Paano ipakita ang header ng isang mail

Nilalaman

• yugto
• Paraan 1 Gumawa ng isang Propesyonal na Mail Ipasa
• Paraan 2 Lumikha ng isang mabagal na personal mail

Bagaman ang elektronikong protocol ay hindi gaanong mahigpit, ang pagsulat ng isang mail ay dapat igalang ang ilang mga patakaran ng gramatika at pamantayan. Propesyonal man o personal, ang sulat ay dapat magsama ng isang pamagat na kinikilala ang may-akda ng sulat, ang tatanggap at ang petsa ng pagpapadala.

yugto

Paraan 1 Gumawa ng isang Propesyonal na Mail Ipasa

1. 
   

   
   Buksan ang iyong e paggamot. Anuman ang format na iyong pinili, para sa iyong mail, alamin na ang isang opisyal na liham ay dapat ma-type, mai-print at pirmahan ng iyong kamay.

2. 
   

   
   Gumamit ng isang headhead kung mayroon kang isa. Ang pinakamababang kinakailangan, sa pagsulat ng isang opisyal na mail, ay upang ipahiwatig ang pangalan ng may-akda, iyon ng kumpanya, ang address ng kumpanya, isang numero ng telepono at kung maaari, isang logo. Ang impormasyong ito ay nasa tuktok ng mail.

3. 
   

   
   Simulan ang iyong sulat sa iyong address, kung wala kang isang headhead. Ipasok lamang ang iyong kalye, lungsod at postal code sa unang dalawang linya sa kanang tuktok ng pahina. Hindi kinakailangang idagdag ang iyong pangalan o pamagat, dahil ang impormasyong ito ay lilitaw sa ilalim ng iyong sulat, na nakakabit sa iyong lagda.
   • Maaari mong idagdag ang iyong email address o numero ng telepono, kung iminumungkahi ng iyong paksang email na makipag-ugnay ka sa isa sa mga channel na ito.

4. 
   

   
   
   
   Isulat ang petsa. Gamitin ang karaniwang format, tulad ng "May 4, 2014". Maaari kang sumulat ng dalawang linya na mas mababa kaysa sa address sa kanan o sa kaliwa ng mail.
   • Mayroong maraming mga posibilidad tungkol sa kung saan isusulat ang petsa. Kumonsulta sa iba't ibang mga mail na natanggap o ipinadala mula sa iyong kumpanya, upang matiyak.
   • Ang mga petsa ng Europa ay naiiba na isinulat mula sa mga petsa ng Amerika. Nais ng lusage na magsimula tayo sa araw, buwan at taon.

5. 
   

   
   Ang address ng tatanggap ay dapat iwanang nakahanay, dalawang linya na mas mababa kaysa sa petsa. Tinatawag din itong "panloob na address" at dapat isama ang pangalan at pamagat ng tao, ang kanyang address, sa format na pinipilit. Depende sa kaso, isulat ang pangalan ng kumpanya sa isang linya sa pagitan ng pangalan ng tatanggap at ang address.
   • Panatilihing naaayon nang tama ang address, petsa, pagbati, at mga talata. Sa isang opisyal na mail, ang mga talata ay nakahanay at pinaghiwalay ng tab key.
   • Kung nagsusulat ka sa ibang bansa, isulat ang pangalan ng bansa sa mga malalaking titik.
   • Ang panloob na address ay dapat na tungkol sa 2.5 cm sa ibaba ng linya ng petsa, sa kaliwang bahagi o isang linya kung nasa kanang bahagi.

6. 
   

   
   
   
   Pindutin ang key nang dalawang beses magpasok. Pagkatapos ay magsimula sa "Mahal" na sinusundan ng pangalan o pamagat ng tao. Halimbawa, "Mahal na Kapatid". Huwag kalimutan ang bantas.

7. 
   

   
   Pagkatapos ay isulat ang iyong sulat. Magtapos sa isang klasikong magalang na parirala at isulat ang iyong pangalan at pamagat.

Paraan 2 Lumikha ng isang mabagal na personal mail

1. 
   

   
   Piliin ang papel na nababagay sa iyo. Hindi tulad ng isang propesyonal, mas opisyal na mail, mga personal na titik ay madalas na nakasulat sa pamamagitan ng kamay, kasama ang iyong mga inisyal o ang iyong pangalan ay lumilitaw sa tuktok ng mail.

2. 
   

   
   Isulat ang iyong address, kanang sulok, kung hindi ito alam ng iyong tatanggap. Ang sobre ay maaaring ihagis sa basurahan at idagdag ang iyong address sa iyong liham ay maaari lamang mahikayat ang iyong tatanggap na sagutin ka. Hindi kinakailangan ang petsa.
   • Hindi rin kapaki-pakinabang ang pangalan ng nagpadala, ang kalye, lungsod, at ang postal code ay sapat.

3. 
   

   
   Isulat ang petsa ng araw at ipadala ang liham, dalawang linya na mas mababa kaysa sa iyong address, sa kanan o sa kaliwa. Ang format na ginamit para sa petsa ay dapat na isa sa puwersa sa iyong bansa.
   • Huwag maghintay na ipadala ang iyong liham, kung hindi man, nawawala ang intensity, depende sa nilalaman nito.

4. 
   

   
   Ang address ng tatanggap ay hindi kinakailangan. Kung nagsusulat ka ng isang mail tungkol sa isang tiyak na kahilingan, pagkatapos ay dapat mong bumalik sa mga patakaran ng hinlalaki na nakikita sa unang hakbang.

5. 
   

   
   Simulan ang iyong sulat sa "Mahal" o "Mahal". Ang mga termino na ginamit ay nakasalalay sa iyong kaalaman sa taong sinusulat mo. Huwag kalimutan ang bantas.
   • Maaari kang sumulat ng "Mahal na pinsan", "Mahal na Lucie".
   • Iwasan ang pagsamahin ng "Mahal" at ang pangalan ng isang tao: "Mahal na Mr. Dupont".
   • Isulat ang iyong sulat, kabilang ang mga talata, isang konklusyon at iyong lagda.