Paano magplano ng isang araw

Nilalaman

• Bahagi 2 ng 2:
  Igalang ang kanyang iskedyul
• payo
• babala

Ang co-may-akda ng artikulong ito ay si Paul Chernyak, LPC. Si Paul Chernyak ay isang consultant ng sikolohiya, na lisensyado sa Chicago. Nagtapos siya sa American School of Professional Psychology noong 2011.

Mayroong 11 sangguniang nabanggit sa artikulong ito, nasa ibaba sila ng pahina. 1 Maghanap ng isang kalendaryo o kalendaryo. Tiyaking mayroong sapat na silid sa iyong kalendaryo upang gumawa ng isang listahan ng iyong mga gawain. Ang ilan sa mga ito ay nagpapakita ng mga dahon sa linggo, araw o oras. Maaari ka ring gumamit ng isang kuwaderno. Piliin ang system na pinakaangkop sa iyo. Anuman ang iyong pinili, panatilihin ito. Huwag subukang magkaroon ng ibang agenda para sa trabaho, iba pa para sa paaralan, atbp. Ang lahat ay dapat pansinin sa parehong lugar.

• Marami ring built-in na mga kalendaryo sa mga telepono o laptop na nag-sync sa lahat ng iyong mga electronics. Madali mo itong ma-access at nasaan ka man. Mayroon ding maraming mga application na makakatulong sa iyo na ayusin at ipaalala sa iyo ang mga gawain na dapat gawin.
• Maaaring nais mong gumamit ng isang digital o papel na kalendaryo na nagbibigay ng karagdagang puwang upang magdagdag ng mga tala sa iyong iskedyul. Kaya sinusubaybayan mo ang nagawa mo at kung ano ang naging sanhi nito sa iyo. Halimbawa, sa ibaba ng linya na "pumunta sa gym", maaari mong mapansin ang "tumakbo ng isang labis na milya at ito ay mahusay". Ang pagdaragdag ng mga tala ay nakakatulong sa iyo na subaybayan ang estado ng isipan na nasa sandali mo.
• Kung lumipat ka mula sa isang talaarawan sa isang papel sa isang elektronikong sistema, maaari mong makita ang lahat ng kaunting sisingilin para sa isang araw o dalawa habang nagbabago ka. Panatilihin ang parehong mga system sa iyo sa unang ilang araw at tiyaking hindi mo nakalimutan o nadoble ang anupaman.

2 Planuhin ang iyong mga gawain. Pinapayagan ka ng mga elektronikong kalendaryo na kulayan ang mga gawain na coordinate. Halimbawa, kulayan ang lahat ng mga gawain na nauugnay sa trabaho sa pula, paaralan sa asul, magtrabaho sa bahay sa berde, pista opisyal sa orange at isport sa rosas. Maaari mong gawin ang parehong sa isang kalendaryo ng papel gamit ang iba't ibang mga kulay na panulat upang tandaan ang iba't ibang mga gawain na gagawin ayon sa kanilang kahalagahan.

• Ang pag-aayos ng mga gawain na dapat gawin gamit ang mga code ng kulay ay makakatulong sa iyo na mailarawan at maunawaan kung saan napupunta ang karamihan sa iyong oras. Halimbawa, maaari mong makita na maraming iba pa (trabaho) at berde (ang bahay), ngunit napakaliit na kulay rosas (ang isport). Ang paghanap ng iyong sarili sa labas ng palakasan ay maaaring mag-udyok sa iyo na subukang magdagdag ng kaunti pa sa iyong iskedyul.

3 Unahin ang iyong mga gawain. Mahalagang malaman kung aling gawain ang may prayoridad at dapat gawin muna at kung saan maaaring maghintay ang isa. Kumuha tayo ng isang halimbawa upang maunawaan ang prioritization. Sabihin nating mayroon kang dalawang pagsubok, isang ulat, isang sanaysay at isang paparating na presentasyon sa parehong linggo.

• Tanungin ang iyong sarili ng mga katanungan kung saan mag-uumpisa upang magsimula at gaano katagal: ano ang dapat mong gawin muna? Aling gawain ang magiging pinakamahabang makamit? Alin ang pinakamahalaga sa mga tuntunin ng kanilang halaga? Halimbawa, ano ang mga pagsubok, ulat, pagsubok at pagtatanghal kumpara sa iyong pangwakas na baitang? Aling trabaho ang magiging pinaka hinihingi?
• Sa huli, kailangan mong magpasya sa priyoridad ayon sa petsa ng pag-render, ang kinakailangang oras o ang halaga ng gawain na dapat gawin. Alam mo ang iyong mga kakayahan na mas mahusay kaysa sa sinuman. Piliin ang sistemang prayoridad na angkop sa iyo.

4 Markahan ang mga pangunahing gawain. Kapag napili mo kung paano unahin ang iyong mga gawain, markahan ang mga ito sa iyong iskedyul. Gumawa ng isang susunod sa kung ano ang kailangan mong gawin muna, isang B para sa dapat gawin bago bukas at isang C para sa dapat gawin sa Biyernes.

5 Mag-ayos ng oras para sa bawat trabaho. Isulat kung gaano katagal sa palagay mo ang dapat mong gastusin sa bawat gawain. Halimbawa, maaari mong ayusin ang 2 oras ng oras ng trabaho, 1 oras ng isport, sumulat ng dalawang email (30 minuto) at lakarin ang aso (30 minuto). Ito ang susi upang payagan ka ng oras upang makumpleto ang bawat gawain. Makakakuha ka lamang ng higit na pagkabigla kung inilalagay mo ang labis sa iyong iskedyul at hindi ka makatotohanang tungkol sa tagal ng anumang aktibidad o iba pang aktibidad.

• Tandaan na isama ang oras ng transportasyon sa iyong iskedyul. Halimbawa, kailangan mo bang magmaneho papunta at mula sa trabaho sa gym?

6 Maging malawak sa iyong iskedyul. Karamihan sa mga tao ay hindi napagtanto kung gaano katagal kinakailangan upang makumpleto ang ilang mga gawain. Isaalang-alang ang oras ng paghahanda at ang susunod na pagkatapos matapos ang gawain upang ayusin ang iyong araw nang tumpak hangga't maaari.

• Laging subukan na labis na timbangin ang oras na gagawin mo sa isang partikular na trabaho. Magdagdag ng 25% ng oras sa mga gawain na balak mong gawin. Halimbawa, isulat ang 5 minuto para sa isang bagay na tumatagal ng 4 at 10 minuto para sa isang bagay na tumatagal ng 8 minuto at iba pa. Ang labis na oras na ito ay nagbibigay ng ligtas na puwang at maiiwasan ka na ma-late o magapi.
• Tanungin ang iyong sarili kung may maliliit na bagay na dapat gawin bilang karagdagan sa iyong pangunahing gawain at kailangang ilista sa iyong iskedyul. Halimbawa, naliligo ka pagkatapos ng gym? Nakikipag-usap ka ba sa isang kaibigan sa locker room nang mga 15 minuto? Napag-alaman ng karamihan sa mga tao na dapat tumagal ng dalawang oras sa huli.

7 Mag-iwan ng ilang libreng oras sa iyong iskedyul. Panatilihin ang ilang libreng oras sa iyong iskedyul para sa mga bagay na hindi priyoridad o sa mga naka-iskedyul para sa huli sa linggo. Kung mayroon kang isang sandali sa araw, maaari mong simulan nang maaga. Maaaring kasangkot ito sa pag-iimbak ng iyong aparador o pagkumpleto ng iyong pagbabalik ng buwis, ang uri ng mga bagay na dapat gawin na hindi isang priyoridad, ngunit dapat gawin nang walang isang tiyak na oras ng pagtatapos. advertising

Bahagi 2 ng 2:
Igalang ang kanyang iskedyul

1. 
   

   
   1 Tingnan ang iyong iskedyul. Gawin ang ugali na regular na suriin ang iyong iskedyul tuwing umaga at gabi upang maghanda para sa araw sa hinaharap. Araw-araw, dapat kang kumuha ng ilang minuto, pagkatapos ng iyong kape sa umaga halimbawa o sa iyong araw-araw na pag-commute, upang suriin kung ano ang kailangang gawin at magdagdag ng mga bagong bagay o alisin.
   • Ang pag-inspeksyon at pagsuri sa iyong iskedyul ng ilang minuto bago simulan ang iyong araw ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang pukawin ang iyong sarili.
   • Gumamit ng alarma sa iyong telepono o computer upang ipaalala sa iyo ang ilang mga bagay o appointment. Ang mga appointment sa ngipin ay karaniwang naka-iskedyul nang ilang buwan nang maaga. Maaaring makatulong na magkaroon ng paalala sa isang linggong maaga upang matandaan. Sa ganitong paraan, inaayos mo nang naaayon ang iyong sarili.

2. 
   

   
   2 Gawin ang iyong mga gawain ayon sa iyong mga priyoridad. Itinatag mo na ang isang listahan ng iyong mga priyoridad, kaya isaalang-alang ang mga ito sa iyong samahan.

3. 
   

   
   3 Basahin ang iyong iskedyul kung kinakailangan. Kahit na dapat mong isaalang-alang hangga't maaari sa iyong iskedyul, kung minsan ay lilitaw ang mga imponderable at kailangan mong baguhin ang organisasyon. Ilipat kung ano ang maaaring mangyari sa ibang araw kung may emergency, komplikasyon o umuusbong na problema.
   • Gayunpaman, mag-ingat na huwag mag-uwak at itulak ang mga bagay nang madalas sa magdamag. Kung napag-alaman mong madalas itong mangyari, bigyan ang iyong sarili ng mas maraming oras para sa mga bagay na dapat gawin kaysa sa pag-ayos sa mga sumusunod na araw.

4. 
   

   
   4 Tanggalin ang mga nakumpletong gawain. Napaka-reward sa maraming tao. Tandaan na ilipat ang hindi ginawa sa magdamag.

5. 
   

   
   5 Batiin ang iyong sarili! Mahalagang gantimpalaan ang iyong nakamit sa pamamagitan ng pagrespeto sa iyong iskedyul. Matapos makumpleto ang iyong pang-araw-araw na mga gawain, gamutin ang iyong sarili sa isang nakakarelaks na paligo sa bubble, isang yugto ng iyong paboritong serye o isang meryenda. Masisiyahan ka at karapat-dapat sa mga gantimpala na nakuha mo.

6. 
   

   
   6 Suriin at ayusin kung kinakailangan. Mahalagang suriin ang regular at suriin kung tama ang para sa iyo ng iyong samahan. Ihambing ang iyong iskedyul sa iyong iskedyul at kung ano ang naramdaman mo. Napansin mo na ang karamihan sa mga bagay na dapat gawin, pakiramdam mo ay produktibo at positibo? Kung ang sagot ay oo, kung gayon ang iyong samahan ay tama.
   • Gayunpaman, kung ipinagpaliban mo ang ilang mga overnight na mga bagay na madalas (at mula sa susunod na araw hanggang sa susunod na araw at iba pa) at sa tingin mo ay nalulumbay, dapat mong ayusin ang iyong iskedyul.
   • Kilalanin ang mga lugar ng problema sa iyong iskedyul at makita kung ano ang nahuhuli. Maaaring kailanganin mong suriin muli at suriin ang iyong mga priyoridad kung ang mga bagay na mahalaga sa iyo ay isantabi (tulad ng isport). Maaari mo ring isaalang-alang ang nakatakdang oras para sa bawat gawain. Halimbawa, sa halip na pahintulutan ang iyong sarili ng 2 oras sa umaga upang maging handa, bawasan ito ng 1 hanggang 3 beses sa isang linggo at payagan ang 30 minuto ng pagpapatakbo ng oras na may karagdagang libreng oras.
   • Maging kamalayan na ang pag-aayos ng iyong iskedyul ay karaniwan at normal. Kinakailangan ang oras upang mahanap ang nakagawiang nababagay sa amin.
   advertising

payo

• Ang iyong oras ay mahalaga. Ang pag-aayos ng maayos ay makakatulong sa iyong kasiyahan hangga't maaari.
• Ang pagkakaroon ng isang iskedyul ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapansin ang mga bagay na hindi mo nakikita kung hindi. Halimbawa, isipin mo na tuwing Huwebes ay laging gumigising ka nang napapagod dahil lumabas ka tuwing Miyerkules kasama ang iyong mga katrabaho. Maaari kang makapag-ayos at lumabas tuwing Miyerkules. Patuloy kang nasiyahan sa iyong mga kasamahan nang hindi sistematikong pagod sa Huwebes.
• Ang paglikha at paggalang sa isang iskedyul ay nagbibigay-daan sa iyo upang maging mas mahusay at produktibo dahil ginagawa mo ang iyong pinlano. Nangangahulugan ito na hindi mo masabi na "Wala akong oras".

advertising

babala

• Iwasan ang pagpapaliban. Nagdudulot lamang ito ng stress, disorganization at frank irritability.

Nakuha ang Advertising mula sa "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"