Paano ayusin at tumuon sa iyong trabaho

Nilalaman

• yugto
• Pamamaraan 1 Ilagay ang iyong sarili sa tamang kalagayan ng pag-iisip
• Pamamaraan 2 Linisin ang iyong workspace
• Pamamaraan 3 Pigilan ang mga pagkagambala

Ang opisina ay madalas na lugar kung saan ito ay pinakamahalagang manatiling nakatuon at maiwasan ang lahat ng mga pagkagambala. Gayunpaman, madalas din itong lugar kung saan naliligaw ang mga espiritu at kung saan ang mga tao ay pinaka-nagkakagulo. Sa isang mabilis na mundo na puno ng mga abala, maaaring imposibleng mapanatili ang konsentrasyon at samahan ng isang tao.Gayunpaman, sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong sarili sa tamang kalagayan, paglilinis ng iyong lugar ng trabaho at pag-iwas sa mga kaguluhan na makakaya, maaari kang manatiling maayos at nakatuon sa opisina.

yugto

Pamamaraan 1 Ilagay ang iyong sarili sa tamang kalagayan ng pag-iisip

1. 
   

   
   Ihanda ang iyong araw nang maaga. Isulat sa iyong agenda ang lahat ng mga gawain na nais mong gawin sa simula ng araw ng iyong trabaho o sa gabi bago. Sa paghahanda ng lahat ng kailangan mong gawin nang maaga, tutulungan mong ihanda ang iyong sarili sa kaisipan. Mapipigilan ka nito na hindi ma-distract dahil kailangan mong sundin ang iyong plano.
   • Ang ilang mga app sa mga smartphone tulad ng Wunderlist o Todoist ay maaaring makatulong na manatiling nakatuon sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga paalala para sa mga gawain na dapat mong gawin. Ito ay isang mahusay na pagpipilian kung ikaw ay may posibilidad na lumayo mula sa iyong mga layunin sa araw. Ang mga alarma na iyong ayusin ay makakatulong sa iyo na manatili sa iyong mga gawain.

2. 
   

   
   
   
   Bigyan ang iyong sarili ng oras ng paghahanda. Nagmamadali sa umaga upang magtrabaho o dumating huli na, mararamdaman mo ang pagkabalisa mula sa pagsisimula ng araw. Iwasang mangyari ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng iyong sarili ng sapat na oras upang makapagtrabaho. Maaari ka ring dumating ng kaunti mas maaga. Malalaman mo na mas nakatuon ka at mas produktibo sa ganitong paraan.
   • Bilang karagdagan, maaari kang huminga nang malalim nang maraming beses habang nakaupo ka sa iyong desk. Bibigyan ka nito ng limang minuto upang masanay ito. Sa pamamagitan ng paglaan ng kaunting oras para sa iyong sarili bago magsimulang magtrabaho, makakaramdam ka ng mas nakakarelaks, na makakatulong sa iyo na manatiling maayos at hindi gaanong makagambala.
3. Magsimula sa isang simpleng gawain. Makakatulong ito sa iyo upang kunin at tumuon. Simulan ang araw na may isang maliit na gawain at sa sandaling natapos mo na ang paghuhugas, mas madarama mo ang mas madasig na harapin ang mas kumplikadong mga gawain.
4. Pagtuon sa isang gawain nang sabay-sabay. Madali itong magtrabaho sa parehong gawain nang ilang sandali kaysa ihinto at ipagpatuloy ang paglaon. Nagbibigay sa iyo ng oras upang tumutok at upang ipagpatuloy ang iyong mga saloobin kung saan ka tumigil. Upang maiwasan ang mga pagkagambala at kakulangan ng samahan, magsimula ng isang gawain at gawin ito nang hindi tumitigil hanggang sa wakas. Pagkatapos ay lumipat sa susunod na.

5. 
   

   
   
   
   Gawin ang mga pagsasanay sa pag-iisip. Tulungan ang iyong sarili na manatiling nakatuon sa buong araw nang may pag-iisip. Nangangahulugan lamang ito na dapat mong bigyang pansin ang kasalukuyang sandali at maging kaisipan sa iyong ginagawa. Pipigilan nito ang iyong isip mula sa pagala-gala at makakatulong sa iyo na gumawa ng isang magandang trabaho.
   • Ang mga pre-work ehersisyo o pag-iisip sa panahon ng trabaho ay makakatulong na mapawi ang pag-igting at maging mas mahusay na maghanda sa pag-iisip at pisikal para sa hinaharap. Bibigyan ka rin nito ng enerhiya na kailangan mo upang gawin ang iyong araw bilang produktibo hangga't maaari.
   • Ang pagsasanay ng pag-iisip ay maaaring kasangkot lamang ng isang mahusay na konsentrasyon sa iyong paghinga, ang iyong mga hakbang, ang iyong pag-angat o anumang ginagawa mo. Mararamdaman mo ang mas alerto at nakatuon sa buong araw kung sisimulan mo ito sa ganoong uri ng ehersisyo.
6. Baguhin ang kapaligiran kung nagtatrabaho ka nang malayuan. Kung sa tingin mo ay hindi mapakali o hindi makapag-concentrate, dapat mong isaalang-alang ang paglabas at pagpunta sa isang coffee shop o library upang gumana. Sa pamamagitan ng pagpaligid sa iyong sarili sa mga taong aktibong nagtatrabaho, mas madarama mo ang masigasig.

Pamamaraan 2 Linisin ang iyong workspace

1. 
   

   
   Tanggalin ang lahat ng hindi mo kailangan. Panahon na upang linisin kung ang iyong lugar ng trabaho ay wala sa order. Ang isang hindi maayos na lamesa ay gagawa ka ng labis na pakiramdam at magiging mahirap para sa iyo na tumutok. Tanggalin ang lahat ng mga pagkagambala at kalat sa iyong desk na nagpapanatili sa iyo na maging produktibo.
   • Halimbawa, tumuon sa isang lugar nang sabay-sabay at tanungin ang iyong sarili kung ang bawat isa sa mga bagay na nakakatulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin. Itapon mo ang mga hindi makakatulong sa iyo. Maaari itong isama ang mga kasangkapan sa bahay, folder, papel, tala, libro o kahit na mga larawan.

2. 
   

   
   Lumikha ng isang produktibong organisasyon ng opisina. Maaari kang mabigla sa epekto ng isang maayos na opisina sa iyong pagiging produktibo. Maglaan ng oras upang mahanap ang samahan na pinakamahusay sa iyo at subukan ang diskarte na ito.
   • Ilagay ang iyong screen tungkol sa 40 cm mula sa iyo, sa antas ng iyong mga mata. Ang mga telepono at iba pang mga tool na madalas mong ginagamit ay dapat ilagay sa gilid ng iyong nangingibabaw na kamay upang maiwasan ang paglipat ng iyong braso sa harap mo upang maabot ang mga ito. Ilagay ang mga bagay na ginagamit mo araw-araw sa iyong desk at ilagay ang mga gamit na mas kaunti sa iyong mga drawer. Panatilihin ang iyong mga personal na gamit sa isang minimum at ilagay ang mga gamit na ginagamit mo nang magkasama sa bawat isa.

3. 
   

   
   Ayusin ang iyong mga tumpok ng mga bagay na dapat gawin. Huwag hayaan ang iyong mga salansan ng mga bagay upang mapabantaan mong kontrolin ang iyong tanggapan. Bilang karagdagan sa pagbabawas ng iyong pakiramdam ng samahan, ang mga baterya ay mabibigyang diin sa iyo. Subukan upang lumikha ng isang organisadong puwang kung saan ilalagay ang mga ito para sa kung saan ay hindi kumuha ng masyadong maraming espasyo.
   • Lumikha ng mga folder para sa bawat gawain o salansan. Ilagay ang mga ito sa mga drawer ng iyong desk, sa isang maliit na aparador o kung saan mo nais. Buksan ang bawat workbook at alisin ang anumang mga hindi kinakailangang papel na nasa loob nito sa sandaling nakumpleto mo na ang proyekto. Pagkatapos ay ilagay ang folder sa lugar na pinili mo para sa nakumpletong mga gawain.

4. 
   

   
   Linisin ang iyong opisina bago umalis araw-araw. Pakiramdam mo ay pagod at labis na labis sa simula ng araw kung dumating ka sa opisina upang makita ang kaguluhan. Iwasan ito sa pamamagitan ng pag-iimbak at pag-aayos ng iyong lugar ng trabaho bago umalis araw-araw. Iwasan ito sa pamamagitan ng pag-iimbak at pag-aayos ng iyong lugar ng trabaho bago umalis araw-araw.
   • Isaayos ang iyong opisina sa isang oras bago umalis. Makakatulong ito sa iyo na makahanap ng isang ulat na maaaring nakalimutan mo habang binibigyan ka ng oras upang matapos bago matapos ang araw.

Pamamaraan 3 Pigilan ang mga pagkagambala

1. 
   

   
   Kumuha ng ilang oras para sa iyong mga tinig. Gugulo mo ang iyong konsentrasyon kung gumawa ka ng maraming mga bagay nang sabay-sabay. Kung hihinto ka nang patuloy na tumingin sa iyong s o makinig sa iyong s, pipilipitin mo ang thread ng iyong mga saloobin at maguguluhan ka. Sa halip na alagaan ang mga ito sa pagdating nila, maaari kang maglaan ng oras sa araw upang tapusin ang mga ito. Sa ganitong paraan, hindi mo iniisip ang buong araw.
   • Subukang patahimikin ang iyong telepono sa oras na ito. Kung gagawin mo, ipagbigay-alam sa mga maaaring tumawag sa iyo na tinawag mo sila muli.
   • Isaalang-alang ang pagpapatay ng mga abiso sa ds sa iyong computer. Sa ganitong paraan, hindi ka matutukso na suriin ang mga ito sa tuwing darating ang bago.

2. 
   

   
   Ayusin ang iyong trabaho sa pamamagitan ng bloke ng oras. Maaari ka lamang manatiling alerto sa isang sandali bago magsimulang maglibot ang iyong isip. Pumili ng isang tiyak na dami ng oras upang gumana, pagkatapos ay payagan ang iyong sarili ng isang maikling pahinga pagkatapos. Papayagan ka nitong manatiling nakatuon sa iyong trabaho dahil alam mo na maaari kang magpahinga sa sandaling tapos ka na.
   • Magtakda ng isang alarma para sa panahon na iyong napili. Pipigilan ka nito mula sa pagtingin sa oras sa lahat ng oras upang makita kung gaano karaming oras ang iyong naiwan hanggang sa susunod na pahinga, na sa sarili mismo ay isang kaguluhan. Magsimula sa mga bloke ng 60 minuto at dagdagan ang tagal nang unti-unting hanggang sa 90 minuto.

3. 
   

   
   Kumuha ng mga regular na pahinga. Ito ay maaaring mukhang hindi produktibo, ngunit ang mga break sa panahon ng iyong trabaho ay makakatulong sa iyong pakiramdam na puno ng enerhiya at produktibo. Bilang karagdagan, kung alam mo na mayroon kang pahinga sa lalong madaling panahon, mas mababa kang hilig upang hayaan ang ilang mga pagkagambala tulad ng mga social network at mga di-emergency na tawag sa telepono ay makagambala sa iyong trabaho.
   • Magpahinga ng limang hanggang sampung minuto bawat oras. Pagkatapos ay kumuha ng mas mahabang pahinga tuwing dalawa hanggang tatlong oras. Gamitin ang iyong mga pahinga upang uminom ng isang baso ng tubig, makipag-chat sa isang kasamahan o lumabas upang mabatak ang iyong mga binti.