Paano gumawa ng isang iskedyul

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Isulat ang iyong pinakamahalagang pang-araw-araw na gawain
• Bahagi 2 Pagbuo ng isang iskedyul
• Bahagi 3 Pag-optimize ng iyong iskedyul

Ngayon, ang karamihan sa mga tao ay namumuno sa isang napakahirap na pamumuhay. Mahalagang malaman kung paano maayos ang pag-aayos ng iyong oras. Ang oras ay ang tanging mapagkukunan na hindi namin mabibili ng pera. At gayon pa man, sa isang pagkakataon o sa isa pa, marami sa atin ang hindi mai-optimize ito o nawalan ito nang hindi kinakailangan. Ang isang iskedyul ay magbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang iyong araw mula sa isang oras hanggang sa susunod. Dagdag pa, ang isang mahusay na programa ay makakatulong sa iyo ng maraming upang maabot ang malaki at maliit na mga layunin na itinakda mo para sa iyong sarili.

yugto

Bahagi 1 Isulat ang iyong pinakamahalagang pang-araw-araw na gawain

1. 
   

   
   Ilista ang lahat ng iyong pang-araw-araw na gawain. Hindi mahalaga kung ang iyong listahan ay nasa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod o hindi. Ang unang draft na ito ay isang brainstorming lamang at hindi isang listahan ng mga bagay na dapat gawin upang maayos.Kumuha ng halos 1 oras upang isulat ang lahat ng mga gawain na kailangan mong gawin sa bawat araw (at lahat ng mga bagay na dapat mong gawin ngunit hindi gawin).
   • Kung nahihirapan kang alalahanin ang lahat ng iyong ginagawa araw-araw, panatilihin ang isang maliit na kuwaderno at isulat ang lahat ng iyong pang-araw-araw na gawain tulad ng ginagawa mo sa kanila.

2. 
   

   
   Isulat ang mahahalagang gawain at ang mga hindi gaanong mahalaga. Kapag sinimulan mo ang iyong brainstorming, huwag isaalang-alang ang anumang aktibidad na masyadong hindi gaanong kahalagahan. Kung ang gawain ay mahalaga o hindi, dapat mong gawin ito. Sa isang maagang iskedyul, mas mahusay na isama ang lahat ng iyong mga aktibidad at gumawa ng ilang mga pagbabago sa ibang pagkakataon kung kinakailangan.
   • Kung kailangan mong dalhin ang iyong aso sa umaga at gabi, isulat ito.

3. 
   

   
   
   
   Tanungin ang iyong sarili ng mga katanungan tungkol sa iyong mga aktibidad. Anong mga gawain ang kailangan mong gawin upang matiyak na maaari mong pakainin ang iyong sarili? Anong mga gawain ang kailangan mong gawin upang makapagtrabaho sa bawat araw? Paano mo maiayos ang isang tao upang kunin ang iyong anak na babae sa paaralan?
   • Tiyak na magugulat ka upang matuklasan ang lahat ng mga maliliit na gawain na dapat mong gawin upang magawa ang iyong pinakamalaking responsibilidad. Gayunpaman, huwag masiraan ng loob: ang ilaw ay nasa dulo ng tunel. Ang isang iskedyul ay magbibigay-daan sa iyo upang makilala ang mga gawain at niches na hindi o hindi masyadong produktibo. Pagkatapos ay maaari kang magtrabaho upang maalis ang mga ito bilang at kung kailan.

4. 
   

   
   Suriin ang iyong listahan. Kung napagtanto mo na mayroon kang kaunti o walang libreng oras, suriin ang iyong listahan ng mga gawain upang makita kung ang lahat ay talagang kailangan. Maaari mong tuklasin na maaari mong gawin ang ilan sa iyong mga responsibilidad na mas epektibo o maibigay ang mga ito sa ibang mga tao.
   • Kung nalaman mong nagluluto ka nang labis, maaari mo bang tanungin ang iyong kapwa (o kapit-bahay) kung nais niyang ibahagi ang paghahanda ng ilang pagkain? Maaari kang sumang-ayon sa mga pinggan na pareho mong gusto at lutuin ang bawat isa minsan o dalawang beses sa isang linggo.

Bahagi 2 Pagbuo ng isang iskedyul

1. 
   

   
   
   
   Magbukas ng isang bagong worksheet sa Microsoft Excel o katulad na software. Itago ang unang kaliwang haligi sa mga oras at tuktok na hilera sa mga araw ng linggo.

2. 
   

   
   Iugnay ang mga gawain sa kaukulang iskedyul. Magsimula sa mga aktibidad na kailangan mong gawin sa bawat araw nang sabay. Gamitin ang pagsusuri na nagawa mo upang ilagay ang mga gawaing ito sa pinakamainam na angkop na lugar. Huwag kalimutan na mag-book ng isa o higit pang mga pahinga sa araw.

3. 
   

   
   Bigyan ang iyong sarili ng mas maraming oras upang maisagawa ang iyong mga aktibidad. Bilang isang pangkalahatang panuntunan, ang mga puwang ng isang oras ay sapat. Gayunpaman, maaaring mangailangan ka ng 90 minuto o kahit na dalawang oras upang makumpleto ang ilang mga gawain, dahil maaaring maglaan ng oras upang tumuon ang dapat mong gawin. Huwag kalimutan na magreserba ng mga puwang na 30 minuto. Huwag mahulog sa parehong bitag ng maraming iba pang mga tao: huwag masyadong mahigpit ng isang iskedyul.
   • Kung nais mong lumikha ng mas mahabang mga puwang, maaari mong pagsamahin ang maraming mga cell.

4. 
   

   
   Maging kakayahang umangkop. Minsan mahirap malaman ang oras na kinakailangan upang makumpleto ang bawat gawain. Ang isang iskedyul ng kakayahang umangkop ay magbibigay-daan sa iyo upang pahabain o paikliin ang tagal ng iyong mga aktibidad kung kinakailangan. Isaalang-alang ang mga pag-aatras sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang dagdag na minuto upang makumpleto ang iyong mga gawain.
   • Mag-ingat: huwag gamitin ang iyong mga sandali ng pag-relaks bilang angkop na lugar na "buffers", ibig sabihin, mga puwang na maaari mo ring magamit upang matapos ang isang gawain na hindi nakumpleto sa inaasahang oras. Ang mga sandali ng pagrerelaks ay hindi luho. Bigyan sila ng parehong kahalagahan sa anumang iba pang aktibidad.

5. 
   

   
   I-print ang iyong spreadsheet. Marahil ay makikita mo itong kapaki-pakinabang upang mag-print ng maraming mga kopya. Ilagay ang isa sa refrigerator, isa sa iyong silid at ang isa sa iyong banyo. I-highlight o i-highlight ang mga mahahalagang aktibidad.

6. 
   

   
   Gumamit ng isang code ng kulay. Gumamit ng mga marker ng iba't ibang kulay upang makilala ang bawat lugar ng iyong buhay. Halimbawa, maaari mong gamitin ang dilaw para sa trabaho, pula para sa pisikal na ehersisyo, asul para sa paaralan, at iba pa. Ang isang mabilis na sulyap ay magbibigay-daan sa iyo upang magkaroon ng isang magandang ideya ng programa ng araw. Halimbawa, kung nakakakita ka ng maraming asul, malalaman mo kaagad na sobra ka sa mga aktibidad sa paaralan sa mga araw na ito.

Bahagi 3 Pag-optimize ng iyong iskedyul

1. 
   

   
   Pag-aralan ang enerhiya na mayroon ka sa umaga. Ang karamihan sa mga tao ay pinag-aaralan ang mga bagay na mas mahusay at may mas mahusay na pagkamalikhain sa umaga. Gayunpaman, ang kanilang mga kakayahan ay may posibilidad na mabawasan habang ang araw ay umuunlad. Kung ito ang iyong kaso, iskedyul ng mga aktibidad na nangangailangan ng iyong konsentrasyon at pag-iisip sa umaga. Halimbawa, maaari kang magpasya na ilarawan sa umaga.
   • Gayunpaman, posible rin na gawin mo ang karamihan sa iyong malikhaing gawain sa gabi. Walang masamang oras sa araw na gumawa ng mga bagay. Ang iyong layunin ay upang lumikha ng isang epektibong iskedyul na umaangkop sa iyong mga pangangailangan at pagkatao.

2. 
   

   
   Suriin ang enerhiya na mayroon ka sa hapon. Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga tao, tiyak na wala kang maraming lakas sa hapon. Sa kasong ito, samantalahin ito upang maisagawa ang mas paulit-ulit at mas nakakainis na mga gawain. Pinag-uusapan natin dito ang tungkol sa mga aktibidad na hindi nangangailangan ng malalim na pagmuni-muni o matinding konsentrasyon. Halimbawa, gamitin ang panahong ito upang makagawa ng mga tipanan, upang lumabas para sa ilang mga pagkakamali o tumugon sa mga maikling email, atbp.

3. 
   

   
   Pag-aralan ang enerhiya na mayroon ka sa gabi. Maraming mga tao ang nasisiyahan sa kanilang gabi upang maghanda at mag-ayos ng mga aktibidad sa susunod na araw. Maaari mong ihanda ang iyong basket ng tanghalian sa susunod na araw, pumili at kunin ang mga damit na suot mo, gumugol ng oras sa pag-tid sa iyong bahay o pag-alis ng mga item na hindi mo na kailangan.

4. 
   

   
   Magbayad ng mabuting gawi upang makamit ang iyong mga layunin. Halimbawa, magpasya na gumastos ng 30 minuto sa isang araw na nagtatrabaho sa iyong nobela, pag-iimbak ng iyong garahe o pag-aaral ng paghahardin. Papayagan ka nitong gumana nang kaunti bawat araw upang makamit ang iyong mga layunin at makabuo ng mabuting gawi upang makamit ang mga ito. Magagawa ka sa "autopilot". Sa pamamagitan ng kahulugan, ang lahat ng mga bagay na ginagawa mo nang regular, mabuti man o masama, nagtatapos sa pagiging isang ugali.

5. 
   

   
   Subukan ang iyong iskedyul. Nababagay ba ito sa iyo? Na-program mo na ba ang iyong mga aktibidad nang lohikal? Kailangan bang gumawa ng ilang mga pagbabago? Baguhin kung ano ang mali sa pamamagitan ng pag-aralan ang mga bagay isa-isa. Para doon, huwag maghintay para sa katapusan ng linggo o katapusan ng buwan. Unti-unti, bawat dalawa o tatlong araw, isipin ang paggawa ng mga kinakailangang pagsasaayos hanggang sa naramdaman mong tama ang iyong iskedyul para sa iyo. Bawat buwan, maaaring kailanganin mong makita ito muli at gumawa ng maliit o malaking pagbabago. Sa katunayan, ang tanging bagay na maaari nating maging ganap na tiyak sa buhay ay ang pagbabago ng mga bagay.