Paano magsulat ng isang hindi maiiwasang komersyal na panukala

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Alamin ang mga patakaran hinggil sa mga alay ng serbisyo ng kanyang kumpanya
• Bahagi 2 Alamin ang tungkol sa kliyente hangga't maaari
• Bahagi 3 Bumuo ng isang Plano para sa matagumpay na Panukala
• Bahagi 4 Pagsulat ng Iyong Panukala
• Bahagi 5 Pagtatanghal ng iyong panukala at pagsunod sa iyong aplikasyon

Sa artikulong ito: Alamin ang mga patakaran hinggil sa mga handog ng serbisyo ng iyong kumpanyaMaghanda hangga't maaari tungkol sa kliyenteMagagawa ng isang plano upang magtagumpay ang panukalaIpagpahiwatig ang iyong panukalaPresent ang iyong panukala at sundin ang iyong aplikasyon18 Mga Sanggunian

Ang pag-alam kung paano sumulat ng isang hindi mapaglabanan na panukala sa negosyo ay isa sa pinakamahalagang kasanayan para sa tagumpay sa mundo ng negosyo. Ang isang panukala ay dapat magbigay ng isang tumpak at epektibong solusyon sa problema ng isang customer. Maraming mga industriya ang gumagamit ng isang sistema ng "kahilingan para sa mga panukala" upang makahanap ng mga potensyal na bid na maaaring mag-alok ng isang kalidad na produkto o serbisyo. Kung nakakuha ka ng isang mahusay na panukala, magagawa mong manalo ng mga kontrata at mas mahusay kaysa sa iyong mga kakumpitensya.

yugto

Bahagi 1 Alamin ang mga patakaran hinggil sa mga alay ng serbisyo ng kanyang kumpanya

1. 
   

   
   Tukuyin ang mga produkto at serbisyo na balak mong mag-alok sa customer. Dapat mong malinaw na tukuyin ang iyong alok upang maunawaan ang mga proyekto na pinakaangkop sa iyong kumpanya. Maaari mong gamitin ang mga patnubay na ito bilang isang sanggunian upang magpasya kung mag-aplay ka ba o hindi para sa isang trabaho.
   • Kailangan mong matukoy ang mga kasanayan na kakailanganin ng iyong mga customer. Ipagpalagay na nagpapatakbo ka ng isang kumpanya na nag-install ng mga bubong at gatters. Ang ilang mga customer ay humihingi ng tulong sa iyo upang makabuo ng napalubog na lugar. Depende sa iyong mga kasanayan, mas gusto mong hindi ibigay ang ganitong uri ng serbisyo.
   • Kung kailangan mong mag-alok ng mga serbisyo sa landscaping, kailangan mong umarkila ng karampatang kawani at sanayin ang lahat ng iyong mga empleyado. Bilang karagdagan, ang isa pang empleyado ay kailangang pamahalaan ang mga manggagawa na nagbibigay ng ganitong uri ng trabaho. Dapat bumili ang iyong kumpanya ng kagamitan na kinakailangan upang maisagawa ang mga proyekto sa landscaping. Matapos ang pagsusuri na ito, napagtanto mo na ang oras at pagsisikap na namuhunan ay mananaig sa mga benepisyo na dapat mayroon ka. Kaya't nagpasya kang huwag mag-alok ng serbisyong ito.
   • Ang mga patakaran tungkol sa mga handog ng serbisyo ay dapat isaalang-alang ang laki ng mga proyekto na tatanggapin mo. Sa pag-aakalang mayroon kang 3 mga koponan na maaaring mag-install ng mga bubong para sa 10 mga yunit sa isang linggo, batay sa mapagkukunang ito, mas gusto mong huwag tumanggap ng mga komersyal na mga alok sa bubong para sa mga tirahang gusali. Sa katunayan, wala kang mga tauhan upang makumpleto ang gawaing ito sa isang napapanahong paraan.

2. 
   

   
   
   
   Ilarawan kung ano ang magiging hitsura ng iyong perpektong kliyente Ang anumang kumpanya na may respeto sa sarili ay dapat gawin ang isang pagsusuri ng profile ng perpektong kliyente nito, na mayroong lahat ng mga katangian na maaaring matagpuan sa iyong pinakamahusay na mga customer.
   • Kung nagbebenta ka sa mga indibidwal na mamimili, maaaring kasama sa mga katangiang ito ang kasarian, trabaho, edad at antas ng kita ng iyong mga customer.
   • Ipagpalagay na ikaw ay kasangkot sa paggawa ng mga bisikleta. Ang iyong perpektong kliyente ay maaaring maging isang tao sa pagitan ng edad na 25 at 45. Sumakay siya ng bisikleta tuwing katapusan ng linggo at may mas mataas kaysa sa average na kita.
   • Ang iyong perpektong kliyente ay nagnanais ng isang bisikleta na maaaring makatiis sa mahirap na mga landas. Handa siyang magbayad nang higit pa para sa isang mataas na kalidad na produkto.

3. 
   

   
   
   
   Pumili ng mga produktong hinahanap ng iyong perpektong customer. Ipagpalagay na ang iyong kumpanya sa paggawa ng bisikleta sa itaas ay nakapagtipon ng mahusay na impormasyon tungkol sa perpektong base ng customer. Mayroon kang pagkakataon na suriin ang disenyo ng mga bisikleta upang mag-alok sa mga mamimili kung ano ang kanilang hinahanap. Maaari kang gumawa ng mga bagong produkto upang matugunan ang mga pangangailangan ng mga mamimili.
   • Isipin na sumasang-ayon ka na gumawa ng mga pagbabago sa disenyo ng bike upang matugunan ang mga kinakailangan ng perpektong customer, tulad ng pagdaragdag ng isang maliit na kahon ng metal sa frame ng bisikleta na gagamitin upang maiimbak ang laptop ng may-ari. Makakatulong ito sa iyong mga mamimili na sumakay sa kanilang mga bisikleta habang may mga telepono sa kanila upang hindi sila masira.
   • Bilang karagdagan, nagpasya kang palawakin ang mga oras ng serbisyo ng customer hanggang sa katapusan ng linggo. Ang bentahe dito ay ang karamihan sa iyong mga mamimili ay gumagamit ng kanilang bisikleta sa katapusan ng linggo.
   • Ang isang kumpanya na nag-aalok ng mga serbisyo nito sa iba pang mga kumpanya ay maaaring makahanap ng sarili nitong isang perpektong customer sa isang tukoy na industriya. Halimbawa, ang isang kumpanya na dalubhasa sa komersyal na sahig ay maaaring magbenta at mag-install ng mga high-end na sahig at tumuon sa mga ospital. Ang mainam na kliyente ay maaari ring maging isang tao na may malaking proyekto. Ang kumpanya na nagdadalubhasa sa sahig ay maaaring magbigay ng kagustuhan sa mga gawa na lumikha ng mga kita sa pagitan ng isa at tatlong milyong euro.

4. 
   

   
   Kalkulahin ang profit margin na natanggap mong katanggap-tanggap. Ang profit margin ay kinakalkula tulad ng sumusunod: net profit o net profit / sales sa euro. Ang netong kita at netong kita ay nangangahulugang magkatulad na bagay sa aming kaso.
   • Isipin na ang isa sa iyong mga proyekto ay nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang isang profit margin ng 10% (€ 10,000 na kita para sa € 100,000 benta). Nararapat ba ang porsyento na ito sa pagtanggap ng proyekto?
   • Ang iyong iba't ibang mga mamumuhunan ay maaaring hilingin sa iyong kumpanya na makabuo ng isang minimum na margin ng kita. Kung mahirap ang porsyento, huwag tanggapin ang alok.
   • Ang pagtanggap sa isang proyekto ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon upang manalo ng iba pang mga kontrata pagkatapos? Isipin na natuklasan mo na ang isang bagong customer ay madalas na bumili ng isang produkto mula sa isa sa iyong mga katunggali. Kung handa siyang magsumite ng maraming mga order, ang mga mamumuhunan ay maaaring handa na tumanggap ng isang mas mababang margin ng kita.

5. 
   

   
   Isipin ang epekto nito sa iyong cash flow. Ang pagtaas ng mga benta ay mahalaga. Gayunpaman, ang isang malaking order ay mangangailangan sa iyo na gumastos ng higit pa. Upang magbigay ng isang produkto o serbisyo at pamahalaan upang maihatid ang isang malaking pagkakasunud-sunod, ang pamumuhunan ay natural na mas mataas.
   • Dapat hulaan ng bawat kumpanya kung ano ang mga kita at gastos nito. Habang tumatagal ang iyong negosyo, kakailanganin mong gumastos ng mas maraming pera sa pagbebenta ng iyong produkto o serbisyo.
   • Kapag gumagawa ng mga pagtataya na ito, dapat mong tantyahin ang petsa kung saan babayaran ka ng mga customer ng cash para sa kanilang mga order. Kinakailangan ang daloy ng cash upang magawa ang kumpanya.
   • Batay sa iyong nakaraang karanasan, tinantya mo na ang isang customer ay babayaran ka ng 20 araw pagkatapos ng paghahatid ng produkto.Sang-ayon ka ba sa pagkaantala? Pamahalaan mo ba ang negosyo gamit ang magagamit na balanse? Kung hindi man, hilingin sa customer na gumawa ng cash deposit sa sandaling mailagay niya ang kanyang order.

Bahagi 2 Alamin ang tungkol sa kliyente hangga't maaari

1. 
   

   
   Suriin ang mga kinakailangan ng Kahilingan para sa Panukala. Ang karamihan ng mga kliyente ay maglabas ng pormal na kahilingan para sa panukala. Ang dokumentong ito ay nagbibigay ng kumpletong mga tagubilin sa produkto o serbisyo na kakailanganin ng kumpanya na nagpapalabas ng malambot. Ito ay isang tool na ginagamit upang suriin ang iba't ibang mga wastong alok para sa isang proyekto.
   • Dapat mong maunawaan ang mga layunin, badyet, iskedyul ng kliyente, pati na rin ang dahilan para sa malambot.
   • Karaniwan, ang mga kumpanya ay nag-aayos ng isang pulong o isang audio conference upang ipaliwanag nang detalyado ang proseso ng pag-bid na pinag-uusapan. Makilahok sa mga pagpupulong na ito at subukang magtanong sa lahat ng uri ng mga katanungan, kung kinakailangan.

2. 
   

   
   Subukan upang matukoy kung ang proyekto ay umaangkop sa iyong mga kasanayan at naaangkop sa iyong mga mapagkukunan. Bago tumugon sa isang kahilingan para sa panukala, mahalaga ang pagsusuri na ito. Alamin kung ang iyong kumpanya ay nag-aalok ng isang mabisa at epektibong solusyon sa problema ng customer.
   • Isaalang-alang din kung ang iyong negosyo ay magagawang malutas ang problema habang lumilikha ng dagdag na halaga para sa iyong customer. Nararapat ba ang proyekto na gawin nang madiskarteng para sa iyo?
   • Ipagpalagay na mayroon kang isang maliit na komersyal na pamamahala sa pag-aari ng negosyo at naghahanap upang magsimula sa industriya ng konstruksyon. Nagpasya kang tumugon sa isang kahilingan para sa panukala para sa isang mas mababang pagbabayad na proyekto. Gayunpaman, alam niya na ang kliyente ay may maraming mga trabaho sa larangan ng konstruksyon. Kahit na gumawa ka ng isang maliit na kita sa proyektong ito, ang iyong trabaho ay maaaring makatulong na makakuha ng iba pang mga kontrata sa parehong customer.

3. 
   

   
   Makipag-usap sa kliyente at alamin ang tungkol sa proyekto. Kung ang trabaho ay nakakatugon sa iyong mga pangangailangan at umaangkop sa iyong mga kasanayan, huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa kanya at hilingin sa kanya ang lahat ng mga uri ng mga katanungan tungkol sa proyekto. Ipinapakita ng hakbang na ito kung magkano ang nais mong igalang ang iyong mga pangangailangan.
   • Bago makipag-ugnay sa customer, alamin ang higit pa tungkol sa kanyang negosyo. Dapat mong malaman ang mga produkto, serbisyo at kung gaano katagal ito sa merkado. Tuklasin din ang mapagkumpitensyang posisyon sa merkado.
   • Sa panahon ng talakayan, alamin kung anong mga pamamaraan ang ginagamit ng kliyente upang suriin ang mga panukala na natanggap niya. Makakatulong ito sa iyo na maunawaan nang eksakto kung ano ang iyong mga pangangailangan upang maaari mong ibenta nang mas mahusay ang iyong ideya.

Bahagi 3 Bumuo ng isang Plano para sa matagumpay na Panukala

1. 
   

   
   Bumuo ng isang proseso upang makahanap ng isang epektibong solusyon sa problema. Isipin na mayroon kang sapat na impormasyon tungkol sa kliyente pati na rin tungkol sa proyekto. Ang susunod na hakbang ay upang bumuo ng isang plano upang matugunan ang problema ng customer.
   • Ang plano ay dapat ilarawan nang eksakto kung paano inaasahan mong masiyahan ang customer. Dapat itong ilarawan ang iba't ibang mga hakbang na naisasagawa upang paganahin ang kliyente na makamit ang kanyang layunin.
   • Kung nagmungkahi ka ng isang kongkretong solusyon sa problema at ipagbigay-alam sa customer, mas malamang na magtrabaho ka. Bilang karagdagan, ang pagbalangkas sa napiling pamamaraan ay magbibigay-daan sa iyo upang makipagtulungan nang epektibo at mapagtanto ang inaasahang benepisyo.
   • Ang pagtukoy ng isang tumpak na timetable para sa pagpapatakbo na maipatupad ay napakahalaga, ngunit din upang makakuha ng isang ideya ng presyo na mapapaloob sa bawat hakbang, pati na rin ang mga kinakailangang mapagkukunan.

2. 
   

   
   Tiyaking nakakatugon ang iyong plano sa kagustuhan ng customer. Mahalagang tandaan na ang iyong mga hangarin ay mga prayoridad. Dapat mong gamitin ang iyong pananaliksik at mga talakayan sa kliyente upang matiyak na ang bawat sukatan ay sapat na nakakatugon sa mga pangangailangan ng kumpanya. Kung maayos mong nabalangkas ang iyong panukala, matutugunan mo ang lahat ng mga kinakailangan ng customer.
   • Isipin na ikaw ay may-ari ng isang maliit na kumpanya ng pamamahala ng pag-aari. Napagpasyahan mong sagutin ang isang tawag para sa mga tenders na magbigay ng serbisyo sa pagpapanatili ng taglamig sa isang malaking pampublikong ari-arian. Ang pangunahing layunin ng customer ay upang limitahan ang mga gastos at upang mapagtanto ang proyekto nang mura.
   • Ang pinakamataas na prayoridad ng iyong panukala ng aplikasyon ay dapat na mabawasan ang mga gastos. Dapat mong idisenyo ang proyekto sa pinakamahusay na ratio ng pagiging epektibo ng gastos. Maaaring kasama nito ang paggamit ng mas maraming kagamitan upang mabawasan ang mga gastos ng kinakailangang paggawa o paggawa.

3. 
   

   
   Ituon ang iyong mga aksyon sa mga elemento na gagawa ng iyong solusyon na lumikha ng halaga para sa kumpanya. Ang isa sa mga lihim na nakatayo ay ang pagtuon sa mga diskarte na makakatulong sa iyong panukala na lumikha ng halaga para sa customer. Halimbawa, maaari mong tulungan ang customer na makatipid ng mas maraming pera kaysa sa kanilang mga katunggali o tulungan silang madagdagan ang mga benta.
   • Upang gawin ito, dapat kang tumuon sa iyong mga katangian. Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na kumpanya, maaari mong bigyang-diin ang kalidad ng serbisyo na inaalok. Halimbawa, maaari kang magbigay ng isang linya ng suporta ng customer na walang bayad na magagamit 24 oras sa isang araw.
   • Kung mayroon kang isang mas malaking kumpanya, maaari mong subukang samantalahin ang iyong katanyagan upang makakuha ng napakahusay na presyo sa mga paghahatid o kapital. Ito ay upang mabawasan ang mga gastos sa proyekto.

Bahagi 4 Pagsulat ng Iyong Panukala

1. 
   

   
   Ilarawan ang problema ng iyong kliyente Simulan ang hakbang na ito sa pamamagitan ng paglarawan ng malawak na isyu na nagiging sanhi ng proseso ng pag-bid. Ipaliwanag kung bakit ang problemang ito ay may negatibong epekto sa negosyo ng iyong kliyente.
   • Sa yugtong ito maaari kang magbigay ng mga detalye sa epekto ng problema. Sa pag-aakalang isang kumpanya ng pagmamanupaktura ang humihingi ng isang malambot para sa isang bagong halaman, ang halaman na ito ay makakatulong sa kumpanya upang makabuo ng maraming mga kalakal sa isang napapanahong paraan. Ang disenyo ng halaman na ito ay maglilimita sa mga gastos sa pagpapanatili at pag-aayos na nauugnay sa paggawa.
   • Lumampas sa problemang inilarawan sa malambot na alok. Gamitin ang impormasyong nakalap sa iyong pag-uusap upang mapabuti ang iyong proyekto.

2. 
   

   
   Magbigay ng solusyon sa problema sa pamamagitan ng tahasang naglalarawan ng mga hakbang upang makumpleto ang gawain. Matapos basahin ang malambot at tinalakay sa customer, maaari mong ipakita sa kanya ang iba't ibang mga pamamaraan upang makumpleto ang gawain. I-link ang bawat proseso ng operasyon sa problemang sinusubukan mong malutas.
   • Ipagpalagay na nagpatakbo ka ng isang kumpanya ng transportasyon. Ayon sa panawagan para sa mga tenders, ang kumpanya ay naghahanap ng isang paraan na makakatulong upang maihatid ang mga item at kagamitan sa palakasan mula sa isang pabrika hanggang sa isang dosenang tindahan. Ang iyong proyekto ay dapat ipaliwanag nang eksakto kung paano mo pinapamahalaan ang pamamahala ng kadena at kung gaano katagal aabutin para sa bawat paghahatid.
   • Ipagpalagay na ikaw ay nag-aaplay upang magbigay ng katad para sa mga baseball guwantes. Inilarawan nang detalyado ng iyong RFP ang uri ng katad na iyong ihahandog at kung paano ito maihatid sa tagagawa. Gayundin, dapat mong ilarawan ang patakaran upang mag-aplay kung ang isang kapalit ng isang may sira na item ay nabigo upang matugunan ang pamantayan sa kalidad ng customer.

3. 
   

   
   Ipakita ang mga gastos at ang mga presyo ng iyong serbisyo. Siguraduhing malinaw na ilarawan ang mga produkto o serbisyo na iyong ibibigay. Ipaliwanag din ang iyong sistema ng pagsingil. Maaari mong isama ang mga petsa, pati na rin ang mga tiyak na halaga ng bawat invoice na ipapadala mo sa customer.
   • Iwasan ang paggamit ng teknikal na jargon hangga't maaari. Sa ganitong paraan, maiiwasan mo ang pagkalito tungkol sa mga gastos at mga presyo na itinakda mo para sa trabaho. Huwag ring gumamit ng mga pagdadaglat na tipikal ng lugar.
   • Isaalang-alang na ang iyong mungkahi ay babasahin ng iba't ibang mga tao sa loob ng kumpanya. Ang iyong proyekto ay dapat maunawaan ng mga pinuno ng ligal, pinansiyal at kagawaran ng pagmamanupaktura, ngunit din sa pangkalahatang pamamahala.

Bahagi 5 Pagtatanghal ng iyong panukala at pagsunod sa iyong aplikasyon

1. 
   

   
   Maghanda para sa presentasyon. Kung ang proseso ng RFP ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na gumawa ng isang pagtatanghal sa tao, ulitin ang iyong pagtatanghal. Maaari mo ring i-save ang iyong mga rep upang mapabuti ang iyong pagganap.
   • Subukang maging kaaya-aya sa lipunan. I-highlight ang problema ng iyong kliyente. Gumamit ng mga anekdota upang maipaliwanag kung paano mo nagawa upang malutas ang mga katulad na paghihirap sa nakaraan.
   • Ang pagtatanghal ay dapat magbigay ng isang malinaw na solusyon sa problema ng kumpanya ng paglulunsad ng malambot.

2. 
   

   
   Ituro ang partikular na mga bagong hakbang upang sundin at maiparating ang mga ito sa kumpanya. Kung nais ng kumpanya na piliin ang iyong panukala, dapat mong ipahiwatig kung paano ito makikipag-ugnay sa iyo. Ito ay mas mahusay na makipag-ugnay sa pamamagitan ng telepono.
   • Tiyaking alam ng iyong kliyente kung paano magtanong sa iyo ng karagdagang mga katanungan kung kinakailangan. Ang pinaka-epektibong paraan upang gawin ito ay gawin ito sa personal o sa telepono.
   • Ang pagsagot sa mga katanungan nang mabilis hangga't maaari ay dapat maging isang priyoridad. Papayagan nito ang customer na magkaroon ng lahat ng kinakailangang impormasyon upang makagawa ng kanyang desisyon.

3. 
   

   
   Magkaroon ng isang plano upang makipag-ugnay sa customer. Lahat ay may maraming dapat gawin. Maaaring mawala sa iyong kliyente ang oras at hindi makipag-ugnay sa mga aplikante na nag-apply para sa alok.
   • Ipaliwanag na nais mong malaman ang higit pa tungkol sa katayuan ng iyong aplikasyon sa isang naibigay na petsa. Kaya, hindi siya magugulat sa iyong napapanahong tawag.
   • Maging magalang, ngunit laging makipag-ugnay sa customer. Huwag tumigil sa pakinggan mula sa iyong kandidatura hanggang sa makapagpasya na siya. Dahil sa lahat ng mga likas na kinakailangan sa pagpapatakbo ng isang negosyo, maaaring maantala ang pangwakas na pagpipilian.