Paano magsulat ng isang liham ng patotoo

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Sundin ang naaangkop na format
• Bahagi 2 Isulat ang liham
• Bahagi 3 Tapusin ang liham

Ang pagkakaroon ng isang propesyonal na lisensya o isang aplikasyon para sa pagpasok sa isang pagsusuri ay nangangailangan ng karamihan sa oras upang magsulat ng isang liham ng patotoo upang mapatunayan na natutugunan mo ang mga kinakailangang kondisyon. Gayundin, maaaring kailangan mong sumulat ng gayong liham para sa isang dating kasamahan o isang empleyado na nag-aaplay para sa isang bagong trabaho. Ang pagsusulat na ito ay nagpapatunay na ikaw ay personal na nakasaksi ng isang bagay o na ikaw ay tiyak ng isang katotohanan. Bilang isang pangkalahatang panuntunan, maaari itong isulat sa anyo ng isang opisyal na sulat ng negosyo.

yugto

Bahagi 1 Sundin ang naaangkop na format

1. 
   

   
   Gumamit ng headhead kung maaari. Kung higit sa lahat sumulat ka ng isang liham sa isang propesyonal na kapasidad, mas mahusay na gamitin ang headhead ng iyong kumpanya. Gayunpaman, ang paggamit ng huli upang magsulat ng isang personal na liham ay hindi inirerekomenda.
   • Halimbawa, maaari mong gamitin ang headhead ng iyong kumpanya upang magsulat ng isang liham ng patotoo para sa isang dating empleyado upang magpatotoo sa kanyang kaalaman at kadalubhasaan.
   • Huwag ring gamitin ang headhead ng kumpanya para sa iyong sariling liham kung ang paksang tinatalakay mo ay walang kaugnayan sa iyong gawain para sa kumpanya.

2. 
   

   
   Pumili ng isang nabasang font. Para sa isang liham ng patotoo, kanais-nais na pumili ng isang mas pormal at mas klasikong typeface tulad ng Times New Roman. Bukod dito, ang huli ay magagamit sa lahat ng e processing software.
   • Maaari mo ring gamitin ang mga default na font ng Arial o Helvetica.

3. 
   

   
   
   
   Petsa ang iyong sulat. Ang unang linya ng missive ay dapat na nakalaan para sa petsa na iyong isinusulat. Kung sa palagay mo hindi mo maipapadala ito sa koreo sa isang araw o dalawa, subukan sa kasong ito upang mag-date ito. Isulat ang buwan sa buong mga titik sa halip na gumamit ng mga numero.
   • Kung gumagamit ka ng isang propesyonal na template ng mail sa iyong e-processing software, maaaring kailangan mong ipasok ang default na petsa ng araw.

4. 
   

   
   Ipasok ang address ng tatanggap. Ilagay ang buong pangalan at pamagat ng tatanggap kung kilala. Gayunpaman, kapag ang iyong mail ay hinarap sa isang paaralan, isang korporasyon o isang propesyonal na komisyon, ilagay lamang ang pangalan ng lentit.
   • Ilagay ang address sa format na bloke kung ito ay isang propesyonal na mail, sa parehong paraan na isinulat mo ito sa isang sobre. Kung gumagamit ka ng isang template mula sa iyong e-processing software, ang mga e field na ito ay mai-configure nang default.
   • Una isulat ang iyong pangalan at address sa unang bloke kung hindi mo isulat ang iyong sulat sa headhead. Pagkatapos ay ipahiwatig mo ang pangalan at address ng tatanggap.

5. 
   

   
   
   
   Ipahiwatig ang paksa ng. Ang bagay ay nagsasabi sa tatanggap kung ano ito. Napakahalaga nito kung ang iyong mail ay hindi tinugunan sa isang partikular na tao. Ang sinumang magbubukas nito ay dapat malaman kung paano ipadala ito sa addressee.
   • Ang linya ng paksa ay karaniwang magiging dahilan ng pagsulat mo ng mail. Kung isinusulat mo ito para sa ibang tao, ilagay lamang ang kanyang pangalan bilang isang bagay. Halimbawa, maaari mong isulat ang sumusunod: "Letter of Attestation for Corine Leroy. "

6. 
   

   
   Lumikha ng iyong block block. Laktawan ang ilang mga linya upang mag-iwan ng puwang para sa katawan ng liham, at pagkatapos ay magpatuloy at i-format ang iyong patlang sa lagda. Gumamit ng isang simpleng pamamaraan ng pagsasara tulad ng "taimtim" pagkatapos ay bumaba ng apat na linya, pagkatapos ay ipasok ang iyong una at huling pangalan.
   • Kung plano mong gawing ligal ang orihinal na kopya, mahalaga din na isama ang isang block block. Maghanap sa Internet para sa isang notarized template ng block block.

Bahagi 2 Isulat ang liham

1. 
   

   
   Isulat ang liham sa naaangkop na tao o nilalang. Karaniwan, sa isang propesyonal na mail, hindi kinakailangan upang magsimula sa salitang "mahal" sa pagbati. Upang gawin ito, ilagay lamang ang pangalan ng tao o departamento na tatanggap ng liham.
   • Halimbawa, kung sumulat ka ng isang sulat upang mapatunayan na nakamit mo ang mga kinakailangan para sa patuloy na edukasyon upang makakuha ng isang lisensya, maaari kang sumulat ng "paglilisensya ng komisyon" at pagkatapos ay gumawa ng dalawang puntos.
   • Kung maaari, ilagay ang pangalan ng serbisyo o lupon ng mga direktor na nababahala, sa halip na ilarawan ang "kanino".
   • Kung sumulat ka ng isang liham ng pag-endorso para sa ibang tao, tulad ng isang dating empleyado, subukang talakayin ang pangalan ng tatanggap kung maaari.

2. 
   

   
   Ipakilala ang iyong sarili kung kinakailangan. Sa partikular, kung ang sulat ay nakasulat sa ngalan ng ibang tao, ipakilala ang iyong sarili sa unang talata. Maaari mong tukuyin ang iyong relasyon sa tatanggap at anumang naaangkop na mga sertipikasyon na mayroon ka.
   • Bilang isang paglalarawan, kung isinusulat mo ang liham na ito para sa isang dating empleyado, subukang simulan sa pamamagitan ng paglarawan sa iyong pag-andar sa kumpanya at kung gaano katagal ka nagtatrabaho dito.
   • Kung isinusulat mo ito para sa iyong sarili, sapat na ang iyong pangalan upang ipakilala sa iyo. Halimbawa, maaari mong isulat ito: "Ako, si Corine Leroy, nagpatotoo sa aking presensya sa seminar sa katapusan ng linggo sa distrito ng Graslin, na naganap mula 10 hanggang 17 Oktubre. Para sa ganitong uri ng mail, ang katawan ng liham ay hindi karaniwang lumalagpas sa isa o dalawang pangungusap.

3. 
   

   
   Kilalanin ang taong pinagsusulat mo ng liham. Kung sumulat ka ng isang liham upang magpatotoo sa mga kwalipikasyong propesyonal ng ibang tao, dapat mong ibigay ang kanilang pangalan nang maipakilala ka. Posible ring magpasok sa unang pangungusap at pagkatapos ay ipakilala ang iyong sarili.
   • Halimbawa, kung sumulat ka ng mail para sa isang dating empleyado, maaari mong isulat ito: "Ako si Paul Dubois, pangulo ng Dubois Motors. Nagsusulat ako upang magpatotoo sa mga kasanayang mekanikal ni Corine Leroy. "

4. 
   

   
   Magbigay ng mga katotohanan o nauugnay na impormasyon. Sa katawan ng liham, dapat kang higit na magbigay ng anumang impormasyon na nais mong patunayan sa pamamagitan ng sulat. Depende sa iyong mga kadahilanan, maaaring limitado ito sa isang pangungusap o ilang mga pahina.
   • Dumikit sa mga katotohanan at sumulat nang malinaw at pare-pareho hangga't maaari gamit ang isang payat na tono.

5. 
   

   
   Gumawa ng isang pahayag kung sumulat ka ng mail para sa iyong sarili. Ipagpalagay na isinulat mo ang liham sa isang entidad o samahan upang patunayan ang tungkol sa iyo. Kailangan mong tapusin sa isang pahayag na ang lahat ng nilalaman ay totoo at tumpak hangga't alam mo.
   • Halimbawa, ang iyong konklusyon ay maaaring magmukhang katulad nito: "Sa pamamagitan ng aking lagda sa ibaba, ipinahayag ko na ang lahat ng impormasyon na ibinigay sa itaas ay, sa abot ng aking kaalaman, totoo at tama. "
   • Ang ganitong uri ng pangungusap ay lalong mahalaga kung plano mong gawing ligal ang mail pagkatapos mag-sign.

Bahagi 3 Tapusin ang liham

1. 
   

   
   Basahin itong mabuti. Ang pagbaybay at grammar sa isang liham ng patotoo ay maaaring magkaroon ng epekto sa pagtanggap nito. Kung maraming mga typo at error, ang tagatanggap ay maaaring hindi ka seryosohin.
   • Suriin din ang iyong impormasyon. Ang paglalapat ng isang lagda sa isang sulat ay nag-iiwan ng pagiging tunay ng lahat ng nilalaman. Siguraduhin na nakasulat ka ng mga numero, petsa at iba pang mga numero.

2. 
   

   
   I-print ito. Kung magpapadala ito sa pamamagitan ng koreo, i-print ito sa paperhead paper o de-kalidad na papel. Mangyaring huwag gumamit ng ordinaryong photocopying paper dahil hindi ito nagbibigay ng magandang impression. Kung wala kang mahusay na kalidad ng papel, pumunta lamang bumili ng isang maliit na pakete sa lokal na bookstore.
   • Tiyaking naka-print nang maayos ang mail at ang mga margin ay sapat. Dapat mayroong hindi bababa sa isang 2.5 cm na margin sa bawat panig.
   • Kung mayroon kang maraming mga pahina, huwag kalimutang numeroin ang mga ito. Ang paggamit ng digital na format ay makakatulong sa tatanggap upang kumpirmahin na mayroon siya ng lahat ng mga pahina.

3. 
   

   
   Lagdaan ang mail sa pagkakaroon ng isang notaryo, kung maaari. Hindi palaging kinakailangan upang mapatunayan ang isang liham ng patotoo, sapagkat sa maraming mga kaso, ang pirma lamang ay sapat na. Makipag-ugnay sa tatanggap upang malaman kung kinakailangan ang legalisasyon.
   • Ang notarized na pagpapatunay ay madalas na kinakailangan kung ang liham ay may ligal na kahalagahan. Ipagpalagay na nais mong magsumite ng isang sulat ng patotoo upang mapatunayan na nakamit mo ang mga kinakailangan para makuha ang iyong degree sa unibersidad. Sa kasong ito, maaaring kailanganin ang isang legal na kopya.

4. 
   

   
   Ipadala ang iyong mail sa tatanggap. Makipag-ugnay sa kanila upang malaman ang higit pa tungkol sa kung paano nila nais na matanggap ang iyong liham. Para sa tulad ng isang opisyal na dokumento, inirerekumenda na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo kung posible. Gayunpaman, ginusto ng ilang mga tatanggap ang pagpapadala sa pamamagitan ng email o fax.
   • Kung ipinadala mo ito sa pamamagitan ng email, i-print ito at pirmahan muna. Pagkatapos, i-scan ang orihinal na kopya upang maaari mong mailakip ang isang PDF file ng naka-sign na liham.