Paano mabisa nang maayos ang iyong oras

Nilalaman

• yugto
• Bahagi 1 Suriin ang kasalukuyang pamamahala ng iyong oras
• Bahagi 2 Pag-iwas sa mga abala
• Bahagi 3 Gamit ang iyong oras nang epektibo

Ang bawat tao'y narinig na kahit sino ay nagreklamo na walang sapat na oras sa araw upang gawin ang lahat ng dapat nilang gawin. Ang ilang mga pangunahing tip para sa pag-aayos at pamamahala ng iyong oras ay makakatulong sa iyo na masulit ang iyong oras. Sa pamamagitan ng pag-aaral kung paano mabisa nang maayos ang iyong oras, magagawa mong magawa ang maraming iba pang mga bagay.

yugto

Bahagi 1 Suriin ang kasalukuyang pamamahala ng iyong oras

1. 
   

   
   Sundin ang iyong pang-araw-araw na gawain. Panoorin ang ginagawa mo araw-araw at tandaan ang iba't ibang mga paraan na ginugol mo ang iyong oras. Magugulat ka na makita kung gaano karaming oras ang iyong pag-aaksaya sa araw kung ihahambing mo ito sa oras na ginugol mo sa ginagawa mo.
   • Huwag kalimutang tandaan ang mas maraming mga walang saysay na gawain, halimbawa kapag inihahanda mo ang iyong agahan, kapag ginagawa mo ang gawaing bahay, kapag naligo ka, atbp.

2. 
   

   
   Isulat ang lahat ng iyong mga aktibidad sa isang kuwaderno. Kapag napagmasdan mo ang lahat ng iyong mga aktibidad at tinantya kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa paggawa nito, isulat ito sa isang kuwaderno. Ilagay ang lahat ng impormasyon sa parehong kuwaderno, dahil magagawa mong mas madaling matukoy ang mga pattern na paulit-ulit at mga oras kapag nawalan ka ng oras kung nakikita mo ang lahat sa parehong pahina.
   • Huwag alalahanin at malinaw na tandaan ang bawat entry sa kuwaderno. Huwag ipangkat ang magkahiwalay na mga kaganapan sa isang entry, huwag maliitin ang mga menor de edad na gawain, at isulat ang eksaktong mga oras kapag sinusuri kung paano masira ang iyong araw.
   • Maaaring maging kapaki-pakinabang sa pangkat ng ilang mga aktibidad sa mga kategorya. Halimbawa, maaari mong mapansin ang mga asul na gawaing bahay, mga aktibidad sa pulang trabaho, at mga libangan sa itim. Makakatulong ito sa iyo na mas mailarawan kung paano mo ginugol ang iyong oras.

3. 
   

   
   
   
   Suriin ang iyong oras. Gumugol ka ba ng isang oras na walang ginagawa? Dalawang oras upang magpasya kung saan kumain? Walong oras upang mag-surf sa Internet? Maghanap ng mga template na nagsasabi sa iyo kung paano mo ginugol ang iyong oras at matukoy kung anong mga aktibidad ang kinakailangan at kung ano ang mga aktibidad ay hindi kinakailangan.
   • Nawawalan ka ba ng oras dahil kulang ka sa kontrol sa iyong sarili? Naglalagay ka ba ng madalas na magdamag? Tumatanggap ka ba ng sobrang responsibilidad? Ito ang mga tanong na dapat mong tanungin ang iyong sarili habang sinusuri mo kung paano mo ginugugol ang iyong oras.
   • Maaari mong mapagtanto na hinati mo ang iyong araw sa paraang hindi makatuwiran. Halimbawa, maaaring hindi matalino na gumana kalahating oras bago gumastos ng sampung minuto sa paggawa ng mga hindi mahalagang bagay bago bumalik sa trabaho nang kalahating oras. Mas magiging pokus ka at produktibo kung nagtatrabaho ka ng isang oras at alagaan ang hindi gaanong mahahalagang bagay sa paglaon.
   • Mas mainam na i-tackle mo ang iyong mga gawain sa pamamagitan ng pagbabagsak sa kanila. Hinihiling sa iyo ng pamamaraang ito na maglaan ng isang tiyak na tagal ng oras sa isang solong gawain nang hindi ginulo.

4. 
   

   
   
   
   Mag-isip tungkol sa mga pagsasaayos. Ngayon na alam mo nang eksakto kung ano ang ginagawa mo sa iyong oras, simulan ang paggawa ng aktibong pagsasaayos sa iyong iskedyul. Tiyaking nakikilala mo ang mga lugar na hindi mo mababawas. Hindi ito dahil sa isang bagay na tumatagal ng maraming oras na oras na nasayang mo.

5. 
   

   
   Hanapin kung ano ang mali. Kung gumugol ka ng tatlong oras sa isang araw sa pagpapadala ng mga papeles sa trabaho, malamang na mabawasan mo ang dami ng oras na ginugol mo sa aktibidad na ito. Gayunpaman, kung magpadala ka ng apat o limang mga miyembro ng kawani sa pagitan ng mga trabaho, maaari mong bawasan ang dami ng oras na ginugol mo sa aktibidad na ito.

6. 
   

   
   Baguhin ang iyong mga gawi. Anuman ang iyong problema sa pamamahala ng iyong oras, palaging may solusyon. Kapag natagpuan mo ang oras na nasayang mo ang iyong oras o ang paraan na dapat mong gastusin ng iyong oras, kakailanganin mong gumawa ng isang pinagsama-samang pagsisikap upang mabago ang iyong mga gawi sa pamamahala sa oras.
   • Kung gumugol ka ng maraming oras sa paggawa ng mga gawaing bahay o naghahanda na kumain, isaalang-alang ang pag-upa ng isang kasambahay o isang lutuin. Para sa ilang mga tao, ang kanilang oras ay nagkakahalaga ng higit sa kanilang pera.
   • Maaari kang gumastos ng isang mahusay na bahagi ng iyong araw na surfing nang walang layunin sa Internet. Maaari mong paghigpitan ang iyong pag-access sa ilang mga site o social network kapag mas gusto mong magtrabaho o gumawa ng iba pa.

Bahagi 2 Pag-iwas sa mga abala

1. 
   

   
   Kilalanin ang mga abala sa iyong buhay. Ang patuloy na mga abala ay ang pinakamalaking banta sa mahusay na pamamahala ng oras. Kailangan mong maunawaan kung aling mga aktibidad o kung saan ang mga indibidwal ay may posibilidad na mag-aksaya ng iyong oras. Kung ito ay isang kaibigan na hindi tumitigil sa pakikipag-usap o isang masayang kasiyahan na aalisin ka sa iyong trabaho, kailangan mong maghanap ng mga paraan upang maiwasan ang anumang bagay na nag-aaksaya sa iyong oras.
   • Kung gumugol ka ng maraming oras sa isang bagay na hindi gumagawa ng ninanais na mga resulta, marahil ay isang kaguluhan sa iyong buhay na dapat mong iwasan.
   • Kung nagtatrabaho ka sa isang opisina, malamang na iisipin mo ang marami sa iyong mga kasamahan bilang mga kaguluhan. Iwasan ang mga hindi kinakailangang pag-uusap kapag mayroon kang mga bagay na dapat gawin. Gayunpaman, huwag kalimutan na ang iyong saloobin sa opisina ay mahalaga lamang sa pag-unlad ng iyong karera bilang iyong mga kasanayan sa pamamahala ng oras, kaya hindi ka dapat maging masama.

2. 
   

   
   Iwasan ang mahabang pag-uusap sa telepono. Kung gumugol ka ng maraming oras na nakabitin sa telepono, maaaring kailangan mong ayusin ang iyong mga gawi sa pag-uusap. Kadalasan, maaari mong makamit ang mas mabilis na mga resulta sa mukha-sa-mukha sa halip na mga talakayan sa telepono, na ang dahilan kung bakit kailangan mong bawasan ang dami ng oras na ginugol mo sa linya.
   • Maraming mga pag-uusap sa telepono, lalo na sa simula o katapusan, ay may kasamang hindi kinakailangang o hindi kinakailangang mga talakayan. Ang mga tao ay may posibilidad na lumihis mula sa paksa habang sila ay nasa telepono, kaya kailangan mong bigyang pansin. Sa mga face-to-face meeting, sa tingin mo ay higit na obligado na talakayin lamang ang paksa na interesado sa iyo. Nangyayari ito dahil walang iba pang mga abala kung nasa harap ka ng iyong tumatawag.

3. 
   

   
   Huwag gumastos ng masyadong maraming oras sa Internet. Maraming mga tao ang gumagamit ng net bilang isang mahalagang tool upang maisagawa ang mga gawain na kailangang gawin. Gayunpaman, marami lamang ang nagpapasasa sa pagbabasa ng mga walang saysay na artikulo o balita sa palakasan o panonood ng mga larawan ng mga bituin, pusa o tuta. Manatiling nakatuon habang ginagamit mo ang Internet. Mayroong mga programa na maaari mong mai-install na i-block ang ilang mga apps, site, at domain upang matulungan ang mabawasan ang mga abala na inaalok ng web.
   • Iwasan ang Facebook, at iba pang mga social networking sites kapag dapat kang tumuon sa ibang bagay.
   • Marami ka ring mag-aaksaya ng maraming oras sa paghahanap ng iba't ibang mga paksa sa Google. Maaari mong isipin ang paggawa ng mabilis na paghahanap sa isang solong paksa at bago mo alam ito, ginugol mo ang tatlong oras sa paghahanap ng kalaliman ng Net.

4. 
   

   
   Gumamit ng isang "huwag mang-istorbo" sign. Marahil alam mo ang senyales na ito na nakabitin sa pintuan ng mga silid ng hotel. Maaari itong maging kasing epektibo sa opisina o sa iyong lugar ng trabaho. Maaari mong kunin ang ganitong uri ng pag-sign sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa susunod na hotel kung saan ka mananatili o sa pamamagitan ng pag-print ng isa sa bahay na maaari kang mag-hang sa pintuan ng iyong opisina kapag ito ay kinakailangan. Makakatulong ito sa iyo na maiwasan ang panganib ng mga hindi kinakailangang pag-uusap na makagambala sa iyo sa iyong trabaho.
   • Kung nagtatrabaho ka sa bahay, mahalagang magkaroon ng isang nakalaang puwang para lamang sa trabaho. Huwag gumana sa mga karaniwang lugar ng bahay dahil ang TV, telepono o video game console ay madaling makagambala sa iyong trabaho.

5. 
   

   
   Maglaan ng oras para sa hindi maiiwasang mga abala. Mayroong ilang mga abala na hindi maiiwasan ng mga tao. Minsan ang iyong boss ang lumapit sa iyo upang talakayin ang mga bagay at iba o isang mas matandang miyembro ng iyong pamilya na nangangailangan ng tulong sa mga simpleng bagay. Anuman ang hindi maiiwasang mga kaguluhan na ito, kung naghahanda ka nang maaga, hindi sila makagambala sa oras na kailangan mo para sa iba pang mga proyekto o aktibidad na kailangan mong makumpleto.

Bahagi 3 Gamit ang iyong oras nang epektibo

1. 
   

   
   Isulat ang lahat. Huwag umasa sa iyong memorya upang makumpleto ang mga gawain na kailangan mo upang makumpleto. Isulat ang lahat ng kailangan mong gawin sa isang lugar at maging handa kang kumunsulta sa listahang ito upang makamit ang iyong mga layunin.
   • Kahit na ang gawain sa tanong ay tila sa iyo menor de edad o pangalawa, tandaan ito. Ang iyong kalendaryo ay dapat na puno ng mga maliit na komento tulad ng "tawag John", "hanapin ang mga margin ng kita" o "ipadala ang isa sa boss".
   • Panatilihin ang isang notebook na patuloy mong tandaan ang mga gawain na lilitaw. Sa palagay mo tatandaan mong isulat ang mga ito sa ibang pagkakataon, ngunit hindi mo ito gagawin.

2. 
   

   
   Gumamit ng isang kalendaryo. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang simpleng kalendaryo sa iyong mga tool na makakatulong sa iyo na ayusin, maaari mong ayusin ang iyong oras nang mas mahusay. Sumulat ng mga bagong deadline, araling-bahay o mga pagpupulong kapag idinagdag nila ang iyong iskedyul. Maging oras tuwing umaga upang basahin muli ang iyong kalendaryo upang malaman kung ano ang nauna.

3. 
   

   
   Iwasan ang sobrang paggawa. Isaayos ang iyong iskedyul upang maiwasan ang pagkakaroon ng maraming bagay na dapat gawin o maging responsable para sa napakaraming mga proyekto nang sabay. Suriin ang iyong kalendaryo bago tumanggap ng anuman upang matiyak na mayroon kang oras. Makakatulong ito sa iyo na manatiling maayos at tingnan ang iyong kalendaryo.

4. 
   

   
   Tanggalin ang mga pagkagambala. Isaayos ang iyong oras ng produktibo sa pamamagitan ng pag-alis ng mga elemento na maaaring maging abala o magdulot sa iyo na makalimutan ang iyong layunin o maging huli. Panatilihin ang mga TV at mga console ng laro mula sa silid kung saan nag-aaral o nagbabayad ng mga panukalang batas upang tumutok lamang sa mga gawain na kailangang gawin muna at panatilihin ang mga libangan sa ibang pagkakataon.

5. 
   

   
   Ayusin ang iyong mga gawain. Pamahalaan ang iyong oras nang mahusay sa pamamagitan ng pag-aayos ng iyong sarili upang gawin ang ilang mahahalaga o kagyat na gawain. Tandaan ito sa iyong kalendaryo sa pamamagitan ng pag-highlight nito sa isang espesyal na marker ng kulay o sa pamamagitan ng paglalagay ng isang sticker. Alagaan ang mga kagyat na aktibidad na ito upang bigyan ang iyong sarili ng sapat na oras upang tapusin ang mga ito, pagkatapos ay magtrabaho sa hindi gaanong kagyat na mga gawain sa sandaling matapos mo ang mga una.
   • Huwag mag-atubiling baguhin ang iyong mga priyoridad sa oras-oras. Mayroong mga bagay na maaaring lumitaw sa huling minuto at mabilis na hiningi ang iyong pansin. Kailangan mong ihinto ang paggawa ng iyong ginagawa at kung minsan ay itutuon muli ang iyong enerhiya at oras sa isang huling minuto na aktibidad. Siguraduhin lamang na hindi ito nangyayari nang madalas.
   • Kung napagtanto mo na patuloy mong inayos ang iyong mga priyoridad sa araw, may mali. Kahit na dapat mong asahan ang mga menor de edad na pagsasaayos sa paggamit ng oras, kung kailangan mong gumawa ng palaging pagbabago, maaaring dahil hindi mo maayos na ayusin ang iyong mga aktibidad mula sa simula.

6. 
   

   
   Maging makatotohanang. Bigyan ang iyong sarili ng isang makatotohanang oras upang makumpleto ang bawat isa sa iyong mga gawain. Kung sa palagay mo ang isang aktibidad ay aabutin ng kalahating oras sa isang oras upang makumpleto, bigyan ang iyong sarili ng isang oras. Sa pamamagitan ng pananatiling makatotohanang tungkol sa kung gaano katagal ang isang aktibidad, maiiwasan mo ang labis na karga o huli.
   • Ang pag-iwas ay palaging mas mahusay kaysa sa pagalingin at bigyan ka ng mas maraming oras kaysa sa kailangan mo. Kung natapos mo ang iyong gawain nang mas maaga, maaari kang magpatuloy sa susunod na gawain, na hindi dapat makakaapekto sa iyong produktibo.

7. 
   

   
   Ayusin ang mga pangunahing gawain. Huwag kalimutan na mabilang ang oras na kailangan mo para sa mga pangunahing gawain tulad ng pagkain o shower. Ito ay maaaring mukhang natural sa iyo, ngunit mahalaga na maglaan ng oras upang gawin ang mga ito sa iyong iba pang mga aktibidad upang matiyak na hindi mo nila ito kinalimutan o hindi na nahuhuli.

8. 
   

   
   Gumamit ng isang sistema ng mga paalala. Mag-set up ng isang simpleng sistema ng mga paalala bilang karagdagan sa iyong iskedyul upang matulungan kang matandaan ang mga mahahalagang gawain at mga deadline. Gumamit ng post-nito o mga alerto sa iyong telepono sa mga tiyak na oras ng araw upang tandaan na gumawa ng isang bagay o magplano ng isang aktibidad. Tutulungan ka ng sistemang ito na kalimutan ang wala.
   • Iwasang umasa sa iba upang alalahanin ang kailangan mong gawin. Malamang makakalimutan ka nila tulad ng makakalimutan mo ang iyong sarili.
   • Kung mayroon kang isang bagay na napakahalagang gawin, ayusin ang maraming mga paalala. Maaari mong balewalain ang isang post-ito o isang alerto sa telepono.

9. 
   

   
   Humingi ng tulong. Humiling sa isang tao na tulungan ka o mag-delegate ng mas simpleng gawain kung kinakailangan. Tutulungan mo ang iyong sarili sa pamamahala ng iyong iskedyul kung ipinagmamalaki mo ang iyong sarili at humiling sa isang tao na gumawa ng mga simpleng gawain, tulad ng pagtulong sa gawaing bahay o paghahanda ng hapunan kapag ikaw ay abala.
   • Siguraduhin na igagawad ang iyong mga responsibilidad sa mga kwalipikadong tao. Hindi sapat upang matapos ang gawain na pinag-uusapan, nais mo rin ito nang maayos.
   • Huwag gawiin ang ugali ng patuloy na humihingi ng tulong sa iyong mga kasamahan. Ipinapahiwatig nito na hindi mo alam kung paano pamahalaan ang iyong oras. Ikaw ay magiging tamad at unmotivated.

10. 
    

    
    Suriin ang iyong pagiging produktibo. Paminsan-minsan, kinakailangan na bumalik ng isang hakbang at suriin ang iyong nagawa, ang kalidad ng iyong pagganap at oras na kinuha mo. Sa pamamagitan ng pag-alam sa mga aspeto ng iyong trabaho at buhay, magagawa mong gumawa ng mga pagbabago sa iyong iskedyul at sa iyong pang-araw-araw na gawi, na maaaring makagawa ng nakakagulat na mabisang resulta.

11. 
    

    
    Gantimpalaan ang iyong sarili. Kung nagtatrabaho ka nang labis o labis, makakarating ka sa isang yugto ng pagkaubos at magiging mahirap para sa iyo na tumutok kahit sa pinakasimpleng mga gawain. Pagkatapos ay kailangan mong maglaan ng ilang sandali upang ipagdiwang ang iyong nagawa at gantimpalaan ang iyong sarili sa pamamagitan ng paggawa ng isang bagay na talagang mahal mo.
    • Tiyaking ginugugol mo ang iyong libreng oras sa pagkakaroon ng kasiyahan. Patayin ang telepono at iwasan ang pagsagot sa iyong mga katanungan. Kung naghahalo ka ng trabaho at kasiyahan, hindi mo masisiyahan ang iyong sarili at makakalap ka ng pagkapagod.
    • Kung nagtatrabaho ka Lunes o Biyernes, magpahinga sa katapusan ng linggo. Kung tatlong buwan ka lang nagtrabaho nang walang pahinga sa parehong proyekto, kumuha ng kaunting bakasyon sa sandaling tapos ka na.