Paano magsulat ng isang proyekto upang isumite sa kanyang administrasyon

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Pagsulat ng iyong proyekto
• Bahagi 2 Ibahagi ang iyong proyekto

Ang pag-alam kung paano magsumite ng isang proyekto sa iyong administrasyon ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan na nais kung nais mong ipakita ang mga bagong pagkakataon upang maitala ang karagdagang kita, magmungkahi ng mga pagpapabuti sa pamamaraan o ilantad ang mga epektibong pamamaraan upang maging mas matipid. Maaari ka ring magpasya na magsulat ng isang panukala kapag sa tingin mo na may kailangang baguhin. Kung balak mong ilarawan ang naturang dokumento upang isumite ito sa pangangasiwa ng iyong kumpanya, kailangan mo munang kumuha ng kinakailangang oras upang tipunin ang may-katuturang impormasyon. Maaari mo ring isumite ang iyong mga ideya sa iyong mga kasamahan upang magkaroon ng kanilang opinyon at malaman kung sumunod sila sa iyong proyekto, pagkatapos nito ay tiyakin mong lapitan nang diretso ang iyong direksyon.

yugto

Bahagi 1 Pagsulat ng iyong proyekto

1. 
   

   
   Alamin nang tumpak ang problema sa pinag-uusapan o ang iyong ideya. Kung nais mong ilarawan ang pagbawas ng gastos o pag-stream ng mga operasyon, kailangan mo munang alamin ang pangunahing problema. Karamihan sa mga madalas, ang ideya ay maaaring maging malinaw sa iyo, ngunit kung nais mong makipag-usap dito o magbigay ng mga solusyon, magiging matalino na maging masigla.

2. 
   

   
   Gawin ang iyong pananaliksik. Bago magsulat ng isang proyekto, mahalagang tiyakin mong suriin mo ang lahat ng mga elemento na nauugnay dito. Maghanap ng talakayan sa mga partido na kasangkot, maging ang iyong mga kasamahan, tagapamahala, o mga customer. Makakakuha ka rin ng basahin ang mga katulad na programa na pinapatakbo ng iba pang mga kumpanya upang makita kung ano ang kanilang ginagawa.
   • Kung, halimbawa, sa palagay mo ay kailangang baguhin ng pamamahala ang kanilang pagtutustos, talakayin muna ito sa mga kawani ng kusina. Ano ang tingin nila? Kailangan ba nilang magtrabaho sa ibang lugar kasama ang iba pang mga katrabaho? Ano ang iniisip ng iyong mga kasamahan? Ito ang lahat ng mga aspeto na kailangan mong matugunan. Maaaring maging ang iyong hindi kasiya-siya ay simpleng tanong ng personal na panlasa sa halip na isang kalidad ng kalidad.

3. 
   

   
   
   
   Sumulat ng isang paglalarawan ng problema. Upang simulan ang pagsusulat ng iyong proyekto, ilarawan muna ang kasalukuyang sitwasyon. Pagkatapos ay i-highlight ang mga nauugnay na katotohanan (lugar, petsa, mga taong kasangkot). Sa antas na ito, huwag humusga, magtuon sa halip na ipaliwanag ang mga bagay na tulad nila.
   • Bilang isang paglalarawan, maaari mong isulat ang "Company X ay nakinabang mula sa mga serbisyo sa pagtutustos ng Y sa huling pitong taon. Sa panahong ito, ang bilang ng mga pangunahing pinggan na magagamit ay bumaba mula lima hanggang dalawa. Ang bilang ng mga pinggan na pangunahin para sa mga vegetarian ay bumaba din at may mga araw din na walang iminungkahi na uri.

4. 
   

   
   Ipaliwanag kung ano ang iyong iminumungkahi bilang isang solusyon. Kapag natukoy mo ang problema, maaari mong simulan ang pagsulat nang eksakto kung ano ang iminumungkahi mong gawin. Tumutok sa pinakamahalagang aspeto. Patunayan na ang iyong mga obserbasyon ay batay sa iyong pananaliksik.
   • Halimbawa, maaari mong isulat ang "Iminumungkahi ko na ang caterer para sa Company X ay mapalitan ng isa pa. Ang kumpanya X ay may ilang mga pagpipilian sa pagsasaalang-alang na ito. Parehong nag-aalok ang mga W at Z caterer ng mas malawak na iba't ibang mga menu at nag-aalok ng mga gastos na maihahambing sa mga kasalukuyang tagapagbigay ng serbisyo sa amin. Bilang karagdagan, dahil ang caterer Z ay nag-aalok ng mga vegetarian, vegan at gluten-free entrees araw-araw, mas mahusay na matugunan nito ang mga pangangailangan ng aming workforce. Tungkol sa W caterer, nag-aalok ito ng mas kaunting mga pinggan para sa mga vegan, ngunit maaari ding maging isang mahusay na pagpipilian. Ang isang survey na isinagawa noong 2011 ay nagpakita na 40% ng aming mga empleyado ay mga vegetarian, 10% ang mga vegan at 2% ginusto ang mga pagkain na walang gluten.

5. 
   

   
   
   
   Bumuo ng isang plano. Ilarawan ang bawat hakbang at tumuon sa mga takdang oras o gastos para sa pagpapatupad nito. Maging malinaw tungkol sa nalalaman mo at kung ano ang nananatiling natuklasan. Tandaan na sumulat ng mga bilang na hakbang at pagkatapos ay magbigay ng higit pang mga detalye. Huwag labis na timbangin ang kahalagahan ng makabagong ideya na nais mong dalhin, ngunit ipakita ang mga resulta na inaasahan mong makamit.
   • Upang mabago ang caterer, kakailanganin nating: 1: tapusin ang aming kontrata sa caterer Y, 2: subukan ang pinggan ng mga service provider W at Z, 3: pumili ng isa sa kanila, 4: mag-sign ng isang kontrata sa napiling caterer. Ang mga bayarin ay dapat maihahambing sa mga kasalukuyang inaalok ng Caterer Y. Hangga't natapos na namin ang aming kontrata sa Supplier Y, walang dapat na parusa sa pananalapi. Bilang karagdagan, kung ang aming mga empleyado ay mas pinahahalagahan ang mga bagong pagkain, mayroong isang magandang pagkakataon na sila ay magiging mas maligaya sa kanilang lugar ng trabaho.

6. 
   

   
   Itaas ang posibleng pagtutol. Ipakita na lubos mong nalaman ang anumang mga pagkukulang na maaaring makatagpo sa iyong plano. Magkakaroon ba ng pagtutol sa mga empleyado? Halimbawa, ang ilang mga tao ay maaaring gusto ang mga serbisyo ng iyong kasalukuyang tagapag-caterer. Magagawa mong makumbinsi ang isang ahensya ng gobyerno na ang iyong bagong ideya ay ligtas? Talakayin ang mga hakbang na plano mong gawin upang kumbinsihin ang iba sa pagiging posible at kaugnayan ng iyong proyekto.

7. 
   

   
   Tukuyin ang mga materyales at mga tauhan na kailangan. Kung ang bagong proyekto na iyong ipinapanukala ay nangangailangan ng pagbili ng mga materyales o pag-upa ng mga bagong empleyado, ipahiwatig ito pagkatapos na mabalangkas ang mga hakbang. Tandaan din na banggitin ang oras na kinakailangan, dahil ito ay isang mapagkukunan din. Lumikha ng isang checklist upang makalabas dito. Halimbawa, maaari mong isulat ang sumusunod.
   • Kinakailangan: subcomm Committee upang suriin ang caterer (4 na tao mula sa iba't ibang bahagi ng kumpanya), 2 oras para sa pagtikim at 3 oras para sa pagsulat ng ulat.

8. 
   

   
   Gumuhit ng mga konklusyon batay sa pangunahing benepisyo. Hindi mahalaga kung ano ang plano mong gawin, ulitin ang prosesong ito sa pagtatapos. Talakayin muli ang tatlong pangunahing elemento ng iyong proyekto at pagkatapos ay magbigay ng pagtatapos na pangungusap. Isipin ito bilang iyong buod. Bilang isang paglalarawan, maaari mong sabihin ang sumusunod.
   • "Tulad ng ipinakikita ng panukalang ito, binabawasan ng Caterer Y ang bilang ng mga nilalagay na kanyang inaalok sa nakaraang pitong taon. Nag-aalok ang Mga Nagbibigay W at Z ng higit na iba't ibang mga menu sa medyo maihahambing na mga presyo. Iminumungkahi ko na maaari kaming magsagawa ng mga pagsubok sa pagtikim sa mga katulong na ito upang pumili ng isang bagong tagapagtustos ng pagkain para sa kumpanyang ito. Ito ay tiyak na magsusulong ng kasiyahan at pagpapanatili ng empleyado. "
   • Banggitin ang mga partikular na benepisyo o dami. Kung halimbawa ang iyong pagbabago ay maaaring mabawasan ang mga gastos, kailangan mong i-highlight ito.
   • Ipakita ang mga benepisyo sa husay. Minsan nakikinabang ang isang kumpanya mula sa isang bilang ng mga benepisyo na hindi masusukat sa data ng kongkreto at mga numero.Kung ang iyong ideya ay makakatulong na mapalakas ang kasiyahan ng empleyado, mahalaga na banggitin mo ito. Ang mga pagpapabuti na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang tulad ng mga dami.

Bahagi 2 Ibahagi ang iyong proyekto

1. 
   

   
   Hilingin sa isang kasamahan na basahin ito. Dapat mong perpektong humiling ng isang kasamahan upang basahin ang iyong proyekto at bigyan ka ng kanyang opinyon. Maaaring aprubahan niya ang nilalaman ng iyong programa, ngunit kung hindi ito ang kaso, isaalang-alang ang pagsasaalang-alang sa kanyang mga pagtutol. Kung sa palagay mo ay may kaugnayan ito at mas mahusay kaysa sa iyong iminungkahi, pagkatapos isaalang-alang ang isang pagsusuri. Kung hindi, kung nauunawaan mo ang kaugnayan ng mga argumento nito ngunit huwag aprubahan ang mga ito, isaalang-alang ang isama ang mga ito sa iyong seksyon ng mga pagtutol.

2. 
   

   
   Suriin muli ang iyong proyekto. Kapag isinulat mo ang iyong proyekto at binasa ito ng isang kasamahan, dapat mo itong suriin ito upang mapagbuti ang talino, gramatika, kawastuhan at ang bilang ng mga salita. Hindi ka dapat gumawa ng isang panukala na masyadong mahaba, kung hindi man ay panganib mong makita ang iyong mga pinuno ay hindi ito binabasa. Gawin kung ano ang kinakailangan upang mapanatili ang lahat nang higit sa isa hanggang dalawang pahina.

3. 
   

   
   Isumite ang proyekto sa iyong administrasyon. Kapag naramdaman mo na handa na ang iyong proyekto, kilalanin ang taong dapat mong isumite. Sa ilang mga organisasyon, mayroong isang pinuno na kilala sa lahat na responsable sa paggawa ng mga pagpapasya. Sa iba pang mga lipunan na may higit pang mga pag-ilid na istruktura, maaaring mas mahirap malaman kung sino ang mga tunay na gumagawa ng desisyon. Gumawa ng isang masusing pananaliksik sa iyong kumpanya upang matukoy kung sino ang may pananagutan sa mga naturang isyu.
   • Kapag nalaman mo kung sino ang ibibigay ang iyong proyekto sa, tumingin upang makita kung maaari kang magkaroon ng isang tête-à-tête sa kanya. Kadalasan, ang mga tao ay tumugon nang mas mabuti sa mga kahilingan para sa mga makabagong pagbabago kapag ang mga palitan ay harapan. Kung hindi, magpadala ng isang bersyon ng papel ng proyekto o isa.