Paano tanggihan ang isang kahilingan sa rekomendasyon

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Maunawaan ang ilang mga pangunahing patakaran tungkol sa mga rekomendasyon
• Bahagi 2 Tanggihan ang isang kahilingan para sa isang rekomendasyon

Sa isang mainam na mundo, dapat mong iginalang at masigasig na ilarawan ang isang liham na rekomendasyon para sa isang taong humihiling nito. Gayunpaman, sa katotohanan, hindi mo laging komportable ang pagsulat ng isang liham na rekomendasyon para sa isang tao na hindi mo inirerekumenda, alinman dahil hindi mo masyadong kilala ang taong ito o dahil hindi mo iniisip na siya ay nararapat ng isang mahusay na rekomendasyon. Anuman ang iyong mga kadahilanan, maraming mga paraan upang tanggihan ang isang kahilingan sa rekomendasyon sa isang magalang at propesyonal na paraan.

yugto

Bahagi 1 Maunawaan ang ilang mga pangunahing patakaran tungkol sa mga rekomendasyon

1. 
   

   
   Alamin na ang mga rekomendasyon ay dapat palaging maging positibo. Ang layunin ng isang liham na rekomendasyon ay upang magbigay ng positibong impormasyon tungkol sa tao at ipaliwanag kung bakit sa palagay mo marami itong nag-aalok ng kumpanya. Kung may humihiling sa iyo na sumulat ng isang liham na rekomendasyon, inaasahan niya mula sa iyo na pabor sa kanya; kung sa palagay mo hindi mo magagawa ito, mas mahusay na tanggihan ang kahilingan ng rekomendasyon kaysa magsulat ng isang napakalaki.
   • Sa pangkalahatan, ang panuntunang ito ay nalalapat sa buong liham ng rekomendasyon. Huwag tanggapin ang pagsusulat ng isang sulat kung ito ay upang isulat na "Si Juan ay palaging gumagawa ng kanyang makakaya, ngunit hindi niya nakamit ang kanyang mga layunin pagdating sa paglutas ng mga problema sa mga customer." Ang mga rekomendasyon ay dapat manatiling ganap na positibo: "Si Jean ay isang nakatuong tao na palaging naglalagay ng mga pangangailangan ng customer nang una sa paglutas ng kanilang mga teknikal na problema."

2. 
   

   
   
   
   Alalahanin na ang mga rekomendasyon ay dapat na matapat. Huwag kang magsinungaling. Inilalagay mo ang iyong pangalan sa rekomendasyong ito, huwag ikompromiso ang iyong integridad upang makabuo ng isang positibong rekomendasyon.
   • Kung kailangan mong magsinungaling tungkol sa iyong pakikipag-ugnay sa tao, ang iyong pagtatasa sa kanyang mga katangian o anumang bagay upang ilarawan ang isang positibong rekomendasyon, mas mahusay na huwag mo lamang iwasan ang paggawa ng rekomendasyong ito.
3. Gumawa ng oras upang timbangin kung ano ang kinakatawan ng rekomendasyong ito. Narito ang ilang mga bagay na dapat isaalang-alang bago sumang-ayon upang ilarawan ang isang rekomendasyon para sa isang tao.
   • Gumastos ka ng isang pagsisikap, oras at ilagay ang balanse sa iyong pangalan. Tanungin ang iyong sarili kung ang tao kung kanino mo ito ginagawa ay talagang nagkakahalaga.
   • Hindi ka na makakabalik sa iyong binanggit sa rekomendasyon.
   • Isipin ito, maaaring maging isang suliranin para sa iyo ang liham na ito? Sigurado ka ba 100% sigurado na ang taong sinusulat mo ay magiging hanggang sa gawain at hindi masisira ang iyong reputasyon.
4. Limitahan ang bilang ng mga tao kung kanino ka sumulat ng mga rekomendasyon. Siguraduhing nauunawaan ng mga empleyado na ito (o iyong mga mag-aaral kung ikaw ay isang guro) na hindi mo gaanong binibigyan ang iyong mga rekomendasyon. Nangangahulugan ito na dapat mo lamang gawin ito para sa mga tao na talagang nararapat, dapat kang magkaroon ng ganap na pagtitiwala sa kanilang mga kakayahan.
   • Kapag sinabi mo na hindi ka nagbibigay ng maraming mga rekomendasyon, hindi ka mapapagod sa mga kahilingan. Ang mga taong makakakita lamang sa iyo ay magkakaroon ng sapat na kumpiyansa sa kanilang mga kakayahan upang madama na positibo kang tutugon sa kanilang kahilingan.

5. 
   

   
   
   
   Hindi ipinagbabawal na tumanggi. Ang pagtanggi sa isang kahilingan sa referral ay maaaring mukhang kakaiba at mahirap, lalo na kung madalas kang nakikipag-usap sa iyong tagapanayam. Gayunpaman, ilalagay mo lamang ang iyong sarili sa isang mas mahirap na sitwasyon sa hinaharap kung tatanggapin mo. Panatilihin ang iyong integridad at respeto sapat ang taong nasa harap mo upang tanggihan ang matapat at matapat na kahilingan.
   • Magkaroon ng kamalayan na kung tumanggi kang maglarawan ng isang rekomendasyon sa isang tao, maaaring subukan ng taong iyon na hikayatin ka at magbago ka. Maging handa na harapin ito, kung ang iyong interlocutor ay nagtitiyaga at patuloy na sumusuporta sa kanyang kahilingan, manatiling matatag. Huwag hayaan ang mga damdamin ng pagkakasala o presyon ng lipunan na lihim sa iyong paghuhusga.

Bahagi 2 Tanggihan ang isang kahilingan para sa isang rekomendasyon

1. 
   

   
   Maging tapat. Ang kasinungalingan ay maaaring pansamantalang malutas ang problema, ngunit sa huli mahuli ka nito. Sa pagtatapos ng araw, hindi ka makakatulong sa iyo at hindi ito ilipat ang taong nangangailangan ng mga rekomendasyon. Hindi mo kailangang maging diretso sa punto ng pagiging bastos, hindi na kailangang sabihin, "imposible, ikaw ay isang walang pasensya na empleyado, kinamumuhian namin kayong lahat," at hindi mo kailangang gumawa ng mga dahilan upang tanggihan ang kahilingan ng iyong interlocutor.

2. 
   

   
   Ipaliwanag nang magalang ang iyong mga kadahilanan. Dapat mong ipaliwanag ang iyong mga kadahilanan sa lahat ng katapatan, kahit na ito ay isang nakakahiya at nakakahiyang sandali. Bigyan ang iyong mga kadahilanan nang magalang hangga't maaari.
   • Kung tanggihan mo ang kahilingan na ito dahil hindi mo masyadong kilala ang tao, ito ay medyo madaling sitwasyon upang pamahalaan sa isang maganda at makatotohanang paraan. Kailangan mo lang sabihin, "Dahil hindi kami nagtatrabaho nang matagal nang magkasama, hindi ko akalain na isusulat ko sa iyo ang isang sapat na malakas na rekomendasyon."
   • Kung tumanggi ka ng isang kahilingan dahil ang pagganap ng empleyado o mag-aaral ay hindi karapat-dapat ng isang rekomendasyon, maaari itong maging mas kumplikado. Sa pagtatapos ng araw, kakailanganin mong maging matapat: "Hindi ako kumportable sa ideya ng paglarawan ng isang liham na rekomendasyon para sa iyo".
3. Gumamit ng oras bilang isang dahilan. Sa katunayan, maaaring hindi mo nais na ilarawan ang isang rekomendasyon dahil nangangailangan ito ng oras, ngunit maaari mo ring gamitin ito bilang isang dahilan. Overplay ang katotohanan na ikaw ay abala. Manatiling tapat sa kung ano ang gumugugol ng maraming oras, maging ang iyong may sakit na lola, ang maraming kopya na mayroon kang isulat o maghanda para sa iyong susunod na paglalakbay.
   • Maraming mga dahilan na maaari mong gamitin, ngunit subukang maging totoo pagdating sa pagpapaliwanag sa iyong tagapanayam na hindi ka maaaring magsulat ng isang rekomendasyon para sa kanya dahil sa iyong abalang iskedyul.

4. 
   

   
   Maaari kang magmungkahi ng iba pang mga rekomendasyon. Kung kumportable ka sa paggawa nito, iminumungkahi na humingi ang isang tao ng isang referral. Mahusay na gumagana ito kung tanggihan mo ang kanyang kahilingan dahil hindi mo siya kilala nang sapat.
   • Maaari mo lamang sabihin, "Bakit hindi mo hiniling si Maria? Mas nagtatrabaho siya sa iyo nang mas mahaba kaysa sa akin. "
   • Kung hindi mo inirerekumenda ang empleyado o mag-aaral na ito dahil sa kanyang kaduda-dudang pagganap, maaari ka ring magmungkahi ng mga kahalili. Tanggihan ang kahilingan at magpatuloy sa "Siguro maaari mong tanungin si Marie o Paul".

5. 
   

   
   Manatiling magalang. Ito ay palaging posible na maging parehong magalang at matapat. Piliin nang maingat ang iyong mga salita (sabihin na "Hindi ko magagawa ito" sa halip na "imposible") at tandaan ito, alalahanin na hinihiling ka sa taong ito ng serbisyong ito dahil sa palagay nila ay magsusulat ka ng isang magandang rekomendasyon, ang iyong pagtanggi ay maaaring saktan mo siya at biguin siya.Ang iyong kagandahang loob at ang iyong kabaitan ay maaaring mapahina ang suntok na ito sa moral.

6. 
   

   
   Manatiling maikli at maganda. Maaari mong maipaliwanag sa isang pangungusap o dalawa, hindi kinakailangan na idetalye ang iyong mga kadahilanan o magbigay ng isang aralin sa iyong interlocutor. Sabihin mo lang, malinaw na ipahayag ang iyong dahilan at posibleng iminumungkahi ng iba.

7. 
   

   
   Tumanggi sa pangangailangan na humingi ng paumanhin nang paulit-ulit. Ang mga tao ay may posibilidad na gumamit nang labis na napahiya. Maaari kang humingi ng tawad ng isang beses o dalawang beses, ngunit ang pag-ulit ng sampung beses na ikaw ay paumanhin ay hindi makakatulong sa marami sa nag-aangkin. Gagawin nitong mas nakakahiya ang sitwasyon.
   • Tandaan, hindi ka gumawa ng mali.

8. 
   

   
   Dumikit sa iyong desisyon. Kapag tumanggi kang tumugon nang positibo sa isang kahilingan sa referral, huwag isaalang-alang ang iyong pinili dahil lamang sa paghiling sa iyo ng tao, pagtatalo ng kanilang kaso, o sinusubukan mong baguhin ang iyong desisyon sa isang paraan o sa iba pa. Kung magbibigay ka, mas magiging kumplikado ang sitwasyon: kakailanganin mong sumulat ng isang mahirap na liham ng rekomendasyon na makompromiso ang iyong integridad. Manatiling malakas!