Paano magsulat ng isang sulat ng rekomendasyon para sa isang nangungupahan

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Kolektahin ang impormasyon
• Bahagi 2 Isulat ang liham

Kapag nagpasya ang isang nangungupahan na lumipat, maaari silang hilingin sa iyo ng isang liham na rekomendasyon. Ang nasabing missive na pangangailangan ay hindi dapat maging malinaw. Iyon ay sinabi, dapat itong banggitin kung ang nangungupahan ay pabilis sa pagbabayad ng upa, kung siya ang bahala sa lokal at kung siya ay magalang sa iba. Kung ang nangungupahan ay may masamang ugali, dapat mong isaalang-alang ang hindi pagsulat ng isang sulat ng rekomendasyon, dahil ang isang hindi kanais-nais na liham ay maaaring ilantad ka sa ligal na pananagutan. Kadalasan, sa pag-upa sa negosyo, kailangan mong tumugon sa isang kahilingan sa pag-upa mula sa isang hinaharap na may-ari o isang kumpanya ng kontrol. Sa kasong ito, pinakamahusay na kumuha ng form ng pahintulot na nilagdaan ng aplikante na nagpapahintulot sa iyo na mag-publish ng impormasyon na may kaugnayan sa kanyang kasaysayan sa pag-upa. Para sa tulad ng isang kahilingan, ang mga tanong na tinanong ay dapat na sagutin nang tumpak kaysa sa pagbibigay ng hindi kinakailangang karagdagang impormasyon.

yugto

Bahagi 1 Kolektahin ang impormasyon

1. 
   

   
   Kumpirma ang tagal ng pagrenta. Ang isang may-ari ng hinaharap ay nais malaman kung gaano katagal ang indibidwal ay naging nangungupahan mo. Mag-browse sa iyong papeles upang mahanap ang mga petsa. Dapat kang magkaroon ng isang kopya ng mga kasunduan sa pag-upa na nilagdaan ng tao.
   • Kung wala kang mga dokumento, kumunsulta sa iyong mga pahayag sa bangko. Suriin ang mga buwan kung saan gumawa ka ng mga deposito sa pag-upa sa iyong account.

2. 
   

   
   Banggitin kung ang nangungupahan ay nagbabayad ng upa sa oras. Ang isang may-ari ng hinaharap ay nais ding malaman ang katatagan ng nangungupahan. Samakatuwid, suriin ang iyong mga pahayag upang makita kung nagbabayad siya nang oras at buo.
   • Kung hindi, banggitin ang pagkaantala na nagawa niya sa pagbabayad ng upa. Kailangan mo bang igiit o ipatawag siya sa pagsulat upang bayaran ang kanyang upa huli?

3. 
   

   
   
   
   Suriin kung ang mga reklamo ay isinampa. Ang iyong sulat ng rekomendasyon ay dapat ding banggitin kung nakatanggap ka ng mga reklamo tungkol sa nangungupahan na pinag-uusapan, lalo na mula sa iba pang mga nangungupahan. Kung may mga reklamo, ibigay ang mga dahilan.
   • Isipin din ang tungkol sa kagandahang ipinakita ng iyong nangungupahan nang kausapin mo siya. Naiintindihan ba siya o nagagalit? Na-tackle ba niya ang mga problema?
   • Panoorin ang mga reklamo tungkol sa mga alagang hayop. Maraming mga may-ari ng bahay ang nag-aatubili na magrenta sa mga taong may mga alagang hayop. Mayroon bang anumang mga reklamo tungkol sa aso ng isang nangungupahan o anumang iba pang alagang hayop?

4. 
   

   
   Suriin ang lugar. Dapat mo ring banggitin sa iyong sulat kung ang nangungupahan ay umalis sa lugar na nasa maayos na kondisyon. Malinis ba ito? Kailangan mo bang gumawa ng pag-aayos? Ang nangungupahan ba ay sanhi ng impeksyon sa parasitiko? Sabihin sa nangungupahan na nais mong suriin ang lugar bago isulat ang sulat ng rekomendasyon.
   • Hangga't nananatili pa rin sa bahay ang nangungupahan, dapat mo siyang ipagbigay-alam bago ka pumasok sa apartment. Suriin ang ligal na kahilingan ng iyong bansa para sa paunang abiso.

5. 
   

   
   
   
   Tumangging sumulat ng isang hindi kasiya-siyang sulat na rekomendasyon. Ang pagsusulat ng naturang liham ay maaaring magdulot ng kaguluhan. Halimbawa, maaaring magalit ang nangungupahan na ang sulat ay hindi kanais-nais sa kanya. Bilang karagdagan, maaari niyang pagtatalo ang kawastuhan ng impormasyon na iyong ibinigay at magtaltalan na ang hindi kanais-nais na likas na katangian ng iyong sulat ay humadlang sa kanya sa paghahanap ng isang apartment.
   • Maaari kang tumanggi na sumulat ng isang sulat ng rekomendasyon, na kung saan ay madalas na pinakamahusay na solusyon sa ganoong sitwasyon.
   • Katulad nito, hindi ka dapat magbigay ng isang masamang nangungupahan ng isang kanais-nais na sulat ng rekomendasyon. Kung nagsinungaling ka sa isang potensyal na may-ari, maaaring kailangan mong sagutin sa korte.

Bahagi 2 Isulat ang liham

1. 
   

   
   Gawin ang pag-format ng liham. Isulat ang iyong liham sa format ng isang karaniwang sulat ng negosyo. Kung mayroon kang isang header, maaari mong gamitin ito sa pag-print ng liham. Kung hindi, ipasok ang iyong address sa tuktok ng liham.
   • Gumamit ng isang mababasa na font para sa karamihan ng mga tao. Ang Arial o Times Bagong laki ng font ng 12 hanggang 14 ay katanggap-tanggap.

2. 
   

   
   Magsingit ng pagbati. Marahil ay hindi mo alam kung sino ang nangungupahan ay magpapakita ng liham sa. Bilang isang resulta, dapat mong isulat ang formula Sa kanino bilang isang pagbati. Maglagay ng dalawang puntos pagkatapos ng pagbati.

3. 
   

   
   Sabihin ang mga katotohanan. Ang iyong sulat ay hindi kailangang mahaba. Kung mayroon kang pagkakataon, sumulat ng isang solong talata kung saan ginagawa mo ang larawan ng nangungupahan batay sa impormasyong iyong nakolekta. Kung nagkaroon ka ng pagtatalo sa isang nangungupahan, maaaring mangailangan ka ng pangalawang talata.
   • Halimbawa, maaari kang sumulat: Sa pamamagitan nito, inirerekumenda ko si Jean Dupont na aking nangungupahan mula noong Abril 2012 sa Marseille. Siya ay isang mabuting nangungupahan na palaging nagbabayad ng upa sa oras at buo. Wala pa akong nakarehistro na anumang reklamo tungkol sa kanya. Pinapanatili niyang malinis ang kanyang apartment at sinenyasan ang mga kinakailangang pag-aayos sa naaangkop na oras. Tiyak kong inuupahan siya muli ng aking apartment at plano kong bayaran ang buong deposito niya .
   • Kung mayroong anumang masamang impormasyon na ibabahagi, pagkatapos ay suriin ang talata sa itaas. Halimbawa, maaari mong sabihin: Si John sa pangkalahatan ay isang mabuting nangungupahan. Gayunpaman, nakatanggap ako ng reklamo noong Hunyo 2012 tungkol sa pagpalo ng kanyang aso. Ngunit pagkatapos ng isang talakayan sa kanya, wala akong ibang mga problema sa kanya.

4. 
   

   
   Hilingin sa taong makipag-ugnay sa iyo kung mayroon silang mga katanungan. Dapat mong ipaalam sa mga potensyal na may-ari kung paano siya makikipag-ugnay sa iyo. Iwanan ang iyong numero ng telepono at email address kung mayroon kang isa.
   • Maaari kang sumulat: Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa nangungupahan na ito, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa 5555-4444 o sa pamamagitan ng email sa [email protected].

5. 
   

   
   Ikumpirma ang iyong liham. Ilagay: Tanggapin, Sir o Madam, ang pagpapahayag ng aking kilalang damdamin, pagkatapos ay iwanan ang tungkol sa apat na mga walang laman na linya. Isulat ang iyong pangalan ngayon. Huwag kalimutang mag-sign in sa walang laman na bahagi gamit ang isang asul o itim na pen.

6. 
   

   
   Iwasan ang labis na pag-aawa sa nangungupahan. Kung humihingi ka ng paumanhin sa isang nangungupahan, maaaring maghinala ang mga potensyal na may-ari ng bahay na sinusubukan mong alisin ang isang nangungupahan ng problema at ang mga merito na iyong ipinagmamalaki ay napakabuti upang maging totoo. Sa halip, manatili sa mga katotohanan at pumili ng neutral na wika.
   • Gayunpaman, maging matapat. Kung nagsisinungaling ka, ang hinaharap na may-ari ay maaaring ihabol ka sa maling impormasyon.

7. 
   

   
   Suriin ang iyong liham. Ilagay ang sulat sa isang sandali, pagkatapos ay bumalik sa mas malinaw na mga ideya. Dapat mong iwasto ang anumang mga pagkakamali tulad ng mga pagkakamali sa gramatika, mga typo o pagtanggi.
   • Basahin nang malakas ang liham. Ito ay isang mahusay na pamamaraan upang makita ang mga pagkakamali.

8. 
   

   
   Ipadala ang liham. Maaaring hilingin sa iyo ng nangungupahan na ipadala ang sulat nang direkta sa hinaharap na may-ari. Gayunpaman, malamang na hilingin niya ito. Sa anumang kaso, gumawa ng isang kopya ng liham na itatago mo bago ipadala ito.
   • Maaari mong asahan na basahin ng iyong nangungupahan ang liham sa isang paraan o sa iba pa.Halimbawa, kung ang iyong renter ay tinanggihan ang pag-upa, tiyak na nais niyang malaman ang dahilan dito. Maaaring sabihin sa kanya ng may-ari na ang liham ng rekomendasyon na isinulat mo tungkol sa kanya ay hindi kumpiyansa.
   • Para sa kadahilanang ito, maipakita mo sa kanya ang liham kung mayroong anumang masamang impormasyon. Maaari mong talakayin sa iyong nangungupahan ang posibilidad na huwag pansinin ang sulat ng rekomendasyon.