Paano makatipid ng isang mail mail sa PDF sa PC o Mac

Nilalaman

• yugto
• Paraan 1 I-back up sa Windows
• Paraan 2 I-save bilang macOS

Kapag nakatanggap ka ng mga email sa Outlook at nais mong mai-archive ang mga ito sa isang folder sa iyong computer, mai-save mo ang mga ito bilang PDF. Ang pamamaraan ay simple sa parehong PC at MAC.

yugto

Paraan 1 I-back up sa Windows

1. 
   
   

   
   Buksan ang Microsoft Outlook. Buksan ang menu simulamag-click sa Lahat ng mga programa, palawakin ang menu Microsoft Office, pagkatapos ay piliin tanawan.

2. 
   
   

   
   Piliin ang. I-click ang nais mong i-back up. Bubuksan nito ang panel ng pagbabasa.

3. 
   
   

   
   Mag-click sa menu talaksan. Nasa itaas na kaliwang sulok ng bintana.

4. 
   
   

   
   Mag-click sa i-print. Ang utos ay nasa haligi sa kaliwa ng screen.

5. 
   
   

   
   Mag-click sa printer. Dadalhin nito ang listahan ng mga printer at mga pagpipilian.

6. 
   
   

   
   Mag-click sa Microsoft sa PDF. Ang order ay nasa Ingles. Sabi niya sa tanawan upang mai-print ito bilang isang PDF.

7. 
   
   

   
   
   
   Mag-click sa i-print. Ang utos ay inilalarawan ng malaking icon ng printer na matatagpuan sa ilalim i-print. Bubuksan nito ang bintana I-save ang pag-print bilang.

8. 
   
   

   
   Piliin ang lokasyon ng backup. Mag-navigate sa folder kung saan nais mong mai-save ang iyong file.

9. 
   
   

   
   Pangalanan ang iyong file. I-type ang pangalan kung saan nais mong mai-save ang iyong file sa kahon Pangalan ng file ng window ng pag-record.

10. 
    
    

    
    Mag-click sa rekord. Ang iyong file ay naka-save na ngayon sa format na PDF sa folder na iyong napili.

Paraan 2 I-save bilang macOS

1. bukas tanawan sa iyong Mac. Karaniwang makikita mo ito sa folder aplikasyon, ngunit din sa tagahagis.
2. Piliin ang isa upang i-print. Kapag napili, lilitaw ito sa panel ng pagbabasa.
3. Mag-click sa menu talaksan. Ito ay nasa tuktok na kaliwang sulok ng screen.
4. Mag-click sa i-print. Bubuksan nito ang window ng pag-print.
5. Mag-click sa drop-down menu PDF. Ito ay nasa ibabang kaliwang sulok ng bintana.
6. piliin I-save bilang PDF.
7. Pangalanan ang iyong file. Mag-type ng isang pangalan para sa iyong file sa kahon I-save bilang .
8. Pumili ng isang folder ng backup. Upang piliin kung saan i-save ang iyong file, i-click ang arrow sa tabi ng field I-save bilang, pagkatapos ay mag-navigate sa nais na folder.
9. Mag-click sa rekord. Nai-save na ngayon ang iyong PDF sa folder na iyong napili.