagapangasiwa ng administratibo ay nakapagsabi sa email address na ito»
   • "Natagpuan ko ang email address na ito sa iyong site"
   • "Kaya't gayon at sinabi na makipag-ugnay sa iyo"

2. 
   
   

   
   
   
   Pag-usapan ang huling oras na nakita mo ang bawat isa (kung iyon ang kaso). Sa pamamagitan ng pag-refresh ng memorya ng tao, maaari mong bawasan upang gawing simple.
   • "Nagsalita kami saglit sa kumperensya ng nakaraang linggo"
   • "Nagsalita kami sa telepono kahapon"
   • "Nakita ko ang iyong pagtatanghal tungkol sa ..."

3. 
   
   

   
   Magkaroon ng isang interes sa karaniwan. Makakatulong ito sa iyo na makilala ang iyong sarili sa iyong tatanggap at gawing mas malamig ang iyong mga email sa negosyo. Upang makahanap ng mga karaniwang interes, maaaring kailanganin mong gumawa ng ilang pananaliksik sa tatanggap. Ang mga posibleng lokasyon ng paghahanap ay kinabibilangan ng Facebook, at LinkedIn.
   • Tiyaking ipinaalam mo sa tao kung saan nahanap mo ang karaniwang interes na ito: kakaiba ka para sa isang stalker.
   • Kung maaari, subukang siguraduhin na ang iyong karaniwang interes ay may kaugnayan sa negosyo: halimbawa, isang bagay sa iyong larangan o isang propesyonal na pasyon na pareho mong ibinahagi.

4. 
   
   

   
   Ibigay ang kadahilanan na naging ugnayan ka. Huwag maghintay ng masyadong mahaba upang makarating sa mga katotohanan. Walang magbabasa ng isang mail ng maraming mga talata bago basahin ang isang bagay na may kaugnayan. Ipaliwanag nang malinaw at direkta ang gusto mo at kung bakit ka nakikipag-ugnay sa taong iyon tungkol dito. Kung humingi ka ng payo o anumang bagay, tiyaking makatuwiran ito, lalo na kung ito ang iyong unang pakikipag-ugnay.
   • "Gusto kong malaman ang higit pa tungkol sa ..."
   • "Nais kong makipagkita sa iyo upang talakayin ..."
   • "Gusto kong magkaroon ng opinyon tungkol sa ..."

5. 
   
   

   
   Tiyaking nananatiling nakatuon ang iyong email sa paksa. Ang isang email na pupunta sa lahat ng mga direksyon ay maaaring hikayatin ang iyong tatanggap na mawalan ng interes o kahit na kalimutan kung bakit nagpadala ka sa kanya ng isang email. Gawing simple ang iyong presentasyon ng mail at humiling ng isang bagay lamang sa iyong tatanggap.

Bahagi 3 Tapusin ang mail

1. 
   
   

   
   Salamat sa tatanggap sa oras na kinuha niya. Walang sinuman ang nais na basahin ang lahat ng kanilang mga email, kaya siguraduhing pasalamatan ang tatanggap sa paglaon ng oras upang mabasa ang iyong. Ang simpleng kilos ng kagandahang-asal ay lubos na mapapabuti ang kalooban ng iyong tatanggap at madaragdagan ang iyong pagkakataong makakuha ng sagot.
   • "Pinahahalagahan ko na kinuha mo ang oras upang mabasa ang email na ito. "
   • "Salamat sa paglaon ng oras upang mabasa ito. "

2. 
   
   

   
   Imungkahi sa iyong mambabasa na makipag-ugnay sa iyo. Hilingin sa tatanggap na tumugon, tumawag, mag-isip tungkol sa iyong alok, o anumang bagay na ginagawang simple para sa kanila. Ang pagtatanong ng isang katanungan ay isa pang magandang paraan upang maisangkot ang tao.
   • "Tumawag ka sa akin kapag mayroon kang libreng oras"
   • "Magkasama tayo ng tanghalian sa mga susunod na araw"
   • "Ano ang iniisip mo ...? "
   • "Inaasahan mo ang iyong tugon"

3. 
   
   

   
   Tapusin ang iyong email. Kapag natapos mo ang isang propesyonal na email, tiyaking magpapasalamat, ngunit maigsi. Sa pamamagitan lamang ng pagbati ng isang email upang tapusin ito, mananatili kang propesyonal habang ipinapahayag mo pa rin ang iyong pasasalamat.
   • "Taos-puso,"
   • "Salamat,"
   • "Taos-puso, Taos-puso,"
   • "Taos-puso,"
   • Iwasan ang "Iyong tunay," "Taos-puso kang," "Salamat! »,« À + »,« Salamat sa iyong pansin ».

4. 
   
   

   
   Idagdag ang iyong pirma. Kung hindi mo pa-set up ang iyong mailbox upang maisama ang iyong lagda, siguraduhin na matapos sa pagdaragdag ng iyong pangalan, pamagat at impormasyon upang makipag-ugnay sa iyo. Huwag palagpasin ang bahaging ito ng limang mga numero ng telepono, dalawang email address at tatlong mga website. Gawin ang mga bagay lamang upang malaman ng tatanggap ang pinakamahusay na paraan upang makipag-ugnay sa iyo. Iwasan ang pagsama ng mga quote sa iyong pirma.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Suriin ang email. Bago ka mag-click sa "Ipadala", maglaan ng oras upang muling mabasa ang iyong email nang tatlong beses, pagwawasto sa mga error na nakatagpo mo. Dahil malamang na ang mail na ito ay ang iyong unang pakikipag-ugnay sa tatanggap, dapat mong gawin ang pinakamahusay na impression na posible. Ang mga pagkakamali sa pagbaybay at grammar ay gagawing mas propesyonal sa iyong email.