Paano maghanda para sa isang pulong

Nilalaman

• yugto

Ang wikiHay ay isang wiki, na nangangahulugang maraming mga artikulo ay isinulat ng maraming may-akda. Upang lumikha ng artikulong ito, 17 katao, ang ilang hindi nagpapakilalang, ay lumahok sa edisyon at pagpapabuti sa paglipas ng panahon.

Napakahalaga ng paghahanda para sa isang pulong upang maging isang tagumpay. Ang mga pagpupulong ay din ng isang mahalagang bahagi ng maraming mga karera, kaya hindi ito isang maliit na negosyo!

yugto

1. Tanungin ang iyong sarili kung kinakailangan o hindi. Kung nag-iskedyul ka ng pagpupulong para lamang maihatid ang impormasyon, huwag mag-aksaya ng oras ng ibang tao. Magpadala sa kanila ng isang memo.
2. Maghanda ng isang opinyon. Dapat itong isama ang petsa, oras, agenda at lokasyon ng pagpupulong. Ipamahagi ang paunawang ito sa mga kalahok ng sapat na oras nang maaga.
3. Ikabit ang mga tala mula sa nakaraang pagpupulong, kung mayroong isa. Bibigyan nito ng pagkakataon ang mga kalahok na makilala ang mga puntong hindi nila naiintindihan o sa mga hindi sumasang-ayon.
4. Ilagay ang mga pangunahing elemento sa lugar. Ayusin ang mga upuan at lamesa bago magsimula ang pulong. Kumuha ng papel at panulat para sa lahat. Maglagay ng isang carafe ng tubig sa gitna ng mesa at baso sa lamesa.
5. Ipahayag ang pagbubukas ng session. Nangangahulugan ito na ang taong namumuno sa pagpupulong ay humihingi ng katahimikan upang ang pulong ay maaaring magsimula. Alamin ang quarterly layunin ng pangkat.Ang agenda ng araw ay isang listahan ng mga paksang tatalakayin mo, sa isang paunang natukoy na oras, upang makamit ang layuning ito. Halimbawa: 1) Pagbabago ng sitwasyon ng mga layunin ng nakaraang quarter (15 minuto), 2) Tour de table para sa mga mungkahi ng layunin (20 minuto), 3) Pagpili ng 5 mga layunin (10 minuto).
6. Ipasa ang libro sa pagdalo. Maaari ka ring gumamit ng isang piraso ng papel sa simula ng pagpupulong at ipalarawan sa lahat ang kanilang pangalan at pag-sign. Ang mga pangalang ito ay isasama sa ulat.
7. Mag-isip tungkol sa ulat. Hilingin sa sekretarya na namamahala sa mga minuto na ilarawan ang mga pangunahing punto ng pulong at i-type ang mga ito mamaya.
8. Itanong, sa pagtatapos ng opisyal na pagpupulong, kung may sinuman na mayroong mga katanungan. Ito ay kilala bilang iba't ibang mga isyu. Alamin ang isang petsa para sa susunod na pagpupulong at pormal na kumpletuhin ito.

payo

• Tinutukoy ng isang agenda ang isang pulong at pinipigilan tayo mula sa masyadong pag-uusap tungkol sa isang partikular na paksa.
• Karaniwan na magtatag ng isang pangulo sa Taunang Pangkalahatang Pagpupulong. Ang pinuno ang namumuno sa pagpupulong, tinitiyak na sinusunod ang agenda at isang tao lamang ang nagsasalita sa bawat oras.
• Kung walang upuan na itinalaga, tanungin kung may ibang nais na punan ang papel na iyon para sa pulong.
• Ang parehong prinsipyo ay nalalapat sa sekretarya na responsable para sa ulat.
• Mahalagang magkaroon ng isang tumpak na account upang maiwasan ang karagdagang mga hindi pagkakasundo.
• Ang mga tagubiling ito ay nauugnay sa isang pormal na pagpupulong.
• Kahit na sa konteksto ng isang impormal na pagpupulong, magpadala muna ng isang paunawa na nagpapahiwatig ng oras at petsa ng pagpupulong ay isang magandang ideya. Sa trabaho, ang paghiling sa mga kalahok na dumalo sa isang impormal na pagpupulong ay maaaring sapat.

babala

• Ang pangulo ay dapat magkaroon ng isang malakas na pagkatao upang matiyak ang maayos na pagtakbo ng pulong.