Paano gamitin ang Google Sheets

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Magbukas ng isang spreadsheet
• Bahagi 2 Paggamit ng Google Sheets
• Bahagi 3 I-save at ibahagi ang mga spreadsheet

Tulad ng Microsoft na may Excel, ang Google ay nag-aalok ng isang spreadsheet na produkto mula noong Hunyo 6, 2006. Ito ay sa simula ay isang bersyon ng pagsubok na inilaan para sa isang limitadong bilang ng mga gumagamit, ngunit natapos ang Google na magagamit ito sa lahat bilang isang pangalawang function ng Google Docs. Sa huli, ang Google Sheets ay kahawig ng isang pinasimple na bersyon ng Microsoft Excel na may iba't ibang mga tampok na pinapagana ng web (tulad ng kadalian ng pakikipagtulungan) na ginagawang simple at madaling gamitin ang paggamit nito.

yugto

Bahagi 1 Magbukas ng isang spreadsheet

1. Pumunta sa Google Sheets. Malalaman mo ang application sa pahinang ito. Ang isa pang pagpipilian ay ang mag-click sa menu ng grid sa kanang tuktok ng iyong screen sa Google home page, iyong Gmail account, o anumang iba pang pahina na may mga resulta sa paghahanap sa Google. piliin Docs sa menu pagkatapos ay mag-click sa 3 pahalang na linya sa itaas na kaliwang sulok. Ang mga sheet ay dapat na pangalawang pagpipilian mula sa itaas at kailangan mo lamang mag-click dito. Sa wakas, maaari mong ma-access ang spreadsheet mula sa Google Drive sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down menu Aking Drive at pagpili Sheets kabilang ang magagamit na mga pagpipilian.

2. 
   

   
   Magbukas ng isang bagong spreadsheet. Pangunahing pamamahagi Lumikha ng isang spreadsheet, Mag-aalok ang Google ng iba't ibang mga modelo ng spreadsheet. Ang pinaka-pangunahing pagpipilian ay ang walang laman na sheet, ngunit maaari mo ring piliin ang mga template na idinisenyo upang lumikha ng isang badyet, kalendaryo, o iba pang mga worksheet. Upang tingnan ang iba pang mga modelo ng spreadsheet, mag-click pa .

3. 
   

   
   
   
   Palitan ang pangalan ng iyong spreadsheet. Sa kanang tuktok ng mga bagong spreadsheet, makikita mo Worksheet na walang pamagat sa italics. Upang palitan ang pangalan ng iyong spreadsheet, mag-click dito, palitan ito ng pamagat na nais mong gamitin pagkatapos ay mag-click ⏎ Bumalik.

4. 
   

   
   Buksan ang isang umiiral na spreadsheet sa iyong computer. Sa ibaba ng listahan ng mga magagamit na template, makikita mo ang isang listahan ng umiiral na mga dokumento ng Microsoft Excel at Google Sheets. Ito ang mga dokumento na naka-imbak sa seksyon Aking Drive mula sa Google Docs. Kung nais mong buksan ang isang spreadsheet na wala Aking Drive, mag-click sa icon sa anyo ng isang folder sa kanang tuktok ng iyong screen (Buksan ang tool ng pagpili ng file ipapakita kapag nag-hover ka sa pagpipiliang ito gamit ang iyong mouse). ang pagpipilian angkat nasa kanan na at maaari mong i-drag ang mga file mula sa iyong computer o pumili ng isang file mula sa mga listahan ng folder.

Bahagi 2 Paggamit ng Google Sheets

1. 
   

   
   
   
   Ipasok ang data sa mga hilera o mga haligi. Maaari mong lagyan ng label ang unang cell ng mga hilera o mga haligi at i-bold ang e ng orihinal na mga cell upang makilala ang mga ito mula sa natitirang data. Ang mga haligi ay mula sa A hanggang Z at mga hilera mula 1 hanggang 1,000.
   • Maaari kang magdagdag ng maraming mga linya sa pamamagitan ng pag-scroll sa sheet pababa at pag-click magdagdag sinusundan ng isang patlang ng e na nagpapahiwatig ng "mga linya mula sa ibaba". I-type sa patlang na ito ang bilang ng mga hilera na nais mong idagdag sa iyong spreadsheet.

2. 
   

   
   Ayusin ang mga hilera at haligi. Upang manipulahin ang buong linya (tanggalin, itago, kopyahin at i-paste, atbp.), Maaari kang mag-click sa numero ng linya at piliin ang function na nais mong gamitin sa menu na lilitaw. Upang gawin ang pareho sa buong mga haligi, i-click ang arrow na lilitaw kapag nag-hover ka sa sulat sa haligi.
   • Maaari mo ring ilipat o tanggalin ang isang hilera o haligi sa pamamagitan ng pagpili ng numero o liham at pagkatapos ay pagpunta sa tab edisyon ng toolbar.
   • Maaari kang magdagdag ng isang bagong hilera o haligi sa isang tukoy na lokasyon sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga cell sa sheet at pag-click sa tab pagpapasok ng toolbar. Ang mga magagamit na pagpipilian ay magpapahintulot sa iyo na magpasok ng mga hilera o mga haligi sa itaas o sa ibaba at sa kanan o kaliwa ng napiling cell.

3. 
   

   
   Mga format ng mga cell, hilera, o mga haligi. Upang ma-format ang isang buong hilera o haligi, piliin ang kaukulang numero o titik. Upang mai-format ang isang tiyak na cell, piliin ang cell na pinag-uusapan. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa tab format o upang pumili ng isa sa mga pagpipilian sa pag-format sa toolbar (pulis, Laki ng font, taba, italic, atbp.).
   • Longlet format at ang toolbar ay magbibigay-daan sa iyo upang itakda ang pagkakahanay at punan ang e o data sa isang cell, hilera, o haligi.
   • Ang pagpili ng maraming mga cell (alinman sa pahalang o patayo) ay nagpapakita ng pagpipilian merge sa footlet format at sa toolbar.
   • Maaari mong baguhin kung paano kinakatawan ang mga numero sa isang cell, sa isang hilera, o sa isang haligi. Ang subseksyon na nakatuon sa pagpipiliang ito ay may salungguhit format at nagbibigay-daan upang ipakita ang mga numero sa iba't ibang paraan (pera, porsyento, atbp.). Sa toolbar, mahahanap mo rin ang iba't ibang mga pagpipilian sa pag-format na karaniwang ginagamit pati na rin isang maliit na drop-down na menu para sa iba pang mga karagdagang format.

4. 
   

   
   Ayusin ang data. Matapos piliin ang serye ng data na nais mong i-edit sa mga cell, sa mga hilera o sa mga haligi, maaari mo itong ayusin o i-filter ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa isang tab data. Maaari ka ring magbigay ng isang pangalan sa ilang mga saklaw ng data upang mapadali ang kanilang pag-refer.

5. 
   

   
   Ipasok ang mga graphic. Ang mga graphic na representasyon ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang matulungan ang iba pang mga gumagamit na mas maunawaan ang iyong data. Mag-click sa pagpapasok at mag-scroll pababa sa drop-down menu upang tingnan ang mga pagpipilian para sa pagpasok ng mga graphic, imahe, link, form, o drawings sa iyong spreadsheet.

6. 
   

   
   Gumawa ng ilang mga kalkulasyon. Ang kakayahang gumawa ng mga kalkulasyon sa Google Sheets ay isa sa mga pagpipilian na ginagawang kapaki-pakinabang. ang pagpipilian tungkulin ay matatagpuan sa tab pagpapasok at sa malayong kanan ng toolbar. Mag-click sa pindutan ng toolbar upang ipakita ang maraming mga karaniwang ginagamit na pag-andar (SUM, AVERAGE, atbp) pati na rin isang pagpipilian upang ipakita ang higit pang mga pag-andar sa ilalim ng drop-down menu.
   • Ang Google Sheets ay may mga pag-andar na katulad ng kung ano ang matatagpuan sa Microsoft Excel. Kung pamilyar ka sa kung ano ang nag-aalok ng Excel, wala kang problema sa mastering Sheet.
   • Mas maraming mga may karanasan na gumagamit ay maaaring lumikha ng kanilang sariling mga tampok gamit ang Google Apps Script. Makakakita ka ng isang kumpletong tutorial sa kung paano magpatuloy sa pahinang ito.

Bahagi 3 I-save at ibahagi ang mga spreadsheet

1. 
   

   
   Tapusin ang iyong spreadsheet. Awtomatikong nai-save ng Google Sheets ang iyong mga draft, ngunit baka gusto mong palitan ang pangalan ng iyong spreadsheet o lumikha ng isang kopya bago ibahagi ito sa ibang mga gumagamit. Ang mga pagpipilian reappoint o Lumikha ng isang kopya ay matatagpuan sa tab talaksan.

2. 
   

   
   Ibahagi ang iyong spreadsheet. Ang pindutan magbahagi ay matatagpuan sa tab talaksan at sa anyo ng isang asul na pindutan sa kanang tuktok ng iyong screen. Piliin ang pagpipilian ng pagbabahagi at ipasok ang mga adres ng mga taong nais mong magbigay ng access sa spreadsheet. Tandaan na pinapayagan ka ng isang pagpipilian na itakda ang pahintulot na ibinigay sa ibang mga gumagamit (i-edit, magkomento, o basahin lamang). Makakakita ka rin ng isang pagpipilian upang lumikha ng isang link na ibahagi na maaari mong ipadala nang hiwalay sa ibang mga gumagamit.

3. 
   

   
   I-download ang iyong spreadsheet. Kung nais mong panatilihin ang isang kopya ng iyong spreadsheet sa iyong computer, i-click talaksan pagkatapos ay Mag-download sa format upang mai-upload ang iyong dokumento bilang isang file ng Microsoft Excel (.xls) o bilang isang dokumento na PDF.

4. 
   

   
   Ipadala ang iyong spreadsheet sa pamamagitan ng. Inlet talaksanmakikita mo ang pagpipilian Magpadala bilang isang kalakip na magbibigay-daan sa iyo upang maipadala ang iyong spreadsheet sa iyong mga nakikipagtulungan (sa mga napili mong ibahagi ito) o upang ipadala ito bilang isang kalakip.

• Maaari kang lumikha ng mga tsart sa isang spreadsheet, ngunit maaari ka ring lumikha ng isang widget para sa isang tsart o pivot table. Ang mga gadget ay maaaring maisama sa isa pang web page tulad ng mga Google Site. Ang pagsasama ng mga gadget mula sa iba't ibang mga spreadsheet sa isang pahina ay nagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya ng lahat ng mga spreadsheet bilang isang dashboard.