Paano mapanatili ang pag-format kapag kinopya at pag-paste

Nilalaman

• yugto
• Paraan 1 Gumamit ng espesyal na pagpipilian sa collage
• Paraan 2 Gumamit ng software na sumusuporta sa HTML
• Paraan 3 I-save ang dokumento bilang HTML

Minsan ang pag-format ng mga nilalaman ng isang dokumento na mayroon kang oras para sa nawala kapag nagsagawa ka ng isang operasyon kopya at ilagay sa pagitan ng dalawang aplikasyon. Kadalasang nangyayari ito dahil walang format na tugma sa pagitan ng mga estilo ng dalawang program na ginamit. Ang software na nakabase sa Internet ay may kaugaliang gamitin ang format na HTML, habang ang mga aplikasyon sa iyong computer, madalas na mas matanda, ay hindi makompromiso sa wikang iyon. Maaari mong malutas ang problemang ito sa pamamagitan ng pag-upgrade ng application na ginamit, ngunit kung hindi pinapayagan ka ng iyong badyet na gastos na ito o kung hindi pinapayagan ka ng mga regulasyon sa iyong kumpanya, ang ilang mga simpleng tip na ipatupad ay magbibigay ng isang matikas na solusyon sa mga drawbacks .

yugto

Paraan 1 Gumamit ng espesyal na pagpipilian sa collage

1. 
   

   
   hiwa o kopya isang bahagi ng e. Ito ay lilipat o kopyahin ang data sa clipboard ng system na iyong ginagamit.

2. 
   

   
   Hanapin ang menu na may label Espesyal na collage. Ito ay isang submenu na may isang listahan ng mga pagpipilian para sa pag-format ng e upang i-paste sa patutunguhang software. Ang eksaktong paraan upang ma-access ang submenu ay depende sa software na gagamitin mo.
   • Sa Microsoft Office 2007 at mas bago, maa-access mo ang espesyal na menu ng pag-paste sa pamamagitan ng pag-click sa maligayang pagdating, ilagay (sinasagisag ng isang arrow na matatagpuan sa ilalim ng icon ng clipboard) pagkatapos Espesyal na collage.
     • Sa pinakabagong bersyon ng MS Office, ang isang maliit na icon ay maaaring lumitaw bilang isang resulta ng e pagkatapos na natigil siya. Ang pag-format ay maaaring suriin mula sa icon na ito.
   • Sa ilalim ng LibreOffice, maa-access mo ang menu na ito sa pamamagitan ng pag-click sa edisyon pagkatapos Espesyal na collage o pagpindot ng mga pindutan nang sabay-sabay Ctrl+paglilipat+V ng iyong keyboard.
   • Nag-aalok ang Google Docs ng isang katulad na tampok na maa-access sa pamamagitan ng pag-click edisyon pagkatapos Espesyal na collage, ngunit gagana lamang ito mula sa iyong browser window.

3. 
   

   
   
   
   Pumili ng isang pagpipilian sa pag-paste. Depende sa software na ginagamit mo, makakakuha ka ng isang listahan ng mga pagpipilian sa bonding. Ang bawat isa sa mga ito ay gagamot nang naiiba sa pag-format matapos itong mai-paste.
   • Upang mapanatili ang lahat ng pag-format ng e at kapaligiran nito, gamitin ang pagpipilian Panatilihing naka-format ang e-format o iba pa Format ng HTML.
   • Upang mapanatili lamang ang format na inilalapat sa e nang walang mga imahe nito, gamitin ang pagpipilian Panatilihin lamang ang e.
   • Kung ang isang partikular na pag-format ay inilalapat sa parehong mga dokumento, tulad ng mga listahan o mga talahanayan na nais mong pagsamahin, gamitin ang pagpipilian Pagsamahin ang mga format.

Paraan 2 Gumamit ng software na sumusuporta sa HTML

1. 
   

   
   
   
   Tiyaking sumusuporta sa iyong software ang HTML. Ang kakulangan ng suporta para sa isang format ay ang pinaka-karaniwang problema na nagaganap habang kopya at ilagay sa pagitan ng dalawang aplikasyon na hindi sumusuporta sa mga "internet" at "non-internet" na format sa parehong paraan. Ito ay ipinakita sa pamamagitan ng isang dalisay at simpleng pagkawala ng pag-format ng e pinagmulan.
   • Karamihan sa mga kliyente ng e-mail o software na ginagamit sa automation ng opisina ay magpapahintulot sa pamamagitan ng default ang paggamit ng HTML. Nalalapat ito sa mga web page ng mga kliyente ng e-mail tulad ng Google Docs o Gmail ano ang gusto ng mga lokal na aplikasyon Microsoft Outlook, Microsoft Word, ibong kulog o muli LibreOffice Writer.
   • Ang pinaka-pangunahing software sa pag-edit ng tulad ng WordPad, Notepad o I-edit hindi makompromiso ang format na HTML.

2. 
   

   
   Payagan ang pag-format sa HTML. Ang format na ito ay maaaring suportado ng iyong software ngunit hindi pinagana. Magagawa mong paganahin ang suporta sa format ng HTML ng iyong kliyente o pagproseso ng e-mail sa pamamagitan ng pag-configure nito nang naaangkop. Ang paraan upang gawin ito ay siyempre nakasalalay sa application na iyong ginagamit. Karaniwan ay kailangan mong maghanap para sa isang pagpipilian na may label Format ng HTML o e pinayaman sa mga menu ng pag-setup ng iyong software o sa window ng komposisyon nito.
   • Bilang halimbawa, maa-access mo ang mga pagpipilian ng mga format na naaangkop sa Microsoft Outlook sa pamamagitan ng pagpili ng menu mga kasangkapanpagkatapos pagpipilian at sa wakas Format ng mail.

3. 
   

   
   kopya at kola kumplikadong pag-format. Kapag ang application mula sa kung saan mo kopyahin ang e at ang isa na inilaan upang matanggap ito ay magkakaroon ng parehong maunawaan ang HTML format, magagawa mong maisakatuparan ang iyong mga operasyon ng kopya at ilagay tulad ng gusto mo sa anumang iba pang mga e.

Paraan 3 I-save ang dokumento bilang HTML

1. 
   

   
   Gumawa ng iyong dokumento sa isang paggamot sa es. Kung hindi mo mai-upgrade ang iyong software o hindi suportado ang HTML, mayroon ka pa ring pagpipilian upang manu-manong i-format ang iyong e at i-convert ito sa HTML.

2. 
   

   
   I-save ang dokumento bilang isang web page. Ang pag-format ng iyong dokumento ay mai-convert sa HTML bago mai-save, at magagawa mong kopyahin ito kapag binuksan mo ito.
   • Upang mai-save ang iyong dokumento, i-click talaksan pagkatapos ay I-save bilang. Sa dialog ng pagpili ng format ng file, piliin ang pagpipilian HTML dokumento. Ang eksaktong landas sa pag-access sa dialog na ito ay nakasalalay sa es processing software na iyong ginagamit.

3. 
   

   
   Buksan ang file gamit ang iyong browser sa Internet. Bubuksan nito ang dokumento na na-save mo lamang bilang isang web page, kung saan ang ipinasok mo dati ay ipapakita kasama ang pag-format na iyong ibinigay. Kung ang iyong e ay hindi ipinapakita sa iyong default na browser, mayroon ka pa ring dalawang posibilidad:
   • i-drag ang iyong icon ng html file sa iyong browser
     o
     
   • i-right click sa HTML file at piliin ang Buksan kasama, at piliin ang iyong browser mula sa listahan ng mga program na ipinapakita.

4. 
   

   
   kopya ang iyong e mula sa iyong browser window. kola pagkatapos ay ang mga nilalaman ng clipboard sa iyong rie client. Ang iyong dokumento ay nai-save bilang HTML pagkatapos ng conversion, kaya dapat walang problema upang i-paste ito kasama ang format nito na buo sa iyong kliyente na ibinigay na ito ay nakatakda upang tanggapin ang komposisyon ng s sa parehong format.