Paano magsulat ng isang mahusay na sulat sa pabalat

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Bigyang-diin ang kanyang mga pagganyak
• Bahagi 2 Isulat ang iyong takip ng liham
• Bahagi 3 Pagpupuno ng Iyong Cover Cover

Sa komersyal na wika, ang isang takip ng sulat ay isang dokumento na karaniwang isusulat ng isang kandidato upang sagutin ang isang alok sa trabaho. Tulad ng iminumungkahi ng term na ito, ang isang liham ng pagganyak ay nagpapahiwatig ng interes ng kandidato sa isang prospective na employer para sa posisyon na iminungkahi. Bilang karagdagan, ang isang maayos na nakasulat na takip ng takip ay magsasama rin ng impormasyon kung bakit ang isang kandidato ay magiging isang mahusay na akma para sa posisyon na ito. Mula sa puntong ito, ang isang takip ng pabalat ay katulad ng isang takip ng takip.

yugto

Bahagi 1 Bigyang-diin ang kanyang mga pagganyak

1. 
   

   
   Alamin ang iyong mga kasanayan at mga karanasan sa propesyonal. Bago mo simulan ang pagsusulat ng iyong sulat, maglaan ng oras upang isulat ang propesyonal na karanasan na nakuha mo sa iyong karera na nauugnay sa iyong aplikasyon, pati na rin ang lahat ng mga kasanayan na gumawa ka ng isang mahalagang kandidato. Huwag mag-aksaya ng oras sa mga talento at karanasan na walang kinalaman sa posisyon na iyong pinuntirya. Sinusubukan mong patunayan na ikaw ay isang mahusay na pagpipilian para sa partikular na trabaho at hindi para sa anumang trabaho.
   • Sabihin, halimbawa, na nag-a-apply ka para sa isang posisyon sa pampublikong relasyon. Marahil ay i-highlight mo ang iyong mga kasanayan sa computer. Ngunit tiyak na hindi mo babanggitin ang isang aktibidad na walang kaugnayan sa posisyon na iyong pinupuntirya, tulad ng iyong trabaho sa tag-araw sa isang pabrika ng kagamitan sa agrikultura. Dapat mo ring talakayin ang iyong mga kasanayan sa isang wikang banyaga na may propesyonal na karanasan sa bansa na ang wika ay nagsasalita ka.

2. 
   

   
   
   
   Sumulat ng isang takip na takip na pupunta sa mga pangunahing kaalaman. Karamihan sa mga recruiter ay umamin na ang isang takip ng takip ay dapat na malinaw na ito ay maigsi. Para sa iyong kaginhawaan, maaari mong bawasan ang puso ng iyong mail sa isang pangungusap, tulad ng ginawa mo upang mabuo ang layunin ng isang sanaysay sa klase. Dahil maaaring medyo masyadong hilaw o oportunista na isulat lamang na isinusulat mo ang liham na ito upang makuha ang trabahong ito, subukang tumuon sa kung ano ang ibig sabihin ng trabahong ito sa iyo sa mga tuntunin ng karera at personal at kung paano mo magagawa excel sa posisyon na ito.
   • Sa halimbawa ng posisyon ng relasyon sa publiko na nabanggit kanina, maaari mong, halimbawa, isulat ang sumusunod: "Ang layunin ng liham na ito ay upang ipakita kung paano ko magagamit ang aking mga kasanayan at karanasan sa isang mataas na antas ng posisyon ". Tiyak na hindi ka dapat maging pantal upang sabihin na ang layunin ng iyong sulat ay upang patunayan na ikaw ang pinakamahusay at dapat mong makuha ang trabahong ito.

3. 
   

   
   
   
   Malaman nang eksakto kung bakit nais mong magkaroon ng trabahong ito. Sa teorya, ang isang tao na tumugon sa isang alok sa trabaho ay maaaring magkaroon ng maraming mga kadahilanan upang gawin ito. Tulad ng dapat sabihin sa iyong pabalat na sulat sa iyong prospective na employer kung bakit ikaw ay mahalaga, dapat ding ipahiwatig kung bakit maaaring akma ka sa trabahong ito at kung paano mas mahusay ang trabahong ito kaysa sa iba. Sabihin kung paano naaangkop ang trabahong ito sa iyong karera at personal na mga layunin. Ang mga employer ay nais malaman kung bakit ang kanilang alok sa trabaho ay mas kaakit-akit kaysa sa iba sapagkat nagbibigay ito sa iyo ng isang agarang aura ng katapatan sa kumpanya.
   • Huwag maging labis na prangko, ngunit huwag masyadong tapat.Kung, halimbawa, interesado ka muna sa trabaho dahil napakahusay na bayad, huwag mong sabihin ito ng kusang-loob dahil mag-aalangan ang employer na umarkila ng isang taong magkakaroon ng pakikiramay sa kanyang payroll. Sa halip, subukang mag-focus sa iba pang mga positibong elemento ng trabahong ito, kahit na sa halip sila ay anecdotal. Ang kakayahang umangkop sa mga iskedyul ng trabaho, ang karanasan sa propesyonal na makukuha mo o ang mga pagkakataon na gumawa ng isang bagay na kawili-wili, halimbawa.
   • Kung, halimbawa, nag-a-apply ka para sa posisyon ng relasyon sa publiko na nabanggit sa itaas, maaari mong banggitin ang posibilidad na ilagay ang iyong mga kapansin-pansin na talento sa mga banyagang wika sa serbisyo ng kumpanya. Hindi mo lamang sinasabi na nais mo ang trabahong ito sapagkat mahusay na binabayaran at dahil ang pagbabahagi ng kita ng negosyo ay maharlikal.

4. 
   

   
   Pag-isipan kung ano ang gumagawa sa iyo ng isang mas mahusay na pagpipilian ng kandidato kaysa sa ibang tao. Ang iyong sulat ng pabalat ay dapat na sa huli ay patunayan sa prospective na employer na ikaw ang pinakamahusay na pagpipilian sa lahat ng mga aplikante na nag-apply. Gumawa ng oras upang isipin ang tungkol sa kung bakit maaari kang maging isang mas mahusay na pagpipilian kaysa sa anumang iba pang mga hypothetical na kandidato na magkakaroon ng parehong karanasan tulad mo. Isaalang-alang ang lahat na maaari mong dalhin sa trabahong ito. Maaari mong banggitin ang mga sumusunod na bagay.
   • Ang iyong pagkatao. Ang isang tao na kung hindi man mataas na kwalipikado upang sakupin ang isang tiyak na posisyon ay maaaring hindi makuha ito dahil wala silang tamang profile. Ang isang nakakaengganyang personalidad na may pakiramdam ng ugnayan ay kinakailangan para sa isang posisyon sa relasyon sa publiko.
   • Ang iyong pagkakaroon. Ang bawat trabaho ay may iba't ibang mga limitasyon sa oras. Ang ilan ay may regular na oras ng opisina, mula siyam hanggang pito, kung saan ang iba ay nangangailangan ng trabaho sa gabi o katapusan ng linggo.
   • Ang iyong propesyonal na itineraryo Ang mga employer ay mas malamang na umarkila sa mga tao na ang aplikasyon ay isang lohikal na pagpapatuloy ng kanilang karera. Sa madaling salita, maaaring mahirap para sa isang tagapag-empleyo na umarkila ng isang tao kung saan ang iminungkahing posisyon ay isang malaking pagbabago sa kanyang karera sapagkat hindi malamang na mananatili siyang napakatagal sa posisyon na ito.

Bahagi 2 Isulat ang iyong takip ng liham

1. 
   

   
   Magsimula sa isang klasikong pormula ng kagandahang-loob. Ang isang takip ng takip ay isang medyo pormal na dokumento ng negosyo, kaya dapat mong agad na magpatibay ng isang magalang na tono. Halimbawa, dapat kang pumunta sa manager ng pag-upa sa pamamagitan ng pag-iwas sa isang sobrang pamilyar na parirala tulad ng "Mahal na Mr. Doe". Ang unang impression ay palaging ang pinakamahusay at dapat kang dumikit dito sa isang medyo pormal na tono. Ang pinakamahusay na bagay na dapat gawin dito ay ang direktang pumunta sa recruiter. Ito ay karaniwang manager ng mapagkukunang pantao ng kumpanya. Kung hindi mo alam ang pangalan ng taong ito, maaari mong tawagan ang kumpanya o ipadala ang iyong mail sa Human Resources Manager.
   • Maaari ka ring pumili upang magsimula mula sa puso ng paksa at ganap na ihulog ang anumang anyo ng maginoo na pagbati.
   • Alamin na ang karamihan sa mga serbisyo ng mga kawani ng mga kumpanya ay sumasalungat sa pormula na "Nakalaan kung kanino ang tama", na nagsasabi na tila ito ay walang pakialam o walang malasakit.

2. 
   

   
   Ipakilala ang iyong sarili sa madaling sabi. Huwag mag-aksaya ng oras sa blah pagkatapos ng iyong magalang na parirala. Sabihin sa amin kung sino ka, kung saan ka nagmula at kung bakit ka nag-aaplay. Ang pagpapakilala na ito ay maaaring ibubuod sa dalawa o tatlong linya. Alalahanin na ang koponan ng recruiting ay maaaring makatanggap ng isang daang takip ng mga sulat. Kaya, mas maaga kang makarating sa punto, mas malamang na malalaman mo kung sino ka, kung ano ang iyong karera, kung ano ang iyong mga kasanayan, at iba pa.
   • Kung, halimbawa, nag-apply ka para sa posisyon ng relasyon sa publiko na nabanggit sa itaas, maaari mong makita sa sumusunod na pagpapakilala ang perpektong pormula upang ipakilala ang iyong sarili at talakayin ang paksa ng iyong mail sa tatlong linya:

     "Ang pangalan ko ay Jeanne Dupont at nagsusulat ako sa iyo bilang bahagi ng iyong pag-post sa trabaho sa publiko na nai-publish sa website ng iyong kumpanya Ang aking sampung taong karanasan sa pagtanggap ng punong-himpilan ng Paris ng Unicef at ang aking pagnanasa sa pakikipag-ugnay ng tao ay maaaring gumawa sa akin ng tamang kandidato para sa trabaho na iyong iminungkahi. "

3. 
   

   
   Ipaliwanag kung ano ang iyong propesyonal na karanasan at kung paano mayroon kang mga kwalipikasyon para sa trabahong ito. Dapat mong pangalanan ang iyong nakaraang mga employer, lalo na kung sila ay lubos na prestihiyoso. Hindi mo kailangang pumunta sa mga detalye dito, tulad ng gagawin mo sa isang career resume o ipagpatuloy. Sapat na sabihin na nagtrabaho ka ng maraming taon para sa naturang kumpanya sa halip na gumawa ng isang sistematikong listahan ng mga trabaho na gaganapin sa petsa ng pag-upa at ang petsa ng pag-alis. Dito rin, dapat kang maging maikli at buod ng impormasyong ito sa tatlong linya.
   • Huwag mag-alala kung wala kang kaugnay na propesyonal na karanasan - halimbawa, upang mag-aplay para sa isang posisyon para sa isang nagsisimula. Sa halip, tumuon sa iyong mga kasanayan, iyong pagkatao, etika sa iyong trabaho, at lahat ng uri ng mga aktibidad na maaaring magsalita para sa iyo. Halimbawa, kung nag-a-apply ka para sa pinakaunang oras upang gumana bilang isang lutuin sa isang restawran, maaari mong ilarawan ang iyong mga kasanayan sa pagluluto sa mga klase ng pagluluto sa isang chef na may bituin na Michelin, isang klase ng pagluluto sa kampo ng tag-init. bilang karagdagan sa iyong degree mula sa Hotel School pati na rin ang pana-panahon na mga trabaho sa isang ski resort o sa isang cruise ship.

4. 
   

   
   Ilista ang iyong mga pinaka-nauugnay na kasanayan. Ang iyong propesyonal na karanasan ay hindi lahat ng bagay na mahalaga. Minsan ang tumpak at mahalagang kasanayan ay maaaring gawin ka ng isang mas kaakit-akit na kandidato kaysa sa kung nagastos ka ng maraming taon sa pagtatrabaho sa isang katulad na trabaho. Banggitin ang anumang espesyal na kaalaman o kwalipikasyon na maaaring mayroon ka na maaaring maging mas epektibo sa trabaho na iyong tinatarget. Mayroong isang malaking halaga ng mga bagay na maaari mong banggitin dito. Narito ang ilang mga halimbawa.
   • Mga kasanayan sa wika. Nagsasalita ka ba ng ibang wika? Maaari itong maging isang plus para sa isang kumpanya na gumagana sa buong mundo.
   • Mga kasanayan sa teknolohikal. Mayroon ka bang pangunahing kaalaman sa computer programming? Alam mo ba kung paano lumikha ng isang website? Ang mga kasanayang ito ay madalas na nasa mataas na pangangailangan para sa mga kumpanya ng teknolohiya at advertising.
   • Mga espesyal na kwalipikasyon Mayroon ka bang driver ng diploma? Ang isang lisensya sa pagmamaneho para sa mga mabibigat na sasakyan? Ang mga kasanayang ito ay mahalaga kung nais mong makakuha ng isang posisyon ng responsibilidad sa gusali.

5. 
   

   
   Ipaliwanag kung bakit ikaw, higit pa sa iba, isang mainam na pagpipilian ng kandidato. Patungo sa pagtatapos ng iyong takip ng takip, karaniwang ipinapayo na maglaan ng ilang mga linya sa kung ano ang gumagawa ka ng isang mahusay na kandidato para sa alok na ito sa trabaho. Huwag sabihin na ikaw ang tamang tao o na agad kang magiging bahagi ng pangkat ng trabaho, maliban kung alam mo kung paano gumagana ang kumpanya o kumpanya kung saan ka nag-aaplay. Sa halip, tumuon sa mga katangian na maaaring gumawa sa iyo ng isang pinapahalagahan na nagtatrabaho. Malalaman mo pa ang uri ng mga bagay na maaari mong isulong.
   • Ang iyong pagkatao. Mabait ka ba at matapat? Palagi ka bang nakisama sa iyong mga kasamahan sa nakaraan? Ang mga empleyado na nais mag-upa ng mga taong nakatuon sa koponan, ay may positibong saloobin at mapanatili ang isang mahusay na kapaligiran sa pagtatrabaho.
   • Ang iyong saloobin sa lipunan. Sosyal ka ba, madali mong ipahayag ang iyong sarili, ikaw ba ay pinahihiwalay? Ang iyong kakayahang makipag-ugnay sa iba ay maaaring maging napakahalaga sa iyong pagganap sa trabaho. Ang ilang mga trabaho ay nangangailangan ng labis na kadalian sa pagpapahayag at hindi sa iba.
   • Ang iyong mga layunin at iyong mga hilig. Kasama ba sa gawaing ito ang isang bagay na nais mong gawin? Makatutulong ba ito sa iyo na matupad ang isang panaginip? Ang mga employer ay nasisiyahan sa pag-upa sa mga taong may mahusay na personal na pagganyak na may kaugnayan sa kanilang trabaho.

6. 
   

   
   Tapusin ang iyong sulat nang may gilas, ngunit sa madaling sabi. Kapag sinabi mo na ang lahat ng kailangan mo upang mailarawan ang iyong sarili bilang isang perpektong kwalipikadong kandidato na may isang perpektong profile, dapat mong tapusin ang iyong sulat nang maikli hangga't maaari habang natitirang napaka-magalang. Huwag mag-aaksaya ng oras sa magalang na mga expression na kasing lakas ng tunog na ito ay kamangha-manghang. Ang isang potensyal na tagapag-empleyo ay maaaring magalit sa pagkakaroon ng basahin ang mga sandwich ng iyong mabuong prosa.
   • Halimbawa, maaari mong tapusin ang iyong liham ng pagganyak para sa isang posisyon sa relasyon sa publiko sa pamamagitan ng mga sumusunod na pormula:

     "Maaari kang makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng e-mail sa mga coordinate na nabanggit sa itaas at matutuwa akong makarinig mula sa iyo at salamat sa atensyon na iyong ibinigay sa aking mail.

     Taos-puso

     Jeanne Dupont "

Bahagi 3 Pagpupuno ng Iyong Cover Cover

1. 
   

   
   Suriin at tanggalin ang anumang labis na nilalaman. Tulad ng nabanggit sa itaas, ang isang takip ng takip ay dapat pumunta sa mga pangunahing kaalaman. Upang makakuha ng isang takip ng takip hangga't maaari, dapat kang maging iyong sariling walang awa na censor. Kapag natapos mo ang iyong unang pagtakbo, kumuha ng pagkakataon na basahin ito nang hindi bababa sa isang beses at makahanap ng anumang kalabisan. Sa tuwing matuklasan mo ang isang parirala na masyadong mahaba, bawasan ito at pumunta sa mga pangunahing kaalaman. Sa tuwing nakatagpo ka ng isang salita na masyadong kumplikado na madali mong mapalitan ng mas maikli na katumbas nito, gawin ito. Ang iyong takip ng takip ay isang dokumento na may isang tiyak na pag-andar, hindi ito isang pagkakataon upang maipakita ang iyong mga kasanayan sa pagsusulat. Kaya dapat mong mapanatili ang isang medyo simpleng estilo.
   • Kumuha ng isang maikling pahinga bago matapos ang iyong takip ng takip, kung mayroon kang oras upang gawin ito. Inirerekomenda ito ng karamihan sa mga editor dahil nag-aalok ito ng isang mahusay na pakikitungo sa hindsight kumpara sa iyong isinulat at pinadali itong mapansin ang mga pagkakamali.

2. 
   

   
   Panatilihin ang isang pormal na tono. Ang isa ay dapat palaging sumulat ng isang takip ng sulat sa isang neutral, magalang at pormal na paraan tulad ng anumang iba pang dokumento ng negosyo. Huwag gumamit ng slang, huwag maglaro ng mga larong salita o pagpapatawa. Tandaan na ang mga taong nagbasa ng iyong liham ay hindi mo alam ang lahat. Kaya't wala silang dahilan upang maniwala na ginagawa mo ang espiritu nang may pinakamahusay na hangarin sa mundo at hindi sa paggalang sa kanila. Karaniwan, inirerekumenda ng mga espesyalista sa koreo na isulat mo ang iyong takip ng sulat na parang nagbibigay ka ng isang mahalagang pagsasalita, hindi tulad ng nakikipag-usap ka sa isang kaibigan o kapamilya.
   • Ang isang halatang halimbawa ng iyong karera ay ang sabihin na "mula 2002 hanggang 2006, ako ay isang freelance na mamamahayag para sa ilang mga media outlet", na mas seryoso kaysa sa pagsulat ng "Mula 2002 hanggang 2006," Sumulat ako ng freelance es para sa mga taong kilala ko ", kahit na ang kahulugan ay halos magkapareho.

3. 
   

   
   Siguraduhing ipakita ang iyong e. Kapag tapos ka na sa nilalaman ng iyong liham, maglaan ng oras upang matiyak na ang layout ng dokumento ay naaayon sa layunin ng isang takip ng takip at madaling basahin. Ito ay madalas na katulad sa isang pabalat na sulat o iba pang nakasulat na dokumento. Narito ang ilang mga isyu sa layout na karaniwang mga mapagkukunan ng pagkalito.
   • Ang header: ang tuktok ng pahina sa kaliwa ay dapat isama ang iyong pangalan, address, telepono at impormasyon ng contact sa magkahiwalay na linya. Mag-iwan ng puwang sa pagitan ng header na ito at ang iyong pagbati.
   • Spacing: I-space nang maayos ang iyong mga talata at maglagay ng isang linya sa pagitan ng iyong mga pangungusap.
   • Pag-alis: maaari ka ring gumawa ng pag-alis sa simula ng bawat pangungusap, o gawin ito sa simula ng bawat bagong talata, o iwanan ang nakahanay na kaliwa sa buong pahina. Hindi karaniwang inirerekumenda na gumawa ng isang pag-alis kung bumalik ka sa linya sa loob ng parehong talata.
   • Ang konklusyon: mag-iwan ng puwang ng tatlong linya sa pagitan ng iyong pagbati at ng iyong pangalan.

4. 
   

   
   Basahin muli ang iyong e upang iwasto ang anumang mga pagkakamali sa pagbigkas o pagbaybay bago ipadala. Kapag sa tingin mo ay handa na ang iyong takip ng takip, tiyaking tingnan ito upang tiyakin na hindi ka nakaligtaan ng isang maliit na pagkakamali. Bigyang-pansin ang anumang mga pagkakamali sa gramatika, hindi naaangkop na paggamit ng salita at labis na nilalaman. Karagdagan sa iyo ay makahanap ng ilang mga pangkalahatang tip sa pag-replay.
   • Suriin mula sa isang naka-print na bersyon ng iyong e, hindi sa isang computer screen. Ang nakikita mo e sa ibang format kaysa sa kung ano ang lilitaw sa isang screen ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang lahat ng hindi mo nakita sa pamamagitan ng pag-aayos ng isang screen para sa isang habang.
   • Basahin nang malakas. Mas malamang na makakita ka ng mga error kung naririnig mo ang iyong sariling e at nakikita ito sa papel. Lalo na magandang makita ang likido ng mga pangungusap, na kung hindi man ay makatakas sa iyo.
   • Kumuha ng tulong mula sa isang kaibigan. Ang isang tao na hindi pa nabasa ang iyong e ay maaaring makita ang mga pagkakamali na iyong naranasan. Madalas itong nangyayari na nagiging bulag tayo sa isinulat namin nang labis na ginugol namin.