Paano i-on ang isang na-scan na dokumento sa isang dokumento ng Salita

Nilalaman

• yugto
• Paraan 1 I-convert ang isang na-scan na PDF
• Paraan 2 I-convert ang isang na-scan na imahe
• Paraan 3 I-scan ang isang Dokumento bilang isang File ng Salita

Ang pag-convert ng isang na-scan na file sa isang dokumento ng Salita ay ang pinakamahusay na paraan upang mai-edit ito o magdagdag ng mga anotasyon. Kung ang iyong pag-scan ay nasa format na PDF, maaari mong gamitin ang mga built-in na function ng Word. Kung ito ay nasa isang format ng imahe, kailangan mong dumaan sa isang libreng converter. Kung mayroon kang isang Microsoft account at telepono, maaari mong gamitin ang libreng Office Lens app upang mai-scan ang dokumento at i-save ito bilang isang file ng Word sa iyong imbakan ng OneDrive.

yugto

Paraan 1 I-convert ang isang na-scan na PDF

1. Siguraduhin na ang iyong dokumento ay nasa format na PDF. Makikilala at ma-convert ng Microsoft Word ang mga na-scan na mga file na PDF sa mga dokumento ng Word nang hindi nangangailangan ng karagdagang software.
   • Kung ang iyong dokumento ay nai-save sa isang format ng imahe (halimbawa JPG o PNG), maaari mong gamitin ang New OCR upang mai-convert ito.

2. 
   

   
   Buksan ang PDF sa Salita. Ang proseso ng daloy ay depende sa iyong operating system.
   • Sa isang Windows computer : mag-right click sa PDF na nais mong i-convert, piliin Buksan kasama pagkatapos ay pumili salita sa menu na lilitaw.
   • Sa isang Mac : mag-click sa PDF na nais mong i-convert, piliin ang menu talaksanmag-click sa Buksan kasama pagkatapos ay pumili salita sa menu ng conuel.

3. 
   

   
   
   
   Mag-click sa OK. Ang salita ay magsisimulang i-convert ang na-scan na PDF sa isang dokumento ng Salita.
   • Ang proseso ay maaaring tumagal ng ilang minuto kung ang iyong PDF ay naglalaman ng maraming e o mga imahe.

4. 
   

   
   Paganahin ang mga pagbabago ng file kung kinakailangan. Kung nakakita ka ng isang dilaw na bar na may babala sa tuktok ng window ng Word, mag-click Paganahin ang pag-edit upang i-unlock ang file at payagan ang pag-edit.
   • Sa pangkalahatan, nalalapat lamang ito sa mga file na na-download mo (halimbawa, kung na-download mo ang iyong na-scan na PDF mula sa isang serbisyo sa online na imbakan).

5. 
   

   
   Suriin ang iyong dokumento. Ang pag-convert ng mga na-scan na file sa mga dokumento ng Salita ay hindi isang eksaktong agham. Maaaring kailanganin mong magdagdag ng mga nawawalang salita, alisin ang labis na puwang, at iwasto ang pagbaybay bago magamit ang iyong Word file.

6. 
   

   
   
   
   I-save ang dokumento. Kapag handa ka na upang mai-save ang dokumento bilang isang file ng Word, sundin ang mga hakbang sa ibaba.
   • Sa Windows : pindutin Ctrl+S, magpasok ng isang pangalan ng file, pumili ng isang lokasyon ng backup at mag-click rekord.
   • Sa Mac : pindutin order+S, magpasok ng isang pangalan ng file, pumili ng isang lokasyon ng pag-save mula sa drop-down menu saan pagkatapos ay mag-click rekord.

Paraan 2 I-convert ang isang na-scan na imahe

1. 
   

   
   Buksan ang Bagong OCR site. Sa web browser ng iyong computer, buksan ang pahinang ito.

2. 
   

   
   Mag-click sa paglalakbay. Ito ay isang kulay-abo na pindutan sa tuktok ng pahina. Mag-click dito upang buksan ang isang file explorer (sa isang Windows computer) o isang Finder (sa isang Mac).

3. 
   

   
   Piliin ang na-scan na file. Sa explorer ng file, hanapin ang na-scan na file ng imahe ng iyong dokumento at mag-click dito.

4. 
   

   
   piliin bukas. Ang pagpipiliang ito ay matatagpuan sa kanang ibaba ng window at nagbibigay-daan sa iyo upang i-import ang file sa website.

5. 
   

   
   Mag-click sa Mag-upload + OCR. Malalaman mo ang pagpipiliang ito sa ilalim ng nakikitang pahina. Ang bagong OCR ay magsisimulang kunin ang mababasa at mula sa na-scan na imahe.

6. 
   

   
   Mag-scroll pababa sa pagpipilian download. Ang link na ito ay matatagpuan sa ibabang kaliwang pahina, sa itaas lamang ng patlang na naglalaman ng e ng dokumento. Mag-click dito upang magbukas ng isang drop-down na menu.

7. 
   

   
   piliin Microsoft Word (DOC). Ang pagpipiliang ito ay nasa drop-down menu download. Ang isang bersyon ng Microsoft Word ng na-scan na file ay mai-download sa iyong computer.

8. 
   

   
   Buksan ang dokumento. Kapag nai-download ang file, maaari mong i-double-click ito upang buksan ito sa Microsoft Word. Ang iyong na-scan na imahe ay isang dokumento na Microsoft Word.
   • Maaaring kailanganin mong mag-click sa Paganahin ang pag-edit sa tuktok ng pahina, dahil ang dokumento ay maaaring mai-lock nang default.

9. 
   

   
   Suriin ang iyong dokumento. Ang nagresultang dokumento ng Salita ay maaaring hindi magkapareho sa na-scan na file. Maaaring kailanganin mong magdagdag ng mga nawawalang salita, alisin ang mga sobrang puwang, o iwasto ang ilang mga error sa pagbaybay.

Paraan 3 I-scan ang isang Dokumento bilang isang File ng Salita

1. 
   

   
   Buksan ang Mga Lens ng Opisina Pindutin ang pula at puting icon ng application ng Lens ng Office na may lens ng camera at ang titik na "L".
   • Kung wala kang Office Lens sa iyong aparato, maaari mo itong i-download mula sa Google Play Store para sa Android o sa iPhone App Store.

2. 
   

   
   Payagan ang pag-access sa iyong telepono. Kung ito ang unang pagkakataon na binuksan mo ang Mga Lens ng Office, pindutin permiso o OK kapag sinenyasan ka upang payagan ang mga Lens ng Opisina na ma-access ang mga file sa iyong telepono.

3. 
   

   
   Pindutin DOCUMENT. Ito ay isa sa mga tab sa ilalim ng screen.

4. 
   

   
   Ituro ang camera ng iyong telepono sa dokumento. Posisyon ang dokumento na nais mong i-scan bilang bahagi ng iyong camera.
   • Siguraduhin na ang dokumento ay mahusay na naiilawan upang ang camera ay maaaring makuha ng mas maraming detalye hangga't maaari.

5. 
   

   
   Pindutin ang pindutan ng pagkuha. Ito ang pulang bilog sa ilalim ng screen. I-tap upang kunan ng larawan ang pahina ng dokumento.

6. 
   

   
   Pindutin

   
   

   
   . Ang pindutan na ito ay matatagpuan sa ibabang kanan ng screen.
   • Maaari mong i-scan ang iba pang mga pahina sa pamamagitan ng pag-tap sa icon ng camera gamit ang isang + sa ilalim ng screen.

7. 
   

   
   piliin salita. Ang pagpipiliang ito ay nasa seksyon I-save sa sa pahina I-export sa.
   • Sa Android, tapikin ang kahon sa tabi ng Salita at pagkatapos ay tapikin ang rekord sa ilalim ng screen.

8. 
   

   
   Mag-sign in sa iyong account sa Microsoft. Kung hindi mo pa nagawa ito, ipasok ang address at password ng iyong account sa Microsoft. Kapag naka-log in ka, ang dokumento ng Salita ay mai-import sa iyong OneDrive account.
   • Ito ay dapat na account na ginagamit mo upang mag-sign in sa Microsoft Word.

9. 
   

   
   Buksan ang Salita sa iyong computer. Ito ang asul na application na may isang puting dokumento at ang titik na "W" dito.

10. 
    

    
    Mag-click sa Buksan ang iba pang mga dokumento. Ang pagpipiliang ito ay matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window sa ilalim ng seksyon Kamakailang mga dokumento.
    • Sa isang Mac, i-click ang icon ng folder na nagsasabing bukas sa kaliwa ng bintana.

11. 
    

    
    piliin OneDrive - Personal. Malalaman mo ang pagpipiliang ito sa tuktok ng window. Mag-click dito upang buksan ang iyong folder ng OneDrive.
    • Kung hindi mo nakikita ang pagpipilian ng OneDrive, i-click + Magdagdag ng isang lokasyon, sa OneDrive pagkatapos mag-sign in sa iyong account sa Microsoft.

12. 
    

    
    Pumunta sa folder ng Opisina ng Lens. Mag-click sa folder Mga Dokumento pagkatapos ay sa folder Mga Lens ng Opisina sa kanang panel sa window.

13. 
    

    
    Mag-double click sa iyong dokumento ng Salita. Ang dokumento ng Salita na na-scan mo sa Lens ng Opisina ay bubuksan sa Microsoft Word.

• Ang mga Lens ng Opisina ay mas angkop para sa mga pisikal na file (tulad ng mga dokumento ng papel) kaysa sa screen.

• Ang pagkilala sa e sa New OCR sa isang na-scan na imahe ay nakasalalay sa anggulo, kulay at ng ure ng imahe. Para sa pinakamahusay na mga resulta, i-scan ang iyong dokumento sa format na PDF at pagkatapos ay gamitin ang paraan ng Microsoft Word upang ma-convert ang na-scan na file.