Paano maghanda para sa isang panayam sa telepono

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Naghahanap ng trabaho
• Bahagi 2 Paglikha ng isang Sumusuporta sa Lugar ng Trabaho
• Bahagi 3 Alam kung paano makipag-usap

Ang isang panayam sa telepono ay nagbibigay-daan sa isang recruiter upang mahanap ang pinakamahusay na mga kandidato para sa isang trabaho. Ito ay isang mabilis na paraan upang suriin ang mga kandidato sa iba't ibang bahagi ng mundo. Kapag nagtagumpay siya, humahantong siya sa isang pakikipanayam. Ang ganitong uri ng pagpapanatili ay mahalaga para sa iyong karera.

yugto

Bahagi 1 Naghahanap ng trabaho

1. 
   

   
   Hanapin ang resume na ginamit mo upang mag-apply. Karamihan sa mga aplikante ay umaangkop sa kanilang resume at takip na sulat para sa mga trabahong inilalapat nila. Siguraduhing tumingin ka sa parehong dokumento bilang recruiter.
   • Kung hindi mo mahahanap ang dokumento sa iyong computer, tingnan ang iyong "ipinadala". I-print ang dokumento bago ang iyong pakikipanayam.

2. 
   

   
   Hanapin ang paglalarawan ng trabaho na kung saan mo orihinal na na-apply. Suriin at kabisaduhin ang mga pangunahing kwalipikasyon na hahanapin ng iyong tagapanayam.
   • Tanungin ang paglalarawan ng trabaho sa recruiter kung ikaw ay nakikipanayam para sa ibang trabaho.

3. 
   

   
   
   
   Tanungin ang recruiter kung hanggang kailan tatagal ang pakikipanayam. Ang oras na inilaan sa iyo ay magpapahintulot sa iyo na mas malaman ang kahalagahan ng pakikipanayam o kung nais lamang na mabigyan ka ng mabilis na impormasyon.

4. 
   

   
   I-print ang isang listahan ng mga katanungan na maaaring tanungin. Isabuhay ang iyong mga sagot sa iyong isip at pasalita.
   • Mag-isip ng mga sitwasyon. Maraming mga recruiter ang nagtatanong ng mga katanungan tulad ng "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang sitwasyon kung saan nalutas mo ang isang hindi pagkakasundo sa paggawa. »Tumugon sa pamamaraan ng STAR: Situation, Tsumakit Action at RUTCOME. Suriin ang sitwasyon, ilarawan ang mga pagpipilian na mayroon ka, talakayin ang napili mo at ipaliwanag ang mga resulta ng pagpapasyang iyon. Kung mayroong isang natutunan mula sa sitwasyong ito, ipaliwanag kung paano ito nakatulong sa iyo na mapabuti ang iyong pagpapasya sa paglaon.
   • Ilarawan ang iyong sarili sa ilang mga salita. Ang mga katanungang ito ay madalas na isang maigsi na aralin na may kaugnayan sa kultura ng kumpanya. Maghanap ng mga pahiwatig sa paglalarawan ng trabaho ng maaaring hinahanap ng recruiter. Pagkatapos ay sagutin nang may katapatan at pagkamalikhain.
   • Gumawa ng isang listahan ng iyong mga nakamit. Sagutin ang mga tanong na may mga numero at larawan hangga't maaari. Karamihan sa mga aplikante ay naglilista ng kanilang mga kasanayan nang walang hanggan. Pag-usapan ang tungkol sa iyong mga nagawa upang patunayan na magagawa mo ang trabaho kung saan ka nag-aaplay.
   • Hilingin sa isang tao na gumawa ng isang simulation sa pagpapanatili sa iyo. Magagawa niya ito sa pamamagitan ng telepono o sa personal, upang matulungan kang praktika ang iyong mga sagot. Hilingin sa nakabubuo ng pintas upang gumana ang iyong mga sagot bago ang tawag sa telepono.

5. 
   

   
   
   
   Gumawa ba ng ilang pananaliksik sa kumpanya. Kung maaari, magsaliksik sa taong makikipanayam sa iyo at basahin ang mga ulat sa media at sa kanilang website. Maghanap ng mga pagkakapareho sa pagitan ng iyong mga nakaraang trabaho at sa kumpanyang ito upang mapag-usapan mo ito.

6. 
   

   
   Magkaroon ng isang listahan ng mga katanungan na nais mong tanungin sa recruiter. Ipapakita nito na ikaw ay analytical at interesado na malaman ang higit pa tungkol sa kumpanya.
   • Huwag pag-usapan ang tungkol sa suweldo sa recruiter, maliban kung siya mismo ang nagsasalita tungkol dito. Ang mga panayam sa telepono ay bihirang isang magandang oras upang makipag-ayos sa suweldo.

Bahagi 2 Paglikha ng isang Sumusuporta sa Lugar ng Trabaho

1. 
   

   
   Pumili ng isang tahimik na puwang sa iyong tahanan. Tiyaking hindi ka maaabala ng sinuman. Planuhin ang oras na ito upang mahanap ang pinakamahusay na lugar kung saan hindi ka maabala ng mga bata, trapiko, lawn mower, telebisyon o telepono.

2. 
   

   
   Ayusin upang matanggap ang tawag sa isang home phone. Nakasalalay sa iyong lugar ng tirahan, ang mga cell phone ay maaaring magkaroon ng mga problema sa network, ngunit lalo silang ginagamit, at higit pa at higit pang pagpapanatili ang nagaganap sa Skype o sa pamamagitan ng iba pang mga network. Sa ilang mga bansa, posible na mapabuti ang isang pagkakataon na magkaroon ng mas mahabang pag-uusap sa pamamagitan ng paggamit ng isang landline na telepono na magkakaroon ng mas malinaw na pagtanggap.
   • Huwag paganahin ang pagpipilian sa paghihintay ng tawag sa iyong telepono (cell phone o landline) nang maaga. Ang tao sa dulo ng linya ay maaaring marinig kapag ang isa pang tawag ay hindi pinansin, na maaaring maging kaguluhan. Maaari mo itong gawin sa pamamagitan ng pagbabasa ng manu-manong o sa pamamagitan ng pagtawag sa kumpanya ng telepono.

3. 
   

   
   Ilagay ang mga dokumento na iyong inihanda sa isang malinis na espasyo sa harap mo. Ipasok ang iyong CV, ang iyong takip ng sulat, ang iyong ulat ng STAR, pati na rin ang paglalarawan ng trabaho, na inilagay sa isang walang laman na mesa. I-highlight ang mga dokumento na maaari mong sanggunian.

4. 
   

   
   Panatilihin ang malapit sa isang panulat at papel. Maaari kang kumuha ng mga tala o bilog na item sa iyong resume na nais mong makita sa ibang pagkakataon.

5. 
   

   
   Ibuhos ang iyong sarili ng isang baso ng tubig. Uminom ng tahimik kapag nagsasalita ang tagapanayam upang matiyak na mayroon kang isang mas malinaw na tinig.

6. 
   

   
   Maglagay ng orasan sa malapit. Kung ang pakikipanayam ay dapat na tumagal ng 20 minuto at gumugol ka ng 15 minuto upang hindi mabanggit ang iyong mga kwalipikasyon, alam mo kung ano ang dapat mong pag-usapan sa iyong susunod na mga sagot.

Bahagi 3 Alam kung paano makipag-usap

1. 
   

   
   Gamitin nang paulit-ulit ang pangalan ng tao sa tawag. Ito ay magpapakita na ikaw ay propesyonal, magalang at matulungin.

2. 
   

   
   Magbihis ng maayos. Magsuot ng isang suit at sapatos upang mag-proyekto ng isang propesyonal na imahe at dagdagan ang iyong tiwala sa sarili.

3. 
   

   
   Ngumiti kapag nasa telepono ka. Mapagbuti nito ang iyong tiwala sa sarili at magiging mas positibo ang iyong tono sa buong pag-uusap.

4. 
   

   
   Iwasan ang mga bagay tulad ng "uh", "hum", "kasarian", at "siguro". Kung sasabihin mo ang mga salitang ito kapag normal kang nagsasalita, magsanay at subukang alisin ang mga ito sa iyong bokabularyo sa panahon ng trabaho at sa pang-araw-araw mong buhay. Magbibigay ito ng isang masamang impression ng iyong mga kasanayan sa pagsasalita at iyong katalinuhan.

5. 
   

   
   Huwag kailanman sagutin nang may simpleng "oo" o "hindi" maliban kung ito ay isang simpleng paglilinaw. Gumawa ng isang balanse sa pagitan ng pangangailangang ipaliwanag at ang pangangailangan na maging maigsi. Ang dalawa hanggang apat na mga pangungusap ay sapat para sa karamihan ng mga paksa.

6. 
   

   
   Subukang lumikha ng isang relasyon. Ang ideya ng isang pakikipanayam sa telepono ay hikayatin sila na nais na makita ka nang personal. Makinig, sumagot nang walang pasubali at huwag lumayo sa paksa.
7. Alamin ang tungkol sa susunod na hakbang. Papayagan nitong malaman ng iyong interlocutor na nais mong pumunta nang higit pa.