Paano magsulat ng ulat sa internship

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Lumikha ng mga pahina ng pamagat at magpatibay ng tamang format
• Bahagi 2 Pagsulat ng katawan ng ulat
• Bahagi 3 Paggamit ng mahusay na kasanayan sa pagsulat

Maaaring kailanganin mong sumulat ng isang ulat pagkatapos makumpleto ang iyong internship at ito rin ay isang pagkakataon upang maibahagi ang mga naranasan mo. Mahalaga ang samahan na magsulat ng isang ulat sa angkop na porma. Kailangan mong lumikha ng isang pahina ng takip na propesyonal na naghahanap at pagkatapos ay maraming mga seksyon na mahusay na may pamagat na naglalarawan sa iyong internship.Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng iyong mga karanasan sa isang malinaw at layunin na paraan, siguradong magtatagumpay ka sa pagsulat ng iyong dokumento.

yugto

Bahagi 1 Lumikha ng mga pahina ng pamagat at magpatibay ng tamang format

1. 
   

   
   Bilangin ang bawat pahina. Ang numero ng pahina ay dapat isulat sa kanang itaas ng bawat pahina, maliban sa pahina ng pamagat. Maraming mga programa sa e-treatment ang may pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyo upang awtomatikong magdagdag ng mga numero ng pahina. Hanapin ang pagpipiliang ito mula sa taskbar ng iyong software sa pagproseso ng e-mail.
   • Kung binibilang mo ang iyong mga pahina, malinaw na gagamitin ng mambabasa ang iyong talahanayan ng mga nilalaman.
   • Pinapayagan ka nitong ayusin ang mga nilalaman ng iyong dokumento at palitan ang mga nawawalang pahina.

2. 
   

   
   Lumikha ng isang pahina ng takip na may pamagat. Ito talaga ang unang bagay na nakikita ng mga mambabasa. Ilagay nang buong tapang ang pamagat. Ang isang mahusay na pamagat ay dapat ilarawan ang iyong karanasan sa internasyonal na nag-iisa. Siguraduhin na ito ay neutral: huwag magdala ng anumang paghatol sa halaga sa internship.
   • Halimbawa, isulat ang "internship na ulat sa banking banking sa Société Générale. "
   • Ang isang pangkaraniwang pamagat tulad ng "aking ulat sa internship" ay madalas na katanggap-tanggap kung hindi ka makakahanap ng iba pa.

3. 
   

   
   
   
   Ibigay ang iyong pangalan at may-katuturang impormasyon. Ipahiwatig ang panahon ng iyong internship, ang iyong pangalan, ang pangalan ng iyong unibersidad at ang pangalan ng iyong propesor sa internship sa ilalim ng pahina. Huwag kalimutan na isama ang pangalan at impormasyon ng contact ng kumpanya kung saan mo ginawa ang iyong internship.
   • Narito ang isang halimbawa: "ang aking ulat sa internship. Seguro sa Buhay ng Atlantiko. Mula Hunyo hanggang Agosto 2018. "
   • Malinaw na ipahiwatig ang lahat ng impormasyon sa pahina ng pabalat. Ilagay ang e sa gitna at subukang mag-iwan ng puwang sa pagitan ng bawat linya.

4. 
   

   
   Pagkatapos ay ipahayag ang iyong pasasalamat. Ang susunod na pahina ay dapat na may pamagat na Pagkilala. Bibigyan ka ng pahinang ito ng pagkakataon na pasalamatan ang lahat ng mga taong nag-ambag sa tagumpay ng iyong internship.
   • Maaari mong pasalamatan ang iyong guro, ang iyong tagapangasiwa ng paglalagay o sinumang nakatrabaho mo.
   • Halimbawa, isulat: "Gusto kong pasalamatan si Mrs Véronique Duchand sa kanyang mabuting payo sa aking internship, pati na rin ang aking mga kasamahan sa pamamahala ng pinansya para sa mahusay na pakikipagtulungan. "

5. 
   

   
   
   
   Kung mahahaba ang ulat, lumikha ng a talaan ng mga nilalaman. Ang seksyon na ito ay kinakailangan kung ang iyong dokumento ay naglalaman ng 8 o higit pang mga kabanata. Ilista ang iba't ibang mga kabanata ng iyong ulat, kasama ang mga numero ng pahina para sa bawat seksyon. Pinapayagan ng mesa ng mga nilalaman ang mambabasa na madaling makahanap ng mga seksyon na interesado sa kanya.
   • Dapat mong ipahiwatig ang seksyon ng pasasalamat sa talaan ng mga nilalaman. Gayunpaman, hindi kailangang nakalista ang pahina ng pamagat.
   • Kung may kasamang mga graph o figure ang iyong dokumento, baka gusto mong isama ang isa pang talahanayan ng mga nilalaman na naglilista ng mga pahina kung saan matatagpuan ang mga ito.

6. 
   

   
   Sumulat a buod naglalarawan sa iyong internship. Ang buod ay nagbibigay sa mambabasa ng isang pangkalahatang-ideya ng iyong ginawa sa panahon ng internship. Maikling ipakilala ang kumpanya kung saan mo ginawa ang internship at ang mga gawain na ginawa mo. Ang bahaging ito ay dapat na maikli at matagumpay na talakayin ang iyong gawain at ang iyong mga karanasan. Maaari siyang gumawa ng isang talata.
   • Halimbawa, maaari mong simulan ito: "Ang ulat na ito ay detalyado ng isang internasyonal na bakasyon sa Htech Entreprise sa Marseille, France. Nagtatrabaho ako sa departamento ng robotics. "

Bahagi 2 Pagsulat ng katawan ng ulat

1. 
   

   
   Bigyan ng pamagat sa bawat kabanata. Ang isang bagong kabanata ay dapat magsimula sa isang bagong pahina at magkaroon ng sariling pamagat. Pumili ng isang pamagat na wastong kumakatawan sa nilalaman ng seksyon. Ilagay ito sa tuktok ng pahina, sa gitna at matapang.
   • Halimbawa, ang isang seksyon ay maaaring tawaging "pangkalahatang-ideya ng Société Générale. "
   • Narito ang ilang mga halimbawa ng mga pamagat ng mga simpleng seksyon: "pagpapakilala", "pagmuni-muni", "konklusyon".

2. 
   

   
   Sumulat ng isang pagpapakilala sa mga katotohanan tungkol sa iyong employer. Ang pagpapakilala ay dapat magsilbing isang panimulang punto para sa pagbuo ng iyong buod. Upang magsimula, ilarawan nang malalim ang mga aktibidad ng kumpanya kung saan mo ginawa ang iyong internship. Talakayin ang istruktura ng organisasyon nito, ang posisyon nito sa industriya, ang mga aktibidad nito at ang bilang ng mga empleyado.
   • Halimbawa, isulat ito: "Ang Htech Enterprise ay nagdadalubhasa sa pagbebenta ng mga personal at sambahayan na mga robot ng serbisyo sa buong mundo. Bilang isang payunir sa industriya nito, ang kumpanyang ito ang tanging kwalipikado upang malunasan ang mga sakuna sa kapaligiran. "

3. 
   

   
   Ipaliwanag kung aling departamento na ginawa mo ang iyong internship. Ang bawat kumpanya ay binubuo ng iba't ibang mga kagawaran. Ipahiwatig ang departamento kung saan mo ginawa ang iyong internship. Maging tiyak na hangga't maaari. Sa bahaging ito ng pagpapakilala, kailangan mong palalimin ang iyong personal na karanasan.
   • Narito ang isang halimbawa: "Mula Hunyo hanggang Agosto 2018, gumawa ako ng isang internship sa departamento ng elektrikal na engineering sa Htech Entreprise, nakikipagtulungan sa 200 iba pang mga kasamahan. "
   • Tandaan na ito ay isang kwento tungkol sa iyo, kaya gamitin ang iyong personal na estilo upang maakit ang mambabasa.

4. 
   

   
   Ilarawan ang iyong mga tungkulin Ipaliwanag ang lahat ng mga gawain na nagawa sa iyong internship. Bigyan ang lahat ng posibleng mga detalye. Kahit na ang isang gawain ay tila walang halaga sa una, tulad ng pagsulat ng memo o paglilinis, maaari itong i-highlight ang iyong dokumento.
   • Narito ang isang halimbawa: "Kasama sa aking mga tungkulin ang pag-welding ng mga de-koryenteng mga kable, ngunit kasangkot din ako sa pagpapanatili ng sangkap. "

5. 
   

   
   Ilarawan kung ano ang iyong natutunan. Ngayon ay maaari kang lumipat sa pagitan ng iyong mga responsibilidad sa trabaho at sa iyong mga resulta. Magbigay ng mga halimbawa ng iyong natutunan bilang isang trainee. Talakayin nang malalim kung paano nangyari ang mga pagbabagong ito.
   • Isipin kung paano ka nagbago nang personal at hindi lamang sa propesyonal.
   • Narito ang isang halimbawa ng kung ano ang maaari mong isulat: "Marami akong natutunan tungkol sa mas mahusay na pakikipag-usap sa mga tao mula sa ibang komunidad. "

6. 
   

   
   I-rate ang iyong karanasan. Ilarawan kung ano ang iniisip mo sa internship. Maaari kang maging kritikal, ngunit subukang maging patas at neutral hangga't maaari. Dumikit sa mga katotohanan at kongkreto na halimbawa, na nakatuon sa iyong natutunan at kung ano ang magagawa mo sa hinaharap. Iwasang magsabi ng masamang bagay tungkol sa sinuman.
   • Maaari kang sumulat: "Ang Htech Enterprise ay makikinabang sa mas mahusay na komunikasyon. Kadalasan, nahihirapan ang mga tagapangasiwa na ibahagi ang kanilang mga inaasahan sa mga trainees. "

7. 
   

   
   Suriin ang iyong sarili. Tapusin ang iyong ulat sa isang pagtatasa ng iyong internship na papel. Maging layunin, ipahayag ang lahat ng mga positibong karanasan bilang negatibo. Sa bahaging ito ng iyong ulat, maaari mo ring isama ang anumang mga komento na iyong natanggap mula sa iyong superbisor ng paglalagay, kasamahan, o guro.
   • Halimbawa, isulat: "Sa una, nahihiya din ako, ngunit sa lalong madaling panahon natutunan kong maging mas matapang at mas tiwala at sinimulan ng pamamahala na seryosong gawin ang aking mga ideya. "

8. 
   

   
   Lumikha ng isang seksyon ng apendiks upang maisama ang iba pang mga mapagkukunan. Ang seksyon na ito ay para sa mga journal, nai-publish na mga gawa, larawan, pag-record at anumang iba pang mga karagdagang materyal na mayroon ka. Ang bilang ng mga mapagkukunan na mayroon ka ay magkakaiba ayon sa iyong mga gawain. Subukang isama ang seksyong ito upang mabigyan ng lasa ang mga mambabasa sa iyong mga nagawa sa internship.
   • Halimbawa, kung gumawa ka ng isang internship sa industriya ng komunikasyon, magdagdag ng mga press release, anunsyo, sulat o mga teyp na iyong ginawa.
   • Kung wala kang magdagdag sa apendiks, maaari kang sumulat ng isang maikling talata na nagpapaliwanag kung bakit hindi mo inilakip ang mga karagdagang dokumento sa iyong ulat.

Bahagi 3 Paggamit ng mahusay na kasanayan sa pagsulat

1. 
   

   
   Ayusin ang iyong impormasyon sa pamamagitan ng pagsulat isang plano bago ka magsimula Bago isulat ang iyong mga kabanata, putulin ang mga pangunahing punto sa maraming bahagi. Sumulat ng isang napaka-pangunahing plano, paglista ng iba't ibang mga punto na nais mong matugunan sa bawat kabanata.
   • Makakatulong ito sa iyo na ayusin ang iyong impormasyon. Ang mga kabanata ay dapat pagsamahin nang lohikal at dapat mong iwasan na ang parehong impormasyon ay matatagpuan sa iba't ibang mga kabanata.

2. 
   

   
   Sumulat ng hindi bababa sa 5 hanggang 10 na pahina. Maglaan ng oras upang mailarawan nang detalyado ang iyong mga karanasan, ngunit lumayo sa paksa. Ang mas mahahabang ulat ay maaaring magtapos na hindi gaanong nakatuon at pino. Bilang isang pangkalahatang panuntunan, nararapat na sila ay daluyan ng haba.
   • Kung wala kang sapat na impormasyon upang idagdag upang madagdagan ang haba ng ulat, mas mahusay mong iwanan ito nang mas maikli.
   • Maaaring kailanganin mong sumulat ng higit sa 10 mga pahina, lalo na kung nakagawa ka ng masinsinang internship o nag-aaral para sa isang mataas na antas ng antas.
   • Ang bilang ng mga pahina na kinakailangan ay maaaring mag-iba depende sa uri ng internship na nagawa mo.

3. 
   

   
   Gumamit ng isang tono na tono hanggang sa wakas. Ang ulat sa internship ay isang dokumento na pang-akademiko at dapat isaalang-alang tulad nito. Ipakilala ang iyong sarili sa isang propesyonal at suporta na paraan: manatili sa mga katotohanan at gumamit ng mga kongkretong halimbawa upang ilarawan ang iyong karanasan. Pag-isipan ang iyong istilo ng pagsusulat at iwasang maging kritikal.
   • Narito ang isang halimbawa ng masasabi mo: "Nahirapan akong magtrabaho sa Htech Entreprise, ngunit marami akong natutunan. Iwasang sumulat ng "Ang aking karanasan sa Htech Entreprise ay kakila-kilabot. "
   • Narito ang isang halimbawa ng isang pangungusap batay sa mga katotohanan: "Htech Entreprise ang humahawak ng 75% ng merkado ng gadget. "

4. 
   

   
   Gumamit ng mga kongkretong halimbawa upang mailarawan ang iyong internship. Iwasan ang paggamit ng mga pangkalahatang term. Ipakita ang iyong mga karanasan sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga halimbawa ng lahat ng mga paksang iyong pinalaki. Ang pagbibigay ng mga konkretong detalye ay nagbibigay-daan sa mambabasa upang makakuha ng isang ideya ng iyong karanasan.
   • Halimbawa, isulat ito: "Nakalimutan ng ABC Corporation ang isang hindi secure na package ng dinamita. Hindi ako nakakaramdam ng ligtas na pagtatrabaho doon. "
   • Narito ang isa pang halimbawa: "Inatasan ako ng aking superbisor na kumuha ng litrato ng isang dolphin ng freshwater na tumakbo malapit sa isang liblib na nayon ng Bolivian. "

5. 
   

   
   Isama ang iyong mga obserbasyon sa buhay. Ang pag-unawa sa buhay ay lampas sa saklaw ng mga pag-aaral.Maaari itong maging iyong internship na kumpanya, mga taong nagtatrabaho doon, o sa buong mundo. Ang mga ideyang ito ay nag-iiba depende sa saklaw ng iyong paglalagay, ngunit kung isasama mo ang mga ito sa iyong dokumento, ipapakita nila na ikaw ay may edad na bilang isang tao.
   • Halimbawa, isulat: "Ang mga empleyado ay nagtatrabaho nang maraming obertaym, ngunit alam nila kung gaano kahalaga ang kanilang trabaho sa lipunan, kaya dumating sila sa umaga nang walang hanggan na enerhiya. "
   • Ang isa pang halimbawa ay: "Ang mga empleyado sa ABC Corporation ay abala at magiging mas masaya kung nakakakuha sila ng tulong mula sa mga nagsasanay. Ito ay isang problema na kinakaharap ng maraming mga negosyo sa buong bansa. "

6. 
   

   
   Suriin ang iyong ulat. Maglaan ng oras upang mabasa ang iyong dokumento nang isang beses. Bigyang-pansin ang mga pangungusap na hindi kumonekta nang maayos. Bigyang-pansin ang mga karanasan na inilarawan sa ulat pati na rin ang pangkalahatang tono na ginamit. Ang buong dokumento ay dapat na pare-pareho, malinaw at layunin para sa mambabasa.
   • Maaaring makatulong na mabasa nang malakas ang iyong ulat o basahin ito ng ibang tao.

7. 
   

   
   Ituwid ito bago ibalik ito. Maaaring kailanganin mong basahin muli ang iyong dokumento nang maraming beses at gumawa ng mga pagbabago. Pinuhin ang nilalaman hangga't kinakailangan upang makabuo ng isang mahusay na ulat. Kapag nasiyahan ka sa kalidad ng dokumento, maaari mong ibigay ito sa iyong superbisor.
   • Huwag kalimutan ang deadline ng pagsumite. Siguraduhing simulan nang mabuti ang yugto ng pagsusulat nang maaga ng petsa ng pagsusumite upang magkaroon ka ng oras upang basahin muli ang iyong ulat at gumawa ng mga pagsasaayos.